Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Resource Guru verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche verfügbar ist, bitte sie, jemanden für ein Projekt zu buchen, oder frage nach der geplanten Zeit pro Projekt. Sie arbeitet direkt in deinem Resource Guru-Konto. Sie kann Ressourcen mit ihrer Verfügbarkeit auflisten, Buchungen erstellen und ändern sowie Abwesenheiten eintragen. Außerdem kann sie Kunden und Projekte erstellen und Zeiterfassungseinträge auslesen.

Resource Guru kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist nächste Woche verfügbar?”
Die KI listet deine Ressourcen mit ihrer Verfügbarkeit und den bereits vorhandenen Buchungen auf.
“Buche Anna von Montag bis Mittwoch für jeweils 4 Stunden täglich für das Projekt Website-Neugestaltung.”
Sie findet Anna und das Projekt und erstellt die Buchung mit den Daten und der täglichen Dauer.
“Wie viel Zeit ist diesen Monat pro Projekt eingeplant?”
Sie liest den Projektbericht für den von dir angegebenen Zeitraum aus.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Verfügbarkeit

Sieh Ressourcen und ihre Verfügbarkeit ein und liste, erstelle, ändere oder lösche Buchungen, einschließlich der Buchungen auf der Warteliste.

Projekte und Kunden

Erstelle, aktualisiere und archiviere Projekte und Kunden, liste Buchungen pro Projekt auf und lies den Projektbericht aus.

Abwesenheiten und Zeiterfassung

Liste Abwesenheiten nach Art auf, füge sie hinzu oder ändere sie und liste oder aktualisiere Zeiterfassungseinträge.

“Trage für Peter Urlaub vom 14. bis 18. Oktober ein.”
Sie findet die Abwesenheitsart Urlaub und trägt die Abwesenheit ein. Überschneidende Buchungen werden auf die Warteliste gesetzt.
“Was steht auf der Warteliste?”
Sie listet die Buchungen auf der Warteliste für den angefragten Zeitraum auf.
“Erstelle den Kunden Nordic Foods und für ihn ein Projekt namens Frühjahrslaunch.”
Sie erstellt zuerst den Kunden und anschließend das mit ihm verknüpfte Projekt.

