Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Tallyfy verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben in Tallyfy bei dir anstehen, welche überfällig sind oder wie weit ein Prozess ist. Sie kann Prozesse aus Vorlagen mit den Angaben zum Prozessstart starten, Aufgaben erledigen oder wieder öffnen, Schritte genehmigen, Personen zuweisen, Fristen festlegen und Einzelaufgaben erstellen. Außerdem durchsucht sie Vorlagen, Prozesse und Aufgaben und liest Antworten in Formularfeldern.

Tallyfy kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche meiner Aufgaben sind überfällig?”
Die KI listet dir zugewiesene Aufgaben mit dem Status „überfällig“ auf, jeweils mit Prozess und Frist.
“Starte unseren Kunden-Onboarding-Prozess für Nordic Foods.”
Sie findet die Vorlage, liest die Felder für den Prozessstart, fragt nach fehlenden Angaben und startet den Prozess. Die zuständigen Personen werden über ihre ersten Aufgaben benachrichtigt.
“Wie weit ist das Onboarding für Nordic Foods?”
Sie findet den Prozess und liest seine Aufgaben aus: welche erledigt sind und welche als Nächstes ansteht.

Was Ihre KI tun kann

Prozesse und Vorlagen

Vorlagen auflisten und durchsuchen, Felder für den Prozessstart lesen sowie Prozesse starten, aktualisieren oder archivieren.

Aufgaben

Eigene Aufgaben oder die anderer Personen nach Status und Frist auflisten, Aufgaben erledigen, wieder öffnen und aktualisieren sowie Einzelaufgaben erstellen.

Personen und Kommentare

Mitglieder und Gäste suchen, um Aufgaben zuzuweisen, und Kommentare zu Aufgaben hinzufügen.

“Genehmige den Budgetschritt in Prozess 4821, damit es weitergeht.”
Sie schließt die Genehmigungsaufgabe ab. Der Prozess wird fortgesetzt und die nächsten zuständigen Personen werden benachrichtigt.
“Erstelle für Sara eine Einzelaufgabe, den Vertrag bis Freitag zu prüfen.”
Sie findet Sara unter deinen Mitgliedern und erstellt eine Einzelaufgabe mit einer Frist. Sara wird benachrichtigt.
“Füge der Aufgabe einen Kommentar hinzu, dass das unterschriebene Exemplar fehlt.”
Sie fügt den Kommentar zur Aufgabe hinzu und markiert ihn auf Wunsch als Problemmeldung. Die zuständigen Personen können ihn sehen.

