Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit CheckFlow verbinden

Bitte deine KI, eine Onboarding-Checkliste für ein neues Teammitglied zu starten, deine offenen Aufgaben anzuzeigen oder eine Aufgabe abzuhaken. Sie kann Checklisten aus deinen Vorlagen starten, Aufgaben zuweisen und abschließen, Formularfelder in Aufgaben ausfüllen, Kommentare schreiben und Mitglieder erwähnen sowie Datensätze in deinen Datensammlungen lesen und hinzufügen.

CheckFlow kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Starte die Onboarding-Checkliste für Jonas Berg.”
Die KI findet die Vorlage und startet daraus eine neue Checkliste mit diesem Namen und allen Vorlagenparametern, die du angibst.
“Was steht diese Woche bei mir an?”
Sie listet deine Aufgaben aus Checklisten und eigenständige Aufgaben auf, gefiltert nach Status und zuständiger Person.
“Wie weit ist die Checkliste für das Q3-Audit?”
Sie ruft die Checkliste mit Status, Fälligkeitsdatum und Fortschritt ab und listet die noch offenen Aufgaben auf.

Was Ihre KI tun kann

Checklisten und Vorlagen

Vorlagen auflisten, Checklisten mit Parametern starten, den Fortschritt abrufen, Name, Status oder Fälligkeitsdatum aktualisieren und eine ganze Checkliste abschließen.

Aufgaben

Aufgaben erstellen, zuweisen, aktualisieren und abschließen, Fälligkeiten festlegen, Formularfelder ausfüllen und Kommentare mit Erwähnungen hinzufügen.

Datensammlungen

Datensammlungen und ihre Felder auflisten sowie Datensätze lesen, hinzufügen und aktualisieren.

“Weise Anna die Aufgabe zur Vertragsprüfung zu und setze die Fälligkeit auf Freitag um 12:00 Uhr.”
Sie findet Anna unter den Teammitgliedern, weist ihr die Aufgabe zu und legt Fälligkeitsdatum und -uhrzeit fest.
“Trage in der Aufgabe zur IT-Einrichtung den 1. Oktober als Startdatum ein.”
Sie liest die Formularfelder der Aufgabe, um den richtigen Schlüssel zu finden, und trägt dann den Wert ein.
“Füge Nordic Foods zur Datensammlung für Lieferanten hinzu.”
Sie listet die Felder der Datensammlung auf, um die richtigen Schlüssel zu verwenden, und fügt dann den Datensatz hinzu.

