Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med Apacta

Bed din AI om at finde projekter, registrere timer, se hvem der er stemplet ind og slå fakturaer op i Apacta. Den arbejder med dine projekter, kunder, materialer, skemaer og timer. Du får svar fra pladsen uden at klikke rundt i systemet.

Forbind Apacta gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvem er stemplet ind lige nu?”
AI'en henter de aktive stemplinger og viser, hvilke medarbejdere der er checket ind, og på hvilket projekt.
“Registrer 7,5 normaltimer til Jonas på Vestergade-projektet i går.”
Den finder Jonas, timetypen og projektet og opretter timeregistreringen.
“Opret kunden Hansen VVS ApS med CVR 12345678 og start et projekt til deres badeværelse.”
Den opretter kontakten med navn og CVR og opretter derefter et projekt koblet til kunden.

Det kan din AI

Projekter og kunder

Søg, opret og ret projekter og kontakter med adresse, status og CVR. AI'en kan også vise de filer, der ligger på et projekt.

Timer og stempling

Registrer timer, stempl ind og ud, og se hvem der er på arbejde. Timetyper som overtid og kørsel kan bruges ved navn.

Fakturaer, udgifter og skemaer

Slå fakturaer op med linjer og beløb, se udgifter pr. projekt eller leverandør, og læs indsendte dagsrapporter og tjeklister.

“Vis dagsrapporterne fra projekt 1042 i denne uge.”
Den finder de indsendte skemaer for projektet i perioden og åbner de svar, du spørger til.
“Hvilke fakturaer til Byg & Bo er stadig kladder?”
Den viser kundens fakturaer filtreret på kladdestatus med beløb fra hver faktura.
“Hvad er indkøbs- og salgsprisen på vare 4410?”
Den slår varen op og giver dig indkøbsprisen og salgsprisen.

