Integration · Produktivitet

Forbind Claude og ChatGPT med Actaport

Spørg din AI, hvilke frister der nærmer sig, hvad der ligger i en sag, eller bed den lave et konfliktcheck i Actaport. Den kan søge i sager (Akten), kontakter, opgaver, frister, genoptagelser, dokumenter og fakturaer. Den kan også oprette sager, tilføje frister, notater, genoptagelser, opgaver og tidsregistreringer og ændre status, med din godkendelse hvis du vil.

Forbind Actaport gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke frister (Fristen) udløber inden for de næste to uger?”
AI'en søger frister på tværs af alle sager efter slutdato og viser dem med sag og årsag.
“Lav et konfliktcheck på Max Müller som modpart.”
Den kører et konfliktcheck (Kollisionsprüfung), der kun læser, på navn og rolle og viser eventuelle match.
“Vis mig sag 123/2026 og dens dokumenter.”
Den læser sagen med parter, sagsbehandler og emne og viser dokumenterne i den.

Det kan din AI

Sager og parter

Søg, læs, opret og ret sager (Akten), søg i og vedligehold kontakter, og lav konfliktcheck.

Frister, genoptagelser og opgaver

Søg og tilføj frister, genoptagelser og opgaver på tværs af sager, og sæt deres status til åben eller færdig.

Notater, tid, dokumenter og fakturaer

Tilføj notater og tidsregistreringer, fritekstsøg i og hent dokumenter, og læs fakturaer.

“Tilføj et telefonnotat til sagen: klienten ringede og sender kontrakten i morgen.”
Den tilføjer et notat af typen TELEFONNOTIZ med titel og beskrivelse til sagen.
“Sæt en genoptagelse på sagen til næste mandag for at tjekke kontrakten.”
Den tilføjer en genoptagelse (Wiedervorlage) med dato og grund.
“Registrér 45 minutters arbejde på sagen for mig: opkald med klient.”
Den finder din bruger og registrerer tid (Aufwand) med start, slut og aktivitet.