359 Tools für Tallyfy

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_a_guestÄndert Daten
add_task_commentÄndert DatenFüge einer Aufgabe anhand von `task_id` einen Kommentar mit `content` hinzu. Mit `label` lässt er sich als Problemmeldung, Lösung, Verbesserung oder Ratschlag kennzeichnen. Die zuständigen Personen sehen ihn und werden gegebenenfalls benachrichtigt.
add_thread_reactionÄndert Daten
approve_userFür andere sichtbar
archive_assetLöscht Daten
archive_checklistLöscht Daten
archive_guestLöscht Daten
archive_processLöscht DatenArchiviere einen Prozess anhand von `run_id`. Er wird in Listen aktiver Prozesse ausgeblendet, kann aber in Tallyfy wiederhergestellt werden.
archive_projectLöscht Daten
archive_tagLöscht Daten
archive_taskLöscht Daten
archive_userLöscht Daten
attach_link_process_to_taskÄndert Daten
attach_step_stageÄndert Daten
attach_task_checklistLöscht Daten
attach_task_processLöscht Daten
attach_task_stageÄndert Daten
attach_task_to_taskÄndert Daten
complete_one_off_taskÄndert DatenMarkiere eine eigenständige Einzelaufgabe anhand von `task_id` als erledigt.
complete_process_taskÄndert DatenMarkiere eine Aufgabe in einem Prozess mit `run_id` und `task_id` als erledigt. Setze bei Genehmigungsschritten `is_approved`. Der Prozess wird fortgesetzt und die nächsten zuständigen Personen werden benachrichtigt.
create_bulkFür andere sichtbar
create_bulk_add_or_delete_role_into_step_in_bulkBewegt Geld
create_bulk_favoritesFür andere sichtbar
create_check_urlÄndert Daten
create_checklist_automated_actionÄndert Daten
create_checklist_customizeÄndert Daten
create_checklist_stepÄndert Daten
create_companyÄndert Daten
create_company_billing_infoÄndert Daten
create_company_check_checklists_existenceÄndert Daten
create_company_check_text_templates_existenceÄndert Daten
create_company_checklistÄndert Daten
create_company_checklists_with_stepÄndert Daten
create_company_custom_brandingÄndert Daten
create_company_favoriteÄndert Daten
create_company_folderÄndert Daten
create_company_groupÄndert Daten
create_company_guestÄndert Daten
create_company_listÄndert Daten
create_company_organization_roleLöscht Daten
create_company_projectÄndert Daten
create_company_public_tagÄndert Daten
create_company_signup_answerÄndert Daten
create_company_smtpÄndert Daten
create_company_stageÄndert Daten
create_company_tagÄndert Daten
create_company_text_templateÄndert Daten
create_description_selected_text_commentÄndert Daten
create_folder_objectÄndert Daten
create_guest_guest_watcherÄndert Daten
create_guest_preferenceÄndert Daten
create_guest_watcherÄndert Daten
create_inviteFür andere sichtbar
create_list_columnÄndert Daten
create_list_rowÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_message_reactionÄndert Daten
create_one_off_taskÄndert DatenErstelle eine eigenständige Einzelaufgabe mit `title`, `description`, `deadline` und den zuständigen Personen in `owners` (Benutzer, Gruppen, Gäste). Die zuständigen Personen werden benachrichtigt.
create_org_keyÄndert Daten
create_organization_role_objectLöscht Daten
create_permissionLöscht Daten
create_preferenceÄndert Daten
create_preference_save_preferencesÄndert Daten
create_presignÄndert Daten
create_process_viewÄndert Daten
create_rotateÄndert Daten
create_step_captureBewegt Geld
create_step_messageÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_task_captureBewegt Geld
create_task_form_fieldÄndert Daten
create_task_messageÄndert Daten
create_task_message_create_bot_task_commentÄndert Daten
create_task_problemÄndert Daten
create_task_problem_create_report_threadÄndert Daten
create_task_resolved_threadÄndert Daten
create_task_resolved_thread_mark_task_thread_as_resolveÄndert Daten
create_task_startÄndert Daten
create_task_stopÄndert Daten
create_task_tasksÄndert Daten
create_userFür andere sichtbar
create_user_checklist_views_createÄndert Daten
create_user_preferenceÄndert Daten
create_user_watcherÄndert Daten
create_valueÄndert Daten
delete_a_comment_on_a_taskLöscht Daten
delete_a_taskBewegt Geld
delete_checklist_automated_actionLöscht Daten
delete_checklist_deletesBewegt Geld
delete_checklist_prerunLöscht Daten
delete_checklist_stepLöscht Daten
