Integration · E-Commerce

Claude & ChatGPT mit Zoho Inventory verbinden

Frage deine KI, wie viele Einheiten eines Artikels vorrätig sind, welche Verkaufsaufträge ihn enthalten, oder lass sie eine Bestellung in Zoho Inventory anlegen. Sie kann Artikel, Kontakte, Rechnungen, Pakete und Wareneingänge suchen, Artikel, Rechnungen und Bestandskorrekturen erstellen, Verkaufsaufträge bestätigen und bereits erhaltene Zahlungen erfassen. So erhältst du Antworten zum Lagerbestand, ohne einen Bericht erstellen zu müssen.

Zoho Inventory kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Einheiten der SKU TB-200 haben wir, und wo?”
Die KI findet den Artikel und liest den verfügbaren Bestand je Standort aus.
“Welche Verkaufsaufträge enthalten die blaue Reisetasche?”
Sie findet den Artikel und listet die Verkaufsaufträge auf, die ihn enthalten, einschließlich Status und Kunde.
“Bestelle 50 Einheiten von TB-200 bei Nordic Supply.”
Sie findet den Lieferanten und den Artikel und erstellt eine Bestellung mit der entsprechenden Position.

Was Ihre KI tun kann

Artikel und Lagerbestand

Artikel suchen, erstellen und aktualisieren, Bestände je Standort einsehen, Lager auflisten und Bestände mit einer Begründung korrigieren.

Verkauf und Pakete

Verkaufsaufträge lesen und bestätigen, Pakete erstellen und suchen, Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden sowie Kundenzahlungen erfassen.

Einkauf

Bestellungen erstellen und lesen, Wareneingänge erfassen sowie Lieferanten und Kunden suchen, erstellen und aktualisieren.

“Die Lieferung von Nordic Supply ist vollständig eingetroffen.”
Sie findet die Bestellung und erfasst den Wareneingang für die Artikel. Dadurch erhöht sich der Bestand.
“Verpacke den Verkaufsauftrag SO-00123.”
Sie erstellt ein Paket für den Verkaufsauftrag mit den verpackten Positionen.
“Buche 3 beschädigte Einheiten von TB-200 aus.”
Sie erstellt eine Bestandskorrektur mit Begründung und Mengenänderung.

