Integration · Dokumente

Claude & ChatGPT mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden

Bitte deine KI, in ONLYOFFICE DocSpace den Bericht vom letzten Monat zu finden, einen Raum für einen Kunden zu erstellen oder eine Datei über einen Link mit Ablaufdatum zu teilen. Sie kann Räume, Ordner und zuletzt geöffnete Dateien auflisten, Dateien erstellen und umbenennen, Kopien als PDF speichern, Elemente verschieben und kopieren sowie Nutzer und Raummitglieder nachschlagen.

ONLYOFFICE DocSpace kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erstelle einen Raum namens Kunde Acme.”
Die KI erstellt den Raum mit dem von dir gewählten Titel und Raumtyp sowie gegebenenfalls Tags.
“Finde die Budgettabelle, die ich diese Woche geöffnet habe.”
Sie listet deine zuletzt geöffneten Dateien auf, gefiltert nach Name oder der Dateiendung xlsx.
“Teile Contract.docx über einen Link, der am Freitag abläuft und Downloads blockiert.”
Sie erstellt einen externen Freigabelink mit Ablaufdatum und blockierten Downloads. Jeder, der den Link hat, kann die Datei öffnen.

Was Ihre KI tun kann

Räume

Erstelle, aktualisiere und archiviere Räume und sieh nach, wer jeweils Zugriff hat.

Dateien und Ordner

Durchsuche Räume und Ordner, erstelle Dateien, benenne sie um, verschiebe und kopiere sie, speichere PDF-Kopien und rufe den Versionsverlauf ab.

Freigaben und Nutzer

Erstelle externe Freigabelinks mit Passwörtern und Ablaufdaten, rufe Downloadlinks ab und schlage Nutzer nach.

“Speichere den Q3-Bericht als PDF im Ordner Vorstand.”
Sie speichert eine PDF-Kopie der Datei mit einem neuen Titel in diesem Ordner.
“Wer hat Zugriff auf den Raum Finanzen?”
Sie listet die Nutzer und Gruppen auf, die Zugriff auf den Raum haben.
“Verschiebe die alten Entwürfe in den Ordner Archiv.”
Sie verschiebt die von dir ausgewählten Dateien und Ordner und prüft den Vorgangsstatus, bis das Verschieben abgeschlossen ist.