164 Tools für CheckFlow

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_sub_tasks_to_a_standalone_taskÄndert Daten
archive_checklistFür andere sichtbar
archive_checklist_archiveLöscht Daten
archive_documentFür andere sichtbar
archive_document_archiveLöscht Daten
assign_checklist_taskFür andere sichtbarFestlegen, wem eine Checklistenaufgabe zugewiesen ist. Übergib `checklist_key`, `task_key` und `assignees`; setze `is_assigned_exclusively`, um bestehende Zuweisungen zu ersetzen.
comment_on_checklist_taskÄndert DatenEiner Checklistenaufgabe einen Kommentar hinzufügen. Übergib `checklist_key`, `task_key` und `text`; `mentions` benachrichtigen die erwähnten Mitglieder.
comment_on_taskÄndert DatenEiner eigenständigen Aufgabe einen Kommentar hinzufügen. Übergib `task_key` und `text`; `mentions` benachrichtigen die erwähnten Mitglieder.
complete_checklistFür andere sichtbarEine ganze Checkliste anhand von `checklist_key` als abgeschlossen markieren.
complete_checklist_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe in einer Checkliste anhand von `checklist_key` und `task_key` als abgeschlossen markieren.
complete_taskFür andere sichtbarEine eigenständige Aufgabe anhand von `task_key` als abgeschlossen markieren.
create_bulkFür andere sichtbar
create_checklist_tagÄndert Daten
create_data_setÄndert Daten
create_data_set_fieldÄndert Daten
create_data_set_recordÄndert DatenEinen Datensatz zu einer Datensammlung hinzufügen. Übergib `data_set_key` und `values` mit den jeweiligen Feldschlüsseln.
create_data_set_viewÄndert Daten
create_delivery_replayLöscht Daten
create_documentÄndert Daten
create_document_upgradeÄndert Daten
create_document_versionÄndert Daten
create_draftÄndert Daten
create_draft_commitÄndert Daten
create_draft_operationÄndert Daten
create_field_documentÄndert Daten
create_field_taskÄndert Daten
create_run_checklistÄndert Daten
create_scheduleÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine eigenständige Aufgabe mit `name`, `description`, `assignees`, `due_date_time` und `tags` erstellen; optional einer Checkliste zuordnen.
create_task_2Ändert Daten
create_task_documentÄndert Daten
create_task_mark_standalone_task_not_applicableÄndert Daten
create_task_mark_task_not_applicableÄndert Daten
create_task_tagÄndert Daten
create_task_tag_add_task_tagsÄndert Daten
create_viewÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_webhook_rotate_secretLöscht Daten
delete_a_commentLöscht Daten
delete_bulksBewegt Geld
delete_checklistLöscht Daten
delete_checklist_sharesBewegt Geld
delete_checklist_tagsBewegt Geld
delete_checklist_taskLöscht Daten
delete_data_setLöscht Daten
delete_data_set_fieldLöscht Daten
delete_data_set_recordLöscht Daten
delete_data_set_viewLöscht Daten
delete_draftLöscht Daten
delete_field_documentLöscht Daten
delete_field_taskLöscht Daten
delete_scheduleLöscht Daten
delete_schedule_runLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_completeLöscht Daten
delete_task_documentLöscht Daten
delete_task_messageLöscht Daten
delete_task_tagsBewegt Geld
delete_task_tags_remove_task_tagBewegt Geld
delete_task_uncomplete_standalone_task_sub_taskLöscht Daten
delete_tasksBewegt Geld
delete_tasks_clear_standalone_task_not_applicableBewegt Geld
delete_tasks_clear_task_due_dateBewegt Geld
delete_tasks_clear_task_not_applicableBewegt Geld
delete_tasks_end_standalone_task_snoozeBewegt Geld
delete_tasks_end_task_snoozeBewegt Geld
delete_viewLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
detach_task_to_taskBewegt Geld
export_data_sets
export_documents
get_a_standalone_task_s_activity
get_a_standalone_task_s_snooze
get_checklistEine einzelne Checkliste anhand von `checklist_key` mit Status, Fälligkeitsdatum und Fortschritt abrufen.
get_checklist_taskEine einzelne Aufgabe in einer Checkliste anhand von `checklist_key` und `task_key` abrufen.
get_content_type
get_data_set
get_data_set_recordEinen einzelnen Datensatz einer Datensammlung anhand von `data_set_key` und `record_key` abrufen.
get_data_set_view
get_draft
get_group
get_one_task_field
get_schedule
get_schedule_run
get_taskEine einzelne eigenständige Aufgabe anhand von `task_key` abrufen.
get_task_activity
get_task_assignees
get_task_due_date
get_task_fieldsDie Formularfelder einer Checklistenaufgabe und ihre aktuellen Werte anhand von `checklist_key` und `task_key` abrufen.
get_task_snooze
get_task_tags
get_templateEine einzelne Vorlage anhand von `document_key` mit ihren Aufgaben und Parametern abrufen. Übergib `version`, um eine ältere Version abzurufen.
get_the_sub_tasks_on_a_standalone_task
get_user
get_view
get_webhook
get_webhook_shipment
list_attached_tasks
list_checklist_shares
list_checklist_tags
list_checklist_task_commentsDie Kommentare zu einer Checklistenaufgabe anhand von `checklist_key` und `task_key` auflisten.
list_checklist_tasksDie Aufgaben einer Checkliste anhand von `checklist_key` auflisten, optional nach `status` gefiltert.
