Integration · Booking og kalender

Forbind Claude og ChatGPT med Envoy

Spørg din AI, hvilke gæster der er inviteret, hvem der har tjekket ind i receptionen i dag, eller bed den invitere en besøgende i Envoy. Den kan læse invitationer, besøgsloggen, medarbejdere, lokationer, skriveborde, lokaler, bookinger og pakkeleveringer. Den kan også oprette invitationer, tjekke besøgende ind og ud, booke skriveborde og lokaler og planlægge medarbejderes kontordage.

Forbind Envoy gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke gæster er inviteret, og hvem er deres vært?”
AI'en viser invitationer til besøgende med gæst, vært og forventet ankomsttid.
“Invitér Jane Miller til møde med Tom torsdag kl. 10.”
Den finder Tom blandt jeres medarbejdere og opretter en invitation til Jane med den forventede ankomsttid.
“Hvem har tjekket ind i receptionen i dag?”
Den læser besøgsloggen sorteret efter indtjekning og viser navne, værter og tidspunkter for ind- og udtjekning.

Det kan din AI

Besøgende og invitationer

Læs besøgsloggen, opret, ret og slet invitationer og tilbagevendende invitationer, tjek gæster ind, og tjek besøgende ind og ud.

Skriveborde og lokaler

Find skriveborde og lokaler, der kan bookes, book, tjek ind, tjek ud og annullér bookinger, og administrér skriveborde.

Medarbejdere og kontordage

Se medarbejdere og lokationer, planlæg kontordage, tjek folk ind og ud, og følg pakkeleveringer.

“Book et skrivebord til [email protected] på mandag.”
Den finder lokationen og opretter en booking af et skrivebord til hende i det tidsrum, du angiver.
“Tjek Peter Lund ud, han gik kl. 16.”
Den finder hans besøgsregistrering og sætter tidspunktet for udtjekning.
“Er der pakker, der venter i receptionen?”
Den viser de pakkeleveringer, der er registreret i receptionen, med fragtfirma, modtager og status.

