Integration · Formulare

Claude & ChatGPT mit GoCanvas verbinden

Frage deine KI, welche Formulare diese Woche eingereicht wurden oder was ein Techniker geantwortet hat, oder bitte sie, einen vorausgefüllten Auftrag an ein Smartphone zu senden – direkt in GoCanvas. Sie kann Formulare, Einsendungen und deren PDFs auflisten und lesen, Aufträge erstellen und verwalten sowie Kunden, Standorte, Projekte und Referenzdaten auf dem neuesten Stand halten.

GoCanvas kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Inspektionsformulare hat Lars diese Woche eingereicht?”
Die KI listet Einsendungen auf, gefiltert nach seiner E-Mail-Adresse und dem Zeitraum.
“Schick mir das PDF der Einsendung 98765.”
Sie ruft das PDF der Einsendung ab.
“Weise Anna einen Servicecheck bei Nordic Foods zu und trage die Adresse schon ein.”
Sie findet das Formular, die Abteilung und Annas Benutzerkonto, erstellt einen vorausgefüllten Auftrag und kann ihn an ihre mobile App senden.

Was Ihre KI tun kann

Formulare und Einsendungen

Formulare mit ihren Feldern auflisten und lesen, Einsendungen nach Formular, Benutzer, Status oder Datum auflisten, jede Antwort lesen und das PDF der Einsendung abrufen.

Aufträge

Vorausgefüllte Aufträge für ein Formular erstellen und einem mobilen Benutzer zuweisen sowie Aufträge auflisten, lesen, ihren Empfang bestätigen und sie löschen.

Kunden, Standorte und Projekte

Kunden, Standorte und Projekte auflisten, erstellen und aktualisieren sowie die Referenzdaten lesen oder aktualisieren, die deine Formulare verwenden.

“Welche Aufträge sind in der Serviceabteilung noch offen?”
Sie listet Aufträge auf, gefiltert nach Abteilung und Status.
“Füge den Referenzdaten „Parts“ drei neue Teile hinzu.”
Sie liest den Referenzdatensatz und ergänzt die neuen Zeilen.
“Erstelle einen Standort für das neue Lager von Acme und ein Projekt für die Installation.”
Sie erstellt den Standort mit seiner Adresse und das Projekt an diesem Standort, verknüpft mit dem Kunden.

