Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med Dataforce ASAP

Spørg din AI, hvad der er booket for en kunde, hvilke aftaler der ligger på et job, eller bed den booke en ny aftale i Dataforce ASAP. Den kan oprette og rette kunder og jobs, tilføje aftaler med arbejdstype og tekniker, markere aftaler som udført og holde jeres to-do-liste ajour. Du får svar på spørgsmål om planlægningen uden at klikke rundt i skærmbillederne.

Forbind Dataforce ASAP gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke aftaler har kunde 5812?”
AI'en viser alle kundens aftaler med job, arbejdstype, tekniker, datoer og status.
“Book et servicebesøg hos Tom Baker på 14 King Street næste tirsdag.”
Den finder client, agent og arbejdstype og booker aftalen i ét trin. ASAP opretter kunde, job og aftale på én gang.
“Tilføj en aftale til job 20417, og giv den til den tekniker, der har tid.”
Den viser jeres teknikere og arbejdstyper og tilføjer aftalen til jobbet med den tekniker, dato og instruks, du bekræfter.

Det kan din AI

Aftaler

Book, tilføj, læs, søg, afslut og annullér aftaler med arbejdstyper, teknikere og annulleringsårsager.

Jobs og kunder

Søg, opret og ret kunder og jobs, find en kunde via jeres egen reference, og flyt et job til en anden agent.

Opslagslister og to-dos

Se clients, agents, teknikere og arbejdstyper, og læs og opret to-dos.

“Markér aftale 88321 som udført i dag med en kort note.”
Den markerer aftalen som udført med dato og din kommentar.
“Annullér job 20417, kunden er flyttet.”
Den viser årsagerne til annullering af jobs, bruger den, du vælger, og annullerer jobbet med en kommentar.
“Opret en to-do til kontoret om at ringe tilbage på Smith-jobbet.”
Den opretter en to-do med titel, beskrivelse og status og kan tildele den til en operatør.

