Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Clockodo verbinden

Bitte deine KI, die Stoppuhr für einen Kunden zu starten, deine erfassten Zeiten der letzten Woche anzuzeigen oder Überstunden und Urlaub einer Person in Clockodo zu prüfen. Sie kann die Stoppuhr starten und stoppen, Zeiteinträge korrigieren, Kunden und Projekte anlegen sowie Abwesenheiten erfassen und genehmigen. So erhältst du Antworten zu Arbeitszeiten, ohne Berichte manuell öffnen zu müssen.

Clockodo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Starte die Stoppuhr für Acme, Leistung Beratung, Projekt Website.”
Die KI ermittelt die IDs für Kunde, Leistung und Projekt und startet damit die Stoppuhr.
“Stoppe meine laufende Stoppuhr.”
Sie ruft deine laufende Stoppuhr ab und stoppt sie. Dabei wird der Zeiteintrag gespeichert.
“Welche Zeiten habe ich letzte Woche für Acme erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge für diesen Zeitraum nach Kunde gefiltert auf, mit Projekt, Leistung, Text und Dauer.

Was Ihre KI tun kann

Zeiterfassung

Starte und stoppe die Stoppuhr, liste Zeiteinträge auf, lies und korrigiere sie und sieh die Arbeitszeiten eines Benutzers ein.

Kunden und Projekte

Liste Kunden, Projekte und Unterprojekte auf, erstelle und aktualisiere sie – mit Budgets, Fristen und Leistungen.

Abwesenheiten und Berichte

Erstelle, aktualisiere und genehmige Abwesenheiten und lies Mitarbeiter- sowie Projektberichte mit Stunden und Umsatz.

“Wie viele Überstunden und wie viel Urlaub hat Maria dieses Jahr?”
Sie liest die Mitarbeiterberichte für das Jahr mit Sollstunden, geleisteten Stunden, Überstunden und Urlaub.
“Trage für mich Urlaub vom 14. bis 18. Juli ein.”
Sie ermittelt deine Benutzer-ID und erstellt für diesen Zeitraum eine Urlaubsabwesenheit.
“Welche Projekte haben ihr Budget fast ausgeschöpft?”
Sie listet Projektberichte mit Stunden und Umsatz pro Projekt auf, damit du diese mit dem jeweiligen Projektbudget vergleichen kannst.