delete_company_custom_brandingsBewegt Geld
delete_company_documentLöscht Daten
delete_company_favoritesBewegt Geld
delete_company_folderLöscht Daten
delete_company_folders_objectLöscht Daten
delete_company_groupLöscht Daten
delete_company_guestLöscht Daten
delete_company_listLöscht Daten
delete_company_logoLöscht Daten
delete_company_organization_roleLöscht Daten
delete_company_remove_watcherLöscht Daten
delete_company_roles_objectLöscht Daten
delete_company_stageLöscht Daten
delete_company_tagLöscht Daten
delete_company_taskLöscht Daten
delete_company_text_templateLöscht Daten
delete_company_userLöscht Daten
delete_description_selected_text_commentLöscht Daten
delete_guest_deletesBewegt Geld
delete_guest_guest_watchLöscht Daten
delete_guest_s_thread_reactionLöscht Daten
delete_guest_text_templateLöscht Daten
delete_list_columnLöscht Daten
delete_list_rowLöscht Daten
delete_mes_active_tokensBewegt Geld
delete_messageLöscht Daten
delete_message_reactionLöscht Daten
delete_org_keysBewegt Geld
delete_process_viewLöscht Daten
delete_profile_picsBewegt Geld
delete_step_captureBewegt Geld
delete_step_messageLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_task_deletesBewegt Geld
delete_task_documentLöscht Daten
delete_task_form_fieldLöscht Daten
delete_task_messageLöscht Daten
delete_task_prerunLöscht Daten
delete_text_template_typesBewegt Geld
delete_userLöscht Daten
delete_user_deletesBewegt Geld
delete_user_profile_picsBewegt Geld
delete_user_withdraw_invitesBewegt Geld
delete_watchLöscht Daten
detach_step_stageÄndert Daten
detach_task_stageÄndert Daten
download_dl
export_checklists
export_checklists_download
export_runsÄndert Daten
export_users
get_a_member_s_completed_tasks
get_a_template_s_completed_tasks
get_all_public_processes
get_all_tasks_in_a_public_process
get_any_organization_s_details
get_checklist_statusÄndert Daten
get_checklist_step
get_company
get_company_asset
get_company_checklist_get_public_template_by_id
get_company_document
get_company_folder
get_company_get_organizations_public_templates
get_company_group
get_company_guest
get_company_list
get_company_logo
get_company_project
get_company_tag
get_company_text_template
get_current_member_s_completed_tasks
get_current_member_s_profile_by_id
get_current_userRufe dein eigenes Mitgliedsprofil in der verbundenen Tallyfy-Organisation ab. Damit kannst du prüfen, in wessen Namen du handelst.
get_group
get_guest_cadence_days
get_guest_checklist
get_guest_run
get_guest_task
get_guest_text_template
get_memberRufe ein Mitglied anhand von `user_id` ab.
get_member_email_preferences_public_signed_url
get_message
get_one_off_taskRufe eine eigenständige Einzelaufgabe anhand von `task_id` ab. `with` = threads schließt Kommentare ein.
get_processRufe einen Prozess anhand von `run_id` ab. Über `with` lassen sich tasks, checklist, next_task und weitere Daten hinzufügen. `form_fields_values` enthält die Antworten zum Prozessstart.
get_process_form_fieldsRufe alle Formularfelder und ihre Antworten in einem Prozess anhand von `run_id` ab.
get_process_taskRufe eine Aufgabe eines Prozesses anhand von `run_id` und `task_id` ab, einschließlich ihrer Formularfelder und zuständigen Personen.
get_public_process_form_fields
get_public_tag
get_recurringjobs
get_step_deadlines
get_system_users_list
get_task
get_task_document
get_task_statusÄndert Daten
get_tasks_grouped_by_stages
get_templateRufe eine Vorlage anhand von `checklist_id` ab. Ergänze `with` = steps, um ihre Schritte einzubeziehen.
get_template_kickoff_fieldsRufe anhand von `checklist_id` die Felder des Startformulars einer Vorlage ab, die beim Starten eines Prozesses aus dieser Vorlage ausgefüllt werden müssen.
get_text_template
get_thread_reactions_for_guests
get_user
get_user_allÄndert Daten
get_users_picture
get_users_picture_thumb
launch_processÄndert DatenStarte einen neuen Prozess aus einer Vorlage: Übergib `checklist_id`, einen Namen in `name` und optional `prerun` (Antworten im Startformular), `summary`, `owner_id` und `tags`. Die zuständigen Personen werden über ihre ersten Aufgaben benachrichtigt.
list_by_apps
list_by_templates
list_categories
list_checklist_form_fields
list_checklist_form_fields_get_template_form_fields
