Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Kissflow verbinden

Frage deine KI, was auf deine Freigabe wartet, wo ein Antrag feststeckt oder was auf einem Board offen ist. Sie kann Prozesseinträge und ihren Fortschritt, Board-Einträge und ihren Verlauf, Datensätze in Datenformularen und Datasets sowie Benutzer und Gruppen in Kissflow lesen. Außerdem kann sie Prozessschritte genehmigen oder ablehnen, Board-Einträge verschieben und neu zuweisen sowie Datensätze in Datenformularen erstellen oder aktualisieren.

Kissflow kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was wartet im Prozess „Beschaffungsantrag“ auf meine Freigabe?”
Die KI listet die Beschaffungsanträge auf, bei denen du etwas tun musst.
“Genehmige den Beschaffungsantrag von Jonas.”
Sie liest den Eintrag im aktuellen Schritt und reicht ihn ein, sodass er zum nächsten Schritt weitergeht.
“Wo steckt mein Reiseantrag fest?”
Sie findet den Antrag unter den von dir gestarteten Einträgen und zeigt, in welchem Schritt er sich befindet und wer bereits gehandelt hat.

Was Ihre KI tun kann

Prozesse und Freigaben

Sieh dir Einträge an, die auf dich warten oder die du gestartet hast, verfolge ihren Fortschritt und genehmige den aktuellen Schritt, reiche ihn ein oder lehne ihn ab.

Boards

Liste Board-Einträge und Felder auf, lies den Verlauf eines Eintrags, verschiebe Einträge zwischen Status, weise sie neu zu und ändere Fälligkeitstermine.

Daten und Personen

Lies, erstelle und aktualisiere Datensätze in Datenformularen, lies Datasets und ihre Ansichten und suche Benutzer, Gruppen und Gruppenmitglieder.

“Zeige die offenen Einträge auf dem Board „IT-Support“.”
Sie listet die Einträge einer Board-Ansicht mit ihrem Status und ihren Feldern auf.
“Verschiebe Ticket 214 auf „Erledigt“ und weise es Tom zu.”
Sie verschiebt den Board-Eintrag in den Status „Erledigt“ und weist ihn Tom zu.
“Füge Nordic Supplies zum Datenformular „Lieferanten“ hinzu.”
Sie erstellt einen neuen Datensatz im Datenformular mit den von dir angegebenen Feldwerten und reicht ihn ein.