484 Tools für ONLYOFFICE DocSpace

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_a_file_to_the_recent_sectionÄndert Daten
approve_authenticationFür andere sichtbar
approve_licenseFür andere sichtbar
approve_shareFür andere sichtbar
approve_tfaappFür andere sichtbar
archive_roomFür andere sichtbarVerschiebe einen Raum (`room_id`) ins Archiv. Er kann später wiederhergestellt werden.
attach_accountFür andere sichtbar
attach_documentÄndert Daten
attach_folderÄndert Daten
attach_folder_linkÄndert Daten
attach_telegramÄndert Daten
attach_telegram_linkBewegt Geld
attach_userÄndert Daten
cancel_migrationLöscht Daten
copy_itemsLöscht DatenKopiere Dateien (`file_ids`) und Ordner (`folder_ids`) in einen Zielordner (`dest_folder_id`).
create_a_new_oauth2_clientÄndert Daten
create_accountÄndert Daten
create_additionalÄndert Daten
create_aiagentquotasettingÄndert Daten
create_an_html_fileÄndert Daten
create_authenticationÄndert Daten
create_authserviceÄndert Daten
create_backupÄndert Daten
create_clearÄndert Daten
create_companyÄndert Daten
create_contactÄndert Daten
create_createbackupscheduleÄndert Daten
create_cspÄndert Daten
create_customerÄndert Daten
create_deeplinkÄndert Daten
create_depositÄndert Daten
create_docregisterdeviceÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_document_change_file_ownerÄndert Daten
create_document_check_uploadÄndert Daten
create_document_create_html_file_in_my_documentsÄndert Daten
create_document_create_text_file_in_my_documentsÄndert Daten
create_document_formrolemappingLöscht Daten
create_document_insert_fileÄndert Daten
create_document_insert_file_to_my_from_bodyÄndert Daten
create_document_sessionÄndert Daten
create_document_starteditÄndert Daten
create_favoriteÄndert Daten
create_fileÄndert DatenErstelle eine neue Datei in einem Ordner (`folder_id`) mit einem `title` einschließlich Dateiendung, z. B. Report.docx oder Budget.xlsx.
create_file_in_my_documentsÄndert DatenErstelle eine neue Datei in Meine Dokumente mit einem `title` einschließlich Dateiendung, z. B. Notes.docx.
create_file_share_linkÄndert DatenErstelle oder aktualisiere einen externen Freigabelink für eine Datei (`file_id`), optional mit `title`, `access`, `password`, `expiration_date` und `deny_download`. Jeder, der den Link hat, kann die Datei öffnen.
create_file_thumbnailsÄndert Daten
create_finishÄndert Daten
create_fromtemplateÄndert Daten
create_greetingsettingÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_group_userÄndert Daten
create_keyÄndert Daten
create_lifetimeÄndert Daten
create_maildomainsettingÄndert Daten
create_markFür andere sichtbar
create_masterform_checkfillformdraftÄndert Daten
create_migrateÄndert Daten
create_notificationÄndert Daten
create_referencedatumÄndert Daten
create_reportÄndert Daten
create_report_create_login_history_reportÄndert Daten
create_report_create_report_folder_historyÄndert Daten
create_roomÄndert DatenErstelle einen Raum mit `title` und `room_type` sowie optional `tags`, `private`, `quota` und `deny_download`.
create_roomquotasettingÄndert Daten
create_roomtemplateÄndert Daten
create_saveÄndert Daten
create_save_save_white_label_logo_textÄndert Daten
create_savefromfileÄndert Daten
create_setphoneÄndert Daten
create_shareÄndert Daten
create_share_passwordLöscht Daten
create_smtpÄndert Daten
create_ssov2Ändert Daten
create_startÄndert Daten
create_startbackupÄndert Daten
create_startrestoreÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_templateÄndert Daten
create_tenantÄndert Daten
create_tenant_change_tenant_wallet_service_stateÄndert Daten
create_text_fileÄndert DatenErstelle eine Textdatei in einem Ordner (`folder_id`) mit einem `title` und ihrem Inhalt in `content`.
create_thirdpartyÄndert Daten
create_thumbnailÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_coverÄndert Daten
create_user_indexexportÄndert Daten
create_user_invite_usersFür andere sichtbar
create_user_logoÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_webpluginÄndert Daten
delete_additionalsBewegt Geld
delete_cdnsBewegt Geld
delete_colorthemesBewegt Geld
delete_companiesBewegt Geld
delete_contactLöscht Daten
delete_contact_photosBewegt Geld
delete_customerLöscht Daten
delete_customer_revokesBewegt Geld
delete_customersBewegt Geld
delete_deletebackupLöscht Daten
delete_deletebackuphistoriesBewegt Geld
delete_deletebackupschedulesBewegt Geld
delete_documentsBewegt Geld
delete_favoritesBewegt Geld
delete_fileLöscht DatenLösche eine Datei anhand von `document_id`. Sie wird in den Papierkorb verschoben, außer `immediately` ist true. In diesem Fall wird sie dauerhaft gelöscht.