list_checklist_ko_forms
list_checklist_permissions
list_checklist_steps
list_checklist_steps_deadlines
list_checklist_steps_start_dates
list_companies
list_company_ai_logs
list_company_custom_brandings
list_company_groups_lists
list_company_guests_links
list_company_guests_lists
list_company_ko_forms
list_company_lists
list_company_organization_roles
list_company_projects
list_company_signup_answers
list_company_smtps
list_company_system_logs
list_company_users_lists
list_company_watchers
list_configs
list_configs_get_config
list_countries
list_events
list_file_dls
list_guest_companies
list_guest_preferences
list_guest_preferences_get_guest_preferences
list_guest_tasks
list_guest_watches
list_guestsListe Gäste auf (externe Personen, denen Aufgaben zugewiesen werden können), optional mit einer Suche über `q`.
list_guests_2
list_member_tasksListe die einem Mitglied zugewiesenen Aufgaben anhand von `user_id` auf, gefiltert nach `status`, dem Suchtext in `q` oder Frist. Setze `without_pagination` auf false, um seitenweise Ergebnisse zu erhalten.
list_membersListe die Mitglieder der Organisation auf, optional mit einer Suche über `q` (Name oder E-Mail-Adresse). Damit findest du eine `user_id` zum Zuweisen von Aufgaben.
list_mes
list_message_reactions
list_my_tasksListe dir zugewiesene Aufgaben auf, gefiltert nach `status` (z. B. active, overdue, due_soon), dem Suchtext in `q`, Frist oder Prozess. Setze `without_pagination` auf false, um seitenweise Ergebnisse zu erhalten.
list_org_keys
list_preferences
list_process_tasksListe die Aufgaben eines Prozesses anhand von `run_id` auf, gefiltert nach `status`, `owners` oder Frist. Setze `without_pagination` auf true, um alle Aufgaben auf einmal abzurufen.
list_processesListe Prozesse (Durchläufe) der Organisation auf, gefiltert nach `status`, `checklist_id` (Vorlage), `owners`, `folder` oder `tag`.
list_recurring_job_histories
list_signup_questions
list_task_form_fields
list_task_permissions
list_tasksListe Aufgaben aus der gesamten Organisation auf, gefiltert nach `status`, dem Suchtext in `q`, `owners`, der Kennzeichnung als Einzelaufgabe oder der Frist. Setze `without_pagination` auf false, um seitenweise Ergebnisse zu erhalten.
list_tasks_2
list_tasks_get_guests_process_tasks
list_templatesListe die Vorlagen (Blueprints) der Organisation auf. Damit findest du die ID einer Vorlage, bevor du einen Prozess startest.
list_user_preferences
list_user_preferences_get_user_preferences
list_user_reassignment_information
list_users
list_users_get
list_users_get_my_notifications
publish_a_templateFür andere sichtbar
reject_userLöscht Daten
reopen_process_taskLöscht DatenÖffne eine erledigte Aufgabe in einem Prozess anhand von `run_id` und `task_id` erneut.
restore_checklistÄndert Daten
restore_company_smtpÄndert Daten
restore_guestFür andere sichtbar
restore_taskÄndert Daten
restore_userÄndert Daten
retrieve_a_guest_s_completed_tasks
retrieve_an_uploaded_file
retrieve_organization_data_for_a_guest
searchDurchsuche die Organisation mit dem Suchtext in `search`. Setze `on` auf blueprint, process, task, snippet oder step, um festzulegen, wonach gesucht wird.
search_all_public_templates
search_checklist_tasks
search_companies
search_company_checklists_lists
search_company_domains
search_company_folders
search_company_groups
search_company_runs_lists
search_company_tags
search_company_tasks
search_company_text_templates
search_guest_checklists
search_guest_runs
search_libraries
search_one_organization_s_public_templates
search_process_views
search_public_tags
search_user_companies
send_company_logFür andere sichtbar
send_email_to_task_assigneesFür andere sichtbar
send_taskFür andere sichtbar
submit_checklistFür andere sichtbar
submit_documentFür andere sichtbar
submit_runFür andere sichtbar
submit_stepFür andere sichtbar
submit_taskFür andere sichtbar
submit_task_cloneFür andere sichtbar
submit_task_prerunFür andere sichtbar
submit_tokenLöscht Daten
submit_user_inviteFür andere sichtbar
update_activity_feed_undosFür andere sichtbar
update_automated_action_reordersFür andere sichtbar
update_capture_move_outsBewegt Geld
update_checklist_apply_dual_versionsFür andere sichtbar
