Integration · Projekter og opgaver

Forbind Claude og ChatGPT med Teambook

Spørg din AI, hvem der har tid i næste uge, hvad der er booket på et projekt, eller bed den planlægge tre dages arbejde for en kollega i Teambook. Den kan læse og planlægge bookinger, registrere faktiske timer og tjekke kapacitet pr. person og pr. projekt. Den kan også oprette og rette projekter, kunder, opgavetyper og brugere.

Forbind Teambook gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvem har ledig kapacitet i næste uge?”
AI'en læser brugernes ledige kapacitet fra den dato og viser, hvem der har plads.
“Book Anna på Website-projektet 6 timer om dagen, mandag til onsdag.”
Den finder Anna, hendes team og projektet og planlægger tre bookinger på hver 360 minutter.
“Registrer 3 timer på Acme-rebrandingen for mig i dag.”
Den opretter en tidsregistrering for i dag på projektet med en varighed på 180 minutter.

Det kan din AI

Bookinger og planlægning

Se, planlæg, ret og fjern bookinger pr. person, team eller projekt, og se kapacitet pr. bruger og pr. projekt.

Tidsregistrering

Se faktisk arbejdstid, registrer nye timer, og ret dato, varighed, projekt, opgave, kommentar eller godkendelse.

Projekter, kunder og folk

Læs, opret og ret projekter, kunder, opgavetyper og brugere, og slå teams op.

“Hvad er der booket på projektet Mobilapp i denne måned?”
Den viser projektets bookinger i perioden med, hvem der er booket, og hvor længe.
“Flyt Peters booking fra torsdag til fredag.”
Den finder bookingen og ændrer datoen. Varighed og projekt er de samme.
“Opret kunden Nordic Foods og et fakturerbart projekt til dem.”
Den opretter kunden og derefter et fakturerbart projekt, der er knyttet til kunden.

34 værktøjer til Teambook

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

archive_userSynligt for andreDeaktiver en bruger (bruger id). Effekter er synlige uden for dette system.
create_bookingsÆndrer dataPlanér én eller flere bokninger. Overfør `bookings` som en liste; hver skal have project_id, user_id, team_id, dato (ÅÅÅÅ-MM-DD) og varighed i minutter, og kan inkludere task_id, kommentar og starttid.
create_clientÆndrer dataOpret en kunde med et `name` og valgfrit e-mail- og telefonnummer.
create_projectÆndrer dataOpret et projekt med et `name`; valgfrit kode, type (billable eller non_billable), kunde, leder, start/slutt datoer, estimering, farve og noter.
create_taskÆndrer dataOpret en opgave med et `name`, valgfrit begrænset til ét `project_id`.
create_time_logsÆndrer dataLog faktisk tid brugt. Overfør `actual_logs` som en liste; hver skal have project_id, user_id, dato (ÅÅÅÅ-MM-DD) og varighed i minutter, og kan inkludere task_id og kommentar.
create_userÆndrer dataTilføj en ny bruger med `first_name`, `last_name`, `email` og `role` (regular, planner, contractor eller self_planner); valgfrit team IDs, telefon og billable flag.
delete_actual_logSletterSlet permanent en faktisk log ved faktisk log ID. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet en faktisk log.
delete_bookingSletterFjern permanent en bokning ved `booking_id`.
delete_projectSletterSlet et projekt permanent ved hjælp af projekts ID. Destructiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_taskSletterSlet en opgave permanent ved hjælp af opgavens ID. Destructiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_userSletterSlet permanent en bruger ved bruger id. Destructive action; may require approval.
get_actual_logHent én faktisk log ved faktisk log ID. API oversigt: Hent en faktisk log.
get_bookingHent en bestilling ved `booking_id`.
get_clientHent én kunde ved hjælp af `customer_id`.
get_projectHent et projekt ved `project_id`.
get_taskHent én opgave ved opgave ID. API oversigt: Hent en opgave.
get_teamHent et enkelt team via `team_id`.
get_userHent én bruger ved `user_id`.
list_bookingsListe planlagte bokninger, filtreret efter `user_id`, `team_id`, `project_id`, et startdato `since` og et `range` af dage. Pagineret med `page`.
list_clientsListe alle kunder.
list_project_capacitiesListe planlagt kapacitet pr. projekt, filtreret efter `project_id` og et startdato `since`.
list_projectsListe alle projekter med deres IDs.
list_tasksListe alle opgaver (aktivitets typer der kan tilknyttes bokninger og tidsloger).
list_teamsListe alle hold med deres IDs.
list_time_logsListe faktiske tidsloger (timer arbejdet), filtreret efter `user_id`, `project_id`, et startdato `since` og et `range` af dage.
list_user_capacitiesListe brugernes tilgængelige kapacitet, filtreret efter `user_id` og et startdato `since`.
list_usersListe alle brugere (holdmedlemmer) i Teambook med deres IDs.
update_bookingÆndrer dataÆndr en boknings dato, varighed (minutter), starttid (f.eks. 1423 for 14:23), bruger, projekt, opgave, kommentar eller tentativ flag ved `booking_id`.
update_clientÆndrer dataOpdater en kundes navn, e-mail eller telefonnummer ved `customer_id`.
update_projectÆndrer dataOpdater et projekts detaljer (navn, datoer, kunde, leder, estimering, aktiv flag, noter) ved `project_id`. Kun de felt du overfører ændres.
update_taskÆndrer dataOpdater en eksisterende opgave identificeret ved opgave ID. Kun de felt du overfører ændres. API oversigt: Rediger en opgave.
update_time_logÆndrer dataÆndr en tidslogs dato, varighed, projekt, opgave, kommentar eller godkendelse ved `actual_log_id`.
update_userÆndrer dataOpdater brugerens navn, e-mail, rolle, telefon, sprog, tidszone, om brugeren er betalbar eller tidsplan ved hjælp af `user_id`. Kun de felt, du sender, ændres.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Teambook på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt dit Teambook API-token. I Teambook klikker du på dit navn (øverst til højre) > Organization settings > fanen Integration og genererer API-tokenet. Det kan kun administratorer.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Teambook?

AI'en kan læse brugere, teams, kunder, projekter, opgavetyper, bookinger, tidsregistreringer og kapacitet. Den kan oprette og rette brugere, kunder, projekter, bookinger og tidsregistreringer, oprette opgavetyper og slette en booking, hvis du slår det værktøj til.

Kan AI'en se mit Teambook API-token?

Nej. Dit Teambook API-token gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt det, bliver det ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Sletning af en booking er permanent, og ændringer af brugere eller godkendelse af timer påvirker hele teamet, så de handlinger kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Teambook-konto.

Hvad er forskellen på bookinger og tidsregistreringer?

Bookinger er planlagt arbejde: hvem der arbejder på hvilket projekt, hvilken dag og hvor mange minutter. Tidsregistreringer er de timer, der faktisk er brugt. AI'en kan arbejde med begge dele, så du kan sammenligne det planlagte med det registrerede.