Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit MyCashflow verbinden

Frage deine KI nach Bestellungen, Kunden, Produkten und Lagerbeständen in deinem MyCashflow-Onlineshop. Sie kann offene Bestellungen finden, den Lagerbestand anhand eines Produktcodes prüfen und Preisaktionen einsehen. Außerdem kann sie Produkte und Kunden erstellen und aktualisieren, Lagerbestände anpassen, Bestellkommentare hinzufügen, Zahlungen als bezahlt markieren und Sendungen abschließen – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

MyCashflow kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche gestern eingegangenen Bestellungen sind noch offen?”
Die KI listet Bestellungen nach Status und Erstellungsdatum gefiltert auf, mit Kunde und Bestell-ID.
“Wie viele Einheiten des Produkts mit dem Code TS-101 haben wir auf Lager?”
Sie ruft den Lagerbestand und die Bestandseinstellungen für diesen Produktcode ab.
“Für Bestellung 5821 ist eine Überweisung eingegangen. Markiere sie als bezahlt.”
Sie findet die Zahlung der Bestellung und markiert sie als bezahlt. Dabei wird kein Geld bewegt.

Was Ihre KI tun kann

Bestellungen und Sendungen

Bestellungen mit Zahlungen und Sendungen auflisten und einsehen, Kommentare hinzufügen, Zahlungen als bezahlt markieren, Sendungen abschließen und Bestellungen stornieren.

Produkte und Lagerbestand

Produkte und Varianten einsehen und aktualisieren, Produkte anhand ihres Codes suchen sowie Lagerbestände abrufen oder anpassen.

Kunden und Katalog

Kunden finden, erstellen und aktualisieren sowie Kategorien, Marken und Preisaktionen einsehen.

“Bestellung 5830 wurde mit der Sendungsnummer JJD000123 versandt. Schließe die Sendung ab.”
Sie findet die Sendung der Bestellung und markiert sie unter Angabe der Sendungsnummer als an den Versanddienstleister übergeben. Sie kann den Kunden außerdem per E-Mail benachrichtigen.
“Erhöhe den Lagerbestand des Produkts mit dem Code MUG-02 um 40 Einheiten.”
Sie erhöht den aktuellen Lagerbestand für diesen Produktcode um 40.
“Welche Preisaktionen sind im Shop eingerichtet?”
Sie listet deine Preisaktionen auf und kann eine davon öffnen, um deren Datumsangaben und Einstellungen anzuzeigen.

