Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Sonderplan verbinden

Frage deine KI, wer nächsten Dienstag verfügbar ist, lass sie einen Raum und ein Team für einen Dreh buchen oder eine Rechnung in Sonderplan finden. Sie kann Buchungskonflikte prüfen, Buchungen erstellen und aktualisieren, Zeiteinträge erfassen und stoppen, Projekte und Kontakte erstellen und aktualisieren sowie Rechnungen und Angebote als PDF herunterladen. Fragen zur Planung werden beantwortet, ohne dass du durch den Planer scrollen musst.

Sonderplan kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist Studio 2 am Donnerstag von 9 bis 17 Uhr frei?”
Die KI findet die Ressource und prüft, welche Ressourcen in diesem Zeitraum bereits gebucht sind.
“Buche Anna und Studio 2 für den Dreh für Nordic Foods am Donnerstag von 9 bis 17 Uhr.”
Sie erstellt eine Buchung mit diesen Ressourcen, Zeiten und dem Projekt. Standardmäßig erhalten die gebuchten Personen eine E-Mail.
“Verschiebe die Schnittsession am Freitag um eine Stunde nach hinten und benachrichtige niemanden.”
Sie aktualisiert die Buchungszeiten bei ausgeschalteten Benachrichtigungen.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Ressourcen

Konflikte prüfen, Buchungen erstellen, aktualisieren und löschen sowie Personen, Räume, Geräte und Arbeitsbereiche auflisten.

Projekte und Zeiten

Projekte erstellen, suchen und aktualisieren sowie Zeiteinträge mit Tätigkeiten erstellen, auflisten und stoppen.

Rechnungen, Angebote und Kontakte

Rechnungen und Angebote suchen und als PDF herunterladen, abrechenbare Positionen auflisten sowie Kontakte suchen und aktualisieren.

“Erfasse heute für mich 3 Stunden Schnittarbeit für das Projekt NF-24.”
Sie erstellt einen Zeiteintrag mit der Tätigkeit, der Start- und Endzeit und deinem Benutzerkonto.
“Schick mir das PDF der Rechnung 1045.”
Sie sucht die Rechnung anhand der Nummer und lädt sie als PDF herunter.
“Welche Angebote für das Projekt NF-24 sind noch offen?”
Sie sucht Angebote nach Projekt und Status.