delete_folderLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_group_usersBewegt Geld
delete_guestsBewegt Geld
delete_indexexportsBewegt Geld
delete_keyLöscht Daten
delete_loginsettingsBewegt Geld
delete_recentsBewegt Geld
delete_selvesBewegt Geld
delete_sharesBewegt Geld
delete_smtpsBewegt Geld
delete_ssov2sBewegt Geld
delete_storagesBewegt Geld
delete_tagsBewegt Geld
delete_templatesBewegt Geld
delete_the_personal_folderÄndert Daten
delete_thirdpartyLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_user_logosBewegt Geld
delete_user_tagsBewegt Geld
delete_usersBewegt Geld
delete_webhookLöscht Daten
delete_webpluginLöscht Daten
detach_tfaappnewappFür andere sichtbar
detach_unlinkaccountBewegt Geld
get_a_portal_quota
get_a_third_party_account_backup
get_account_entries
get_account_entries_with_file_sharing_settings
get_account_entries_with_folder_sharing_settings
get_all_providers
get_an_invitation_link
get_clients
get_customer
get_detailed_client_information
get_detailed_information_of_clients
get_document
get_favorite
get_fileRufe die Details einer Datei anhand von `document_id` ab, optional für eine bestimmte `version`.
get_file_download_linkRufe einen temporären Downloadlink für eine Datei anhand von `file_id` ab.
get_file_external_links
get_file_group_members_with_security_information
get_file_settings
get_filtered_login_events
get_folderRufe die Details eines Ordners anhand von `folder_id` ab.
get_folder_2
get_fromtemplate_status
get_group
get_groups_with_room_sharing_settings
get_license
get_login_history
get_migration_status
get_my_profileRufe das eigene Profil des angemeldeten DocSpace-Nutzers ab.
get_notification
get_operation_statusPrüfe den Fortschritt eines laufenden Verschiebe- oder Kopiervorgangs anhand von `operation_type`, optional mit seiner `id`.
get_product
get_profiles_by_status
get_progress
get_providers
get_public_client_information
get_roomRufe die Details eines Raums ab; übergib die Raum-ID in `user_id`.
get_room_notification_settings
get_roomtemplate_status
get_security
get_share
get_spaceusage
get_test_status
get_the_banners_visibility
get_the_deletion_progress
get_the_developer_tools_access_settings
get_the_documents_information
get_the_ip_restriction_settings
get_the_progress_of_deleting_the_personal_folder
get_the_progress_of_updating_user_type
get_the_shared_file_information
get_the_storage_encryption_settings
get_the_storage_progress
get_the_user_invitation_settings
get_the_user_quota_settings
get_the_white_label_logos
get_third_party_accounts
get_thirdparty
get_trackeditfile_status
get_used_space_of_files
get_userRufe das Profil eines Nutzers anhand von `userid` ab.
get_user_2
get_user_groups
get_users_with_file_sharing_settings
get_users_with_folder_sharing_settings
get_users_with_room_sharing_settings
get_wallet_service
get_wallet_services_settings
get_webhook_logs
get_webplugin
list_accounts
list_activeconnections
list_additionals
list_authentications
list_authservices
list_autocleanups
list_availables
list_backups
list_balances
list_capabilities
list_cdns
list_channels
list_chechoutsetupurls
list_checkdestfolders
list_colorthemes
list_commons
list_companies
list_companywhitelabels
list_consents
list_constants
list_contact_photos
list_cookiesettings
list_covers
list_csps
list_cultures
list_currencies
list_customers
list_customers_get_customer_operations_report
list_deeplinks
list_defaults
list_diffs
list_docservices
list_document_checkconversions
list_document_formfilters
list_document_formroles
list_document_isformpdfs
list_document_logs
list_document_news
list_document_openedits
list_document_presigneduris
list_document_protectusers
list_document_sharedusers
list_document_subfolders
list_documents
list_documents_check_telegram
list_enablewhitelabels
list_file_versionsListe den Versionsverlauf einer Datei anhand von `file_id` auf.
list_fileops
list_fillresults
list_folder_contentsListe die Dateien und Unterordner in einem Ordner oder Raum anhand von `folder_id` auf, optional mit Suchtext in `filter_value`, `filter_type`, Sortierung und Seitennavigation.
list_folder_links
list_folder_logs
list_folder_paths
list_folder_shares
list_getbackuphistories
list_getbackupprogresses
list_getbackupschedules
list_getbackupscounts
list_getrestoreprogresses
list_getservicestates
list_greetingsettings
list_guest_shares
list_histories
list_indexexports
list_iprestrictions
list_isdefaults
list_isdefaults_get_is_default_white_label_logo_text
list_isdefaults_get_is_default_white_label_logos
list_keys
list_lasts
list_lifetimes
list_lists
list_loginsettings