176 Tools für MyCashflow

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_a_new_image_for_a_productÄndert Daten
add_a_new_subscriber_to_your_mailing_listFür andere sichtbar
add_a_new_value_to_a_product_attributeÄndert Daten
add_order_commentÄndert DatenEiner Bestellung über order_id einen Kommentar mit dem angegebenen Text hinzufügen; visibility steuert, wer ihn sehen kann.
adjust_stock_balanceÄndert DatenDen Lagerbestand eines Produkts über product_code mit balance_change ändern. Dieser positive oder negative Wert wird zum aktuellen Bestand addiert.
archive_orderFür andere sichtbar
cancel_a_paymentFür andere sichtbar
cancel_orderLöscht DatenEine Bestellung über order_id stornieren. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden; mit send_emails wird der Kunde per E-Mail benachrichtigt.
complete_shipmentFür andere sichtbarEine Sendung zu einer Bestellung über order_id und shipment_id als an den Versanddienstleister übergeben markieren, optional mit tracking_code. Mit send_emails wird der Kunde per E-Mail benachrichtigt.
create_a_new_customization_option_for_a_productÄndert Daten
create_a_new_variation_for_a_productÄndert Daten
create_a_news_postÄndert Daten
create_bannerÄndert Daten
create_banner_groupÄndert Daten
create_brandÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_customerÄndert DatenEin Kundenkonto erstellen. Erfordert first_name, last_name, email, street_address, postal_code, city, country und login_allowed.
create_customer_2Ändert Daten
create_customer_post_customer_group_customer_linkÄndert Daten
create_gift_cardÄndert Daten
create_imageÄndert Daten
create_option_productÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_order_productÄndert Daten
create_pageÄndert Daten
create_productÄndert DatenEin neues Produkt erstellen. Erfordert name; optional sind price, product_code, vat_rate, brand_id, supplier_id, weight, description und Verfügbarkeitsdaten.
create_product_2Ändert Daten
create_product_post_product_category_linkÄndert Daten
create_shipmentÄndert Daten
create_sms_subscriberFür andere sichtbar
create_supplierÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_a_customer_accountLöscht Daten
delete_a_news_postLöscht Daten
delete_a_productLöscht Daten
delete_a_product_attribute_s_valueLöscht Daten
delete_a_product_s_customization_optionLöscht Daten
delete_a_product_s_variationLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_bannerLöscht Daten
delete_banner_groupLöscht Daten
delete_brandLöscht Daten
delete_campaign_pricesBewegt Geld
delete_categoriesBewegt Geld
delete_categoryLöscht Daten
delete_category_idsBewegt Geld
delete_codesBewegt Geld
delete_customerLöscht Daten
delete_customer_customer_idsBewegt Geld
delete_filenamesBewegt Geld
delete_image_idsBewegt Geld
delete_inventoryLöscht Daten
delete_option_productLöscht Daten
delete_order_productLöscht Daten
delete_pageLöscht Daten
delete_phonesBewegt Geld
delete_processing_listLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
find_customer_by_emailFür andere sichtbarEin Kundenkonto anhand der E-Mail-Adresse finden. Vor dem Erstellen eines Kunden verwenden, um Duplikate zu vermeiden.
get_address
get_banner
get_banner_group
get_brand
get_campaignEine einzelne Preisaktion über campaign_id mit ihren Datumsangaben und Einstellungen abrufen.
get_category
get_customerEin einzelnes Kundenkonto über customer_id mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift abrufen.
get_customer_2
get_gift_card
get_image
get_option_product
get_orderEine einzelne Bestellung über order_id mit Kundendetails, Produkten, Zahlungen, Sendungen und Status abrufen.
get_order_payment
get_order_shipment
get_page
get_payment
get_productEin einzelnes Produkt über product_id mit Name, Preis, Produktcode, Bestandseinstellungen und Beschreibungen abrufen.
get_product_2
get_product_by_codeEin einzelnes Produkt über seinen product_code (SKU) abrufen. Verwenden, wenn der Code bekannt ist, aber die Produkt-ID nicht.
get_shipping_method
get_stockDen Lagerbestand und die Bestandseinstellungen eines Produkts über product_code abrufen.
get_supplier
get_version
list_addresses
list_banner_groups
list_banners
list_brandsDie Marken des Shops auflisten, mit Seiteneinteilung über page, limit und sort.
list_campaignsDie Preisaktionen des Shops auflisten, mit Seiteneinteilung über page, limit und sort.
list_categoriesDie Produktkategorien des Shops auflisten, mit Seiteneinteilung über page, limit und sort.
list_category_visibilities
list_codes
list_customer_addresses
list_customersKundenkonten auflisten, gefiltert nach Zeiträumen für Erstellung, Aktualisierung oder letzte Anmeldung, mit Seiteneinteilung über page und limit.
list_customers_2
list_customers_index_customer_group_customer_links
list_dispatch_note_pdfs
list_filenames
list_gift_cards
list_images
list_option_products
list_order_shipmentsDie Sendungen einer Bestellung über order_id mit Versandart und Status auflisten.
list_ordersBestellungen auflisten, gefiltert nach Status und nach Zeiträumen für Erstellung, Aktualisierung, Archivierung oder Versandabschluss. Zum Finden neuer oder offener Bestellungen verwenden.
list_pages
list_payments
list_phones