96 Tools für Sonderplan

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

check_booking_clashesPrüfen, welche Ressourcen zwischen `start` und `end` (UNIX-Zeitstempel) bereits gebucht sind, optional für bestimmte `resources`-IDs.
create_bookingÄndert DatenEine Buchung mit `name`, `start` und `end` (UNIX-Zeitstempel oder start_date_time_iso/end_date_time_iso) sowie Ressourcen, Projekt, Kunde und Notizen erstellen. Standardmäßig erhalten gebuchte Personen eine E-Mail.
create_bulkFür andere sichtbar
create_calendar_subscriptionÄndert Daten
create_contactÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_blueprintÄndert Daten
create_invoice_templateÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` erstellen, optional mit Code, Beschreibung, Start- und Enddatum, Status und Farben.
create_project_folderÄndert Daten
create_project_phaseÄndert Daten
create_quoteÄndert Daten
create_quote_blueprintÄndert Daten
create_rate_schemeÄndert Daten
create_resourceÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_taxÄndert Daten
create_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag erstellen: `name` (Tätigkeit), `start` (UNIX-Zeitstempel), `owner_id` (Benutzer), optional `end`, Beschreibung und Angabe zur Abrechenbarkeit.
create_userÄndert Daten
create_workspaceÄndert Daten
delete_bookingBewegt GeldEine Buchung anhand von `id` löschen; bei einer Serienbuchung legt `repeat_delete_scope` mit single, future oder all den Umfang fest. Dies lässt sich nicht rückgängig machen. Gebuchte Personen werden standardmäßig per E-Mail benachrichtigt.
delete_calendar_subscriptionBewegt Geld
delete_contactsBewegt Geld
delete_custom_fieldsBewegt Geld
delete_groupsBewegt Geld
delete_invoice_blueprintsBewegt Geld
delete_invoice_templateBewegt Geld
delete_invoicesBewegt Geld
delete_pagesBewegt Geld
delete_productsBewegt Geld
delete_project_folderBewegt Geld
delete_project_phaseBewegt Geld
delete_projectsBewegt Geld
delete_quote_blueprintsBewegt Geld
delete_quotesBewegt Geld
delete_rate_schemesBewegt Geld
delete_resourcesBewegt Geld
delete_tasksBewegt Geld
delete_taxesBewegt Geld
delete_usersBewegt Geld
delete_workspacesBewegt Geld
download_invoice_pdfEine Rechnung anhand von `id` als PDF herunterladen.
download_quote_pdfEin Angebot anhand von `id` als PDF herunterladen.
get_invoice_templates
get_project_folders
get_project_phases
list_billable_itemsAbrechenbare Positionen (Produkte und Dienstleistungen) nach `name` oder Steuer auflisten.
list_groupsBenutzergruppen und ihre Berechtigungen auflisten.
list_instances
list_resourcesBuchbare Ressourcen (Personen, Räume, Geräte) auflisten, optional nach `id`.
list_time_activitiesDie für Zeiteinträge verwendeten Tätigkeiten (Aufgabenarten) auflisten.
list_time_entriesZeiteinträge auflisten, optional nach `project_id` oder `booking_id` gefiltert.
list_usersSonderplan-Benutzer auflisten, optional nach `id`.
list_workspacesArbeitsbereiche (Ressourcengruppierungen) auflisten.
search_bookingsBuchungen nach `name`, einem Zeitraum mit `from_time`/`to_time` (UNIX-Zeitstempel), `project_id`, `resource_ids` oder `status_id` suchen, mit Seitenaufteilung.
search_contactsKontakte (Personen und Organisationen) nach `name`, `type`, `id` oder `uuid` suchen.
search_custom_fields
search_invoice_blueprints
search_invoicesRechnungen nach `number`, `project_id`, `status_id`, Währung oder einem Zeitraum mit `from_time`/`to_time` suchen.
search_projectsProjekte nach `name`, `code`, `status_id`, `description` oder Ordner suchen.
search_quote_blueprints
search_quotesAngebote nach `number`, `project_id`, `status_id`, Währung oder einem Zeitraum mit `from_time`/`to_time` suchen.
search_rate_schemes
search_taxes
stop_time_entryFür andere sichtbarEinen laufenden Zeiteintrag (Timer) anhand von `id` stoppen.
submit_bookingLöscht Daten
submit_booking_unlockLöscht Daten
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_blueprintFür andere sichtbar
submit_quoteFür andere sichtbar
submit_quote_blueprintFür andere sichtbar
update_bookingFür andere sichtbarEine Buchung anhand von `id` aktualisieren: Zeiten, Name, Notizen, Ressourcen, Projekt oder Status. Gebuchte Personen werden per E-Mail benachrichtigt, sofern `notify_user_resources` nicht false ist.
update_calendar_subscriptionFür andere sichtbar
update_contactFür andere sichtbarEinen Kontakt anhand von `uuid` aktualisieren: Name, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adresse, Website oder Notizen.
update_custom_fieldsFür andere sichtbar
update_groupsFür andere sichtbar
update_invoice_blueprintsFür andere sichtbar
update_invoice_templateFür andere sichtbar
update_invoicesFür andere sichtbar
update_pagesFür andere sichtbar
update_productsFür andere sichtbar
update_projectFür andere sichtbarEin Projekt anhand von `id` aktualisieren: Name, Code, Beschreibung, Datumsangaben, Status oder Farben.
update_project_folderFür andere sichtbar
update_project_phaseFür andere sichtbar
update_quote_blueprintsFür andere sichtbar
update_quotesFür andere sichtbar
update_rate_schemesFür andere sichtbar
update_resourcesFür andere sichtbar
update_tasksFür andere sichtbar
update_taxesFür andere sichtbar
update_usersFür andere sichtbar
update_workspacesFür andere sichtbar
upload_subscriptionÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Sonderplan aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Sonderplan-API-Client-Token ein. Klappe in Sonderplan Admin auf und klicke auf Integrations > New > Api Client. Gib eine Beschreibung ein, wähle den Benutzer, dessen Berechtigungen der Client erhalten soll, und klicke auf Save. Kopiere das Bearer-Token sofort, da es nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Sonderplan tun?

Die KI kann Buchungen, Projekte, Kontakte, Rechnungen und Angebote suchen, Buchungskonflikte prüfen sowie Ressourcen, Arbeitsbereiche, Benutzer, Gruppen, Zeiteinträge, Tätigkeiten zur Zeiterfassung und abrechenbare Positionen auflisten. Sie kann Buchungen, Projekte und Kontakte erstellen und aktualisieren, Buchungen löschen, Zeiteinträge erstellen und stoppen sowie Rechnungen und Angebote als PDF herunterladen.

Sieht die KI meine Sonderplan-Zugangsdaten?

Nein. Dein Sonderplan-API-Client-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen einer Buchung lässt sich nicht rückgängig machen, und neue oder geänderte Buchungen können E-Mails an die gebuchten Personen auslösen. Deshalb können diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Sonderplan-Konto.

Welche Berechtigungen erhält die KI in Sonderplan?

Beim Erstellen des API-Clients in Sonderplan wählst du einen Benutzer aus. Der Client erhält dessen Berechtigungen. Die KI kann nur auf das zugreifen, worauf dieser Benutzer Zugriff hat. Durch das Deaktivieren von Tools in HeyMyApps kannst du den Zugriff weiter einschränken.