list_checklist_tasks_2
list_checklistsChecklisten (laufende Arbeitsabläufe) auflisten, gefiltert nach `status` oder `template_key`. Die Ergebnisse werden mit `cursor` seitenweise abgerufen.
list_condition_operators
list_content_types
list_data_set_connections
list_data_set_fieldsDie Felder einer Datensammlung anhand von `data_set_key` auflisten, damit die richtigen Schlüssel für Datensatzwerte verwendet werden können.
list_data_set_recordsDie Datensätze einer Datensammlung anhand von `data_set_key` auflisten, optional über eine `view`. Die Ergebnisse werden mit `cursor` seitenweise abgerufen.
list_data_set_views
list_data_setsDie Datensammlungen (Referenztabellen) im Arbeitsbereich auflisten.
list_document_permissions
list_document_upgrades
list_document_versions
list_documents
list_draft_commits
list_drafts
list_due_dates
list_field_documents
list_field_tasks
list_guides
list_my_workAufgaben aus Checklisten und eigenständige Aufgaben auflisten, gefiltert nach `status`, `assignee`, `checklist` oder `template`.
list_schedule_runs
list_schedules
list_task_commentsDie Kommentare zu einer eigenständigen Aufgabe anhand von `task_key` auflisten.
list_task_documents
list_task_tags
list_templatesDie Checklistenvorlagen (Prozesse) im Arbeitsbereich auflisten. Damit lässt sich vor dem Start einer Checkliste ein `template_key` finden.
list_tests
list_views
list_webhook_shipments
list_webhooks
list_workspaces
remove_a_sub_task_from_a_standalone_taskLöscht Daten
reopen_checklistLöscht Daten
run_checklistÄndert DatenEine neue Checkliste aus einer Vorlage starten. Übergib `template_key`, optional einen `name`, `reference_id` und beliebige `parameters` der Vorlage.
search_checklistsÄndert Daten
search_groups
search_membersTeammitglieder nach Name oder E-Mail-Adresse (`search`) oder nach `role` suchen. Damit lassen sich Mitglieder-IDs für Zuweisungen und Erwähnungen finden.
search_tags
set_checklist_task_due_dateFür andere sichtbarFälligkeitsdatum und -uhrzeit einer Checklistenaufgabe mit `checklist_key`, `task_key` und `due_date_time` festlegen.
set_task_field_valuesFür andere sichtbarFormularfelder einer Checklistenaufgabe ausfüllen. Übergib `checklist_key`, `task_key` und `fields` als Liste aus `key` und `value` je Feld (Schlüssel aus get_task_fields).
submit_documentFür andere sichtbar
submit_document_validateFür andere sichtbar
submit_draftFür andere sichtbar
submit_task_completeFür andere sichtbar
update_checklistÄndert Daten`name`, `status` oder `due_date` einer Checkliste anhand von `checklist_key` aktualisieren.
update_checklist_sharesFür andere sichtbar
update_data_setÄndert Daten
update_data_set_fieldÄndert Daten
update_data_set_recordÄndert DatenDie `values` eines Datensatzes einer Datensammlung anhand von `data_set_key` und `record_key` aktualisieren.
update_data_set_viewÄndert Daten
update_document_permissionsBewegt Geld
update_draftÄndert Daten
update_row_cellÄndert Daten
update_scheduleÄndert Daten
update_taskÄndert DatenName, Beschreibung, zugewiesene Personen oder Fälligkeitsdatum einer eigenständigen Aufgabe anhand von `task_key` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_task_set_task_field_valueÄndert Daten
update_task_update_standalone_task_sub_taskÄndert Daten
update_tasksFür andere sichtbar
update_viewÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
upload_data_setÄndert Daten
upload_data_set_importÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie CheckFlow aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen CheckFlow API-Schlüssel ein. Du musst Administrator des Teams sein: Öffne in CheckFlow die Teamverwaltung (Team Management), klicke auf „Generate API Key“ und kopiere anschließend den Schlüssel. Die CheckFlow REST API ist ab dem Business-Tarif enthalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in CheckFlow tun?

Die KI kann Vorlagen, Checklisten, Aufgaben, Kommentare, Datensammlungen und Teammitglieder auflisten und abrufen. Sie kann Checklisten starten, Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben zuweisen und Fälligkeiten festlegen, Formularfelder in Aufgaben ausfüllen, Kommentare schreiben, Aufgaben und Checklisten abschließen sowie Datensätze in Datensammlungen hinzufügen und aktualisieren.

Sieht die KI meinen CheckFlow API-Schlüssel?

Nein. Dein CheckFlow API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Abschließen von Aufgaben oder Checklisten, das Ändern von Zuständigkeiten und Fälligkeiten sowie das Ausfüllen von Formularfeldern können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes CheckFlow-Konto. Die CheckFlow API ist ab dem Business-Tarif enthalten.

Welchen CheckFlow-Tarif brauche ich?

CheckFlow bietet seine REST API ab dem Business-Tarif an. Nur ein Administrator des Teams kann den API-Schlüssel erstellen. Alle Aktionen der KI finden in deinem eigenen CheckFlow-Arbeitsbereich statt.