list_logos
list_logotexts
list_logs
list_machines
list_mappers
list_modules
list_moves
list_my_documentsListe Dateien und Ordner im Bereich Meine Dokumente des Nutzers auf, gefiltert nach `filter_value` oder `filter_type`.
list_necessaries
list_news
list_operations
list_passwords
list_paths
list_payments
list_permissions
list_portals
list_prices
list_products
list_progress
list_quota
list_quotas
list_recent_filesListe zuletzt geöffnete Dateien auf, gefiltert nach `filter_value` oder `extension`.
list_regions
list_requireds
list_rights
list_room_membersListe anhand von `room_id` die Nutzer und Gruppen auf, die Zugriff auf einen Raum haben.
list_roomsListe Räume auf, gefiltert nach `filter_value` (Namenstext), `type`, `tags` oder `search_area`. Seitennavigation mit `start_index` und `limit`.
list_roomtemplate_publics
list_root_foldersListe die Bereiche der obersten Ebene (Meine Dokumente, Räume, Papierkorb usw.) mit ihren Ordner-IDs auf.
list_scopes
list_securities
list_selves
list_setups
list_smtps
list_sockets
list_ssov2s
list_storages
list_tariffs
list_tenants
list_tests
list_tfaappcodes
list_tfaapps
list_themes
list_thirdparties
list_timezones
list_tokendiagnostics
list_triggers
list_usedspaces
list_user_links
list_user_news
list_usersListe Nutzer im DocSpace auf, gefiltert nach `filter_value` und `filter_by`, mit Sortierung und Seitennavigation.
list_users_2
list_userscounts
list_walletservices
list_webhooks
list_webplugins
move_itemsFür andere sichtbarVerschiebe Dateien (`file_ids`) und Ordner (`folder_ids`) in einen Zielordner (`dest_folder_id`).
rename_fileÄndert DatenBenenne eine Datei anhand von `document_id` mit einem neuen `title` um.
rename_folderÄndert DatenBenenne einen Ordner anhand von `folder_id` mit einem neuen `title` um.
restore_greetingsettingÄndert Daten
restore_logoFür andere sichtbar
restore_logotextFür andere sichtbar
restore_messageLöscht Daten
restore_restoreversionÄndert Daten
restore_userÄndert Daten
restore_webhookBewegt Geld
save_file_as_pdfÄndert DatenSpeichere eine Kopie einer Datei (`file_id`) als PDF mit einem neuen `title` in einem Ordner (`folder_id`).
search_favorites
search_filters
search_group_shares
search_groups
search_privacies
search_tags
search_trashes
search_usersSuche mit dem Text in `query` nach Nutzern anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse.
search_users_by_extended_filter
search_users_by_status_filter
search_users_using_query_parameters
search_users_with_detailed_information_by_extended_filter
send_contactFür andere sichtbar
send_documentFür andere sichtbar
send_instructions_to_change_emailFür andere sichtbar
send_messageLöscht Daten
send_message_send_join_invite_mailFür andere sichtbar
send_passwordLöscht Daten
send_requestFür andere sichtbar
send_sendcongratulationFür andere sichtbar
send_sendeditornotifyFür andere sichtbar
send_sendsmFür andere sichtbar
send_suspendFür andere sichtbar
send_userFür andere sichtbar
set_an_activation_status_to_the_usersÄndert Daten
set_an_external_linkFür andere sichtbar
set_the_banners_visibilityÄndert Daten
set_the_developer_tools_access_settingsÄndert Daten
start_file_fillingFür andere sichtbar
start_the_data_deletionÄndert Daten
start_the_data_reassignmentÄndert Daten
start_updating_user_typeÄndert Daten
submit_documentFür andere sichtbar
submit_fileop_duplicateLöscht Daten
submit_tfaappFür andere sichtbar
submit_userFür andere sichtbar
submit_wizardLöscht Daten
update_accessesFür andere sichtbar
update_authenticationÄndert Daten
update_autocleanupsFür andere sichtbar
update_bulkdownloadsFür andere sichtbar
update_cdnsFür andere sichtbar
update_changedeleteconfrimsFür andere sichtbar
update_closeadminhelpersBewegt Geld
update_colorthemesFür andere sichtbar
update_contactÄndert Daten
update_contact_culturesFür andere sichtbar
update_contact_passwordsBewegt Geld
update_contact_photosFür andere sichtbar
update_continuesFür andere sichtbar
update_cookiesettingsFür andere sichtbar
update_customerÄndert Daten
update_customer_activationsFür andere sichtbar
update_customer_regeneratesFür andere sichtbar
update_dafaultaccessrightsFür andere sichtbar
update_displayfileextensionsFür andere sichtbar
update_displayrecentsFür andere sichtbar
update_dnsFür andere sichtbar
update_docservicesFür andere sichtbar
update_docsubscribesFür andere sichtbar
update_document_checkconversionsFür andere sichtbar
update_document_customfiltersFür andere sichtbar
update_document_manageformfillingsFür andere sichtbar
update_document_messagesFür andere sichtbar
update_document_ordersFür andere sichtbar
update_document_sessionÄndert Daten
