Integration · Booking og kalender

Forbind Claude og ChatGPT med Lobbytrack

Spørg din AI, hvem der kommer på besøg i dag, hvem der er tjekket ind, eller bed den planlægge et besøg i Lobbytrack. Den kan oprette og rette gæster og medarbejdere, blokere en gæst, slå jeres lokationer og gæstetyper op og booke skriveborde og mødelokaler. Du får svar på spørgsmål fra receptionen uden at klikke rundt i systemet.

Forbind Lobbytrack gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Planlæg et besøg for Anna Berg fra Nordic Foods i morgen kl. 10 med Peter som vært.”
AI'en tjekker, om Anna allerede findes som gæst, opretter hende, hvis ikke, finder Peter og lokationen og opretter besøget.
“Hvem er tjekket ind i receptionen siden kl. 8 i morges?”
Den viser gæsternes check-ins efter det tidspunkt med navn og ankomsttid.
“Hvilke besøg er planlagt resten af ugen?”
Den viser besøg planlagt efter i dag med gæst, vært, lokation og starttid.

Det kan din AI

Besøg og gæster

Planlæg, ret og slet besøg, opret og ret gæster, og se gæsternes check-ins og check-outs.

Medarbejdere

Se, opret og ret medarbejdere med afdeling og kontaktoplysninger, og se medarbejdernes check-ins og check-outs.

Lokationer og bookinger

Slå lokationer, lokaler, lokaletyper og gæstetyper op, og opret, ret eller aflys bookinger af skriveborde og mødelokaler.

“Book mødelokale 2 til Maria på torsdag fra 13 til 15.”
Den finder lokalet og lokationen og opretter en booking til Maria med tidspunkterne og en eventuel note.
“Bloker gæsten John Doe, og skriv hvorfor.”
Den finder gæsten og markerer ham som blokeret med den begrundelse, du giver.
“Opret vores nye kollega Lars Holm i salgsafdelingen.”
Den opretter medarbejderen med navn, e-mail, telefon og afdeling, så han kan vælges som vært.