91 Tools für Kissflow

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_an_attachmentÄndert Daten
add_attachment_to_a_table_fieldÄndert Daten
add_image_fileÄndert Daten
add_image_to_a_table_fieldÄndert Daten
archive_portalFür andere sichtbar
create_2_batchFür andere sichtbar
create_2_batch_2Für andere sichtbar
create_2_batch_postFür andere sichtbar
create_2_documentÄndert Daten
create_2_document_postÄndert Daten
create_2_imageÄndert Daten
create_a_datasetÄndert Daten
create_a_new_groupÄndert Daten
create_a_new_itemÄndert Daten
create_dataform_recordFür andere sichtbarErstelle einen Datensatz in einem Datenformular und reiche ihn ein. Erforderlich: `form_id` und `body` (ein Objekt mit Feld-IDs und Werten).
create_deleteFür andere sichtbar
create_delete_postFür andere sichtbar
create_forceresetLöscht Daten
create_moveFür andere sichtbar
create_portal_userÄndert Daten
create_priority_idFür andere sichtbar
create_reassignFür andere sichtbar
create_watcherÄndert Daten
delete_2Löscht Daten
delete_a_dataform_recordLöscht Daten
delete_a_datasetLöscht Daten
delete_board_itemLöscht DatenLösche einen Board-Eintrag anhand von `case_id` und `item_id` endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
download_an_attachment_from_an_attachment_field
download_an_image_file_from_an_image_field
download_attachment_from_a_table_field
download_image_from_a_table_field
get_2_get
get_2_lookup
get_2_portal
get_board_itemRufe einen einzelnen Board-Eintrag anhand von `case_id` (Board-ID) und `item_id` ab.
get_count_of_items_in_reports
get_dataform_recordRufe einen einzelnen Datensatz eines Datenformulars anhand von `form_id` und `instance_id` ab.
get_dataset_record
get_document
get_document_get
get_groupRufe eine einzelne Gruppe anhand von `group_id` ab.
get_portal_settings
get_portal_user_count
get_process_itemRufe die Details eines Prozesseintrags in seinem aktuellen Schritt ab. Erforderlich: `process_id`, `instance_id` und `activity_instance_id`.
get_process_item_progressZeige, wo sich ein Prozesseintrag in seinem Workflow befindet und wer bereits gehandelt hat. Erforderlich: `process_id` und `instance_id`.
get_process_report_itemRufe einen einzelnen Eintrag aus einem Prozessbericht ab. Erforderlich: `process_id`, `report_id` und `instance_id`.
get_status
get_the_number_of_items_in_a_viewFür andere sichtbar
get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` ab.
list_2_aggregations
list_2_fields
list_2_images
list_2_images_get
list_2_rlookups
list_2_rlookups_get
list_2_transitions
list_2_watchers
list_board_fieldsListe die Felder eines Boards anhand von `case_id` auf, um zu sehen, was ein Eintrag enthält.
list_board_item_activityListe den Aktivitätsverlauf eines Board-Eintrags auf. Erforderlich: `case_id` und `item_id`.
list_board_itemsÄndert DatenListe die Einträge einer Board-Ansicht auf. Erforderlich: `case_id` (Board-ID) und `view_type`. Optional: `view_id` und `config_json` für Filter, Sortierung und Seitengröße.
list_dataform_recordsListe die Datensätze eines Datenformulars anhand von `form_id` auf.
list_dataset_recordsListe die Datensätze eines Datasets anhand von `dataset_id` auf.
list_dataset_view_recordsListe die Datensätze einer Dataset-Ansicht auf. Erforderlich: `dataset_id` und `view_id`.
list_fields
list_group_membersListe die Mitglieder einer Gruppe anhand von `group_id` auf.
list_groupsListe die Benutzergruppen in deinem Kissflow-Konto auf.
list_my_process_itemsListe anhand von `process_id` die Einträge auf, die du in einem bestimmten Prozess gestartet hast.
list_pending_process_itemsListe anhand von `process_id` die Einträge eines Prozesses auf, bei denen du etwas tun musst. So findest du ausstehende Freigaben, die du bearbeiten musst.
list_portal_fields
list_portal_lists
list_table_fields
list_usersListe die Benutzer in deinem Kissflow-Konto auf.
list_view_lists
move_board_itemÄndert DatenVerschiebe einen Board-Eintrag in einen anderen Status. Erforderlich: `case_id`, `item_id`, `status_id` (aktueller Status) und `body_status_id` (neuer Status).
reassign_board_itemÄndert DatenWeise einen Board-Eintrag anderen Personen zu. Erforderlich: `case_id`, `item_id` und `status_id`. Übergib die Benutzer-IDs in `assigned_to`.
reject_process_stepFür andere sichtbarLehne einen Prozesseintrag in seinem aktuellen Schritt ab, optional mit `note`. Erforderlich: `process_id`, `instance_id` und `activity_instance_id`.
remove_watchers_from_a_boardÄndert Daten
set_board_item_due_dateFür andere sichtbarÄndere `due_date` eines Board-Eintrags. Erforderlich: `case_id`, `item_id` und `status_id`.
submit_portalFür andere sichtbar
submit_process_stepFür andere sichtbarReiche einen Prozesseintrag in seinem aktuellen Schritt ein oder genehmige ihn, sodass er zum nächsten Schritt weitergeht. Erforderlich: `process_id`, `instance_id` und `activity_instance_id`.
update_2Ändert Daten
update_2_portalÄndert Daten
update_2_postÄndert Daten
update_2_priority_idsFür andere sichtbar
update_2_requestersFür andere sichtbar
update_a_groupÄndert Daten
update_custom_form_fieldsÄndert Daten
update_dataform_recordÄndert DatenAktualisiere einen Datensatz in einem Datenformular. Erforderlich: `form_id`, `instance_id` und `body` (Feld-IDs und neue Werte).
upload_an_attachment_to_an_attachment_fieldÄndert Daten
upload_an_image_file_to_an_image_fieldÄndert Daten
upload_an_image_to_a_table_fieldÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Kissflow aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deine Kissflow-Subdomain (das „acme“ in acme.kissflow.com), deine Zugriffsschlüssel-ID, deinen geheimen Zugriffsschlüssel und deine Konto-ID ein. Klicke in Kissflow auf dein Profilbild > Meine Einstellungen > API-Authentifizierung > Zugriffsschlüssel und dann auf Zugriffsschlüssel erstellen. Vergib einen Namen, lege ein Ablaufdatum fest und kopiere anschließend die Zugriffsschlüssel-ID und den geheimen Schlüssel. Die Konto-ID wird auf derselben Seite zur API-Authentifizierung angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Kissflow tun?

Die KI kann Prozesseinträge und ihren Fortschritt, Board-Einträge mit Feldern und Aktivitäten, Datensätze in Datenformularen und Datasets sowie Benutzer, Gruppen und Gruppenmitglieder lesen. Sie kann einen Prozessschritt genehmigen, einreichen oder ablehnen, Board-Einträge verschieben, neu zuweisen oder ihre Fälligkeitstermine festlegen, Datensätze in Datenformularen erstellen und aktualisieren sowie einen Board-Eintrag löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meine Kissflow-Zugangsdaten?

Nein. Deine Zugriffsschlüssel-ID, dein geheimer Zugriffsschlüssel und deine Konto-ID werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Genehmigen oder Ablehnen eines Schritts verändert den Ablauf eines echten Antrags, und das Löschen eines Board-Eintrags ist endgültig. Für diese Aktionen kannst du vor der Ausführung deine Freigabe verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Kissflow-Konto.

Was brauche ich, um Kissflow zu verbinden?

Vier Dinge: deine Kissflow-Subdomain, eine Zugriffsschlüssel-ID, den zugehörigen geheimen Zugriffsschlüssel und deine Konto-ID. Den Zugriffsschlüssel erstellst du unter deinem Profilbild > Meine Einstellungen > API-Authentifizierung > Zugriffsschlüssel. Dort legst du auch sein Ablaufdatum fest. Die Konto-ID findest du auf derselben Seite.