104 værktøjer til Apacta

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_a_new_contact_person_to_a_contactÆndrer dataOpret en ny kontakt til en kontakt. Søg i kontakter først for at undgå dubletter. API-oversigt: Tilføj en ny kontaktperson til en kontakt.
add_a_wall_postÆndrer dataOpret en ny side. Påkrævet: projekt-id eller besked. API-oversigt: Tilføj et opslag på væggen.
check_inÆndrer dataCheck den nuværende bruger ind, evt. på et projekt-id med GPS-koordinater.
check_outÆndrer dataTjek den nuværende bruger ud af deres aktive tidsregistrering.
create_a_new_project_statusÆndrer dataOpret et nyt projekt. Søg i projekter først for at undgå dubletter. API-oversigt: Opret en ny projektstatus.
create_contactÆndrer dataOpret en kontakt (kunde) med navn, adresse, email, telefon og CVR.
create_expenseÆndrer dataOpret en ny udgift. API-oversigt: Opret ny udgift.
create_expense_lineÆndrer dataOpret en ny udgiftslinje. API-oversigt: Tilføj linje til udgift.
create_formÆndrer dataOpret en ny formular. Påkrævet: projekt-id eller formularskabelon-id. API-oversigt: Tilføj ny formular.
create_invoiceÆndrer dataOpret en ny faktura. API-oversigt: Tilføj faktura.
create_messageÆndrer dataOpret en ny besked. Påkrævet: opslags-id eller besked. API-oversigt: Tilføj kommentar på væggen.
create_productÆndrer dataOpret et produkt (materiale): navn er krævet; sæt product_number, buying_price og selling_price efter behov.
create_projectÆndrer dataOpret et projekt: navn er krævet; sæt contact_id (kunde), street_name, start_time og project_status_id efter behov.
create_project_defaultÆndrer dataOpret et nyt projekt. Søg i projekter først for at undgå dubletter. API-oversigt: Tilføj standardprojektstatusser til virksomheden.
create_project_userÆndrer dataOpret en ny bruger til et projekt. Påkrævet: bruger-id. Søg i brugere først for at undgå dubletter. API-oversigt: Tilføj bruger til projekt.
create_taskÆndrer dataOpret en ny opgave. API-oversigt: Opret en aktivitet.
create_time_entryÆndrer dataRegistrer tid for en medarbejder: user_id og time_entry_type_id er krævet; sæt project_id og enten from_time/to_time eller sum (sekunder).
create_time_entry_typeÆndrer dataOpret en ny tidsregistreringstype. Påkrævet: tidsregistreringsinterval-id, tidsregistreringsværdityp-id eller navn. API-oversigt: Tilføj ny tidsregistreringstype.
create_userÆndrer dataOpret en ny bruger. Påkrævet: fornavn. Søg i brugere først for at undgå dubletter. API-oversigt: Tilføj bruger til virksomhed.
delete_a_contact_personSletterSlet en kontakt permanent via kontakt-id 2. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet en kontaktperson.
delete_a_project_statusSletterSlet et projekt permanent via projekt-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet en projektstatus.
delete_clocking_recordSletterSlet en stemplingspost permanent via stemplingspost-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_contactSletterSlet en kontakt permanent via kontakt-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_expenseSletterSlet en udgift permanent via udgifts-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet udgift.
delete_expense_lineSletterSlet en udgiftslinje permanent via udgiftslinje-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet udgiftslinje.
delete_formSletterSlet en formular permanent via formular-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_invoiceSletterSlet en faktura permanent via faktura-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet faktura.
delete_productSletterSlet et produkt permanent ud fra produkt-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_projectSletterSlet et projekt permanent via projekt-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse.
delete_project_documentSletterSlet et dokument permanent efter dokument-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Delete file.
delete_project_userSletterSlet en bruger permanent via bruger-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet bruger fra projekt.
delete_taskSletterSlet en opgave permanent via opgave-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet en aktivitet.
delete_time_entrySletterSlet én tidsregistrering via dens id (angiv det som page_id). Kan ikke fortrydes.
delete_time_entry_typeSletterSlet en tidsregistreringstype permanent via tidsregistreringstype-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet tidsregistreringstype.
