Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit FlexyBox verbinden

Frag deine KI, wer heute ankommt, welche Kurse diese Woche ausgebucht sind, oder lass sie eine Gruppe bei ihrer Ankunft einchecken. Die Verbindung nutzt die FlexyBox Booking API: Buchungen, Ankünfte, Kurse, Kursbuchungen, Veranstaltungen, Teilnehmer und Kunden.

FlexyBox kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer kommt heute ins Restaurant?”
Die KI ruft die heutigen Ankünfte der Abteilung mit Ankunftsstatus, Uhrzeit, Tischen und offener Rechnung ab.
“Die Gäste für den Tisch auf den Namen Jensen sind da, 6 Personen statt 4.”
Sie checkt die Buchung ein und setzt die Gästezahl auf 6. Es wird keine Rechnung eröffnet.
“Welche Spinningkurse haben nächste Woche noch freie Plätze?”
Sie listet die Kurse in diesem Zeitraum auf und zeigt die jeweiligen Buchungen.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Ankünfte

Buchungen auflisten und abrufen, die Ankünfte des Tages einsehen, Gruppen einchecken, Nichterscheinen vermerken und Buchungen stornieren.

Kurse

Kurse und ihre Buchungen auflisten, einzelne Kursbuchungen stornieren oder ganze Kurse absagen und Teilnehmer anschreiben.

Veranstaltungen und Kunden

Veranstaltungen für einen Tag oder Zeitraum einsehen, Teilnehmer auflisten und einchecken sowie Kunden und ihre Buchungen nachschlagen.

“Sag den Yogakurs am Donnerstag um 18:00 Uhr ab und schick den Teilnehmern eine SMS.”
Sie sagt den Kurs ab und sendet deine Nachricht per SMS an alle angemeldeten Teilnehmer. Das lässt sich nur durch eine erneute Buchung rückgängig machen.
“Checke alle für den Quizabend heute ein.”
Sie listet die Anmeldungen zur Veranstaltung auf und checkt sie einzeln ein.
“Was hat Mette Nielsen für den nächsten Monat gebucht?”
Sie sucht die Kundin und listet ihre Buchungen und Kursbuchungen für diesen Zeitraum auf.