list_processing_lists
list_product_variationsDie Varianten eines Produkts (z. B. Größen oder Farben) über product_id mit ihren eigenen Codes und Preisen auflisten.
list_product_visibilities
list_productsProdukte im Shop auflisten, mit Seiteneinteilung über page, limit und sort, optional gefiltert nach dem Erstellungs- oder Aktualisierungszeitraum.
list_products_2
list_shipping_label_pdfs
list_shipping_method_costs
list_shipping_methods
list_sms_subscribers
list_stockBestandsdatensätze für Produkte auflisten, optional gefiltert nach dem Zeitraum der letzten Aktualisierung.
list_stock_item_notifications
list_stock_quantities_by_product_code
list_suppliers
list_versions
list_webhooks
mark_payment_paidFür andere sichtbarEine Zahlung zu einer Bestellung über order_id und payment_id als bezahlt markieren, z. B. nach Eingang einer Rechnungszahlung oder Überweisung. Bewegt kein Geld.
retrieve_a_category_by_its_external_id
retrieve_a_customer_by_their_external_id
retrieve_a_list_of_a_category_s_product_links
retrieve_a_list_of_a_category_s_subcategories
retrieve_a_list_of_a_product_s_customization_options
retrieve_a_list_of_a_product_s_translations
retrieve_a_list_of_news_posts
retrieve_a_list_of_stock_changes
retrieve_a_product_s_category_links
retrieve_a_product_s_image_links
retrieve_a_product_using_its_supplier_code
retrieve_a_product_variation
retrieve_a_specific_customization_option_of_a_product
retrieve_an_info_page
retrieve_an_order_using_its_external_id
run_quick_processing_for_an_orderÄndert Daten
send_customer_emailBewegt Geld
send_email_subscriberBewegt Geld
send_messageFür andere sichtbar
submit_paymentFür andere sichtbar
submit_payment_mark_as_unpaidFür andere sichtbar
submit_processing_listFür andere sichtbar
update_addressÄndert Daten
update_bannerÄndert Daten
update_banner_groupÄndert Daten
update_brandÄndert Daten
update_campaignÄndert Daten
update_campaign_pricesFür andere sichtbar
update_categoriesFür andere sichtbar
update_categoryÄndert Daten
update_category_visibilitiesFür andere sichtbar
update_codesFür andere sichtbar
update_customerÄndert DatenEinen Kunden über customer_id aktualisieren, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Umsatzsteuer-ID oder Anschrift. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_customer_2Ändert Daten
update_gift_cardÄndert Daten
update_inventoriesFür andere sichtbar
update_option_productÄndert Daten
update_order_productÄndert Daten
update_pageÄndert Daten
update_page_patch_news_postÄndert Daten
update_paymentÄndert Daten
update_productÄndert DatenEin Produkt über product_id aktualisieren, z. B. name, price, purchase_price, description oder Verfügbarkeitsdaten. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_product_2Ändert Daten
update_product_patch_product_attrtibute_valueÄndert Daten
update_product_patch_product_optionÄndert Daten
update_product_patch_product_variationÄndert Daten
update_product_visibilitiesFür andere sichtbar
update_productsFür andere sichtbar
update_products_patch_product_translationsFür andere sichtbar
update_products_pricesÄndert Daten
update_shipping_methodÄndert Daten
update_stockÄndert DatenDie Bestandseinstellungen eines Produkts über product_code aktualisieren, z. B. den Bestand, die Warnschwelle für den Bestand oder Optionen für Nachbestellungen festlegen.
update_supplierÄndert Daten
update_variation_productsFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie MyCashflow aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deinen Shopnamen (das „mystore“ in mystore.mycashflow.fi), die E-Mail-Adresse des API-Benutzers und den API-Schlüssel ein. Installiere in der MyCashflow-Verwaltung die API-Erweiterung unter Account > Extensions > API. Gehe anschließend zu Account > Users, klicke im Bereich API accounts auf Create account, gib einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein und speichere. Kopiere den API-Schlüssel, der nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in MyCashflow tun?

Die KI kann Bestellungen, Sendungen, Kunden, Produkte, Varianten, Lagerbestände, Kategorien, Marken und Preisaktionen einsehen. Sie kann Produkte und Kunden erstellen und aktualisieren, Lagerbestände aktualisieren und anpassen, Bestellkommentare hinzufügen, Zahlungen als bezahlt markieren, Sendungen abschließen und Bestellungen stornieren.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für MyCashflow?

Nein. Deine API-Zugangsdaten für MyCashflow werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff zulassen. Das Stornieren einer Bestellung kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Abschließen einer Sendung oder Stornieren einer Bestellung kann eine E-Mail an den Kunden gesendet werden. Du kannst festlegen, dass diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes MyCashflow-Konto.

Warum muss ich die API-Erweiterung installieren?

MyCashflow erlaubt den API-Zugriff nur, wenn die API-Erweiterung in deinem Shop installiert ist. Anschließend erstellst du unter Account > Users ein separates API-Konto. Dessen E-Mail-Adresse dient als Benutzername und dessen API-Schlüssel als Passwort. Beides trägst du zusammen mit deinem Shopnamen in HeyMyApps ein.