Integration · Marketing

Claude & ChatGPT mit Zoho Backstage verbinden

Frage deine KI, wie viele Tickets für dein nächstes Event verkauft wurden, wer als Referent auftritt oder welche Anmeldungen in Zoho Backstage auf Genehmigung warten. Sie kann Events und Tickettypen erstellen und aktualisieren, Referenten, Sponsoren und Leads hinzufügen, Agenda, Bestellungen und Teilnehmer abrufen sowie Bestellanfragen genehmigen oder ablehnen.

Zoho Backstage kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche unserer Events laufen gerade?”
Die KI listet Events in deinem Backstage-Portal nach Status gefiltert mit ihren Terminen auf.
“Wer nimmt mit einem VIP-Ticket am Partnergipfel teil?”
Sie findet den Tickettyp und listet die Teilnehmer mit diesem Ticket auf.
“Welche Anmeldungen warten auf Genehmigung? Genehmige die unserer Kunden.”
Sie listet ausstehende Bestellanfragen auf und genehmigt diejenigen, die du bestätigst. Jeder Käufer wird über das Ergebnis informiert.

Was Ihre KI tun kann

Events und Agenda

Events auflisten, abrufen, erstellen und aktualisieren sowie die Agenda und einzelne Programmpunkte mit Uhrzeit, Raum und Referenten abrufen.

Tickets und Bestellungen

Tickettypen erstellen, abrufen und aktualisieren, Bestellungen auflisten und abrufen sowie genehmigungspflichtige Bestellanfragen genehmigen oder ablehnen.

Personen

Teilnehmer, Referenten, Aussteller, Sponsoren, Leads und Teammitglieder auflisten und abrufen sowie Referenten, Sponsoren und Leads hinzufügen.

“Füge Sara Lund von Nordic Labs als Referentin hinzu.”
Sie legt die Referentin für das Event mit Namen, Unternehmen und deinen weiteren Angaben an.
“Erstelle ein Frühbucherticket für 495 DKK mit 100 Plätzen und Verkauf bis zum 1. November.”
Sie erstellt den Tickettyp mit Preis, Anzahl und Verkaufszeitraum.
“Was steht am zweiten Tag auf der Agenda?”
Sie liest die Event-Agenda und zeigt die Programmpunkte für diesen Tag mit Uhrzeit, Raum und Referenten an.