delete_userSletterSlet en bruger permanent via bruger-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse. API-oversigt: Slet bruger.
get_a_contact_personHent én kontakt for en kontakt via kontakt-id 2. API-oversigt: Hent en kontaktperson.
get_a_list_of_contact_peopleSøg i kontakter for en kontakt via q, created gte eller created lte. Brug dette til at finde eksisterende kontakter, før du opretter en ny kontakt. API-oversigt: Hent en liste over kontaktpersoner.
get_a_single_project_statusHent ét projekt via projekt-id. API-oversigt: Hent en enkelt projektstatus.
get_cityHent én by ved hjælp af byens ID.
get_clocking_recordHent én tidsregistrering ved hjælp af tidsregistreringens ID.
get_companyHent én virksomhed ved hjælp af virksomhedens ID.
get_contactHent én kontakt (kunde) ved hjælp af contact_id, inklusive adresse, email og telefonnummer.
get_countryHent ét land via land-id. API-oversigt: Hent detaljer om ét land.
get_currencyHent én valuta via valuta-id. API-oversigt: Hent detaljer om én valuta.
get_expenseHent en udgift ved hjælp af udgiftens ID.
get_expense_lineHent en udgiftslinje ved hjælp af linjens ID.
get_formHent én indleveret formular ved form_id med sine svar.
get_form_templateHent én formularskabelon via formularskabelon-id. API-oversigt: Vis én formularskabelon.
get_invoiceHent én faktura via invoice_id, inklusive linjer og totaler.
get_invoice_lineHent en fakturalinje ved hjælp af linjens ID.
get_productHent et produkt ved hjælp af produktets ID, inklusive købs- og salgspris.
get_projectHent ét projekt via project_id, inklusive kunde, adresse, status og beskrivelse.
get_project_documentHent ét dokument for et projekt via dokument-id. API-oversigt: Vis fil.
get_project_userHent én bruger for et projekt via bruger-id. API-oversigt: Vis en bestemt bruger tilknyttet projektet.
get_time_entryHent én tidsregistrering via dens id (angiv det som page_id).
get_time_entry_typeHent en type for tidsposteringer ved ID. API oversigt: Vis type for tidsposteringer.
get_undeleteHent en genoprettelse ved formulærs-ID. API oversigt: Genopret formulær og relaterede enheder til det.
get_userHent én medarbejder (bruger) via user_id.
get_user_welcome_smsHent én bruger. API-oversigt: Send velkomst-sms til brugeren igen.
list_clocking_recordsList ind- og udstemplingsposter; sæt active=true for at se, hvem der aktuelt er stemplet ind.
list_companiesVis virksomheder. API oversigt: Hent en liste over virksomheder.
list_contactsSøg efter kontakter (kunder) ved navn, CVR, EAN eller by.
list_countriesVis lande. API oversigt: Hent listen over lande understøttet i Apacta.
list_currenciesVis valutaer. API oversigt: Hent listen over valutaer understøttet i Apacta.
list_expense_linesVis udgiftslinjer. Valgfrie filtre: skabt af ID, valuta-ID eller udgifts-ID. API oversigt: Vis liste over udgiftslinjer.
list_expensesList udgifter (leverandørregninger og indkøb), filtreret efter projekt, leverandør, status, beløb eller dato.
list_form_templatesVis liste over formulærskabelonerne i virksomheden.
list_formsList indsendte formularer (dagsrapporter, tjeklister, timesedler), filtreret efter projekt, medarbejder, skabelon eller datointerval.
list_has_projects_with_custom_statusesVis projekter med tilpassede statusser. API oversigt: Tjek om virksomheden har projekter med tilpassede statusser.
list_invoicesList fakturaer, filtreret efter kunde, projekt, fakturanummer, kladde-/låst status eller datointerval.
list_page_messagesList beskeder for en side. API-oversigt: Se kommentarer på væggen til et opslag.
list_pages_list_wall_postsVis sider. Valgfrie filtre: projekt-ID eller bruger-ID. API oversigt: Vis liste over vægpåslag.
list_productsSøg efter produkter (materialer) ved navn, produktnummer eller stregkode.
list_project_documents_list_projects_filesVis dokumenter for et projekt. API oversigt: Vis liste over filer uploadet til projekt.
list_project_filesList alle filer vedhæftet et projekt (project_id).
list_project_statusesList projektstatusserne (f.eks. tilbud, i gang, færdig). Brug deres id'er til at filtrere eller sætte et projekts status.
list_project_usersVis brugere for et projekt. API oversigt: Vis liste over brugere tilføjet til projekt.
list_projectsSøg efter projekter ved navn, kunde (contact_id), status eller start-/hændelsesdatoer.
list_subscription_self_servicesVis abonnementsselvbetjeningsmuligheder. API oversigt: URL for abonnements selvbetjening.