184 Tools für FlexyBox

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

cancel_classLöscht DatenEinen gesamten Kurs absagen. Kann allen angemeldeten Teilnehmern eine E-Mail oder SMS senden (SendClassCancelledEmail, SendClassCancelledSMS), optional mit einer Nachricht in CancelMessage.
cancel_class_bookingLöscht DatenDie Kursbuchung eines einzelnen Kunden stornieren.
cancel_orderLöscht Daten
cancel_product_cancelLöscht Daten
cancel_product_postLöscht Daten
cancel_reservationLöscht DatenEine bestätigte Buchung stornieren und ihre Tische oder Ressourcen freigeben. Mit RefundPayments=true werden sämtliche gezahlten Beträge erstattet, wodurch Geld bewegt wird.
check_in_event_participantÄndert DatenPersonen aus einer Veranstaltungsanmeldung einchecken. Ohne Quantity werden alle noch ausstehenden Personen dieser Anmeldung eingecheckt.
check_in_reservationÄndert DatenDie Gäste einer Buchung als angekommen markieren; optional GuestCount setzen. Es wird keine Rechnung eröffnet.
create_addressÄndert Daten
create_applyÄndert Daten
create_booking_guide_ruleÄndert Daten
create_capacity_limitÄndert Daten
create_change_date_timeÄndert Daten
create_change_instructorÄndert Daten
create_check_in_2Ändert Daten
create_check_in_allÄndert Daten
create_commitÄndert Daten
create_deliveryrule_deleteÄndert Daten
create_evaluateÄndert Daten
create_generateÄndert Daten
create_move_blockÄndert Daten
create_move_upÄndert Daten
create_or_update_reservation_orderÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_order_postÄndert Daten
create_pack_resourceÄndert Daten
create_paymentÄndert Daten
create_planÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_product_postÄndert Daten
create_recount_signupÄndert Daten
create_recount_signup_postÄndert Daten
create_regenerateÄndert Daten
create_removeÄndert Daten
create_repackÄndert Daten
create_request_cancellationÄndert Daten
create_reservationÄndert Daten
create_reservation_order_orderÄndert Daten
create_reservation_order_order_postÄndert Daten
create_reservation_questionÄndert Daten
create_reservation_statusÄndert Daten
create_reservation_tagÄndert Daten
create_resolveÄndert Daten
create_resourceÄndert Daten
create_resource_groupÄndert Daten
create_run_fineÄndert Daten
create_sub_reservation_lineÄndert Daten
create_timeÄndert Daten
create_undoÄndert Daten
create_undo_check_inÄndert Daten
delete_booking_guide_ruleLöscht Daten
delete_capacity_limitLöscht Daten
delete_capacity_limit_day_overrideLöscht Daten
delete_event_groupLöscht Daten
delete_event_typeLöscht Daten
delete_gridLöscht Daten
delete_planLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_product_2Löscht Daten
delete_product_deleteLöscht Daten
delete_productsBewegt Geld
delete_reservationLöscht Daten
delete_reservation_deleteLöscht Daten
delete_reservation_questionLöscht Daten
delete_reservation_statusLöscht Daten
delete_reservation_tagLöscht Daten
delete_resourceLöscht Daten
delete_resource_groupLöscht Daten
get_arrivalsDie Buchungen einer Abteilung für einen Tag (standardmäßig heute) mit Ankunftsstatus, Ankunftszeit, Tischen und offener Rechnung abrufen.
get_available_times_on_date_for_reservation_order
get_classEinen einzelnen Kurs anhand von classId abrufen.
get_class_tag
get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von customerId abrufen.
get_deliveryrule
get_event
get_event_dayDie Veranstaltungen einer Abteilung für einen Tag sowie die Anzahl der Veranstaltungen an jedem Tag derselben Woche abrufen.
get_order
get_order_payment
get_plan
get_product
get_property
get_reservationEine einzelne Buchung anhand von reservationId abrufen.
get_reservation_calendarDie Kalendertage im Buchungskalender einer Abteilung für ein bestimmtes Jahr und einen bestimmten Monat abrufen.
get_reservation_order
get_reservation_question
get_reservationview
get_resource
get_resource_group
get_series
list_areasDie in der FlexyBox-Buchungsverwaltung eingerichteten Bereiche auflisten. includeInactive setzen, um auch inaktive Bereiche einzubeziehen.
list_attachment_contents
list_availabilities
list_booking_guide_rules
list_class_booking_leave_policies
list_class_bookingsDie Buchungen (Teilnehmer) eines einzelnen Kurses auflisten.
list_class_leave_policies
list_class_tags
list_classesKurse auflisten, gefiltert nach StartTime, EndTime, DepartmentIds, ClassTypeIds, Kursleitern oder Standorten; seitenweise abrufen mit Skip und Take.
list_customer_bowlingscores
list_customer_class_bookingsDie Kursbuchungen eines Kunden zwischen StartTime und EndTime auflisten.
list_customer_reservationsDie Buchungen eines Kunden zwischen startDate und endDate auflisten.
list_customers
list_deliveryrules
list_event_employee_options
list_event_fine_policies
list_event_fines
list_event_group_periods
list_event_groups
list_event_participantsDie Anmeldungen zu einer einzelnen Veranstaltung auflisten.
list_event_signup_leave_policies
list_event_tasks
list_event_types
list_eventsVeranstaltungstermine abteilungsübergreifend mit Anmeldezahlen auflisten, die zeitlich nächsten zuerst. Nach From, To, DepartmentIds, Statuses oder Search filtern.
list_events_2
list_floors
list_grid_snapshots
list_grids
list_order_checkouts
list_orders
list_participant_leave_policies
list_plans
list_pos_imports
list_products
list_products_2
list_products_3
list_products_4
list_products_5
list_products_get
list_quotes
list_reservation_bowlingscores
list_reservation_documents
list_reservation_order_management
list_reservationsBuchungen auflisten, die zuletzt geänderten zuerst. Nach Datum, statusId oder customerId filtern; seitenweise abrufen mit skip und take.
list_resource_groups
list_resource_products
list_resources
list_storage_usages
list_tasks
list_upcoming_eventsAnstehende öffentliche Veranstaltungsangebote auflisten, die zeitlich nächsten zuerst, gefiltert nach Abteilungen oder Datum.
mark_no_showFür andere sichtbarEine Buchung als nicht erschienen markieren und die zugehörigen Tische auschecken.
message_class_participantsFür andere sichtbarEine E-Mail und/oder SMS an alle angemeldeten Teilnehmer eines Kurses senden. Nachrichten werden sofort versendet.
search_capacity_limits
search_customersKunden per Freitext in search suchen. Damit lässt sich die ID eines Kunden ermitteln.
search_products_booking_slotsÄndert Daten
search_products_resource_startsÄndert Daten
search_reservation_questions
search_reservation_statuses
search_reservation_tags
search_resources
send_product_messageFür andere sichtbar
submit_productFür andere sichtbar
submit_product_blockFür andere sichtbar
submit_product_optionsFür andere sichtbar
submit_product_postFür andere sichtbar
submit_product_previewFür andere sichtbar
update_booking_guide_ruleÄndert Daten
update_capacity_limitÄndert Daten
update_capacity_limit_day_overrideÄndert Daten
update_class_booking_attendanceÄndert Daten
update_class_messagesFür andere sichtbar
update_customerÄndert Daten
update_deliveryruleÄndert Daten
update_eventÄndert Daten
update_event_field_valueÄndert Daten
update_event_fine_policiesFür andere sichtbar
update_event_groupÄndert Daten
update_event_periodÄndert Daten
update_event_typeÄndert Daten
update_gridÄndert Daten
update_orderÄndert Daten
update_planÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_product_2Ändert Daten
update_product_putÄndert Daten
update_productsFür andere sichtbar
update_reservationÄndert Daten
update_reservation_documentÄndert Daten
update_reservation_order_reservationsFür andere sichtbar
update_reservation_paymentÄndert Daten
update_reservation_questionÄndert Daten
update_reservation_statusÄndert Daten
update_reservation_tagÄndert Daten
update_resourceÄndert Daten
update_resource_groupÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie FlexyBox aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge eine Client ID und ein Client Secret ein. Ein FlexyBox-Systemadministrator erstellt diese im FlexyBox-Kontoportal; der FlexyBox-Support kann sie nicht für dich erstellen. HeyMyApps ruft damit Zugriffstoken ab, sodass keine separate Anmeldung erforderlich ist.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in FlexyBox tun?

