Gå til indhold

Integration · Løn og HR

planday.com

Forbind Claude og ChatGPT med Planday

Spørg din AI, hvem der er på arbejde lørdag, hvilke vagter der stadig er ledige, eller hvad næste uges vagtplan koster i løn. Den kan oprette, ændre og fordele vagter i Planday, udgive vagtkladder til medarbejderne, godkende afholdte vagter til lønkørsel og holde stillinger, vagttyper og dagsnoter opdateret. Du får svar om vagtplanen uden at klikke dig igennem hver afdeling.

Forbind Planday gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

  • “Hvem er på arbejde i køkkenet lørdag?”

    AI'en viser vagterne i afdelingen den dag med medarbejder, stilling og start- og sluttid.

  • “Hvilke vagter er stadig ledige i næste uge?”

    Den henter vagterne i perioden og finder dem, der ikke har en medarbejder på.

  • “Opret en ledig bartendervagt fredag fra 18 til 02 som kladde.”

    Den finder stillingen med afdeling og medarbejdergruppe og opretter en ikke-udgivet vagt uden medarbejder.

Det kan din AI

Vagter

Se, opret, ret, fordel og slet vagter, besæt ledige vagter, udgiv kladder, godkend afholdte vagter og se ændringshistorik for hver vagt.

Timer og lønomkostning

Se det samlede antal planlagte timer og lønomkostningen for en afdeling og periode, før du udgiver vagtplanen.

Stillinger og opsætning

Læs og ret stillinger, vagttyper, sektioner, kompetencer og dagsnoter, med de ID'er du skal bruge til at planlægge vagter.

  • “Giv fredagens ledige bartendervagt til Maria.”

    Den finder vagten og Marias medarbejder-ID og sætter hende på vagten.

  • “Hvad koster næste uges vagtplan i løn for restauranten?”

    Den henter det samlede antal planlagte timer og lønomkostningen for afdelingen i perioden.

  • “Udgiv næste uges vagtkladder for baren.”

    Den udgiver kladderne i afdelingen, så medarbejderne kan se vagterne og får besked.

