Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med GorillaDesk

Spørg din AI, hvilke jobs der ligger i næste uge, hvilke fakturaer der ikke er betalt, eller hvor en kundes serviceadresse er. Den læser kunder, jobs, kalendere, fakturaer, tilbud, betalinger, dokumenter og jeres ydelser i GorillaDesk. Den kan også oprette og rette kunder, tilføje serviceadresser og skrive noter til teamet.

Forbind GorillaDesk gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke fakturaer er stadig ikke betalt?”
AI'en søger fakturaer efter status og viser de ubetalte med kunde og beløb.
“Hvilke jobs har vi planlagt i næste uge?”
Den søger jobs i perioden og viser kunde, adresse, tidspunkt og ydelser for hvert job.
“Opret et nyt lead, Sarah Park, på 12 Oak Street, Austin, TX 78701.”
Den tjekker først, om kunden findes, og opretter derefter Sarah som lead med den serviceadresse.

Det kan din AI

Kunder og adresser

Søg, opret og ret kunder, tilføj serviceadresser og skriv noter på en kunde.

Jobs og kalendere

Søg jobs efter dato, kunde eller søgeord, læs et jobs aktivitetslog, og se kalendere, ydelser og brugere.

Fakturaer, tilbud og betalinger

Søg fakturaer, faste fakturaer og tilbud, læs linjer og beløb, og se betalinger og kundedokumenter.

“Skriv en note på Hansen-kunden om, at portkoden er ændret, og giv teamet besked.”
Den tilføjer noten på kunden og sender besked til jeres brugere.
“Er tilbud 3021 blevet underskrevet?”
Den læser tilbuddet med linjer, beløb og status for underskrift.
“Hvilke betalinger er kommet ind fra Miller i denne måned?”
Den finder kunden og viser kundens betalinger i perioden.