Sie kann Kunden suchen, Buchungen auflisten und abrufen, die Ankünfte und den Buchungskalender einer Abteilung einsehen, Buchungen einchecken, Nichterscheinen vermerken und Buchungen stornieren. Sie kann Kurse und Kursbuchungen auflisten, Kurse absagen, Kursbuchungen stornieren und Teilnehmer anschreiben sowie Veranstaltungen und deren Teilnehmer auflisten und Teilnehmer einchecken.

Sieht die KI meine FlexyBox-Zugangsdaten?

Nein. Deine FlexyBox-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff starten. Beim Stornieren einer Buchung können Zahlungen erstattet werden, beim Absagen eines Kurses können alle angemeldeten Teilnehmer eine E-Mail oder SMS erhalten, und Nachrichten werden sofort versendet. Deshalb lässt sich für diese Aktionen eine Freigabe durch dich vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

FlexyBox wird über OAuth-Client-Zugangsdaten verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den HeyMyApps-Tarif Pro oder höher. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes FlexyBox-System. HeyMyApps ist ein unabhängiger Dienst und steht in keiner Verbindung zu FlexyBox.

Welche FlexyBox-API wird verwendet?

Die Verbindung nutzt die FlexyBox Booking API, die Buchungen, Ankünfte, Kurse und Veranstaltungen abdeckt. POS, Produkte und Kundenbindung gehören zu separaten FlexyBox-APIs und sind nicht Teil dieser Verbindung.