81 værktøjer til Actaport

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

check_conflictsKør en konfliktkontrol (Kollisionsprüfung) for en person: name, vorname, rolle og valgfrit adresse og fødselsdato. Skrivebeskyttet.
create_akteÆndrer dataOpret en ny sag (Akte): aktenbezeichnung, sachbearbeiter (bruger-id), assistenzen (bruger-id'er), beteiligte (mindst én part med kontakt og rolle) samt valgfrit wegen, rechtsgebiete og gegenstandswert.
create_akten_ordnerÆndrer dataOpret en ny ordner til en akten. Påkrævet: name. API-oversigt: Erstellt einen neuen Ordner in der Akte.
create_aufgabeÆndrer dataOpret en opgave (Aufgabe): titel, empfaenger (modtager-id og type), faelligkeit (forfaldsdato og -tidspunkt), priorisierung (NIEDRIG, NEUTRAL, HOCH, VERFUEGUNG), valgfrit akte (aktennummer) og beschreibung.
create_aufwandÆndrer dataRegistrer en tidsregistrering (Aufwand) på en sag: start, ende, benutzer (bruger-id), taetigkeit og valgfrit fakturerbare minutter og timesats.
create_documentÆndrer dataOpret et nyt dokument. Påkrævet: name, ordner-id eller dokumenttyp. Søg i dokumenter først for at undgå dubletter. API-oversigt: Erstellt ein neues Dokument in der Akte.
create_eigene_auslagenÆndrer dataOpret en ny eigene auslagen. Påkrævet: grundlage, art, typ, umsatzsteuer, anzahl eller datum. Søg i eigene auslagens først for at undgå dubletter. API-oversigt: Erstellt eine neue eigene Auslage.
create_fremde_auslagenÆndrer dataOpret en ny fremde auslagen. Påkrævet: grundlage, art, anzahl, netto, datum eller benutzer. Søg i fremde auslagens først for at undgå dubletter. API-oversigt: Erstellt eine neue fremde Auslage.
create_fristÆndrer dataTilføj en frist (Frist) til en sag: laufende_nummer, bezugs_jahr, fristende, fristgrund og valgfrit vorfrist, notfrist og anmerkung.
create_kontaktÆndrer dataOpret en kontakt (Kontakt): typ (person eller organisation), navn og valgfrie fornavn, adresser, telefonnumre og e-mails.
create_kostenstellenÆndrer dataOpret en ny kostenstellen. API-oversigt: Erstellt eine Kostenstelle.
create_notizÆndrer dataTilføj en note (Notiz) til en sag: typ (AKTENNOTIZ, TERMINNOTIZ, TELEFONNOTIZ), titel og beschreibung.
create_rvgÆndrer dataOpret en ny rvg. Påkrævet: taetigkeit, umsatzsteuer, positionen eller benutzer. Søg i rvgs først for at undgå dubletter. API-oversigt: Erstellt eine neue RVG Position.
create_wiedervorlageÆndrer dataTilføj en opfølgning (Wiedervorlage) til en sag: laufende_nummer, bezugs_jahr, vorlagedatum og grund, valgfrit anmerkung.
delete_eigene_auslagenSletterSlet permanent en eigene auslagen via eigene auslagen-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Löscht eine eigene Auslage.
delete_fremde_auslagenSletterSlet permanent en fremde auslagen via fremde auslagen-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Löscht eine fremde Auslage.
delete_kostenstellenSletterSlet permanent en kostenstellen via kostenstellen-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Löscht eine Kostenstelle.
delete_rvgSletterSlet permanent en rvg via rvg-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Löscht eine RVG Position.
download_dokumentDownload et dokument via document_id.
get_akteHent én sag (Akte) via laufende_nummer og bezugs_jahr, med parter, sagsbehandler og emne.
get_aufgabeHent en opgave (Aufgabe) ved aufgaben_id.
get_aufwaendeHent én aufwaende via aufwaende-id. API-oversigt: Liefert einen Zeitaufwand einer Akte zurück.
get_auswahllisteHent én auswahlliste via auswahlliste-id. API-oversigt: Übertragung einer Auswahlliste.
get_benutzerHent én benutzer via benutzer-id. API-oversigt: Liefert die Benutzerdaten eines Benutzers.
get_current_userHent den tilsluttede Actaport API bruger (Benutzer) og dens detaljer.
get_dezernateHent én dezernate via dezernate-id. API-oversigt: Liefert Informationen über ein Dezernat.
get_documentHent ét dokument via dokument-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten eines Dokuments.
get_eigene_auslagenHent én eigene auslagen via eigene auslagen-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten einer eigenen Auslage.
get_fremde_auslagenHent én fremde auslagen via fremde auslagen-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten einer fremden Auslage.