list_tasksVis opgaver. Valgfrie filtre: ERP-ID. API oversigt: Hent en liste over aktiviteter.
list_time_entriesList tidsregistreringer, filtreret efter user_id, project_id, form_id eller tidsrum.
list_time_entry_typesList tidsregistreringstyperne (f.eks. normal tid, overarbejde, kørsel). Brug deres id'er, når du opretter tidsregistreringer.
list_usersVis liste over ansatte (brugere), filtreret ved navn, email eller aktiv status.
search_citiesSøg efter byer ved postnummer, navn eller inkludér alle. Brug dette til at finde eksisterende byer før du skaber en ny by. API oversigt: Hent listen over byer understøttet i Apacta.
search_company_settingsSøg efter virksomhedsindstillinger ved navn eller beskrivelse. Brug dette til at finde eksisterende virksomhedsindstillinger før du skaber en ny indstilling. API oversigt: Hent en liste over virksomhedsindstillinger.
search_invoice_linesSøg i fakturalinjer via faktura-id, produkt-id, bruger-id, navn eller rabattekst. Brug dette til at finde eksisterende fakturalinjer, før du opretter en ny fakturalinje. API-oversigt: Vis liste over fakturalinjer.
update_clocking_recordÆndrer dataOpdater en eksisterende tidsregistrering identificeret ved tidsregistrerings-id. API oversigt: Rediger en tidsregistrering.
update_contactÆndrer dataOpdater en kontakts navn, adresse, email, telefonnummer eller CVR-nummer ved hjælp af contact_id.
update_contact_edit_contact_personÆndrer dataOpdater en eksisterende kontakt identificeret ved kontakt-id. API oversigt: Rediger en kontaktperson.
update_expenseÆndrer dataOpdater en eksisterende udgift identificeret ved udgifts-id. API oversigt: Rediger en udgift.
update_expense_lineÆndrer dataOpdater en eksisterende udgiftslinje identificeret ved linjens id. API oversigt: Rediger en udgiftslinje.
update_formÆndrer dataOpdater en eksisterende formular identificeret ved formular-id. API oversigt: Rediger en formular.
update_invoiceÆndrer dataOpdater en eksisterende faktura identificeret ved faktura-id. API oversigt: Rediger en faktura.
update_pageÆndrer dataOpdater en eksisterende side identificeret ved side-id. API oversigt: Rediger tidsindberetning.
update_productÆndrer dataOpdater et eksisterende produkt identificeret ved produkt-id. API oversigt: Rediger et produkt.
update_projectÆndrer dataOpdater et projekts navn, kunde, adresse, status eller beskrivelse. project_id og navn er påkrævet.
update_project_documentÆndrer dataOpdater et eksisterende dokument identificeret ved dokument-id. API-oversigt: Rediger fil.
update_project_update_project_statuseÆndrer dataOpdater et eksisterende projekt identificeret ved projekt-id. API-oversigt: Rediger en projektstatus.
update_taskÆndrer dataOpdater en eksisterende opgave identificeret ved opgave-id. API oversigt: Rediger en aktivitet.
update_time_entry_typeÆndrer dataOpdater en eksisterende tidsindberetningstype identificeret ved type-id. API oversigt: Rediger tidsindberetningstype.
update_undeleteÆndrer dataOpdater en eksisterende gendannelse identificeret ved produkt-id. API-oversigt: Gendan et slettet produkt.
update_userÆndrer dataOpdater en eksisterende bruger identificeret ved bruger-id. API oversigt: Rediger en bruger.
upload_product_imageÆndrer dataUpload et produkt (produkt-id). API-oversigt: Upload eller slet produktbillede.
upload_user_imageÆndrer dataUpload en bruger (bruger-id). API-oversigt: Upload et nyt billede til en bruger.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Apacta på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt din API-nøgle fra Apacta. Gå til Settings > Additional settings i Apacta, klik på 'Show API key' og kopier nøglen. Nøglen hører til din egen bruger.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Apacta?

AI'en kan søge i og oprette projekter, kontakter og varer, registrere timer, stemple medarbejdere ind og ud og læse fakturaer, udgifter og indsendte skemaer. Du bestemmer, hvilke værktøjer der er slået til.

Kan AI'en se min Apacta API-nøgle?

Nej. Dine Apacta-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så AI'en kan også nøjes med at læse. Risikable handlinger som at slette en timeregistrering kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Apacta-konto.

Kan AI'en slette timeregistreringer i Apacta?

Kun hvis du slår værktøjet delete_time_entry til. Det sletter én timeregistrering, og det kan ikke fortrydes. Du kan kræve godkendelse, før det kører, eller lade værktøjet være slået fra.