update_documentsFür andere sichtbar
update_documents_change_version_historyFür andere sichtbar
update_documents_save_editing_file_from_formFür andere sichtbar
update_documents_set_file_security_infoFür andere sichtbar
update_downloadtargzsFür andere sichtbar
update_emailactivationsLöscht Daten
update_emptytrashesFür andere sichtbar
update_externalsFür andere sichtbar
update_externalsocialmediaFür andere sichtbar
update_folder_linksFür andere sichtbar
update_folder_ordersFür andere sichtbar
update_folder_sharesFür andere sichtbar
update_forcesavesFür andere sichtbar
update_groupÄndert Daten
update_group_managersFür andere sichtbar
update_group_userÄndert Daten
update_group_usersFür andere sichtbar
update_hideconfirmcanceloperationsFür andere sichtbar
update_hideconfirmconvertsFür andere sichtbar
update_hideconfirmroomlifetimesFür andere sichtbar
update_iprestrictionsFür andere sichtbar
update_keepnewfilenamesFür andere sichtbar
update_keyÄndert Daten
update_loginsettingsFür andere sichtbar
update_logoutÄndert Daten
update_logoutallÄndert Daten
update_logoutallchangepasswordsBewegt Geld
update_logoutallexceptthisFür andere sichtbar
update_markasreadsFür andere sichtbar
update_openeditorinsametabsFür andere sichtbar
update_ordersFür andere sichtbar
update_passwordsBewegt Geld
update_paymentsFür andere sichtbar
update_payments_calculate_wallet_paymentFür andere sichtbar
update_productsFür andere sichtbar
update_publicsFür andere sichtbar
update_resetquotaFür andere sichtbar
update_retriesBewegt Geld
update_roomÄndert DatenAktualisiere Titel, Tags, Farbe, Speicherkontingent oder Downloadeinstellung eines Raums; übergib die Raum-ID in `user_id`.
update_roomquotaFür andere sichtbar
update_securitiesFür andere sichtbar
update_sharesFür andere sichtbar
update_storagesFür andere sichtbar
update_storeforcesavesFür andere sichtbar
update_storeoriginalsFür andere sichtbar
update_suspendsFür andere sichtbar
update_taskÄndert Daten
update_tasksFür andere sichtbar
update_tenantsFür andere sichtbar
update_tfaappnewcodesFür andere sichtbar
update_tfaappsFür andere sichtbar
update_tfaappwithlinksFür andere sichtbar
update_the_portal_ownerFür andere sichtbar
update_themesFür andere sichtbar
update_thirdpartiesFür andere sichtbar
update_thirdpartyÄndert Daten
update_updateifexistsFür andere sichtbar
update_updatesFür andere sichtbar
update_updatewalletsFür andere sichtbar
update_userÄndert Daten
update_user_linksFür andere sichtbar
update_user_pinsFür andere sichtbar
update_user_reordersFür andere sichtbar
update_user_sharesFür andere sichtbar
update_user_tagsFür andere sichtbar
update_user_unpinsFür andere sichtbar
update_user_update_user_typeÄndert Daten
update_userquotaFür andere sichtbar
update_usersFür andere sichtbar
update_users_resend_user_invitesLöscht Daten
update_webhook_retriesBewegt Geld
update_webhooksBewegt Geld
update_webpluginÄndert Daten
upload_documentÄndert Daten
upload_initÄndert Daten
upload_logoÄndert Daten
upload_myÄndert Daten
upload_photoÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie ONLYOFFICE DocSpace aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die Adresse deines DocSpace-Portals und einen DocSpace-API-Schlüssel ein. Öffne in DocSpace Einstellungen > Entwicklertools > API-Schlüssel und erstelle einen Schlüssel mit den benötigten Berechtigungen. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Kopiere ihn daher sofort.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ONLYOFFICE DocSpace tun?

Die KI kann Räume, Ordner, Meine Dokumente und zuletzt geöffnete Dateien auflisten, Dateidetails, Versionen und Raummitglieder abrufen sowie Nutzer nachschlagen. Sie kann Räume und Dateien erstellen, Dateien und Ordner umbenennen, PDF-Kopien speichern, Elemente verschieben und kopieren, Freigabelinks erstellen, Räume archivieren und Dateien löschen.

Kann die KI meinen DocSpace-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine DocSpace-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Löschen von Dateien, Kopieren, Verschieben, Archivieren von Räumen und Erstellen von Freigabelinks kannst du festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Auch die Berechtigungen des API-Schlüssels in DocSpace begrenzen den Zugriff.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes ONLYOFFICE DocSpace-Konto.

Kann die KI Dateien dauerhaft löschen?

Beim Löschen wird eine Datei standardmäßig in den Papierkorb verschoben. Sie wird nur dann dauerhaft gelöscht, wenn die Option immediately gesetzt ist. Du kannst das Lösch-Tool deaktiviert lassen oder eine Freigabe dafür verlangen.