Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med Record360

Spørg din AI, hvilke inspektioner der er lavet på en enhed, hvilke skader der blev noteret ved sidste indlevering, eller bed om et link til en inspektionsrapport, du kan sende til kunden. Den læser dine enheder, inspektioner, formularer, opgaver, workflows, lokationer og brugere i Record360 og kan oprette og rette enheder. Svarene kommer fra de inspektioner, jeres folk allerede registrerer.

Forbind Record360 gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Vis inspektionerne på enhed EX-2041.”
AI'en finder enheden ud fra referencenummeret og viser de inspektioner, der er lavet på den.
“Hvilke skader blev noteret ved sidste indlevering af EX-2041?”
Den åbner den seneste indleveringsinspektion med svar i formularen, fotos og skadesnoter.
“Giv mig et link til den inspektionsrapport, så jeg kan sende den til kunden.”
Den henter et link til inspektionsrapporten, som du kan dele.

Det kan din AI

Enheder

Se og slå enheder op efter ID, referencenummer eller serienummer, opret nye enheder, og ret stelnummer, mærke, model, årgang, timetal og kilometertal.

Inspektioner

Se inspektioner efter type, afdeling og dato, læs svar, fotos og skadesnoter, og hent et link til en rapport, du kan dele.

Opgaver og opsætning

Se, læs og slet opgaver, og se jeres inspektionsformularer, workflows, lokationer, brugergrupper og brugere.

“Vis alle udleveringer fra sidste uge.”
Den viser inspektioner filtreret efter type og oprettelsesdato.
“Opret en ny enhed: reference 7719, Caterpillar 320, årgang 2021, 1.250 timer.”
Den opretter enheden med referencenummer, mærke, model, årgang og timetal.
“Hvilke åbne opgaver havde frist før i dag?”
Den viser opgaver filtreret efter status og frist.

22 værktøjer til Record360

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

create_taskÆndrer dataOpret en ny opgave. Krav: body. API-overblik: Opret en opgave.
create_unitÆndrer dataTilføj en ny enhed med et påkrævet `reference_number` samt mulige VIN, serienummer, fabrikant, model, år, timer og kørestand.
delete_taskSletterSlet permanent en opgave via `task_id`.
get_formHent en inspektionsformular (kontrolskabelon) ved hjælp af `form_id`.
get_inspectionHent én inspektion via `inspection_id`, inklusive svar på formular, billeder og skadesnoter.
get_inspection_share_linkHent en delbar link til en inspektionsrapport via `inspection_id`, f.eks. til at sende til en kunde.
get_taskHent én opgave via `task_id`.
get_unitHent én enhed via `unit_id` med fabrikant, model, år, VIN, timer og kørestand.
get_unit_by_referenceHent én enhed ved hjælp af dens `reference_number` (dit eget forsyningsnummer).
list_inspectionsVis inspektioner (udlån, indlæn og andre gennemgang), filtreret efter `type`, `department_name` og skabningsdatointerval.
list_locationsVis dine virksomheds lokationer (filialer/garager).
list_tasksVis opgaver, filtreret efter `status` samt udløbs-, skabelses-, opdaterings- eller afslutningsdatointervaller.
list_unit_inspectionsVis inspektionerne udført på én enhed via `unit_id` med mulige type- og dato-filter.
list_unit_inspections_by_referenceVis inspektionerne udført på én enhed fundet via dens `reference_number`.
list_unitsVis udstyrseenheder (aktiver), evt. filtreret efter `reference_number` eller `serial_number`, med sidevisning.
list_user_groupsVis brugergrupper (afdelinger/hold).
list_usersVis brugerne i dit Record360-konto.
list_workflowsVis inspektionsarbejdsgange, evt. for et `location_id` eller `department_name`.
update_taskÆndrer dataOpdater en eksisterende opgave identificeret ved opgave-id. Kun de felter, du angiver, ændres. API oversigt: Opdater en opgave.
update_unitÆndrer dataOpdater en enheds detaljer via `unit_id` (VIN, fabrikant, model, år, timer, kørestand, serienummer eller referencenummer). Kun de felt, du overfører, ændres.
update_unit_by_referenceÆndrer dataOpdater en enheds detaljer ved at finde den via dens `reference_number`. Kun de felt, du overfører, ændres.
update_userÆndrer dataOpdater en eksisterende bruger identificeret ved brugers ID. Kun de felt, du sender, ændres. API oversigt: Opdater en bruger.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis HeyMyApps-konto, og vælg Record360 på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt dit Key ID og din Secret key. Log ind i Record360 Dashboard som manager eller højere, vælg Integrations i hovedmenuen, åbn kortet Custom Integrations (klik Manage første gang), og opret en API-nøgle. Secret key vises kun én gang, så kopiér den med det samme.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Record360?

AI'en kan læse enheder, inspektioner med svar, fotos og skadesnoter, inspektionsformularer, opgaver, workflows, lokationer, brugergrupper og brugere og hente links til inspektionsrapporter, som kan deles. Den kan oprette og rette enheder og slette opgaver.

Kan AI'en se mine API-nøgler til Record360?

Nej. Dine Record360-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Sletning af en opgave er permanent og kan kræve din godkendelse, før den udføres, og det samme kan oprettelse og rettelse af enheder. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit HeyMyApps-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

HeyMyApps har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Record360-konto.

Kan AI'en finde en enhed ud fra vores eget lagernummer?

Ja. Enheder kan slås op, vises og rettes ud fra referencenummeret, som er jeres eget aktiv- eller lagernummer. AI'en kan også finde enheder ud fra Record360's enheds-ID eller serienummer og vise inspektionerne på en enhed ud fra referencenummeret.