46 værktøjer til Lobbytrack

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

create_addressÆndrer dataOpret en ny adresse. API oversigt: Tilføj placering.
create_bookingÆndrer dataReserver et rum (skrivebord, mødelokale) for en medarbejder: overfør `space_id`, `employee_id`, `location_id`, `start_date` og `end_date` samt den valgfrie `memo`.
create_employeeÆndrer dataTilføj en medarbejder med `first_name`, `last_name`, `email`, telefonnumre og `department`.
create_spaceÆndrer dataOpret et nyt rum. API oversigt: Tilføj rum.
create_spacetypeÆndrer dataOpret en ny rumtype. API oversigt: Tilføj rumstype.
create_visitÆndrer dataPlanlæg et besøg: overfør `visitor_id`, værthold `employee_id`, `location_id`, den valgfrie `visitor_type_id` og `start_date`/`end_date`. Find eller opret gæsten først.
create_visitorÆndrer dataTilføj en gæst med `first_name`, `last_name`, `email`, `phone` og `organization`. Tjek først gæstelisten for at undgå duplikater.
create_visitortypeÆndrer dataOpret en ny gæstype. API oversigt: Tilføj gæstype.
delete_addressSletterSlet permanent et adresse ved adresse-id. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet placering.
delete_bookingSletterSlet permanent (anuller) et rumreservation ved `booking_id`. Dette kan ikke fortrydes.
delete_employeeSletterSlet en medarbejder permanent ved hjælp af medarbejdernummer. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet medarbejder.
delete_spaceSletterSlet et rum permanent ved rum-id. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet rum.
delete_spacetypeSletterSlet permanent en rumtype ved rumtype-id. Destructiv handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet rumstype.
delete_visitSletterSlet permanent et besøg ved `visit_id`. Dette kan ikke fortrydes.
delete_visitorSletterSlet permanent en gæst ved gæste-id. Destructiv handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet gæst.
delete_visitortypeSletterSlet permanent en gæstype ved gæstype-id. Destructiv handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet gæstype.
get_bookingHent én rumreservation ved `booking_id`, med rum, medarbejder, placering, tider og notat.
get_employeeHent én medarbejder ved `employee_id`, med navn, email, telefonnumre afdeling.
get_locationHent én placering ved `address_id`, med navn, tidszone og beskrivelse.
get_spaceHent ét rum ved `space_id`, med navn, placering og rumtype.
get_spacetypeHent én rumtype ved rumtype-id. API oversigt: Hent en rumstype.
get_visitHent et besøg ved `visit_id`, inklusive gæst, værtholdsmedarbejder, placering, gæstype og start/sluttidspunkter.
get_visit_visitagreementHent ét besøgsaftale for et besøg ved besøgsaftale-id. API oversigt: Hent besøgsaftale for et besøg og aftale-id.
get_visitorHent én gæst ved `visitor_id`, med navn, email, telefon, organisation og blokeringsstatus.
get_visitortypeHent én gæstype ved gæstype-id. API oversigt: Hent en gæstype.
list_bookingsVis pladsbokninger, filtreret efter `employee_id`, `location_id`, `space_type_id`, `scheduled_after` eller `last_updated_after`.
list_employee_sign_insListe medarbejdernes indmeldelser, evt. kun dem efter `signed_in_after`.
list_employee_sign_outsListe medarbejdernes udmeldelser, evt. kun dem efter `signed_out_after`.
list_employeesVis ansatte (værter), kun dem der er ændret efter `last_updated_after`. Pagineret med `page` og `limit`.
list_locationsVisse dine lokationer (steder/kontorer). Brug til at finde et `location_id` til besøg, bokninger og pladser.
list_space_typesVis pladstyper (f.eks. skrivebord, mødelokale). Brug til at finde et `space_type_id` til filtrering af bokninger.
list_spacesVis bokbare pladser (skriveborde, mødelokaler). Brug til at finde et `space_id` til bokninger.
list_visit_visitagreementsVis visitagreements for en besøg. API summary: Get alle visit agreements for en besøg.
list_visitor_sign_insListe gæsters indmeldelser, evt. kun dem efter `signed_in_after`. Brug til at se, hvem der er ankommet.
list_visitor_sign_outsListe gæsters udmeldelser, evt. kun dem efter `signed_out_after`. Brug til at se, hvem der har forladt.
list_visitor_typesVis gæstetyper (f.eks. gæst, kontraktør) og deres check-in muligheder. Brug til at finde et `visitor_type_id`.
list_visitorsVis besøgende (folk der besøger dine lokationer), kun dem der er ændret efter `last_updated_after`. Pagineret med `page` og `limit`.
list_visitsVis besøg (planlagte eller tidligere besøgende aftaler). Filter med `scheduled_after` eller `last_updated_after`; pagineret med `page` og `limit`.
update_addressÆndrer dataOpdater en eksisterende adresse identificeret ved address id. Kun feltene du sender ændres. API oversigt: Opdater placering.
update_bookingÆndrer dataÆndr en pladsbokning ved `booking_id`, f.eks. dens tider, plads eller memo. Kun feltene du sender ændres.
update_employeeÆndrer dataOpdater en ansat ved `employee_id`: navn, email, telefoner, afdeling eller badge barcode. Kun feltene du sender ændres.
update_spaceÆndrer dataOpdater en eksisterende plads identificeret med space id. Kun feltene du sender ændres. API summary: Opdater plads.
update_spacetypeÆndrer dataOpdater en eksisterende spacetype identificeret med space type id. Kun feltene du sender ændres. API summary: Opdater pladstype.
update_visitÆndrer dataÆndr et besøg ved `visit_id`, f.eks. dens tider, værte ansat, placering eller gæstetype. Kun feltene du sender ændres.
update_visitorÆndrer dataOpdater en besøgende ved `visitor_id`: kontakt detaljer, organisation, eller bloker dem med `is_blocked` og `blocked_reason`. Kun feltene du sender ændres.
update_visitortypeÆndrer dataOpdater en eksisterende visitortype identificeret med visitor type id. Kun feltene du sender ændres. API summary: Opdater gæstetype.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Lobbytrack på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt din Lobbytrack API-nøgle. Det er den samme nøgle, som Lobbytracks Zapier-forbindelse beder om. Kan du ikke finde den på din konto, kan du bede Lobbytracks support ([email protected]) om at udlevere en.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Lobbytrack?

AI'en kan læse besøg, gæster, medarbejdere, lokationer, lokaler, lokaletyper, gæstetyper og bookinger samt check-ins og check-outs for gæster og medarbejdere. Den kan oprette og rette besøg, gæster, medarbejdere og bookinger og slette besøg og bookinger, hvis du slår de værktøjer til.

Kan AI'en se min Lobbytrack API-nøgle?

Nej. Din Lobbytrack-API-nøgle gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt den, bliver den ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Sletning af et besøg eller en booking er permanent, og begge dele kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Lobbytrack-konto.

Kan AI'en se, hvem der er i bygningen lige nu?

Den kan vise check-ins og check-outs for gæster og medarbejdere efter et tidspunkt, du vælger. Ved at sammenligne de to lister kan den fortælle dig, hvem der er kommet, og hvem der er gået, for eksempel siden dagens start.