78 Tools für Zoho Backstage

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_exhibitor_requestFür andere sichtbar
approve_order_requestFür andere sichtbarEine ausstehende Ticketbestellanfrage anhand von `order_request_id` in `event_id` genehmigen. Der Käufer wird darüber informiert, dass seine Anmeldung genehmigt wurde.
approve_sponsor_requestFür andere sichtbar
cancel_order_requestLöscht Daten
create_eventÄndert DatenEin Event mit `name`, `start_time`, `end_time` (UTC, z. B. 2024-09-15T09:00:00Z) und `timezone` sowie optional `summary`, `description`, `category`, `language` und `event_type` (2 vor Ort, 3 online, 4 hybrid) erstellen.
create_event_affiliateÄndert Daten
create_event_agendaÄndert Daten
create_event_exhibitorÄndert Daten
create_event_exhibitor_requestÄndert Daten
create_event_hallÄndert Daten
create_event_orderÄndert Daten
create_event_trackÄndert Daten
create_event_webhookLöscht Daten
create_exhibitor_userFür andere sichtbar
create_leadÄndert DatenEinem Event (`event_id`) einen Interessenten (Lead) mit `first_name`, `last_name`, `email`, `phone_number`, `company_name`, `designation` und `description` hinzufügen.
create_portal_webhookLöscht Daten
create_remindÄndert Daten
create_speakerÄndert DatenEinem Event (`event_id`) einen Referenten mit `name`, `last_name`, `email`, `company`, `designation`, `description` und Links zu sozialen Profilen hinzufügen.
create_sponsorÄndert DatenEinem Event (`event_id`) einen Sponsor mit `company_name`, `sponsorship_type`, `website_url`, `description`, `contact` und optional `amount` und `currency_code` hinzufügen.
create_ticket_typeÄndert DatenEinen Tickettyp für ein Event (`event_id`) mit `name`, `amount`, `quantity`, `description`, Verkaufsbeginn und Verkaufsende sowie Optionen wie `need_approval` oder Warteliste erstellen.
delete_event_affiliateLöscht Daten
delete_event_exhibitorLöscht Daten
delete_event_sponsorLöscht Daten
delete_event_ticket_classLöscht Daten
delete_event_webhookLöscht Daten
delete_portal_eventLöscht Daten
get_agendaDie Agenda eines Events (`event_id`) mit den Veranstaltungstagen und Programmpunkten abrufen.
get_attendeeEinen Teilnehmer anhand von `attendees_id` in `event_id` abrufen.
get_eventEin Event anhand von `event_id` mit Terminen, Zeitzone, Veranstaltungsformat und Status abrufen.
get_event_activities
get_event_affiliate
get_event_aganda
get_event_exhibitor_request
get_event_hall
get_event_lead
get_event_order_request
get_event_sponsor
get_event_track
get_event_webhook
get_exhibitorEinen Aussteller anhand von `exhibitor_id` in `event_id` abrufen.
get_exhibitor_user
get_orderEine Ticketbestellung anhand von `order_id` in `event_id` mit Käufer und Tickets abrufen.
get_portal
get_portal_task
get_sessionEinen Programmpunkt anhand von `session_id` in `event_id` mit Uhrzeit, Raum und Referenten abrufen.
get_speakerEinen Referenten anhand von `speaker_id` in `event_id` abrufen.
get_ticket_typeEinen Tickettyp anhand von `ticket_class_lookup_id` in `event_id` abrufen.
list_attendeesDie Teilnehmer eines Events (`event_id`) auflisten, optional nach `ticket_id` gefiltert.
list_event_affiliates
list_event_halls
list_event_registration_settings
list_event_sponsor_requests
list_event_sponsorship_types
list_event_tracks
list_event_users
list_eventsEvents in deinem Backstage-Portal auflisten, nach `status` (all, running, live) gefiltert und nach `sort_by` (startdate, createdtime) sortiert.
list_exhibitor_users
list_exhibitorsDie Aussteller eines Events (`event_id`) auflisten.
list_leadsDie für ein Event (`event_id`) erfassten Interessenten (Leads) auflisten.
list_order_requestsTicketbestellanfragen für ein Event (`event_id`) auflisten, die auf Genehmigung warten, oder nach `status` filtern.
list_ordersTicketbestellungen für ein Event (`event_id`) auflisten, nach `status` gefiltert und mit `page` und `limit` seitenweise abgerufen.
list_portals
list_speakersDie Referenten eines Events (`event_id`) auflisten.
list_sponsorsDie Sponsoren eines Events (`event_id`) auflisten.
list_team_membersDie Teammitglieder deines Backstage-Portals auflisten.
list_ticket_typesDie Tickettypen (Ticketklassen) eines Events (`event_id`) mit Preisen und Mengen auflisten.
reject_order_requestFür andere sichtbarEine ausstehende Ticketbestellanfrage anhand von `order_request_id` in `event_id` mit optionalem `reason` ablehnen. Der Käufer wird darüber informiert, dass seine Anfrage abgelehnt wurde.
reject_sponsor_requestFür andere sichtbar
submit_eventFür andere sichtbar
update_eventÄndert DatenEin Event anhand von `events_id` aktualisieren; `name`, `start_time`, `end_time` und `timezone` sind erforderlich. Zusätzlich können Zusammenfassung, Beschreibung, Kategorie, Sprache oder Veranstaltungstyp angegeben werden.
update_event_exhibitorÄndert Daten
update_event_leadÄndert Daten
update_event_registration_settingsFür andere sichtbar
update_event_sponsorÄndert Daten
update_event_webhookLöscht Daten
update_exhibitor_request_deniesFür andere sichtbar
update_order_request_ordersFür andere sichtbar
update_ticket_typeÄndert DatenEinen Tickettyp anhand von `ticket_class_lookup_id` in `event_id` aktualisieren: Name, Preis, Anzahl, Verkaufszeitraum oder weitere Optionen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Zoho Backstage aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Erstelle deinen eigenen Zoho-API-Client, füge deine Zoho-Domainendung, Client ID, Client Secret und Backstage-Portal-ID ein und melde dich anschließend einmal bei Zoho an. Öffne api-console.zoho.com für dein Zoho-Rechenzentrum, klicke auf Client hinzufügen > Serverbasierte Anwendungen, gib einen beliebigen Namen und eine Homepage ein und setze die autorisierte Weiterleitungs-URI auf https://heymyapps.com/oauth/callback.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Zoho Backstage tun?

Sie kann Events, Agenden, Programmpunkte, Tickettypen, Bestellungen, Bestellanfragen, Teilnehmer, Referenten, Sponsoren, Aussteller, Leads und Teammitglieder auflisten und abrufen. Sie kann Events und Tickettypen erstellen und aktualisieren, Referenten, Sponsoren und Leads hinzufügen sowie Bestellanfragen genehmigen oder ablehnen.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Zoho Backstage?

Nein. Deine Client ID, dein Client Secret und deine Anmeldetokens werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Daten abrufen lassen. Wenn eine Bestellanfrage genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Käufer benachrichtigt. Daher kannst du festlegen, dass diese Tools vor der Ausführung deine Genehmigung benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Zoho Backstage wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den HeyMyApps-Pro-Tarif oder höher. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Zoho-Backstage-Konto.

Warum fragt HeyMyApps nach meiner Zoho-Domainendung?

Zoho betreibt separate Rechenzentren, beispielsweise zoho.com, zoho.eu und zoho.in. Die Domainendung zeigt HeyMyApps, in welchem dein Konto liegt, damit Anmeldung und API-Aufrufe an die richtige Stelle gehen. Erstelle den API-Client im selben Rechenzentrum.