Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Sortd verbinden

Frag deine KI, was diese Woche auf deinen Sortd-Boards fällig ist, lass sie einen E-Mail-Thread in eine Aufgabe umwandeln oder eine Antwort entwerfen. Sie kann Aufgaben, Boards, Kontakte und Gmail-Threads durchsuchen, Aufgaben erstellen, verschieben und abschließen, Kommentare und Erinnerungen hinzufügen sowie Entwürfe speichern oder E-Mails über das mit Sortd verbundene Gmail-Konto senden.

Sortd for Gmail kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was ist diese Woche auf dem Vertriebsboard fällig?”
Die KI durchsucht die Aufgaben auf dem Board nach dem Fälligkeitszeitraum und listet sie mit der zugewiesenen Person und der jeweiligen Liste auf.
“Erstelle aus dem Thread von Acme zur Verlängerung eine Aufgabe auf meiner To-do-Liste.”
Sie findet den E-Mail-Thread und erstellt auf der Liste eine Aufgabe, mit der der Thread verknüpft ist.
“Entwirf eine Antwort auf diesen Thread, in der wir sagen, dass wir das Angebot am Montag senden.”
Sie speichert einen Antwortentwurf im Thread. Es wird nichts gesendet, bis du den Entwurf abschickst.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben und Boards

Aufgaben suchen, erstellen, aktualisieren, verschieben und abschließen, Kommentare und Erinnerungen hinzufügen sowie Boards, Listen und Mitglieder abrufen.

E-Mail-Threads

Gmail-Threads durchsuchen, mit Aufgaben verknüpfen, Entwürfe speichern, E-Mails beantworten oder neu versenden und Threads archivieren.

Kontakte und Unternehmen

Kontakte suchen, erstellen und aktualisieren sowie Unternehmen innerhalb eines Teams suchen.

“Verschiebe die Acme-Aufgabe in die Liste „Erledigt“ und markiere sie als abgeschlossen.”
Sie verschiebt die Aufgabe in die Liste „Erledigt“ und markiert sie als abgeschlossen.
“Erinnere mich morgen um 9 Uhr an die Aufgabe zu Nordic Foods.”
Sie richtet für die Aufgabe eine Erinnerung mit Benachrichtigung per E-Mail und/oder Popup in der App ein.
“Füge Jane Holm von Acme mit ihrer E-Mail-Adresse als Kontakt hinzu.”
Sie findet dein Team und erstellt den Kontakt mit Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse.

