Integration · Projekter og opgaver

Forbind Claude og ChatGPT med Yoobi

Spørg din AI, hvor mange timer der er skrevet på et projekt i denne måned, hvem der har ferie tilbage, eller bed den registrere tid i Yoobi. Den kan søge i og oprette kunder, kontaktpersoner og projekter, registrere timer og omkostninger, indsende fraværsanmodninger og udlæg og læse planlægning, salgsfakturaer og CRM-opgaver. Du får svar på de daglige administrative spørgsmål uden at åbne hvert modul.

Forbind Yoobi gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Registrér 3 timer på projekt WEB-204, aktivitet Design, i går.”
AI'en registrerer tiden med dato, projekt, aktivitet og medarbejder.
“Hvilke timer er der registreret på projekt WEB-204 i september?”
Den viser tids- og omkostningsregistreringerne for den måned og det projekt.
“Hvor meget ferie har Sofie tilbage i år?”
Den finder Sofie blandt medarbejderne og viser hendes resterende saldo.

Det kan din AI

Timer og planlægning

Registrér tid, omkostninger og antal, se registreringer pr. måned, og læs de planlagte timer pr. medarbejder.

Kunder og projekter

Søg, opret og ret kunder og projekter, tilføj kontaktpersoner, og se en kundes CRM-salg og -opgaver.

Fravær, udlæg og fakturaer

Indsend fraværsanmodninger og udlæg, tjek fraværssaldi, og søg i salgsfakturaer efter status.

“Hvilke fakturaer fra august er endnu ikke betalt?”
Den søger i augusts salgsfakturaer efter status og viser dem, der ikke er markeret som betalt.
“Opret kunden Bakker BV, og tilføj Jan de Vries som kontaktperson.”
Den tjekker, at kunden ikke findes i forvejen, opretter den og tilføjer kontaktpersonen med kundens kode.
“Hvilke af mine CRM-opgaver er over deadline?”
Den søger efter åbne CRM-opgaver, der er tildelt dig og har overskredet deadline.