143 Tools für Clockodo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_change_requestFür andere sichtbar
create_absenceÄndert DatenErstelle eine Abwesenheit mit `type` (1 für Urlaub, 4 für Krankheitstag usw.) ab `date_since`, optional bis `date_until`, für einen Benutzer (`users_id`), als halben Tag oder mit einer Notiz.
create_access_groupÄndert Daten
create_change_requestÄndert Daten
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `name`, optional mit Nummer, Notiz, Farbe, Aktivstatus und Standardwert für die Abrechenbarkeit.
create_favoriteÄndert Daten
create_favorite_startÄndert Daten
create_holidays_carryÄndert Daten
create_holidays_quotumÄndert Daten
create_individual_user_access_clearÄndert Daten
create_lump_sum_serviceÄndert Daten
create_nonbusiness_dayÄndert Daten
create_nonbusiness_groupÄndert Daten
create_overtime_carryÄndert Daten
create_overtime_reductionÄndert Daten
create_pageÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` unter einem Kunden (`customers_id`), optional mit Budget, Frist, Startdatum und Nummer.
create_project_next_intervalÄndert Daten
create_rateÄndert Daten
create_registerÄndert Daten
create_service_v4Ändert Daten
create_subprojectÄndert Daten
create_targethourÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_users_nonbusiness_groupÄndert Daten
delete_absenceLöscht Daten
delete_access_groupLöscht Daten
delete_change_requestLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID). Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
delete_entrygroupsBewegt Geld
delete_favoriteLöscht Daten
delete_holidays_carryLöscht Daten
delete_holidays_quotumLöscht Daten
delete_lump_sum_serviceLöscht Daten
delete_nonbusiness_dayLöscht Daten
delete_nonbusiness_groupLöscht Daten
delete_overtime_carryLöscht Daten
delete_overtime_reductionLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_rateLöscht Daten
delete_serviceLöscht Daten
delete_subprojectLöscht Daten
delete_targethourLöscht Daten
delete_teamLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_users_nonbusiness_groupLöscht Daten
get_absence
get_access_group
get_current_userRufe den Clockodo-Benutzer ab, zu dem der API-Schlüssel gehört, einschließlich seiner Benutzer-ID.
get_customerRufe einen Kunden anhand von `customer_id` ab.
get_customer_projects
get_entryRufe einen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID) ab.
get_favorite
get_holidays_carry
get_holidays_quotum
get_lump_sum_service
get_nonbusiness_day
get_nonbusiness_group
get_overtime_carry
get_overtime_reduction
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` ab, einschließlich Budget und Frist.
get_rate
get_running_clockRufe die aktuell laufende Stoppuhr ab, optional für einen anderen Benutzer anhand von `users_id`.
get_service
get_subproject
get_targethour
get_team
get_userRufe einen Benutzer anhand von `user_id` ab.
get_userreport
get_users_nonbusiness_group
list_absencesListe Abwesenheiten (Urlaub, Krankheitstage und weitere) auf, in `filter` nach Benutzer, Jahr oder Status gefiltert.
list_access_group_projects
list_access_group_services
list_access_groups
list_change_requests
list_customersListe Kunden auf, mit `filter.fulltext` für die Namenssuche und `filter.active` sowie Seitennavigation und Sortierung.
list_entriesListe Zeiteinträge zwischen `time_since` und `time_until` (ISO-Datums- und Zeitangaben) auf, in `filter` nach Benutzer, Kunde, Projekt, Leistung, Text oder Abrechenbarkeit gefiltert.
list_favorites
list_holidays_carries
list_individual_user_access_projects
list_individual_user_access_services
list_nonbusiness_days
list_nonbusiness_groups
list_overtime_carries
list_overtime_reductions
list_project_reportsListe Projektberichte mit Stunden und Umsatz pro Projekt auf, mit Filterung und Seitennavigation.
list_projectsListe Projekte auf, in `filter` gefiltert (zum Beispiel nach Kunde, Aktivstatus oder Volltext), mit Seitennavigation und Sortierung.
list_projects_2
list_rates
list_servicesListe die für Zeiteinträge verwendeten Leistungen (Tätigkeitsarten) auf, mit Filterung und Seitennavigation.
list_services_2
list_subprojectsListe Unterprojekte auf, in `filter` gefiltert (zum Beispiel nach Projekt), mit Seitennavigation.
list_subscriptions
list_targethours
list_user_reportsListe Mitarbeiterberichte (Sollstunden, geleistete Stunden, Überstunden, Urlaub) für ein `year` auf; `type` legt die Aufschlüsselung nach Monat, Woche oder Tag fest.
list_usersListe Mitarbeiter (Benutzer) im Clockodo-Konto auf, mit Filterung und Seitennavigation.
list_work_timesListe die Arbeitszeiten eines Benutzers (Zeiträume zwischen Ein- und Ausstempeln) für `users_id` zwischen `date_since` und `date_until` auf.
search_entries_texts
search_entrygroups
search_holidays_quota
search_lump_sum_services
search_reports
search_teams
search_users_nonbusiness_days
search_users_nonbusiness_groups
start_clockÄndert DatenStarte die Stoppuhr zur Zeiterfassung: `customers_id` und `services_id` sind erforderlich, optional sind `projects_id`, `subprojects_id`, `text` und `billable`.
stop_clockLöscht DatenStoppe die laufende Stoppuhr anhand von `clock_id`. Dabei wird der Zeiteintrag gespeichert. Optional kannst du `time_until` festlegen.
submit_projectFür andere sichtbar
submit_subprojectFür andere sichtbar
update_absenceÄndert DatenAktualisiere eine Abwesenheit anhand von `absence_id`: Datumsangaben, Art, Status (genehmigen oder ablehnen), halber Tag oder Notizen.
update_access_groupÄndert Daten
update_access_group_customersFür andere sichtbar
update_access_group_projectsFür andere sichtbar
update_access_group_servicesFür andere sichtbar
update_clockÄndert Daten
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`: Name, Nummer, Notiz, Aktivstatus oder Standardwert für die Abrechenbarkeit.
update_customersFür andere sichtbar
update_defaultsFür andere sichtbar
update_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID): Ändere Zeiten, Dauer, Text, Abrechenbarkeit, Kunde, Projekt oder Leistung.
update_entrygroupsFür andere sichtbar
update_favoriteÄndert Daten
update_holidays_carryÄndert Daten
update_holidays_quotumÄndert Daten
update_individual_user_access_customersFür andere sichtbar
update_individual_user_access_projectsFür andere sichtbar
update_individual_user_access_servicesFür andere sichtbar
update_lump_sum_serviceÄndert Daten
update_nonbusiness_dayÄndert Daten
update_nonbusiness_groupÄndert Daten
update_overtime_carryÄndert Daten
update_overtime_reductionÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id`: Name, Budget, Frist, Aktivstatus, Notiz oder Kunde.
update_project_billedÄndert Daten
update_rateÄndert Daten
update_rate_sortsFür andere sichtbar
update_serviceÄndert Daten
update_subprojectÄndert Daten
update_targethourÄndert Daten
update_teamÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_users_nonbusiness_groupÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Clockodo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge drei Werte ein: deine E-Mail-Adresse für die Clockodo-Anmeldung, deinen API-Schlüssel und eine Anwendungskennung. Den API-Schlüssel findest du in Clockodo unter dem Menüpunkt Persönliche Daten. Wenn du dein Clockodo-Passwort änderst, wird der API-Schlüssel ungültig und du musst einen neuen einfügen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Clockodo tun?

Die KI kann Kunden, Projekte, Unterprojekte, Leistungen, Benutzer, Zeiteinträge, Arbeitszeiten, die laufende Stoppuhr, Abwesenheiten, Mitarbeiterberichte und Projektberichte lesen. Sie kann die Stoppuhr starten und stoppen, Zeiteinträge aktualisieren und löschen, Kunden und Projekte erstellen und aktualisieren sowie Abwesenheiten erstellen und aktualisieren, einschließlich ihrer Genehmigung oder Ablehnung.

Kann die KI meine Clockodo-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine E-Mail-Adresse für die Clockodo-Anmeldung, dein API-Schlüssel und deine Anwendungskennung werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Stoppen der Stoppuhr speichert einen Zeiteintrag, und das Löschen eines Zeiteintrags lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb können diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Clockodo-Konto.

Warum funktioniert meine Clockodo-Verbindung nicht mehr?

Clockodo macht den API-Schlüssel ungültig, wenn du dein Clockodo-Passwort änderst. Kopiere den neuen API-Schlüssel unter Persönliche Daten in Clockodo und füge ihn erneut in HeyMyApps ein. Dein MCP-Link bleibt unverändert.