98 værktøjer til Dataforce ASAP

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

book_appointmentSynligt for andreBogfør et møde på én gang fra `body`: kundens detaljer og adresse (eller `customerId`), `clientId`, `agentId`, `workTypeId` og `activityDate` samt eventuelle svar. Dette opretter kunden, jobbet og mødet i ASAP sammen.
cancel_appointmentSletterAnnullér en aftale ved hjælp af `appointment_id`, med en valgfrit `cancellation_reason_id` (fra list_appointment_cancellation_reasons) og `comment`. Behandle dette som irreversibelt.
cancel_jobSletterAnnullér en opgave ved hjælp af `job_id`, med en valgfrit `cancellation_reason_id` (fra list_job_cancellation_reasons) og `comment`. Behandle dette som irreversibelt.
complete_appointmentSynligt for andreMarkér et møde som afsluttet ved hjælp af `appointment_id`, med en valgfrit `actual_completed_date` og `comment`.
create_appointmentÆndrer dataTilføj en aftale til en eksisterende opgave, givet `job_id` og `work_type_id`, samt en valgfrit `fieldworker_id`, `scheduled_date`, `duration` og `job_instruction`.
create_appointment_questionÆndrer dataOpret en ny spørgsmål til en aftale.
create_customerÆndrer dataOpret en kunde fra `body` felt såsom fornavn, efternavn, virksomhedsnavn, email, mobiltelefon og adressefelt (gadenr, gadev, gatetype, bydel, stat, postnummer). Søg først for at undgå duplikater.
create_customer_agent_createÆndrer dataOpret en ny kunde. Krav: virksomhedsnavn, email, postnummer eller klient ID'er. Søg kunder først for at undgå duplikater.
create_customer_customer_questions_saveÆndrer dataOpret en ny kunde til en kunde. Søg kunder først for at undgå duplikater.
create_documentÆndrer dataOpret et nyt dokument. Krav: formular ID, kategori ID, beskrivelse eller fil.
create_document_file_create_otherÆndrer dataOpret et nyt dokument. Krav: kategori ID, beskrivelse eller fil.
create_document_file_create_photoÆndrer dataOpret et nyt dokument. Krav: stempel, kategori ID, beskrivelse eller fil.
create_fieldworker_setup_codeÆndrer dataOpret en ny opsætningskode for en feltarbejder.
create_jobÆndrer dataOpret en opgave til en kunde, givet `customer_id`, `client_id` og `agent_id`, samt en valgfrit `source_id`, `sales_pipeline_stage_id` eller `tracking_code`. Aftaler tilføjes derefter til opgaven.
create_paymentÆndrer dataOpret en ny betaling. Krav: transaktionsdato eller transaktionsbeløb.
create_project_job_questions_saveÆndrer dataOpret et nyt projekt til et projekt. Søg projekter først for at undgå duplikater.
create_questionÆndrer dataOpret et nyt spørgsmål.
create_todoÆndrer dataOpret en to-do med en `title` og `description`, en valgfrit `status` (Ny, Ventende, I Gået, Afsluttet, På Hold) og `assigned_operator_id`.
delete_documentSletterSlet permanent et dokument ved dokument-id. Destruktiv handling; kan kræve godkendelse.
get_appointmentHent en aftale ved hjælp af `appointment_id`, med dens opgave, arbejdstype, feltarbejder, datoer og status.
get_calculationHent en beregning ved hjælp af beregnings ID.
get_customerHent en kunde ved hjælp af ASAP `customer_id`, inklusive kontaktdetaljer og adresse.
get_customer_agent_getHent en kunde ved hjælp af kundens ID.
get_customer_by_refHent en kunde ved hjælp af din egen kundereferat (`customer_ref`) i stedet for ASAP ID.
get_customer_client_getHent en kunde ved hjælp af kundens ID.
get_customer_clients_agent_get_agentHent en kunde ved hjælp af kundens ID.
get_customer_work_types_agent_get_agentHent en kunde ved hjælp af kundens ID.
get_documentHent én dokument ved dokument id.
get_fieldworkerHent en feltarbejder ved hjælp af feltarbejders ID.
get_invoiceHent en faktura ved hjælp af faktura ID.
get_jobHent en opgave ved hjælp af `project_id` (opgave ID), med dens kunde, klient, agent og status.
get_paymentHent en betaling ved hjælp af betalings ID.
get_payment_ledger_payment_link_getHent en betaling ved hjælp af betalings ID.
get_postcodeHent et postnummer ved hjælp af postnummer.
get_productHent et produkt via produkts ID.
get_product_reasonsHent et produkt ved hjælp af instance.
get_questionHent en enkelt spørgsmål ved hjælp af spørgsmals-id.
get_question_blockHent et spørgsmål blok ved hjælp af spørgsmål blok ID.
get_street_typeHent en gade type ved gade types ID.
get_submissionHent en indsendelse ved indsendelses-ID.
get_suburbHent en forstad ved forstads-ID.
get_supplierHent en leverandør ved leverandør id.
get_unitHent en enhed ved enheds-ID.
get_warehouseHent et lager ved lagernes-ID.
get_work_typeHent en arbejdstype ved arbejdstypes-ID.
list_agentsVis agenterne sammen med deres IDs, som er nødvendige ved oprettelse eller omfordeling af opgaver.
list_appointment_answersVis svar for en aftale.
list_appointment_auditsVis revisioner for en aftale.
list_appointment_calculationsVis beregninger for en aftale.
list_appointment_cancellation_reasonsVis årsagerne, der kan angives ved aflysning af en aftale, sammen med deres IDs.
list_appointment_documentsVis dokumenter for en aftale.
list_appointment_invoicesVis faktureringer for en aftale.
list_appointment_questionsVis spørgsmål for en aftale.
list_appointment_submissionsVis indsendelser for en aftale.
list_appointment_tagsVis tags for en aftale.
list_calculationsVis beregninger.
list_categoriesVis kategorier.