62 værktøjer til Planday

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

  • approve_shiftSynligt for andreGodkend et arbejdsdag med ID, så timerne er klar til lønregnskab.
  • assign_shift_employeeÆndrer dataTildel en medarbejder til et skift (f.eks. for at fylde et åbent skift), givet skift-ID og medarbejder-ID. Lad medarbejderen-ID være tomt for at afregistrere.
  • create_customfield_valueÆndrer dataOpret en ny værdi for en brugerdefineret felt. API oversigt: POST Opret en vedhæftningsværdi for en brugerdefineret egenskab.
  • create_departmentÆndrer dataOpret en ny afdeling. Krav: navn. API oversigt: POST Opret afdeling.
  • create_employeeÆndrer dataOpret en medarbejder med first_name, last_name, user_name (deres email) og afdelings-ID'er; evt. medarbejderegrupper, medarbejdertype, stillingstitel, telefonnummer og adresse. Der sendes ikke invitation, indtil invite_employee bruges.
  • create_employee_postÆndrer dataOpret en ny medarbejder. Krav: navn. Søg først efter medarbejdere for at undgå duplikater. API oversigt: POST Opret medarbejdergruppe.
  • create_positionÆndrer dataOpret en stilling med navn, afdelings-ID og medarbejdergruppens ID, samt om den påvirker indtægter.
  • create_shiftÆndrer dataOpret et skift med dato, start- og sluttid, afdelings-ID og medarbejdergruppens ID; evt. tildel en medarbejder, stilling eller skiftstype. Lad employee_id være tomt for at oprette et åbent skift; is_draft holder det upubliceret.
  • create_shifttypeÆndrer dataOpret en ny skiftstype. Krav: navn, farve eller lønkode. API oversigt: POST Opret skiftstype.
  • create_skillÆndrer dataOpret en ny færdighed. API oversigt: POST Opret færdighed.
  • deactivate_employeeÆndrer dataDeaktiver en ansat (slut deres ansættelse) fra et dato, eller i dag hvis ingen dato er givet; keep_shifts beslutter om fremtidige skift forbliver tildelt. Ansaten mister adgang til Planday.
  • delete_customfield_valuesFlytter pengeSlet permanent en værdi ved brugerdefineret egenskabnavn. Finansielt eller ireversibelt handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: DELETE Slet vedhæftningsværdien for en brugerdefineret egenskab.
  • delete_departmentSletterSlet permanent en afdeling ved afdelings-ID. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: DELETE Afdeling.
  • delete_employeeSletterSlet permanent en medarbejder ved medarbejder-ID. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: DELETE Medarbejdergruppe.
  • delete_positionSletterSlet permanent en stilling ved stillings-ID. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: DELETE position.
  • delete_sectionSletterSlet permanent et afdelingsområde ved afdelingsområdes-ID. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: DELETE Afdelingsområde.
  • delete_shiftSletterSlet et skift med ID. Tildelte medarbejdere mister skiftet fra deres planlægning.
  • delete_skillsFlytter pengeSlet permanent en færdighed. Finansielt eller ireversibelt handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: DELETE Slet færdighed.
  • get_departmentHent én afdeling ved afdelings-ID. API oversigt: GET Afdeling ved id.
  • get_employeeHent én medarbejder med ID og kontaktinformationer, afdelinger, medarbejderegrupper, stillingstitel og medarbejdertype.
  • get_employee_change_history_by_employee_idVisse ansatte for en ansat. Valgfrie filtre: starttidspunkt eller sluttidspunkt. Resultater er pagineret. API oversigt: Hent ændringshistorik for ansats ID.
  • get_employee_group_by_idHent én ansat ved ansats ID. API oversigt: Hent ansatsgruppe ved ID.
  • get_list_of_skillsVis færdigheder. API oversigt: Hent liste over færdigheder.
  • get_positionHent én stilling ved stillings ID. API oversigt: Hent stilling ved ID.
  • get_shiftHent én skift via ID med dato, tider, ansat, afdeling, stilling og status.
  • get_shift_historyHent ændringshistorikken for én skift via ID: hvem ændrede hvad og hvornår.
  • get_shift_time_and_costHent samlede planlagte timer og lønkost for skifter i en afdeling over et tidsrum (fra, til).
  • invite_employeeSynligt for andreSend en medarbejder en e-invitation til at logge ind på Planday.
  • list_countriesVis lande. API oversigt: Hent liste over lande.
  • list_customfield_valuesVis værdier for en customfield. API oversigt: Hent bilagsværdien af en brugerdefineret felt (billede).
  • list_deletedsVis slettede skifter. Valgfrie filtre: slettet fra, slettet til, afdelings ID, ansatsgruppens ID, skiftstype ID eller stillings ID. Resultater er pagineret. API oversigt: Hent slettede skifter.
  • list_department_employeesVis ansatte i en afdeling via afdelings ID.
  • list_departmentsVis afdelinger med deres IDs og numre. Resultater er pagineret.
  • list_employee_group_membersVis ansatte i en ansatsgruppe via gruppe ID.
  • list_employee_groupsVis ansatsgrupper (f.eks. Køkken eller Bar) med deres IDs, brugt ved skabelse af skifter og ansatte. Resultater er pagineret.
  • list_employee_typesVis ansattstyper (f.eks. fuldtids eller timepræmie) med deres IDs.
  • list_employeesVis aktive ansatte, evt. søgt efter navn, email, telefon eller løn-ID (search_query), eller ved skabelse/ændringstidspunkt. Resultater er pagineret.
  • list_fielddefinitionsVis feltdefinitioner. Valgfrie filtre: type. API oversigt: Hent ansat felt definition.
  • list_positionsVis stillinger (roller som Bartender eller Chef) med deres afdelings og ansatsgruppens IDs. Brugt til at finde de nødvendige IDs til skabelse af skifter.
  • list_schedule_daysVis dagsplan-dage (dagnoter og synlighed) for en afdeling over et tidsrum (fra, til).
  • list_sectionsVis dagsplans-sektioner, evt. for én afdeling.
  • list_shift_statusesVis tilgængelige skiftstatusser i Planday (bruges til at filtrere list_shifts).
  • list_shift_typesVis skiftstyper (f.eks. Normal, Sygdom, Ferie) med farve og lønkode.
  • list_shiftsVis skifter over et tidsrum (fra, til), evt. filtreret efter afdeling, ansat, ansatsgruppe, stilling, skiftstype eller status. Resultater er pagineret.
  • list_skillsVis færdigheder. Valgfrie filtre: afdelings ID eller ansatsgruppens ID. Resultater er pagineret. API oversigt: Hent færdigheder.
  • list_supervisorsVis ledere. Resultater er pagineret. API oversigt: Hent ledere.
  • list_terminationtypesVis afslutningstyper. API oversigt: Hent liste over afslutningstyper.
  • publish_draft_shiftsSynligt for andrePublicer udkast til skift i et afdeling så ansatte kan se dem og bliver underrettet. Muligvis begrænse til specifikke skift-ID'er.
  • reactivate_employeeÆndrer dataAktiver en deaktiveret ansat, muligvis i givne afdelinger.
  • search_employeesSøg efter ansatte baseret på skabte fra, skabt til, modificeret fra, modificeret til, deaktiveret fra eller deaktiveret til. Brug dette til at finde eksisterende ansatte før du opretter en ny. Resultater er pagineret. API oversigt: GET Liste over deaktiverede ansatte.
  • update_customfield_valuesSynligt for andreOpdater en eksisterende værdi identificeret ved custom property navn. Har effekter synlige uden for dette system. API oversigt: PUT Opdater værdien vedhæftet en custom property.
  • update_departmentÆndrer dataOpdater en eksisterende afdeling identificeret ved afdeling id. API oversigt: PUT Opdater afdeling.
  • update_employeeÆndrer dataOpdater en ansat ved ID, såsom navn, email, telefon, adresse, jobtitel, afdelinger eller færdigheder.
  • update_employee_change_usernamesSynligt for andreOpdater en eksisterende ændring af brugernavn identificeret ved ansats id. Har effekter synlige uden for dette system. API oversigt: PUT Ændr ansat brugernavn.
  • update_employee_putÆndrer dataOpdater en eksisterende ansat identificeret ved ansats id. API oversigt: PUT Opdater ansat gruppe.
  • update_employee_reset_passwordsFlytter pengeOpdater en eksisteret reset password identificeret ved ansats id. Finansielt eller ireversibelt handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: PUT Nulstil ansat password.
  • update_positionÆndrer dataOpdater et position ved ID, såsom navnet, farve, sektion eller gyldighedsdatoer.
  • update_schedule_daySynligt for andreSæt titlen, beskrivelsen og synligheden af et schedule day for en afdeling. Synlige dag noter vises til ansatte.
  • update_sectionÆndrer dataOpdater en eksisterende sektion identificeret ved afdeling id. API oversigt: POST Opret sektion.
  • update_shiftÆndrer dataÆndr en eksisterende skift ved ID, såsom dato, tider, ansat, position eller skift type. Dato, ansat gruppe ID, use_breaks og allow_conflicts skal sendes.
  • update_shifttypeÆndrer dataOpdater en eksisterende shifttype identificeret ved shifttype id. API oversigt: PUT Opdater skift type.
  • update_skillsSynligt for andreOpdater en eksisterende færdighed. Har effekter synlige uden for dette system. API oversigt: PUT Opdater færdighed.