84 Tools für Sortd for Gmail

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEinen Kommentar (`body`) zu einer Aufgabe anhand von `task_id` hinzufügen.
archive_automationFür andere sichtbar
archive_email_threadFür andere sichtbarEinen E-Mail-Thread anhand von `thread_id` archivieren (entfernt ihn aus dem Posteingang).
complete_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe anhand von `task_id` als abgeschlossen markieren.
create_automationÄndert Daten
create_boardÄndert Daten
create_board_custom_fieldÄndert Daten
create_board_listÄndert Daten
create_classify_threadÄndert Daten
create_companyÄndert Daten
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt in einem Team (`team_id`) mit `name` und optional mit Vor-/Nachname, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Phase, Tags sowie E-Mail-Adressen/Telefonnummern in `contact_info` erstellen.
create_delivery_replayLöscht Daten
create_email_draftFür andere sichtbarEinen neuen E-Mail-Entwurf mit `to`, `subject` und `body` speichern. Es wird nichts gesendet.
create_email_thread_labelFür andere sichtbar
create_email_thread_snoozeFür andere sichtbar
create_hookÄndert Daten
create_list_reorderÄndert Daten
create_subscriptionLöscht Daten
create_subscription_rotate_secretLöscht Daten
create_subscription_testLöscht Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe auf einer Liste (`list_id`) mit Titel, Notizen, Fälligkeitsdatum und Position erstellen. Übergib `thread_id`, um einen E-Mail-Thread in eine Aufgabe umzuwandeln.
create_task_reorder_taskÄndert Daten
delete_automationLöscht Daten
delete_boardLöscht Daten
delete_board_custom_fieldLöscht Daten
delete_companyLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_hookLöscht Daten
delete_listLöscht Daten
delete_subscriptionLöscht Daten
delete_taskLöscht DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` dauerhaft löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_task_messageLöscht Daten
delete_task_remindersBewegt Geld
draft_reply_to_threadFür andere sichtbarEinen Antwortentwurf in einem E-Mail-Thread anhand von `thread_id` mit `body` und optional mit to, cc, subject speichern. Es wird nichts gesendet.
get_boardEin einzelnes Board anhand von `board_id` abrufen.
get_company
get_contactEinen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen.
get_current_userDen angemeldeten Sortd-Benutzer und seine Kontodetails abrufen.
get_email_threadEinen einzelnen E-Mail-Thread mit seinen Nachrichten anhand von `thread_id` abrufen.
get_email_thread_stateFür andere sichtbar
get_project
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` mit Notizen, Fälligkeitsdatum, zugewiesener Person und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_team
link_email_to_taskÄndert DatenEinen E-Mail-Thread (`thread_id`) mit einer bestehenden Aufgabe (`task_id`) verknüpfen.
list_analyses
list_automations
list_board_custom_fields
list_board_listsDie Listen (Spalten) eines Boards anhand von `board_id` auflisten. Damit findest du eine `list_id` für neue Aufgaben.
list_board_membersDie Mitglieder eines Boards anhand von `board_id` auflisten, etwa um jemanden zu finden, dem du eine Aufgabe zuweisen kannst.
list_board_templates
list_boardsDie Boards eines Teams anhand von `team_id` auflisten.
list_email_thread_drafts
list_labels
list_mailboxes
list_polls
list_samples
list_subscription_shipments
list_subscriptions
list_task_commentsDie Kommentare zu einer Aufgabe anhand von `task_id` auflisten.
list_task_histories
list_task_reminders
list_teamsDie Teams auflisten, denen du angehörst. Die meisten Tools für Boards, Kontakte und Unternehmen benötigen eine `team_id` aus dieser Liste.
list_templates
list_updates
move_taskÄndert DatenEine Aufgabe (`task_id`) in eine andere Liste (`list_id`) verschieben, optional an eine bestimmte Position.
reopen_taskFür andere sichtbarEine abgeschlossene Aufgabe anhand von `task_id` wieder öffnen.
reply_to_email_threadFür andere sichtbarEinen E-Mail-Thread anhand von `thread_id` mit `body` beantworten; `mode` ist reply (nur an den Absender) oder reply_all. Sendet die E-Mail sofort.
restore_automationÄndert Daten
restore_email_threadFür andere sichtbar
search_companiesUnternehmen innerhalb eines Teams anhand des Suchtexts `q` suchen.
search_contactsKontakte innerhalb eines Teams anhand des Suchtexts `q`, nach Typ oder Phase suchen.
search_email_threadsFür andere sichtbarGmail-Threads mit dem Gmail-Suchtext `q`, einem `label` oder einer Kategorie suchen. Seitenweise Abfrage mit `cursor`.
search_tasksAufgaben anhand des Suchtexts `q` suchen oder nach Board, Liste, Team, zugewiesener Person, Fälligkeitszeitraum, Abschlussstatus, Farbe, verknüpftem E-Mail-Thread oder Kontakt filtern. Seitenweise Abfrage mit `cursor`.
send_draftFür andere sichtbar
send_emailFür andere sichtbarEine neue E-Mail an `to` mit `subject` und `body` (optional cc/bcc) über das verbundene Gmail-Konto senden. Sendet sofort.
set_task_reminderFür andere sichtbarEine Erinnerung für eine Aufgabe (`task_id`) zum Zeitpunkt `remind_at` (Datum und Uhrzeit im ISO-Format) mit Benachrichtigung per E-Mail und/oder Popup in der App einrichten.
update_automationÄndert Daten
update_boardÄndert Daten
update_board_custom_fieldÄndert Daten
update_companyÄndert Daten
update_contactÄndert DatenName, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Phase, Tags oder Kontaktdaten eines Kontakts anhand von `contact_id` aktualisieren.
update_listÄndert Daten
update_subscriptionLöscht Daten
update_taskÄndert DatenNotizen, Fälligkeits- oder geplantes Datum, zugewiesene Person, Farbe oder benutzerdefinierte Felder einer Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Sortd for Gmail aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Sortd-API-Schlüssel ein (er beginnt mit sk_live_). Öffne in der Sortd-App die Einstellungen (das Zahnrad unten links) → API-Tab, benenne den Schlüssel, wähle die benötigten Berechtigungen aus (zum Beispiel tasks.read, tasks.write, boards.read, lists.read) und klicke auf „Generieren“. Der geheime Schlüssel wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Sortd tun?

Sie kann Aufgaben, Boards, Listen, Board-Mitglieder, Teams, Kontakte, Unternehmen, Aufgabenkommentare und Gmail-Threads suchen und abrufen. Sie kann Aufgaben erstellen, aktualisieren, verschieben, abschließen, wieder öffnen und löschen, Kommentare und Erinnerungen hinzufügen, Threads mit Aufgaben verknüpfen, Kontakte erstellen und aktualisieren, E-Mail-Entwürfe speichern, E-Mails senden und beantworten sowie Threads archivieren.

Sieht die KI meine Sortd-Zugangsdaten?

Nein. Dein Sortd-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur die Aufgaben-Tools freischalten. Für das Senden von E-Mails, das Archivieren von Threads und das Löschen von Aufgaben kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Sortd-Konto.

Kann die KI E-Mails über mein Gmail-Konto senden?

Nur wenn du die entsprechenden Tools aktivierst. send_email und reply_to_email_thread senden sofort über das mit Sortd verbundene Gmail-Konto. Die Entwurfs-Tools speichern lediglich einen Entwurf und senden nichts. Du kannst die Versand-Tools deaktiviert lassen oder eine Freigabe dafür verlangen.