update_checklist_automated_actionÄndert Daten
update_checklist_permissionsBewegt Geld
update_checklist_pinsFür andere sichtbar
update_checklist_stepÄndert Daten
update_companyÄndert Daten
update_company_accountsFür andere sichtbar
update_company_ai_kill_switchesFür andere sichtbar
update_company_checklistÄndert Daten
update_company_folderÄndert Daten
update_company_groupÄndert Daten
update_company_guestFür andere sichtbar
update_company_listÄndert Daten
update_company_organization_roleLöscht Daten
update_company_projectÄndert Daten
update_company_stageÄndert Daten
update_company_subscriptionsFür andere sichtbar
update_company_tagÄndert Daten
update_company_text_templateÄndert Daten
update_company_userÄndert Daten
update_guest_cadence_daysFür andere sichtbar
update_guest_guest_watchÄndert Daten
update_guest_reset_linksLöscht Daten
update_guest_taskÄndert Daten
update_guest_text_templateÄndert Daten
update_guestsFür andere sichtbar
update_list_cellÄndert Daten
update_mes_emailLöscht Daten
update_mes_passwordBewegt Geld
update_messageÄndert Daten
update_one_off_taskÄndert DatenAktualisiere eine eigenständige Einzelaufgabe anhand von `task_id`: Name, Beschreibung, `deadline` oder zuständige Personen (`owners`).
update_own_accountFür andere sichtbar
update_processÄndert DatenAktualisiere einen Prozess anhand von `run_id` (mit seiner `checklist_id`): Name, Zusammenfassung, verantwortliche Person, Tags oder Antworten zum Prozessstart in `prerun`.
update_process_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe in einem Prozess anhand von `run_id` und `task_id`: Titel, zuständige Personen (`owners`), `deadline` oder Antworten in Formularfeldern in `taskdata`.
update_process_viewÄndert Daten
update_step_captureBewegt Geld
update_step_capturesFür andere sichtbar
update_step_messageÄndert Daten
update_step_reordersFür andere sichtbar
update_task_force_actionsFür andere sichtbar
update_task_form_fieldÄndert Daten
update_task_form_fieldsFür andere sichtbar
update_task_messageÄndert Daten
update_task_permissionsBewegt Geld
update_task_reordersFür andere sichtbar
update_task_tasksÄndert Daten
update_text_template_userÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_user_cadence_daysFür andere sichtbar
update_user_conflict_resolutionsFür andere sichtbar
update_user_emailFür andere sichtbar
update_user_new_adminLöscht Daten
update_user_rolesBewegt Geld
update_user_unsuspendsFür andere sichtbar
update_user_update_watcherÄndert Daten
update_usersFür andere sichtbar
update_valuesFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Tallyfy aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: dein Tallyfy-Zugriffstoken und deine Organisations-ID. Gehe in Tallyfy zu Settings > Integrations > REST API. Dort werden beide angezeigt. Das Token verwendet deine eigenen Berechtigungen und funktioniert nicht mehr, wenn du dich bei Tallyfy abmeldest. Kopiere daher ein neues Token, falls Aufrufe fehlschlagen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Tallyfy tun?

Die KI kann Vorlagen, Prozesse, Aufgaben, Formularfelder, Mitglieder und Gäste lesen und durchsuchen. Sie kann Prozesse starten, aktualisieren oder archivieren, Aufgaben erledigen, wieder öffnen und aktualisieren, Einzelaufgaben erstellen und erledigen sowie Kommentare hinzufügen, sofern du diese Tools aktivierst.

Sieht die KI meine Tallyfy-Zugangsdaten?

Nein. Dein Tallyfy-Zugriffstoken und deine Organisations-ID werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Wenn ein Prozess gestartet, eine Aufgabe erledigt oder eine Einzelaufgabe erstellt wird, werden die zuständigen Personen benachrichtigt. Das Archivieren eines Prozesses oder das erneute Öffnen einer Aufgabe verändert den Bearbeitungsstand. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Zustimmung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Tallyfy-Konto.

Warum funktioniert meine Tallyfy-Verbindung nicht mehr?

Das persönliche Zugriffstoken von Tallyfy verwendet deine eigenen Berechtigungen und funktioniert nicht mehr, wenn du dich bei Tallyfy abmeldest. Kopiere unter Settings > Integrations > REST API ein neues Token und füge es erneut in HeyMyApps ein.