Klar i tre trin

  1. 1

    Vælg systemet

    Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Planday på listen.

  2. 2

    Indsæt din nøgle

    Du skal være administrator i Planday. Gå til Settings > Integrations > API Access, og klik på Create App. Giv appen et navn, sæt flueben ved de rettigheder (scopes), AI'en skal have, og gem. Klik på Authorize ud for appen, og godkend adgangen. Kopiér derefter App ID og Token fra siden API Access, og indsæt dem i HeyMyApps.

  3. 3

    Tilføj linket i din AI

    Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:

    1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
    2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
    3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Planday?

Den kan læse vagter, slettede vagter, vagthistorik, vagtstatusser, vagttyper, stillinger, sektioner, kompetencer, dagsnoter og timer og lønomkostning for en afdeling. Den kan oprette, rette og fordele vagter, oprette og rette stillinger og vagttyper og skrive dagsnoter. Hvis du slår de værktøjer til, kan den også udgive vagtkladder, godkende afholdte vagter og slette vagter.

Kan AI'en se mine Planday-oplysninger?

Nej. Dit App ID og din token gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. HeyMyApps fornyer selv adgangen hos Planday, og AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Når vagter udgives, får medarbejderne besked, synlige dagsnoter vises for personalet, en godkendt vagt går videre til lønkørsel, og en slettet vagt forsvinder fra medarbejderens vagtplan. Det kan alt sammen kræve din godkendelse, før det udføres, og alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Planday-konto og en administrator, der kan oprette en API-app.

Kan AI'en oprette vagter, uden at medarbejderne ser dem med det samme?

Ja. Vagter kan oprettes som kladder, der ikke er udgivet, før du udgiver dem. Du kan lade AI'en bygge næste uges vagtplan som kladder, kigge den igennem i Planday og derefter udgive den, enten selv eller ved at bede AI'en om det.

Lignende integrationer

Lad din AI arbejde i Planday i dag.

Kom gratis i gang. Din nøgle gemmes krypteret, og du bestemmer, hvad AI’en må.

Forbind Planday gratis

HeyMyApps er ikke tilknyttet Planday. Produktnavne tilhører deres respektive ejere.