Integration · Projekter og opgaver

Forbind Claude og ChatGPT med ExhibitDay

Spørg din AI, hvilke messer der kommer i dette kvartal, hvad der mangler før en messe, eller hvad et event har kostet indtil nu. Den kan søge i events og opgaver, læse et events datoer, sted, stand, budget og ROI-felter og vise udgifter og samlede omkostninger. Den kan også oprette events og opgaver, tildele og afslutte opgaver, skrive kommentarer og tilføje eller rette udgifter i ExhibitDay.

Forbind ExhibitDay gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke messer har vi mellem september og december?”
AI'en søger events i perioden og viser dem med datoer.
“Hvad mangler vi stadig til messen i Hannover?”
Den finder eventet og viser de opgaver, der ikke er afsluttet, med frist og ansvarlig.
“Opret en opgave om at bestille standgrafik til Hannover med frist 15. oktober til Peter.”
Den finder Peter blandt jeres brugere og opretter opgaven på eventet med fristen.

Det kan din AI

Events

Søg events på navn, datoer, tag, deltagelsestype eller vurdering, læs detaljerne, opret events og ret sted, stand, budget og ROI-felter.

Opgaver

Søg, opret, tildel, ret og afslut opgaver, og læs og skriv kommentarer på opgaver.

Udgifter og omkostninger

Se, tilføj og ret udgifter og kreditnotaer pr. event med betalingsstatus, og læs samlede omkostninger pr. event.

“Tilføj en udgift på 4.500 kr. til standmøbler på det event.”
Den tilføjer en diverse udgift på eventet med betalingsstatus og forfaldsdato, hvis du oplyser dem.
“Hvad har vores events kostet i år?”
Den viser de samlede omkostninger for events i perioden.
“Markér forsendelsesopgaven som færdig og skriv, at kasserne er sendt i dag.”
Den markerer opgaven som afsluttet og tilføjer din kommentar.

29 værktøjer til ExhibitDay

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_event_expenseÆndrer dataTilføj en ad-hoc udgift (eller kredit, med `is_credit`) til en hændelse: `event_id`, `description`, `amount`, samt betalingsstatus og frist.
add_task_commentÆndrer dataTilføj en `comment` til en opgave ved `task_id`.
create_eventÆndrer dataOpret en hændelse med `name`, `start_date` og `end_date`, samt valgfrit deltagelsestype og format.
create_taskÆndrer dataOpret en opgave med `name` samt valgfrie `event_id`, `details`, `due_date` og `assignee_user_id`.
delete_eventsFlytter pengeSlet hændelsen permanent. Finansiell eller ireversibel handling; kan kræve godkendelse.
delete_messagesFlytter pengeSlet en besked permanent. Finansielt eller ireversibelt handling; kan kræve godkendelse.
delete_miscexpensecreditsFlytter pengeSlet en ad-hoc kredit permanent. Finansiell eller ireversibel handling; kan kræve godkendelse.
delete_taskFlytter pengeSlet en opgave ved `id`. Kan ikke fortolkes.
get_eventHent én hændelse ved `id` med datoer, venue, stand, budget og ROI-felt.
get_taskHent en opgave ved `id`.
list_cost_centersVis omkostningscentre.
list_event_cost_typesVis hændelsesomkostningstyper.
list_event_costsVis samlet omkostninger for hændelser, valgfrit for én hændelse eller hændelser inden en tidsramme.
list_event_custom_fieldsVis tilpassede felt for hændelser.
list_event_expensesVis ad-hoc udgifter og kreditter, valgfrit for én hændelse (`filter_by_event_id`).
list_event_tagsVis hændessegl defineret i arbejdsområdet.
list_messagesVis meddelelser.
list_misc_annual_expense_costsVis ad-hoc årlige omkostninger.
list_miscexpensecreditsVis ad-hoc kreditter.
list_participation_typesVis hændelsesdeltagelsestyper (f.eks. udstiller, deltager) med deres ID'er.
list_payment_statusesVis betalingsstatusmuligheder med deres ID'er for udgifter.
list_task_commentsVis kommentarer til opgaver, filtreret efter `filter_by_task_id` eller `filter_by_event_id`.
list_usersVis bruger og ressourcemuligheder i arbejdsområdet med deres ID'er, til tildeling af opgaver.
search_eventsSøg efter udstillingshænders hændelser ved navn tekst, start/sluttidspunkt, sejl, deltagelsestype eller stjernestyring; inkludér valgfrit opgaver og udgifter.
search_tasksSøg efter opgaver ved hændelse, tildelt person, navn tekst, frist ramme eller færdig/ufærdig status.
update_eventSynligt for andreOpdater en hændelse ved `id`: navn, datoer, venue, standdetaljer, noter, beløb, ROI-tal, sejl eller stjernestyring. Kun de felt du overfører ændres.
update_event_expenseSynligt for andreOpdater en hændelsesudgift eller kredit ved `id`: beskrivelse, beløb, noter, betalingsstatus eller frist.
update_messagesSynligt for andreOpdater en eksisterende besked. Kun de felt du overfører ændres. Har virkninger synlige uden for dette system.
update_taskSynligt for andreOpdater en opgave ved `id`: navn, detaljer, frist, tildelt person eller `is_completed`. Kun de felt du overfører ændres.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg ExhibitDay på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt din ExhibitDay API-nøgle. I ExhibitDay åbner du Workspace Settings > API & Integrations > API Access og kopierer nøglen.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i ExhibitDay?

Den kan søge i events og opgaver, læse et event med datoer, sted, stand, budget og ROI-felter og vise udgifter, samlede omkostninger, kommentarer, brugere, tags, deltagelsestyper og betalingsstatusser. Den kan oprette events og opgaver, rette events, opgaver og udgifter, tilføje udgifter og kreditnotaer, skrive kommentarer på opgaver og slette opgaver.

Kan AI'en se min ExhibitDay API-nøgle?

Nej. Dine ExhibitDay-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Sletning af en opgave kan ikke fortrydes, og når et event eller en udgift rettes, ændres budget- og omkostningstal. Disse handlinger kan kræve din godkendelse, før de udføres, og alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en ExhibitDay-konto.

Kan AI'en sammenligne forbrug med budget?

Ja, ud fra det, der ligger i ExhibitDay. Den kan læse et events budgetbeløb og ROI-felter sammen med udgifter og samlede omkostninger og stille dem op ved siden af hinanden i svaret. Slår du værktøjet til at rette events til, kan den også ændre budgetbeløb og ROI-tal.