get_fristenHent én fristen via fristen-id. API-oversigt: Liefert eine Frist zurück.
get_gruppenHent én gruppen via gruppen-id. API-oversigt: Liefert eine Gruppe zurück.
get_kategorienHent én kategorien via kategorien-id. API-oversigt: Liefert eine Zusatzinformationskategorie zurück.
get_kontaktHent en kontakt (Kontakt) ved kontakte_id, med adresser, telefonnumre og e-mails.
get_kostenstellenHent én kostenstellen via kostenstellen-id. API-oversigt: Listet eine Kostenstelle.
get_notizenHent én notizen via notizen-id. API-oversigt: Liefert die Notiz der Akte mit der angegebenen Aktennummer und Id.
get_ordnerHent én ordner via ordner-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten eines Ordners.
get_rechnungHent én faktura (Rechnung) via rechnungen_id.
get_rvgHent én rvg via rvg-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten einer RVG Position.
get_vorlagenHent én vorlagen via vorlagen-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten einer Vorlage.
get_wiedervorlagenHent én wiedervorlagen via wiedervorlagen-id. API-oversigt: Liefert die Metadaten einer Wiedervorlage zurück.
list_akte_dokumenteVis dokumenter til en sag efter nummer og årstal.
list_akten_ordnersVis ordners for en akten. Valgfrie filtre: sort. API-oversigt: Liefert die Ordnerstruktur einer Akte.
list_aufwaendeVis tidsindslag registreret på en sag efter nummer og årstal.
list_beteiligte_honorarsVis honorars for en beteiligte. API-oversigt: Liefert das Honorar eines Beteiligtes zurück.
list_dashboardsVis dashboards. API-oversigt: Liefert das Dashboard für Webhooks.
list_kategoriensVis kategoriens. API-oversigt: Liefert alle definierte Zusatzinformationskategorien für eine Akte zurück.
list_kostenstellensVis kostenstellens. API-oversigt: Listet alle Kostenstellen auf.
list_notizenVis notater til en sag efter nummer og årstal.
list_vorschlaegesVis vorschlaeges. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Vorschlagsliste für zulässige Hauptakten.
search_aktenSøg i sager (Akten). Brug filterposter som operator(field,'value'), sort som "property,asc|desc", page og limit. Hver Akte adresseres via laufende_nummer og bezugs_jahr.
search_aufgabenSøg i opgaver (Aufgaben) med filter, sortering og paginering.
search_aufwaendes_get_aufwaendeuebersichtSøg i aufwaendes efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende aufwaendes, før du opretter en ny aufwaende. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Listet alle Zeitaufwände auf.
search_benutzerVis kontorets brugere (Benutzer). Bruges til at finde bruger-id'er til sagsbehandlere, opgaver og tidsregistreringer.
search_dezernatesSøg i dezernates efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende dezernates, før du opretter en ny dezernate. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Liefert Informationen über die Dezernate.
search_dokumenteFuldtekstsøgning i dokumenter via suchbegriff, eventuelt begrænset til én aktennummer.
search_eigene_auslagensSøg i eigene auslagens efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende eigene auslagens, før du opretter en ny eigene auslagen. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Liefert die Metadaten aller eigenen Auslagen zu einer Akte.
search_fremde_auslagensSøg i fremde auslagens efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende fremde auslagens, før du opretter en ny fremde auslagen. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Liefert die Metadaten aller fremden Auslagen zu einer Akte.
search_fristenSøg i frister (Fristen) på tværs af alle sager med filter, sortering og paginering.
search_gruppensSøg i gruppens efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende gruppens, før du opretter en ny gruppen. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Liefert alle Gruppe zurück.
search_kontakteFuldtekstsøgning efter kontakter (Kontakte) via suchbegriff (navn, e-mail osv.).
search_kontaktesSøg i kontaktes efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende kontaktes, før du opretter en ny kontakte. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Liefert alle Kontakte.
search_rechnungenSøg i fakturaer (Rechnungen) med filter, sortering og paginering.