247 Tools für Zoho Inventory

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_finalFür andere sichtbar
approve_final_approve_bill_finalFür andere sichtbar
approve_final_approve_inventory_adjustment_finalFür andere sichtbar
approve_final_approve_invoice_finalFür andere sichtbar
approve_final_approve_transfer_order_finalBewegt Geld
approve_inventoryFür andere sichtbar
approve_invoiceFür andere sichtbar
approve_invoice_approveLöscht Daten
approve_invoice_approve_billFür andere sichtbar
approve_invoice_bulk_approve_billsLöscht Daten
approve_orderFür andere sichtbar
approve_order_approveLöscht Daten
approve_order_approve_transferorderBewegt Geld
approve_productFür andere sichtbar
approve_product_approveLöscht Daten
approve_purchasereceifeFür andere sichtbar
archive_disablestoragelocationFür andere sichtbar
archive_paymentFür andere sichtbar
cancel_invoiceLöscht Daten
cancel_invoice_mark_bill_as_voidLöscht Daten
cancel_invoice_voidLöscht Daten
cancel_writeoffLöscht Daten
confirm_sales_orderÄndert DatenEinen Verkaufsauftragsentwurf anhand von `salesorder_id` als bestätigt markieren.
create_a_billÄndert Daten
create_a_shipment_orderÄndert Daten
create_a_transfer_orderBewegt Geld
create_addressÄndert Daten
create_address_activeÄndert Daten
create_address_inactiveÄndert Daten
create_address_markasprimaryÄndert Daten
create_an_itemÄndert Daten
create_an_item_variantÄndert Daten
create_bundleÄndert Daten
create_bundle_bundledÄndert Daten
create_bundle_confirmedÄndert Daten
create_cancelledÄndert Daten
create_companyÄndert Daten
create_compositeitemÄndert Daten
create_compositeitem_activeÄndert Daten
create_compositeitem_inactiveÄndert Daten
create_contactÄndert DatenEinen Kunden oder Lieferanten mit `contact_name`, `company_name`, `contact_type` und Adressen erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_contact_activeÄndert Daten
create_contact_inactiveÄndert Daten
create_deliveredÄndert Daten
create_draftÄndert Daten
create_finalÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung erstellen. `customer_id`, `line_items` und optionale Datumsangaben in `body` übergeben.
create_invoice_creditÄndert Daten
create_invoice_documentÄndert Daten
create_invoice_mark_invoice_as_sentÄndert Daten
create_invoice_messageÄndert Daten
create_invoice_write_off_invoiceÄndert Daten
create_issuedÄndert Daten
create_itemÄndert DatenEinen Lagerartikel mit `name`, `sku`, dem Verkaufspreis `rate`, `purchase_rate`, `unit` und `reorder_level` erstellen.
create_itemgroupÄndert Daten
create_itemgroup_activeÄndert Daten
create_itemgroup_inactiveÄndert Daten
create_openÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_order_bulk_confirm_sales_ordersFür andere sichtbar
create_order_intransitBewegt Geld
create_order_markastransferredBewegt Geld
create_packageÄndert DatenEin Paket für einen Verkaufsauftrag mit `salesorder_id`, `date` und den verpackten `line_items` erstellen.
create_product_activeÄndert Daten
create_product_active_mark_item_master_as_activeÄndert Daten
create_product_active_mark_item_variant_as_activeÄndert Daten
create_product_bulk_mark_item_masters_activeFür andere sichtbar
create_product_bulk_mark_item_masters_inactiveFür andere sichtbar
create_product_bulk_mark_item_variants_activeFür andere sichtbar
create_product_bulk_mark_item_variants_inactiveFür andere sichtbar
create_product_bulk_mark_items_activeFür andere sichtbar
create_product_bulk_mark_items_inactiveFür andere sichtbar
create_product_inactiveÄndert Daten
create_product_inactive_mark_item_master_as_inactiveÄndert Daten
create_product_inactive_mark_item_variant_as_inactiveÄndert Daten
create_product_reorder_item_imagesÄndert Daten
create_product_ungroup_item_variantsÄndert Daten
create_product_ungroup_itemsÄndert Daten
create_purchase_orderÄndert DatenEine Bestellung für einen Lieferanten mit `vendor_id` und `line_items` sowie optional `date` und `delivery_date` erstellen.
create_purchase_receiveÄndert DatenEinen Wareneingang zu einer Bestellung mit `purchaseorder_id` und den eingegangenen `line_items` erfassen. Dadurch erhöht sich der Bestand.
create_purchasereceife_documentÄndert Daten
create_purchasereceife_messageÄndert Daten
create_purchasereceife_setstatusasintransitÄndert Daten
create_purchasereceife_setstatusasreceivedÄndert Daten
create_setstatusasintransitFür andere sichtbar
create_setstatusasreceivedFür andere sichtbar
create_stock_adjustmentÄndert DatenBestände mit `date`, `reason`, `adjustment_type` (quantity oder value) und `line_items` korrigieren.
create_validateandmapÄndert Daten
delete_a_billLöscht Daten
delete_a_purchase_orderLöscht Daten
delete_a_shipment_orderLöscht Daten
delete_a_transfer_orderBewegt Geld
delete_addressLöscht Daten
delete_an_itemLöscht Daten
delete_an_item_back_imageBewegt Geld
delete_an_item_imageBewegt Geld
delete_an_item_variantLöscht Daten
delete_bundleLöscht Daten
delete_compositeitemLöscht Daten
delete_compositeitem_imagesBewegt Geld
delete_contactLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_inventoryLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_creditsappliedLöscht Daten
delete_invoice_documentsBewegt Geld
delete_invoice_messageLöscht Daten
delete_invoice_paymentLöscht Daten
delete_itemgroupLöscht Daten
delete_multiple_item_imagesBewegt Geld
delete_orderLöscht Daten
delete_ordersBewegt Geld
delete_orders_bulk_delete_transfer_ordersBewegt Geld
delete_packageLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_productsBewegt Geld
delete_products_bulk_delete_item_variantsBewegt Geld
delete_purchasereceifeLöscht Daten
delete_purchasereceife_documentLöscht Daten
delete_purchasereceife_messageLöscht Daten
delete_purchasereceivesBewegt Geld
download_invoice_pdf
email_invoiceFür andere sichtbarEine Rechnung anhand von `invoice_id` per E-Mail an `to_mail_ids` senden, optional mit `subject` und `body`. Dies sendet eine echte E-Mail an den Kunden.
get_address
get_bundle
get_company
get_compositeitem