87 værktøjer til Yoobi

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

create_change_declaration_period_stateÆndrer dataOpret en ny ændringsdeklarationsperiode. Krav: ansat-id, år eller lov. API oversigt: Ændr tidsarkivperiodens status.
create_check_declaration_period_stateÆndrer dataOpret en ny tjek-deklarationsperiode. Krav: ansat-id eller år. API oversigt: Tjek tidsarkivperiodens status.
create_contact_personÆndrer dataOpret en kontaktperson: `email`, `gender`, `firstname`, `lastname` og link den til en kunde med `customer_code` eller `customer_id`.
create_crm_saleÆndrer dataOpret en ny CRM salg. Krav: kundekode, salgsnavn, salgskode, salgsværdi, valuta eller forventet dato. Søg først for at undgå duplikater. API oversigt: Opret nyt salg.
create_crm_sale_detailÆndrer dataOpret en ny detalje til CRM salg. Krav: kundekode, salgsnavn, salgskode, salgsværdi, valuta eller forventet dato. API oversigt: Opret nyt salg (alias af POST /crmSale).
create_customerÆndrer dataOpret en kunde med navn, kode, email, telefon, adresser, momsnummer og KvK-nummer. Søg først for at undgå duplikater.
create_dossierfileÆndrer dataOpret en ny dossierfil. Krav: objekt, objekts-id-værdi, navn, dokumenttype eller data. API oversigt: Upload en dossierfil.
create_employeeÆndrer dataOpret en ny ansat. Krav: ansatsnummer eller efternavn. Søg først for at undgå duplikater. API oversigt: Opret en ansat.
create_expenseÆndrer dataOpret en udgiftsopgørelse for en ansat: `amount_inc` (beløb inkl. moms), dato, kategori, momslinjer, betalingsmetode og evt. bilag.
create_insight_reportÆndrer dataOpret en ny indsigt rapport. Krav: indeks, søgning, periodestart eller periodeafslutning. API oversigt: Hent data fra Indsigt Rapport.
create_insight_source_refreshÆndrer dataOpret en ny opdatering af kilde for indsigt. Krav: kilde navn. API oversigt: Opdater data i kilden til indsigt.
create_invoiceÆndrer dataOpret en ny faktura. Krav: fakturadato eller omkostning ekskl. Søg først for at undgå duplikater. API oversigt: Opret en købsfaktura.
create_invoice_createSynligt for andreOpret en ny fakturaskabning. Krav: startdato eller slutdato. Har virkninger synlige udenfor dette system. API oversigt: Automatisk opret fakturaer.
create_invoice_sendSynligt for andreOpret en ny fakturavsending. Krav: fakturadato. Har virkninger synlige udenfor dette system. API oversigt: Godkend og send færdige til godkendelse fakturaer.
create_leave_requestÆndrer dataIndsend en fraværsoptagelse for en ansat: `start_date`, `end_date`, `leave_type_id` og evt. timer pr. dag og beskrivelse.
create_messageSynligt for andreOpret en ny besked. Krav: email. Har virkninger synlige udenfor dette system. API oversigt: Hent kunde og kontaktperson via email.
create_orderÆndrer dataOpret en ny ordre. Krav: body. API oversigt: Importér en ordre.
create_projectÆndrer dataOpret et projekt med navn, kode, kunde, datoer, budget, aktiviteter og projektroller.
create_project_external_approvalÆndrer dataOpret en ny ekstern godkendelse af projekt. Krav: kode eller externalapproval. API oversigt: Opdater indstillinger for ekstern godkendelse på et projekt.
create_project_external_approval_actionÆndrer dataOpret en ny handling ved ekstern godkendelse af projekt. Krav: ID til ekstern godkendelse eller approved. API oversigt: Godkend eller afvis en opgave med ekstern godkendelse.
create_project_template_duplicateÆndrer dataOpret en kopiering af et nyt projektskabelon. Krav: skabelonsprojektkode, projekt navn eller projekt kode. API oversigt: Kopier et projektskabelon.
create_projectrateÆndrer dataOpret en ny projectrate. Krav: projekt kode, type eller rate. API oversigt: Importér projektpriser.
create_taskÆndrer dataOpret en ny opgave. Krav: email eller taskid. Søg først efter opgaver for at undgå duplikater. API oversigt: Opret en handling på en opgave.
delete_customerSletterSlet en kunde permanent ved customercode. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet kunde.
delete_declarationsFlytter pengeSlet en erklæring permanent ved version. Finansiell eller ireversibel handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet erklæringer.
delete_employeeSletterSlet en medarbejder permanent ved medarbejdernummer. Destructive handling; kan kræve godkendelse. API oversigt: Slet en eksisterende medarbejder.
delete_projectSletterSlet et projekt permanent ved projekt kode. Destructive handling; kan kræve godkendelse.
delete_taskSletterSlet en opgave permanent ved hjælp af opgavens ID. Destructiv handling; kan kræve godkendelse.
find_employee_by_emailSynligt for andreFind en medarbejder ved deres `email` adresse.
get_contactHent én kontakt ved contactinfo. API oversigt: Opfind kontakt ved e-mailadresse eller telefonnummer.
get_customerHent én kunde ved `customercode`, med adresser, kontaktpersoner og kundemanagerer.
get_declarationHent en erklæring ved employeenumber. API oversigt: Hent erklæringer for en medarbejder.
get_documentHent et dokument ved document id. API oversigt: Hent fil i fakturadossier.
get_dossierfileHent én dossierfile ved dossierfile id. API oversigt: Hent en enkelt dossierfil.
get_employeeHent en medarbejder ved `employee_number`.
get_employee_contractHent en medarbejderkontrakt ved medarbejdernummer for kontrakten. API oversigt: Hent medarbejderkontrakt.
get_expenseHent en udgift ved udgiftskode. API oversigt: Hent en enkelt udgift.
get_filterparamHent én filterparam ved filterparam kode. API oversigt: Hent tilgængelige filterparametre for en rapport.
get_invoiceHent en salgsfaktura ved `invoice_number`.
get_leave_applicationHent en fradragssøgning ved fradragssøgningskode. API oversigt: Hent en enkelt fradragssøgning.
get_productHent et produkt ved hjælp af produktkode. API-overblik: Hent ét enkelt produkt.
get_projectHent ét projekt ved hjælp af `project_code`.
get_project_insightHent ét projektsynopsis ved hjælp af synopsis-kode. API-overblik: Hent projektsynopsis.
get_projectrateHent ét projektpris ved hjælp af priskode. API-overblik: Hent projektpriser.
get_reportHent ét rapport ved hjælp af rapport-id. API-overblik: Hent en faktureringrapport.