40 værktøjer til GorillaDesk

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_customer_locationÆndrer dataTilføj en serviceplads til en kunde ved `customer_id` med adresse_line_1, by, delstat og postnummer; valgfrit navn, note og separat regningsadresse.
add_customer_noteÆndrer dataTilføj en notat til en kunde ved `customer_id` med `content`; sæt notify_users for at varsle dit team.
create_customerÆndrer dataOpret en kunde med `first_name` og en tjeneste `location` (adresse_line_1, by, delstat, postnummer); valgfrit efternavn, firma, email, telefonnumre og status (aktiv, inaktiv eller lead). Vis kunder først for at undgå duplikater.
get_companyHent dit GorillaDesk-firmaprofil.
get_creditFå ét kreditkort via credit id. API-overblik: Hent et kundekreditkort.
get_customerHent én kunde ved `customer_id`, med kontaktdata, placeringer og status.
get_documentHent ét dokument ved `document_id`, med dens status og indhold.
get_estimateHent et udbud ved `quote_id` (udbud-id), med linjer, samlede beløb og underskriftsstatus.
get_invoiceHent en faktura ved `invoice_id`, med linjer, samlede beløb og betalingsstatus.
get_jobHent én opgave ved `project_id` (opgave-id), med kunde, placering, tidsplan, tjenester og status.
get_paymentHent en betaling ved `payment_id`.
get_payment_methodFå én betalingsmetode via payment method id. API-overblik: Hent en betalingsmetode.
get_productHent et produkt ved line item id. API-overblik: Hent en linje.
get_scheduleHent en tidsplan via schedule id. API-overblik: Hent en tidsplan.
get_service_templateHent en tjenestetabel via service template id. API-overblik: Hent en tjenestetabel.
get_sourceHent en kilde via source id. API-overblik: Hent en kilde.
get_taxFå en moms ved tax id. API-overblik: Hent en moms.
get_userHent en bruger ved hjælp af bruger-id.
list_creditsVis kreditter. Valgfrie filtre: kunde-id. Resultater er pagineret. API-overblik: Vis kundekreditter.
list_customersVis kunder, filtreret efter status, delstat, konto-nummer eller skabelses/opslagsdato-intervaller. Resultater er pagineret med grænse og offset.
list_job_activitiesVis aktivitetslog for en opgave ved `job_id`, valgfrit mellem datoer.
list_payment_methodsVis betalingsmetoder. Resultater er pagineret.
list_paymentsVis betalinger, filtreret efter customer_id, invoice_id, status eller dato-interval.
list_phone_typesVis telefontyper. Resultater er pagineret. API-overblik: Vis alle telefontyper.
list_schedulesVis tidsplanerne (teknikers kalender/ruter) i kontoen.
list_servicesVis tjenestemallene (tjenesterne du tilbyder, med standardpriser).
list_usersVis brugerne (teknikere og kontormedarbejdere) i kontoen.
retrieve_a_recurring_invoiceHent en faktura via invoice id. API-overblik: Hent en gentagen faktura.
search_branchesSøg grene efter nøgleord eller sorter. Brug dette til at finde eksisterende grene før du opretter en ny. Resultater er pagineret. API oversigt: Vis alle grene.
search_documentsSøg kundedokumenter (aftaler og formular) efter nøgleord, customer_id, job_id, status eller skabelsesdato.
search_estimatesSøg anslag efter nøgleord, customer_id, job_id, status, sign_status eller datointerval.
search_invoicesSøg fakturaer efter nøgleord, customer_id, job_id, status, tilstand eller datointerval. Brug til at finde ubetalte eller nylige fakturaer.
search_itemsSøg i katalogget for varer (produkter og materialer) efter nøgleord.
search_jobsSøg jobs (planlagte besøg) efter nøgleord, customer_id, tilstand eller datointerval (date_gte, date_lte). Brug til at finde et job-ID eller se kommende arbejde.
search_project_devicesSøg enheder for et projekt efter nøgleord. Brug dette til at finde eksisterende enheder før du opretter en ny. Resultater er pagineret. API oversigt: Vis jobenheder.
search_project_materialsSøg materialer for et projekt efter nøgleord. Brug dette til at finde eksisterende materialer før du opretter en ny. Resultater er pagineret. API oversigt: Vis jobmaterialer.
search_recurring_invoicesSøg gentagne fakturaer via nøgleord, kunde-id, opgave-id eller skabelsesdato-interval.
search_sourcesSøg kilder efter nøgleord eller sorter. Brug dette til at finde eksisterende kilder før du opretter en ny. Resultater er pagineret. API oversigt: Vis alle kilder.
search_taxesSøg skatter efter nøgleord eller sorter. Brug dette til at finde eksisterende skatter før du opretter en ny. Resultater er pagineret. API oversigt: Vis alle skatter.
update_customerÆndrer dataOpdater en kunde ved hjælp af `customer_id`: first_name (påkrævet), last_name, company, email, phones, status eller account_number.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg GorillaDesk på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt en API-nøgle fra GorillaDesk. Åbn siden Addons i GorillaDesk og gå til API (beta.gorilladesk.com/addons/api), opret en API-nøgle og kopier den. Nøgler gælder for hele virksomheden og kan slettes når som helst.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i GorillaDesk?

AI'en kan læse kunder, jobs, jobaktivitet, kalendere, fakturaer, faste fakturaer, tilbud, betalinger, varer, ydelser, brugere, dokumenter og jeres virksomhedsprofil. Den kan oprette og rette kunder, tilføje serviceadresser og skrive noter på en kunde. Værktøjerne opretter ikke jobs, fakturaer eller betalinger.

Kan AI'en se min GorillaDesk API-nøgle?

Nej. Dine GorillaDesk-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. At oprette og rette kunder og skrive noter ændrer jeres data i GorillaDesk, og en note kan sende besked til teamet. De værktøjer kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en GorillaDesk-konto.

Hvor finder jeg min API-nøgle i GorillaDesk?

Åbn siden Addons i GorillaDesk og gå til API. Opret en nøgle der, og indsæt den i HeyMyApps. Nøgler gælder for hele virksomheden, og du kan slette en nøgle samme sted, når den ikke længere skal virke.