get_contactEinen Kunden oder Lieferanten anhand von `contact_id` mit Adressen und Kontaktpersonen abrufen.
get_customer
get_inventory
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen und offenem Betrag abrufen.
get_itemEinen Artikel anhand seiner ID mit Preis, verfügbarem Bestand je Standort und Details abrufen.
get_itemgroup
get_packageEin Paket anhand von `package_id` abrufen.
get_purchase_orderEine Bestellung anhand ihrer ID mit Positionen und Wareneingangsstatus abrufen.
get_purchasereceife
get_purchasereceife_document
get_sales_orderEinen Verkaufsauftrag anhand seiner ID mit Positionen, Status, Paketen und Rechnungen abrufen.
list_address_users
list_all_bills
list_all_sales_orders
list_contact_addresses
list_contact_messages
list_customer_paymentsErhaltene Kundenzahlungen nach `search_text`, `customer_name`, `date` oder `payment_mode` auflisten oder suchen.
list_delivery_challans_for_an_item
list_invoice_creditsapplieds
list_invoice_documents
list_invoice_messages
list_invoice_paymentreminders
list_invoice_paymentsDie für eine Rechnung erfassten Zahlungen auflisten.
list_invoice_templates
list_invoices
list_invoices_bulk_print_invoices
list_invoices_bulk_print_packages
list_item_sales_ordersDie Verkaufsaufträge auflisten, die einen bestimmten Artikel (`item_id`) enthalten, optional nach `status` oder `customer_id` gefiltert.
list_item_variants
list_itemgroups
list_items
list_locationsLager und Standorte auflisten.
list_move_orders_for_an_item
list_organizationsDie Zoho Inventory-Organisationen, auf die dieser Login zugreifen kann, mit ihren IDs auflisten.
list_products
list_purchase_ordersBestellungen auflisten.
list_purchase_orders_for_an_item
list_putaways_for_an_item
list_sales_receipts_for_an_item
list_stock_adjustmentsBestandskorrekturen auflisten.
list_variant_openingstocks
move_an_itemÄndert Daten
record_customer_paymentÄndert DatenEine bereits erhaltene Kundenzahlung für Rechnungen erfassen. Erfordert `customer_id`, `amount`, `payment_mode` und `invoices`. Dies erfasst die Zahlung; es wird niemand belastet.
reject_inventoryFür andere sichtbar
reject_invoiceFür andere sichtbar
reject_invoice_rejectFür andere sichtbar
reject_orderFür andere sichtbar
reject_order_rejectBewegt Geld
reject_productFür andere sichtbar
reject_purchasereceifeFür andere sichtbar
restore_addressÄndert Daten
restore_enablestoragelocationÄndert Daten
restore_paymentÄndert Daten
retrieve_a_bill
retrieve_a_shipment_order
retrieve_a_transfer_order
retrieve_an_item
retrieve_an_item_image
retrieve_an_item_variant
search_bundles
search_compositeitems
search_contactsKunden und Lieferanten nach `search_text`, `contact_name`, `company_name`, `email` oder `phone` suchen.
search_invoicesRechnungen nach `search_text`, `status`, `customer_id`, `invoice_number` oder Datumsangaben suchen.
search_itemsLagerartikel nach `search_text`, `name`, `sku`, `status` oder Kategorie suchen. Damit lassen sich die ID und der Bestand eines Artikels ermitteln.
search_orders
search_packagesPakete (verpackte Verkaufsaufträge) nach Kunde, Status oder Datumsangaben suchen.
search_purchase_receivesWareneingänge (von Lieferanten erhaltene Waren) nach Lieferant, Bestellnummer, Status oder Datum suchen.
send_contactFür andere sichtbar
send_invoiceFür andere sichtbar
send_invoice_email_invoicesFür andere sichtbar
send_statementFür andere sichtbar
send_statement_emailFür andere sichtbar
submit_inventoryFür andere sichtbar
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_bulk_submit_billsLöscht Daten
submit_invoice_submitLöscht Daten
submit_invoice_submit_billFür andere sichtbar
submit_orderFür andere sichtbar
submit_order_submitLöscht Daten
submit_order_submit_transferorderBewegt Geld
submit_productFür andere sichtbar
submit_product_submitLöscht Daten
submit_purchasereceifeFür andere sichtbar
submit_serialnumberFür andere sichtbar
update_a_billÄndert Daten
update_a_purchase_orderÄndert Daten
update_a_shipment_orderÄndert Daten
update_a_transfer_orderBewegt Geld
update_addressÄndert Daten
update_addressesFür andere sichtbar
update_an_itemÄndert Daten
update_an_item_variantÄndert Daten
update_bundleÄndert Daten
update_companyÄndert Daten
update_compositeitemÄndert Daten
update_contactÄndert DatenEinen Kunden oder Lieferanten anhand von `contact_id` aktualisieren; `contact_name` ist erforderlich.
update_custom_field_in_existing_billsFür andere sichtbar
update_customerÄndert Daten
update_customer_customfieldsFür andere sichtbar
update_image_backimagesFür andere sichtbar
update_inventoryÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_documentsFür andere sichtbar
update_invoice_messageÄndert Daten
update_invoice_templateÄndert Daten
update_invoicesFür andere sichtbar
update_itemÄndert DatenEinen Artikel anhand seiner ID aktualisieren. Die geänderten Felder (z. B. name, rate, sku, reorder_level) in `body` übergeben.
update_item_location_permissionsBewegt Geld
update_itemgroupÄndert Daten
update_orderÄndert Daten
update_packageÄndert Daten
update_product_group_itemsÄndert Daten
update_productsFür andere sichtbar
update_purchasereceifeÄndert Daten
update_shipping_addressFür andere sichtbar
update_variant_openingstocksFür andere sichtbar
upload_an_item_back_imageÄndert Daten
upload_imageÄndert Daten
upload_multiple_item_imagesÄndert Daten
upload_productÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Zoho Inventory aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client Secret deines eigenen Zoho-API-Clients, deine Zoho-Domainendung (com, eu, in, com.au, jp, ca oder sa) und deine Organization ID ein. Melde dich anschließend einmal mit deinen Zoho-Zugangsdaten an. Öffne api-console.zoho.com für dein Zoho-Rechenzentrum, klicke auf Client hinzufügen › Serverbasierte Anwendungen, gib einen beliebigen Namen und eine Homepage ein und setze die autorisierte Weiterleitungs-URI auf https://heymyapps.com/oauth/callback.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Zoho Inventory tun?