get_report_direct_getHent ét rapport direkte henting ved hjælp af direkte hentingskode. API-overblik: Generer og hent et rapport i én kald.
get_selectionHent ét valg ved hjælp af objektvalg-id. API-overblik: Hent CRM-valgdata.
get_taskHent ét opgave ved hjælp af opgave-id. API-overblik: Hent en aktivitet.
list_categoriesListe kategorier. API-overblik: Listekøb fakturering kategorier.
list_crm_sale_detailsListe CRM salg detaljer. Valgfrie filtre: rækkeordning, salgskode, kunde-kode, nuværende side eller sortér efter. API-overblik: Hent salg detaljer.
list_customer_by_metaListe kunde ved hjælp af metadata. Valgfrie filtre: momsfradrag nummer eller KVK nummer. API-overblik: Hent kundeforhold baseret på metadat.
list_customer_salesVis CRM-salgene (muligheder) for en kunde (`customer_id`), evt. filtreret efter `term`.
list_customfieldsListe tilpassede felt. Valgfrie filtre: objekt. API-overblik: Hent tilpassede felt definitioner.
list_departmentsListe afdelinger. Valgfrie filtre: rækkeordning eller sortér efter. API-overblik: Hent afdelinger.
list_dossierdocumenttypesListe dossier dokument typer. API-overblik: Hent dossier dokument typer.
list_dossierfile_listsListe dossier fil lister. Valgfrie filtre: objekt eller objektidværdi. API-overblik: Hent dossier filer.
list_insight_source_fieldsListe synopses kildefelt. Valgfrie filtre: kilde navn. API-overblik: Hent felter for en Synopsis kilde.
list_insight_sourcesListe synopses kilder. API-overblik: Hent tilgængelige Synopsis kilder.
list_leave_balancesVis medarbejdernes resterende fradrag saldo for et år, valgfrit for én medarbejder.
list_ordersListe bestillinger. Valgfrie filtre: bestillingsnummer eller bestilling-id. API-overblik: Hent bestillingsinformation.
list_planningListe den planlagte tid (planlægning) for en `year` og valgfrit `month`, valgfrit for én medarbejder.
list_project_all_codesListe projekt alle koder. API-overblik: Hent alle projektkoder.
list_project_external_approvalsListe projekt eksterne godkendelser. Valgfrie filtre: kontaktperson-id, ekstern godkendelse-id, medarbejder-id, år, ekstern godkendelse status eller medarbejdersnummer. API-overblik: Søg efter eksterne godkendelsesopgaver.
list_registrationsListe tid og omkostning registreringer (deklarationer) for en `year` og `month`, valgfrit per medarbejder, projekt eller dag.
log_registrationSynligt for andreRegistrer timer, omkostninger eller mængder: `date` (dd-mm-aaaa), `type` (tid, omkostning eller tal), beløbet, projektet og aktiviteten, og ansat. Brug til at skrive tidsindslag.
retrieve_report_outputHent ét rapport ved hjælp af rapport-kode. API-overblik: Hent rapport output.
save_crm_taskÆndrer dataOpret en CRM-opgave, eller opdater en ved at overføre `crm_task_id`. Angiv emne, beskrivelse, kunde, tildelt person (`username`), opgavetype, prioritet, planlagt dato og frist (dd-mm-aaar).
search_contact_personsSøg efter kontaktpersoner ved navn, kundename eller kode, eller nøgleord.
search_contacts_get_api_customer_search_contact_personSøg efter kontakter efter type, output, kaldet, kontaktinfo eller advarsel. Brug dette til at finde eksisterende kontakter før du opretter en ny. API oversigt: Opfind kontakt ved e-mailadresse eller telefonnummer.
search_crm_tasksSøg efter CRM-opgaver efter status (åben, færdig, aflyst), kunde, tildelt, opgavetype, datointerval eller udløbet.
search_customersSøg efter kunder (relationer) efter `name` eller `term`, `status` eller kategori, med sidevisning. Brug dette til at finde en kundekode.
search_employeesVis ansatte efter status (aktiv, inaktiv, alle), med sidevisning.
search_expensesSøg efter udbetalingsanmodninger for en `year` (og evt. `month`) efter tilstand eller ansat.
search_invoicesSøg efter salgssedler for en `year` (og evt. `month`) efter tilstand, såsom godkendt, afsendt eller betalt, og seddeltype.
search_leave_requestsSøg efter fraværsanmodninger for en `year`, efter tilstand (ansøgt, godkendt, afvist) eller ansat.
search_productsSøg efter produkter efter produktkode, produkt-id, søgeresultater, kode, nuværende side eller navn. Brug dette til at finde eksisterende produkter før du opretter et nyt. API oversigt: Hent produkter.
search_projectsSøg efter projekter efter `term`, `status` (aktivt, lukket, alle) eller kunde, evt. inklusiv aktiviteter, budget og roller.
search_purchase_invoicesSøg efter sedler efter søgeresultater, projekt-id, nuværende side eller projektkode. Brug dette til at finde eksisterende sedler før du opretter et nyt. API oversigt: Søg købsedler.
update_customerÆndrer dataOpdater en kunde ved `customercode`; kun de felt du sender ændres.
update_employeeÆndrer dataOpdater en eksisterende ansat identificeret ved ansatsnummer.
update_employee_contractÆndrer dataOpdater en eksisterende ansattekontrakt identificeret ved kontraktnummer. API oversigt: Indstil ansattekontrakt.
update_paymentÆndrer dataOpdater en eksisterende betaling identificeret ved betalingskode. API oversigt: Markér en udbetaling som betalt.
update_payment_post_api_invoice_set_invoice_paymentÆndrer dataOpdater en eksisterende betaling identificeret ved betalingsnummer. API oversigt: Registrer seddelbetaling.
update_productsSynligt for andreOpdater en eksisterende produkt identificeret efter version. Har virkninger synlige uden for dette system. API oversigt: Opdater et produkt.
update_projectÆndrer dataOpdater et projekt ved `project_code`; kun de felt du sender ændres.
update_reportÆndrer dataOpdater en eksisterende rapport identificeret efter rapportkode. API oversigt: Opret eller opdater en rapportversion.
update_taskÆndrer dataOpdater en eksisterende opgave identificeret ved opgavens-ID. API oversigt: Opdater en eksisterende aktivitet.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Yoobi på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt client ID og client secret fra et Yoobi external link. Dit Yoobi-abonnement skal have API-modulet. I Yoobi går du til Administration › Integrations › Yoobi external links, tilføjer et link med +-knappen og giver det et navn. Kopiér client_id og client_secret fra fanen External link data, og giv de rettigheder, du har brug for, på fanen API rights.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Yoobi?