list_clientsVis klienterne (programmerne eller virksomhederne, du arbejder for) sammen med deres IDs, som er nødvendige ved oprettelse af opgaver.
list_customer_appointmentsVis alle aftaler for én kunde via `customer_id`.
list_customer_jobsVis alle opgaver for én kunde via `customer_id`.
list_customer_projects_jobs_get_by_customer_refVis projekter for en kunde.
list_customersVis kunder for en kunde.
list_customers_customer_consent_getVis kunder for en kunde.
list_fieldworkersVis feltarbejdere (teknikere) sammen med deres IDs, til tildeling af aftaler.
list_hazard_codesVis farekoder.
list_job_appointmentsVis alle aftaler på én opgave via `job_id`.
list_job_cancellation_reasonsVis årsagerne, der kan angives ved aflysning af en opgave, sammen med deres IDs.
list_job_source_associatesVis opgavekilde-associater.
list_job_sourcesVis opgavekilder.
list_productsVis produkter.
list_project_documentsVis dokumenter for et projekt.
list_project_quotesVis tilbud for et projekt.
list_projectsVis projekter for et projekt.
list_question_answersVis svar for et spørgsmål.
list_question_blocksVis spørgsmålsblokke.
list_questionsVis spørgsmål.
list_questions_questions_getVis spørgsmål.
list_refundreasonsVis refunderingsårsager.
list_sales_pipelinesVis salgspipeline'er.
list_street_typesVis gade typer.
list_submission_appointmentsVis aftaler for en indsendelse.
list_suburbsVis forstader.
list_suppliersVis leverandører.
list_todosVis to-do'erne (opgaver) i ASAP, med titel, status og tildelt operatør.
list_unitsVis enheder.
list_warehousesVis lager.
list_work_typesVis arbejdstyperne sammen med deres IDs, som er nødvendige ved oprettelse eller bogføring af aftaler.
refund_refundFlytter pengeRefunder en refusion (instance). Finansiell eller ireversibel handling; kan kræve godkendelse.
search_appointmentsÆndrer dataSøg efter aftaler med `filter_groups`, en liste over grupper, hvor hver har `filters` af {propertyName, operator, value} hvor operator er EQ, NEQ, LT, LTE, GT eller GTE. Side med `limit` og `after`; lad `sorts` være udeladt.
search_customersÆndrer dataSøg efter kunder med `filter_groups`, en liste over grupper, hvor hver har `filters` af {propertyName, operator, value} hvor operator er EQ, NEQ, LT, LTE, GT eller GTE. Side med `limit` og `after`; lad `sorts` være udeladt.
search_jobsÆndrer dataSøg efter opgaver med `filter_groups`, en liste over grupper, hvor hver har `filters` af {propertyName, operator, value} hvor operator er EQ, NEQ, LT, LTE, GT eller GTE. Side med `limit` og `after`; lad `sorts` være udeladt.
search_submissionsÆndrer dataSøg indsendelser. Brug dette til at finde eksisterende indsendelser, før du opretter en ny.
update_customerÆndrer dataOpdater en kunde ved hjælp af `customer_id` med de `body`-felter, der skal ændres (navn, email, telefonnumre, adresse). Kun felterne, du overfører, ændres.
update_customer_agent_updateÆndrer dataOpdater en eksisterende kunde identificeret ved kundens-ID. Kun de felter, du sender, ændres.
update_customersSynligt for andreOpdater en eksisterende kunde identificeret ved kundenummer. Kun de felter, du overfører, ændres. Effekter er synlige uden for dette system.
update_fieldworkerÆndrer dataOpdater en eksisterende feltarbejder identificeret ved feltarbejderen-id. Kun de felter, du overfører, ændres.
update_jobÆndrer dataOpdater et job ved hjælp af `project_id`: tildel det til en anden `agent_id` eller tilføj en `comment`.
update_paymentÆndrer dataOpdater en eksistering betaling identificeret ved betalings-id. Kun de felter, du overfører, ændres.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Dataforce ASAP på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt dit ASAP API client ID, API client secret og navnet på din ASAP-instans. I ASAP går du til Admin, opretter eller retter en bruger og sætter Access Type til 'API User (Read Only)' eller 'API User (Read/Write)'. Når du gemmer, vises API-oplysningerne. På brugerens fane Program Access tildeler du en rolle for hvert program, API-brugeren skal have adgang til.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Dataforce ASAP?

AI'en kan læse og søge i kunder, jobs og aftaler og se clients, agents, teknikere, arbejdstyper, annulleringsårsager og to-dos. Den kan oprette og rette kunder og jobs, tilføje og booke aftaler, markere aftaler som udført, annullere aftaler og jobs og oprette to-dos.

Kan AI'en se mine Dataforce ASAP-oplysninger?

Nej. Dit API client ID og client secret gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Annullering af en aftale eller et job kan ikke fortrydes, og booking eller afslutning af aftaler ændrer jeres plan, så de kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

Dataforce ASAP forbindes med OAuth, og OAuth-forbindelser kræver HeyMyApps Pro eller højere. HeyMyApps har også en gratis plan uden betalingskort, men den dækker ikke denne forbindelse. På de betalte planer betaler du pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en ASAP-konto.

Skal jeg bruge en API-bruger med kun læseadgang?

Ja, hvis du kun vil have svar. I ASAP kan du oprette en API-bruger med Access Type 'API User (Read Only)' eller 'API User (Read/Write)'. En bruger med kun læseadgang kan ikke booke, ændre eller annullere noget, oven i de værktøjer, du slår til i HeyMyApps. Rollerne på fanen Program Access begrænser også, hvad API-brugeren kan nå.