83 Tools für GoCanvas

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

acknowledge_dispatchÄndert DatenBestätige den Empfang eines Auftrags anhand von `dispatch_id`, indem du `status` auf received setzt.
attach_form_to_groupÄndert Daten
attach_user_to_formÄndert Daten
attach_user_to_groupÄndert Daten
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `customer_type` (individual oder business) sowie business_name, Kontaktname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Notizen.
create_departmentÄndert Daten
create_department_userÄndert Daten
create_dispatchÄndert DatenErstelle einen Auftrag in `department_id` für eine form_id mit name, description, assignee_id und vorausgefüllten Antworten. Setze send_notification, um ihn an die mobile App der zugewiesenen Person zu senden.
create_formÄndert Daten
create_form_shared_departmentÄndert Daten
create_form_webhookLöscht Daten
create_groupÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` und `site_id` sowie optional customer_id, status und Start-/Enddatum.
create_reference_dataÄndert Daten
create_siteÄndert DatenErstelle einen Standort mit `name` und optional address, city, state, zip_code, country und customer_id.
create_submissionÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_webhook_testLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_dispatchLöscht DatenLösche einen Auftrag anhand von `dispatch_id`. hard_delete entfernt ihn endgültig.
delete_formLöscht Daten
delete_form_webhookLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_group_formLöscht Daten
delete_group_userLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_siteLöscht Daten
delete_submissionLöscht Daten
get_current_userRufe den verbundenen GoCanvas-Benutzer und das zugehörige Konto ab.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` ab.
get_dispatchRufe einen einzelnen Auftrag anhand von `dispatch_id` ab.
get_formRufe ein einzelnes Formular anhand von `form_id` ab, einschließlich seiner Abschnitte und Eingabefelder.
get_form_report
get_form_webhook
get_group
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` ab.
get_reference_dataRufe die Zeilen eines Referenzdatensatzes anhand von `reference_data_id` ab.
get_reference_image
get_siteRufe einen einzelnen Standort anhand von `site_id` ab.
get_submissionRufe eine einzelne Einsendung anhand von `submission_id` mit ihren Antworten und Metadaten ab.
get_submission_pdfRufe das PDF einer Einsendung anhand von `submission_id` ab.
get_submission_report
get_submission_value
get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` ab.
get_workflow
list_addresses
list_bulks
list_capabilities
list_companies
list_customersListe Kunden auf.
list_department_users
list_departmentsListe Abteilungen auf. Viele Tools zum Erstellen benötigen eine Abteilungs-ID.
list_dispatchesListe Aufträge auf (vorausgefüllte Arbeitsaufträge, die an mobile Benutzer gesendet werden), gefiltert nach status, form_id, user_id, department_id oder geplanten Terminen.
list_form_reports
list_form_shared_departments
list_form_users
list_form_webhooks
list_formsListe Formulare (Apps) im Konto mit ihren IDs, Namen und ihrem Status auf.
list_groups
list_projectsListe Projekte auf.
list_reference_dataListe Referenzdatensätze auf (Nachschlagetabellen, die von Formularen verwendet werden).
list_reference_images
list_sitesListe Standorte (Einsatzorte) auf.
list_submission_revisions
list_submission_standard_pdfs
list_submission_valuesListe alle Antwortwerte einer Einsendung anhand von `submission_id` auf.
list_submissionsListe Formulareinsendungen auf, gefiltert nach form_id, user_id oder user_email, status, department_id und einem Start-/Enddatum.
list_tasks
list_usersListe Benutzer auf, optional nur aktivierte.
list_workflow_submissions
list_workflows
search_histories
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id` (`customer_type` ist erforderlich); nur die weiteren übergebenen Felder werden geändert.
update_formÄndert Daten
update_form_webhookLöscht Daten
update_groupÄndert Daten
update_projectÄndert Daten
update_reference_dataÄndert DatenAktualisiere einen Referenzdatensatz anhand von `reference_data_id`: neue Spaltenüberschriften und Zeilen oder delete_rows.
update_siteÄndert Daten
update_submissionÄndert DatenAktualisiere die Antworten oder die Workflow-Zuweisung einer Einsendung anhand von `submission_id`.
update_userÄndert Daten
update_user_change_passwordsBewegt Geld
upload_valueÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie GoCanvas aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client secret einer OAuth-Anwendung in GoCanvas ein. Öffne dein Profil, erstelle eine OAuth-Anwendung für den Client Credentials-Ablauf und kopiere ihre Client ID und ihr Client secret. HeyMyApps ruft damit Zugriffstoken ab, sodass keine separate Anmeldung erforderlich ist.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in GoCanvas tun?

Sie kann Formulare, Einsendungen, deren Werte und PDFs, Aufträge, Kunden, Standorte, Projekte, Referenzdaten, Abteilungen und Benutzer auflisten und lesen. Sie kann Kunden, Standorte, Projekte und Aufträge erstellen, Kunden, Einsendungen und Referenzdaten aktualisieren, den Empfang von Aufträgen bestätigen und Aufträge löschen.

Sieht die KI meine GoCanvas-Zugangsdaten?

Nein. Deine GoCanvas-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Ein Auftrag kann einen mobilen Benutzer benachrichtigen, das Aktualisieren einer Einsendung ändert gespeicherte Antworten und eine endgültige Löschung entfernt einen Auftrag unwiderruflich. Deshalb kannst du für diese Aktionen deine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps und Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

GoCanvas wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern mindestens den HeyMyApps Pro-Tarif. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes GoCanvas-Konto.

Was ist ein Auftrag in GoCanvas?

Ein Auftrag ist ein vorausgefüllter Arbeitsauftrag, der an einen mobilen Benutzer gesendet wird. Die KI kann ihn für ein Formular in einer Abteilung erstellen, zuweisen, Antworten vorab ausfüllen und eine Push-Benachrichtigung an die mobile App der zugewiesenen Person senden. Sie kann Aufträge außerdem auflisten, lesen, ihren Empfang bestätigen und sie löschen.