Die KI kann Artikel, Kontakte, Verkaufsaufträge, Pakete, Rechnungen, Kundenzahlungen, Bestellungen, Wareneingänge, Bestandskorrekturen, Standorte und Organisationen suchen und lesen. Sie kann Artikel, Kontakte, Rechnungen, Pakete, Bestellungen, Wareneingänge und Bestandskorrekturen erstellen, Artikel und Kontakte aktualisieren, Verkaufsaufträge bestätigen, Kundenzahlungen erfassen und Rechnungen per E-Mail versenden.

Kann die KI meine Zoho Inventory-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine Zoho Inventory-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Eine per E-Mail versendete Rechnung erreicht deinen Kunden, und das Buchen von Wareneingängen oder Bestandskorrekturen verändert deine Bestände. Das Erfassen einer Zahlung dokumentiert lediglich bereits erhaltenes Geld und belastet niemanden. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Zoho Inventory wird über OAuth verbunden. Für diese OAuth-Verbindung benötigst du den HeyMyApps Pro-Tarif. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Zoho Inventory-Konto.

Warum brauche ich die Organization ID und die Domainendung?

Zoho betreibt separate Rechenzentren. Deshalb benötigt HeyMyApps deine Domainendung (zum Beispiel com oder eu), um das richtige zu erreichen. Ein Zoho-Login kann Zugriff auf mehrere Zoho Inventory-Organisationen haben. Die Organization ID legt fest, in welcher davon die KI arbeitet.