search_rvgsSøg i rvgs efter sort eller filter. Brug dette til at finde eksisterende rvgs, før du opretter en ny rvg. Resultaterne er pagineret. API-oversigt: Liefert die Metadaten aller RVG Positionen zu einer Akte.
search_vorlagensSøg efter skabeloner efter sortering eller filtre. Brug dette til at finde eksisterende skabeloner før du opretter en ny. Resultaterne er pagineret. API oversigt: Leverer alle skabeloner.
search_wiedervorlagenSøg i opfølgninger (Wiedervorlagen) på tværs af alle sager med filter, sortering og paginering.
set_aufgabe_statusÆndrer dataSæt en opgaves (Aufgabe) status ved hjælp af opgave_id: OFFEN, ZU_PRUEFEN eller ERLEDIGT.
set_frist_statusÆndrer dataSæt en frists (Frist) status: OFFEN, ZUGENEHMIGEN, VORFRIST_ERLEDIGT eller ERLEDIGT. Overfør sagen, fristen-ID og dens nuværende fristende og fristgrund.
set_wiedervorlage_statusÆndrer dataSæt en opfølgning (Wiedervorlage) til OFFEN eller ERLEDIGT via sag og wiedervorlagen_id.
update_akteÆndrer dataOpdater en sag (Akte) via laufende_nummer og bezugs_jahr: betegnelse, emne, parter, sagsbehandler, tags eller værdi.
update_aufgabenÆndrer dataOpdater en eksisterende aufgaben identificeret via aufgaben-id. API-oversigt: Aktualisiert die Aufgabe mit der angegebenen Id.
update_aufwaendeÆndrer dataOpdater en eksisterende aufwaende identificeret via aufwaende-id. API-oversigt: Aktualisiert den Zeitaufwand mit der angegebenen Id.
update_beteiligte_honorarsSynligt for andreOpdater et eksisterende honorar identificeret via beteiligte-id. Har effekter, der er synlige uden for systemet. API-oversigt: Aktualisiert das Honorar eines Beteiligtes.
update_documentsSynligt for andreOpdater et eksisterende dokument identificeret via dokument-id. Har effekter, der er synlige uden for systemet. API-oversigt: Aktualisiert die Metadaten eines Dokuments.
update_eigene_auslagenÆndrer dataOpdater en eksisterende egen udgift identificeret ved egen udgifts ID. API oversigt: Opdaterer en egen udgift.
update_fremde_auslagenÆndrer dataOpdater en eksisterende fremde auslagen identificeret via fremde auslagen-id. API-oversigt: Aktualisiert eine fremde Auslage.
update_fristenÆndrer dataOpdater en eksisterende fristen identificeret via fristen-id. API-oversigt: Aktualisiert eine Frist.
update_kontaktÆndrer dataOpdater en kontakt (Kontakt) via kontakte_id; typ og name er påkrævet.
update_kostenstellenÆndrer dataOpdater en eksisterende kostenstellen identificeret via kostenstellen-id. API-oversigt: Aktualisiert eine Kostenstelle.
update_notizenÆndrer dataOpdater en eksisterende notizen identificeret via notizen-id. API-oversigt: Aktualisiert eine Notiz der Akte mit der angegebenen Aktennummer und Id.
update_rvgÆndrer dataOpdater en eksisterende rvg identificeret via rvg-id. API-oversigt: Aktualisiert eine RVG Position.
update_wiedervorlagenÆndrer dataOpdater en eksisterende wiedervorlagen identificeret via wiedervorlagen-id. API-oversigt: Aktualisiert eine Wiedervorlage.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Actaport på listen.
2
Indsæt din nøgle
Bestil API-tilkøbet på Actaports bookingside inde i programmet. Actaport sender dig derefter dit Kanzlei-Alias (realm), et Client-ID og Client-Secret og API-brugerens brugernavn og adgangskode. Indtast dem her, så bytter HeyMyApps dem selv til adgangstokens.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Actaport?

Den kan søge i og læse sager, kontakter, opgaver, frister, genoptagelser, notater, tidsregistreringer, dokumenter, fakturaer og brugere og lave konfliktcheck. Den kan oprette og rette sager, oprette og rette kontakter, tilføje frister, genoptagelser, notater, opgaver og tidsregistreringer og ændre status på opgaver, frister og genoptagelser.

Kan AI'en se mine Actaport-oplysninger?

Nej. Dit Kanzlei-Alias, Client-ID, Client-Secret og API-brugerens login gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun søgninger og konfliktcheck. At markere en frist som klaret eller ændre en sag kan kræve din godkendelse, før det udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Actaport-konto.

Hvordan finder AI'en den rigtige sag?

Actaport kender hver sag på løbenummer (laufende Nummer) og referenceår (Bezugsjahr), for eksempel 123/2026. Giver du AI'en det nummer, bruger den det direkte. Ellers søger den først i sagerne med filtre og spørger dig, hvis flere passer.