129 Tools für Resource Guru

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_activity_typeÄndert Daten
create_bookingÄndert DatenEine Ressource buchen: `resource_id` (oder `resource_ids`), `start_date`, `end_date`, `duration` in Minuten pro Tag, optional `start_time` (Minuten nach Mitternacht), `project_id`, `client_id`, `details`, `billable` und `tentative`.
create_booking_remindÄndert Daten
create_booking_resolveÄndert Daten
create_clashÄndert Daten
create_clientÄndert DatenEinen Kunden mit `name` und optional `notes` und `color` erstellen.
create_custom_available_periodÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_custom_field_optionÄndert Daten
create_dismissÄndert Daten
create_milestoneÄndert Daten
create_overtimeÄndert Daten
create_phaseÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional `client_id`, `project_code`, `notes`, `color`, `start_date`, `end_date` und `default_billable` erstellen.
create_rateÄndert Daten
create_resourceÄndert Daten
create_resource_availabilityÄndert Daten
create_resource_inviteFür andere sichtbar
create_taskÄndert Daten
create_task_dependencyÄndert Daten
create_test_payload_urlLöscht Daten
create_time_offÄndert DatenAbwesenheiten für Ressourcen eintragen: `resource_ids`, die Datumsangaben `from` und `to`, `start_time` und `end_time` in Minuten nach Mitternacht, optional `downtime_type_id` und `details`. Überschneidende Buchungen werden auf die Warteliste gesetzt, sofern `clash_resolution` nichts anderes vorgibt.
create_timesheetÄndert Daten
create_timesheet_dismissÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_webhook_testLöscht Daten
delete_activity_typeLöscht Daten
delete_bookingLöscht DatenEine Buchung anhand von `booking_id` löschen; bei wiederkehrenden Buchungen mit `affects` oder `date` auswählen, welche Termine betroffen sind. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
delete_calendarLöscht Daten
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_custom_field_optionLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_downtimeLöscht Daten
delete_milestoneLöscht Daten
delete_phaseLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_rateLöscht Daten
delete_resetsBewegt Geld
delete_resourceLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_dependencyLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
get_account
get_activity_type
get_bookingEine Buchung anhand von `booking_id` mit Ressource, Projekt, Kunde, Daten und Dauer abrufen.
get_calendar
get_clientEinen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_current_userDie eigenen Angaben und die ID des verbundenen Resource Guru-Benutzers abrufen.
get_custom_field
get_custom_field_option
get_customer_get
get_downtime
get_milestone
get_phase
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` abrufen.
get_project_get
get_projects_reportDen Bericht über die geplante Zeit pro Projekt zwischen `start_date` und `end_date` abrufen.
get_report_of_a_client
get_report_of_a_project
get_report_of_a_resource
get_report_of_bookings_with_no_project
get_report_of_clients
get_report_of_resources
get_resourceEine Ressource anhand von `resource_id` abrufen.
get_resource_2
get_resource_type
get_task
get_timesheet_entry_reports_grouped_by_projects
get_timesheet_entry_reports_grouped_by_resources
get_user
get_webhook
list_accounts
list_activity_type_stats
list_activity_types
list_alls
list_archived_clients
list_archived_projects
list_archived_resources
list_archiveds
list_booking_tasks
list_bookingsBuchungen zwischen `start_date` und `end_date` auflisten, optional für `resource_ids`, eine `booker_id` oder `approval_states`; `waiting` für die Warteliste setzen. Mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.
list_calendars
list_clientsKunden mit ihren IDs auflisten; `include_archived` setzen, um archivierte Kunden einzubeziehen.
list_custom_available_periods
list_custom_field_options
list_custom_fields
list_customer_bookings
list_customers_get
list_external_events
list_mes
list_milestones
list_phases
list_project_bookingsDie Buchungen eines Projekts anhand von `project_id` auflisten, optional zwischen `start_date` und `end_date`.
list_projectsProjekte mit ihren IDs auflisten; `include_archived` setzen, um archivierte Projekte einzubeziehen.
list_projects_get
list_rates
list_resource_bookingsDie Buchungen einer Ressource anhand von `resource_id` zwischen `start_date` und `end_date` auflisten.
list_resource_types
list_resourcesAktive Ressourcen (Personen, Geräte, Räume) mit ihren IDs auflisten; `show_availability` setzen, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen.
list_resources_2
list_task_dependencies
list_tasks
list_time_offAbwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit zwischen `from` und `to` auflisten, optional für `resource_ids`.
list_time_off_typesAbwesenheitsarten wie Urlaub oder Krankheit mit ihren IDs auflisten.
list_timesheet_entriesZeiterfassungseinträge zwischen `start_date` und `end_date` auflisten, optional für `resource_ids`.
list_unassigneds
list_usersDie Benutzer des Kontos mit ihren IDs auflisten.
list_webhook_queues
list_webhooks
send_webhook_payload_batchBewegt Geld
submit_bookingFür andere sichtbar
submit_downtimeFür andere sichtbar
update_accountÄndert Daten
update_activity_typeÄndert Daten
update_bookingÄndert DatenEine Buchung anhand von `booking_id` ändern: Daten, Dauer, Startzeit, Ressourcen, Projekt, Kunde, Details oder Kennzeichnung als vorläufig. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_calendarÄndert Daten
update_clientÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren: Name, Notizen, Farbe oder `archived`.
update_custom_fieldÄndert Daten
update_custom_field_optionÄndert Daten
update_milestoneÄndert Daten
update_phaseÄndert Daten
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Kunde, Code, Notizen, Daten, Standardeinstellung für die Abrechenbarkeit oder `archived`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_rateÄndert Daten
update_resourceÄndert Daten
update_taskÄndert Daten
update_time_offÄndert DatenEinen Abwesenheitseintrag anhand von `downtime_id` ändern: Daten, Uhrzeiten, Ressourcen, Art oder Details.
update_timesheet_entryÄndert DatenEinen Zeiterfassungseintrag anhand von `timesheet_id` aktualisieren: Datum, Dauer, Projekt, Kunde, Notizen oder Abrechenbarkeit.
update_updatesFür andere sichtbar
update_webhookLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Resource Guru aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Registriere deine eigene Resource Guru-App, füge ihre Client ID, ihr Client secret und deine Account URL ID ein und melde dich anschließend einmal bei Resource Guru an. Melde dich unter developers.resourceguruapp.com mit deiner Resource Guru-ID an, registriere eine neue App und setze ihre Redirect URI auf https://heymyapps.com/oauth/callback.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Resource Guru tun?

Sie kann Ressourcen, Buchungen, Projekte, Kunden, Abwesenheiten, Abwesenheitsarten, Zeiterfassungseinträge, Benutzer und den Projektbericht auslesen. Sie kann Buchungen, Kunden, Projekte und Abwesenheiten erstellen und aktualisieren, Zeiterfassungseinträge aktualisieren und Buchungen löschen.

Sieht die KI meine Resource Guru-Zugangsdaten?

Nein. Deine Client ID, dein Client secret und deine Anmeldetokens werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Löschen einer Buchung lässt sich nicht rückgängig machen und kann deine vorherige Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Resource Guru wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den HeyMyApps Pro-Tarif oder höher. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Resource Guru-Konto.

Warum muss ich meine eigene Resource Guru-App registrieren?

Resource Guru stellt Verbindungen über OAuth-Apps her, die unter developers.resourceguruapp.com registriert werden. Registriere dort eine App für HeyMyApps mit der Redirect URI https://heymyapps.com/oauth/callback, füge ihre Client ID und ihr Client secret in HeyMyApps ein, stelle anschließend die Verbindung her und genehmige den Zugriff einmalig.