48 værktøjer til Envoy

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

book_spaceÆndrer dataBog et skrivebord eller rum for nogen: `locationId`, `spaceType` (SKRIVEBORD eller RUM), `userEmail`, `startTime` og valgfrie `endTime` og `spaceId` (UTC-tider).
cancel_reservationSletterAnnullér en reservation ved hjælp af `reservation_id`. Dette kan ikke fortrydes.
check_in_inviteSynligt for andreCheck-in en inviteret gæst ved hjælp af `invite_id`; sæt `print_badges` til at trykke et besked. Dette underskrifter gæsten ind.
check_in_reservationÆndrer dataCheck-in til en reservation ved hjælp af `reservation_id`.
check_out_reservationÆndrer dataCheck-out fra en reservation ved hjælp af `reservation_id`.
create_blocklistÆndrer dataOpret en ny blokliste. Krav: blocklist. Søg først efter bloklister for at undgå duplikater. API oversigt: Opret et Blocklist-indgang.
create_deskÆndrer dataOpret et nyt skrivebord. Søg først efter skrivebord for at undgå duplikater. API oversigt: Opret et Skrivebord.
create_inviteSynligt for andreOpret en ny invitation. Har virkninger synlige udenfor dette system. API oversigt: Opret en Invitation.
create_recurring_inviteSynligt for andreOpret en ny gentagende invitation. Krav: gentagende invitation. Har virkninger synlige udenfor dette system. API oversigt: Opret en GentagendeInvitation.
create_shipmentÆndrer dataOpret en ny fragt. Krav: levering. API oversigt: Opret en Levering.
create_work_schedule_checkinÆndrer dataOpret en ny check-in for et arbejdsplan. API oversigt: Check in en WorkSchedule.
create_work_schedule_checkoutÆndrer dataOpret en ny check-out for et arbejdsplan. API oversigt: Check out en WorkSchedule.
delete_blocklistSletterSlet permanent en blokliste ved hjælp af blocklist id. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet et Blocklist-indgang.
delete_deskSletterSlet permanent et skrivebord ved hjælp af desk id. Destructive handling; kan kræve godkendelse.
delete_inviteSletterSlet en invitation ved `invite_id`, annullerer besøg. Dette kan ikke fortrydes.
delete_shipmentSletterSlet permanent en fragt ved hjælp af shipment id. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet en Levering.
delete_work_scheduleSletterSlet permanent et arbejdsplan ved hjælp af work schedule id. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet en WorkSchedule.
get_blocklistFå én blokliste ved hjælp af blocklist id. API oversigt: Hent et enkelt Blocklist-indgang.
get_deliveryHent en enkelt pakkelevering ved hjælp af `shipment_id`, herunder leverandør, modtager og status.
get_deskFå ét skrivebord ved hjælp af desk id. API oversigt: Få et skrivebord.
get_employeeHent én medarbejder ved `employee_id`.
get_flowFå én flow ved hjælp af flow id. API oversigt: Opfind en Flow ved ID.
get_inviteFå én invitation ved `invite_id`, herunder inviteret, værte og forventet ankomsttid.
get_locationFå én Envoy placering ved `address_id` (placeringen ID).
get_recurring_inviteHent en enkelt gentagende invitation ved hjælp af invitationens ID. API-overblik: Opslag over en gentagende invitation.
get_reservationHent en bestilling på skrivebord eller mødelokale ved hjælp af `reservation_id`.
get_spaceHent et enkelt rum ved hjælp af rum-ID. API-overblik: Hent et rum.
get_visitor_entryHent en enkelt indskrift for gæster ved hjælp af `page_id` (indskrift-ID), herunder navn, vært og tider for ind- og udskrivning.
get_work_scheduleHent en enkelt arbejdsplan ved hjælp af planens ID. API-overblik: Hent en WorkSchedule.
list_companiesVis virksomheder. API-overblik: Hent en virksomhed.
list_deliveriesVis pakkeleveringer registreret ved frontkontoret, filtrerbare ved hjælp af `page`.
list_employeesVis ansatte side for side (`page`, `limit`, `sort`, `order`) med deres IDs, navne og e-mailadresser. Ansattes-ID'er bruges som værter.
list_invitesVis invitationer til gæster og ansatte (forudregistreringer), filtrerbare ved hjælp af `type`, `approval_status`, `sort`/`order` samt `page` og `limit`.
list_locationsVis dine Envoy kontorer med deres IDs. Lokations-ID'er er nødvendige for gæsteskrivninger, bestillinger og arbejdsplaner.
list_reservationsVis bestillinger på skrivebord og mødelokaler, filtrerbare ved hjælp af `type` (SKRIVEBORD eller MØDELOKALE), `status`, `start_time` og `end_time` (UTC) samt `page` og `limit`.
list_visitor_entriesVis gæsteskrivninger (gæstdagbogen), sorteret ved hjælp af `sort` (OPRETTEDE_TID eller SKRIVET_IND_TID) og `order`, samt `page` og `limit`.
list_visitor_flowsVis gæsteskrivningsflow (gæstetyper), evt. filtreret ved hjælp af `type` samt `page` og `limit`. Flow-ID'er er nødvendige for at skrive ind en gæst.
list_work_schedulesVis ansattes arbejdsplaner for kontorer (planlagte kontordage), filtrerbare ved hjælp af `page` og `limit`.
schedule_office_dayÆndrer dataPlanlæg en ansat til at komme ind på kontoret: `email`, `locationId` og `expectedArrivalAt` (UTC).
search_blocklistsSøg i bloklisterne efter lokations-ID'er, e-mail eller navn. Brug dette til at finde eksisterende bloklist før du opretter en ny. API-overblik: Hent en liste over Blocklist-indgange.
search_desksFind skrivebord ved hjælp af `name`, `location_ids`, `floor_ids` eller `neighborhood_ids`, samt `page` og `limit`.
search_spacesFind bookbare rum såsom mødelokaler ved hjælp af `name`, `type`, `location_ids` eller `floor_ids`, samt `page` og `limit`.
sign_in_visitorÆndrer dataUnderskriv en gæst ind ved at oprette en indgang med `locationId`, `flowId` og `fullName`, plus valgfrie `email`, `signedInAt`, `notifyHost` og `printBadge`. Med `notifyHost` bliver værten underrettet.
update_blocklistÆndrer dataOpdater en eksisterende bloklist identificeret ved bloklist-ID. API-overblik: Opdater en Blocklist-indgang.
update_deskÆndrer dataOpdater et eksisterende skrivebord identificeret ved skrivebord-ID. Kun de felt du sender ændres. API-overblik: Opdater et Skrivebord.
update_inviteSynligt for andreOpdater en eksisterende invitation identificeret ved invitationens ID. Har virkninger synlige uden for dette system. API-overblik: Opdater en Invitation.
update_recurring_inviteSynligt for andreOpdater en eksisterende gentagelig invitation identificeret ved gentagelses-ID. Har effekter synlige uden for dette system. API-overblik: Opdater en GentagelseInvitation.
update_visitor_entryÆndrer dataOpdater en gæsteskrivning ved hjælp af `page_id`, f.eks. sæt `signedOutAt` til at skrive den gæst ud, eller ret `fullName` eller `email`.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Envoy på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt en Client API Key fra Envoy. I Envoys dashboard åbner du Dev Dashboard, klikker på Create New, navngiver integrationen og tilføjer de API-scopes, du har brug for, fx entries.read, invites.read, invites.write og reservations.read. Gem den, og kopiér den Client API Key, der vises for integrationen.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Envoy?

AI'en kan læse lokationer, medarbejdere, besøgsregistreringer, invitationer, tilbagevendende invitationer, indtjekningsflows, skriveborde, lokaler, bookinger, arbejdsplaner, leveringer og blokeringslisten. Den kan oprette og rette invitationer, tjekke besøgende ind og ud, booke, tjekke ind på og annullere bookinger af skriveborde og lokaler, planlægge kontordage og administrere skriveborde, leveringer og blokeringslisten.

Kan AI'en se mine Envoy-oplysninger?

Nej. Din Client API Key fra Envoy gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt den, bliver den ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Invitationer og indtjekning af besøgende kan nå folk uden for HeyMyApps, og annullering af en booking eller sletning af en invitation kan ikke fortrydes. Derfor kan de kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Envoy-konto.

Hvilke scopes skal jeg give integrationen i Envoy?

Kun dem, du har brug for. Hvert endpoint i Envoy kræver et matchende scope på integrationen, fx entries.read for at læse besøgsloggen eller invites.write for at oprette invitationer. Mangler et scope, afviser Envoy kaldet. Det virker som en ekstra grænse ud over de værktøjer, du slår til i HeyMyApps.