AI'en kan søge i og læse kunder, kontaktpersoner, projekter, medarbejdere, tids- og omkostningsregistreringer, planlægning, fraværsanmodninger og -saldi, udlæg, salgsfakturaer, CRM-salg og CRM-opgaver. Den kan oprette og rette kunder og projekter, tilføje kontaktpersoner, registrere tid, indsende fraværsanmodninger og udlæg og oprette eller rette CRM-opgaver.

Kan AI'en se mine Yoobi-oplysninger?

Nej. Dit Yoobi client ID og client secret gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Registrering af timer, fraværsanmodninger og udlæg skriver til jeres Yoobi-administration, og de handlinger kan kræve din godkendelse, før de udføres. De rettigheder, du giver på fanen API rights i Yoobi, begrænser også, hvad forbindelsen kan nå. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

Yoobi forbindes med OAuth, og OAuth-forbindelser kræver HeyMyApps Pro eller højere. HeyMyApps har også en gratis plan uden betalingskort, men den dækker ikke denne forbindelse. På de betalte planer betaler du pr. gennemført opgave. Du skal også selv have et Yoobi-abonnement med API-modulet.

Hvad skal jeg have i Yoobi for at forbinde?

Dit Yoobi-abonnement skal have API-modulet. Derefter opretter du et external link under Administration › Integrations › Yoobi external links, kopierer dets client_id og client_secret og vælger på fanen API rights, hvad linket må få adgang til. Client ID og client secret indsætter du i HeyMyApps.