Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit 7shifts verbinden

Frage deine KI, wer am Freitagabend arbeitet, welche Abwesenheitsanträge noch offen sind oder wie hoch die Personalkosten letzte Woche in 7shifts waren. Sie kann Schichten auflisten und erstellen, Zeitbuchungen korrigieren, Mitarbeitende hinzufügen, Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und Berichte zu Arbeitsstunden, Löhnen, Umsatz und Personalkosten abrufen. So erhältst du Antworten zur Dienstplanung, ohne dich durch jeden einzelnen Standort klicken zu müssen.

7shifts kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist diesen Samstag am Standort Downtown eingeteilt?”
Die KI findet den Standort und listet die Schichten am Samstag mit Mitarbeitenden, Tätigkeiten und Zeiten auf.
“Füge am Freitag von 17:00 bis 23:00 eine offene Schicht im Service hinzu.”
Sie sucht den Standort und die Tätigkeit im Service heraus und erstellt eine offene Schicht ohne zugewiesene Person.
“Welche Abwesenheitsanträge sind noch offen?”
Sie listet offene Abwesenheitsanträge mit Mitarbeitenden, Datum und Kategorie auf.

Was Ihre KI tun kann

Dienstpläne und Schichten

Liste Schichten auf, erstelle, aktualisiere und lösche sie, füge offene Schichten hinzu, prüfe Verfügbarkeiten und berücksichtige Veranstaltungen bei der Planung.

Zeitbuchungen und Abwesenheiten

Prüfe und korrigiere Ein- und Ausstempelzeiten, ergänze fehlende Zeitbuchungen und genehmige oder lehne Abwesenheitsanträge ab.

Team und Berichte

Liste Mitarbeitende, Standorte, Abteilungen und Tätigkeiten auf und füge sie hinzu, lies das Logbuch und rufe Berichte zu Arbeitsstunden, Löhnen, Umsatz und Personalkosten ab.

“Genehmige Jonas’ Abwesenheit für nächstes Wochenende.”
Sie findet den Antrag und genehmigt ihn. Jonas wird benachrichtigt.
“Anna hat gestern vergessen, auszustempeln. Sie ist um 22:30 gegangen.”
Sie findet Annas Zeitbuchung und setzt die Ausstempelzeit auf 22:30.
“Zeige Umsatz und Personalkosten pro Tag für die letzte Woche.”
Sie ruft den täglichen Umsatz und die Personalkosten für den Standort im angegebenen Zeitraum ab.

146 Tools für 7shifts

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_time_offFür andere sichtbarGenehmige einen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id`, optional mit einer Nachricht an die betreffende Person. Die Person wird benachrichtigt.
archive_userLöscht Daten
create_company_addressÄndert Daten
create_company_availabilityÄndert Daten
create_company_availability_reasonÄndert Daten
create_company_bulk_employment_recordFür andere sichtbar
create_company_categoryFür andere sichtbar
create_company_departmentÄndert Daten
create_company_employment_recordÄndert Daten
create_company_external_user_mappingÄndert Daten
create_company_external_user_mappings_bulkFür andere sichtbar
create_company_many_usersÄndert Daten
create_company_messageFür andere sichtbar
create_company_pageFür andere sichtbar
create_company_receiptÄndert Daten
create_company_roleLöscht Daten
create_company_task_list_templateÄndert Daten
create_company_task_tagÄndert Daten
create_company_webhookLöscht Daten
create_daily_projected_forecast_overrideÄndert Daten
create_employeeÄndert DatenFüge eine mitarbeitende Person mit `first_name`, `last_name`, `type` (employee, asst_manager, manager, employer), `location_ids` und `department_ids` hinzu; optional mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tätigkeits-IDs und Lohn. Setze `invite_user`, um ihr eine Einladung per E-Mail zu senden.
create_eventÄndert DatenErstelle einen Kalendertermin mit `title`, `start_date`, `start_time`, `end_date`, `end_time`, `is_multi_day` und `location_ids`; optional mit Beschreibung und Farbe.
create_location_forecast_overrideFür andere sichtbar
create_location_forecast_override_intervalÄndert Daten
create_location_forecast_overrides_intervalFür andere sichtbar
create_partner_company_creationÄndert Daten
create_role_assignmentBewegt Geld
create_shiftÄndert DatenErstelle eine Schicht an einem Standort mit `location_id` und den Zeiten `start` und `end`; weise optional `user_id`, `role_id`, `department_id` und Notizen zu. Setze `open` für eine offene Schicht ohne zugewiesene Person.
create_task_clearÄndert Daten
create_time_offÄndert Daten
create_time_punchÄndert DatenFüge eine Zeitbuchung für `user_id` an einem Standort mit `location_id` und der Einstempelzeit `clocked_in` hinzu, optional mit `clocked_out`, Pausen, Trinkgeldern und Notizen.
create_user_department_assignmentÄndert Daten
create_user_location_assignmentÄndert Daten
create_user_role_assignmentLöscht Daten
create_user_wageÄndert Daten
decline_time_offFür andere sichtbarLehne einen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id` ab, optional mit einer Nachricht an die betreffende Person. Die Person wird benachrichtigt.
delete_company_addressLöscht Daten
delete_company_availabilityLöscht Daten
delete_company_availability_reasonLöscht Daten
delete_company_categoryLöscht Daten
delete_company_departmentLöscht Daten
delete_company_employment_recordLöscht Daten
delete_company_eventLöscht Daten
delete_company_external_user_mappingLöscht Daten
delete_company_messageLöscht Daten
delete_company_pageLöscht Daten
delete_company_roleLöscht Daten
delete_company_task_list_templateLöscht Daten
delete_company_task_tagsBewegt Geld
delete_company_time_punchLöscht Daten
delete_company_webhookLöscht Daten
delete_location_forecast_override_intervalsBewegt Geld
delete_location_forecast_overridesBewegt Geld
delete_shiftLöscht DatenLösche eine Schicht anhand von `shift_id`. Dadurch wird sie aus dem Dienstplan entfernt.
delete_time_offLöscht Daten
delete_user_department_assignmentLöscht Daten
delete_user_location_assignmentLöscht Daten
delete_user_role_assignmentLöscht Daten
get_availability_statusÄndert Daten
get_company
get_company_address
get_company_availability
get_company_contact
get_company_department
get_company_event
get_company_external_user_mapping
get_company_message
get_company_page
get_company_payroll_period
get_company_receipt
get_company_role
get_company_shifts_scheduled
get_company_task_list
get_company_task_list_template
get_current_userRufe den 7shifts-Benutzer und das Unternehmen ab, in deren Namen diese Verbindung agiert.
get_employeeRufe eine einzelne mitarbeitende Person anhand von `user_identifier` (Benutzer-ID) ab, einschließlich Kontaktdaten und Beschäftigungsinformationen.
get_hours_and_wages_reportRufe den Bericht zu Arbeitsstunden und Löhnen zwischen `from` und `to` (YYYY-MM-DD) ab; setze `punches` auf true, um tatsächliche Zeitbuchungen statt geplanter Schichten zu verwenden. Filtere nach Standort, Abteilung, Tätigkeit oder Benutzer.
get_sales_and_labor_reportRufe den täglichen Umsatz und die Personalkosten für eine bestimmte `location_id` zwischen `start_date` und `end_date` ab.
get_shiftRufe eine einzelne Schicht anhand von `shift_id` ab.
get_time_off_requestRufe einen einzelnen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id` ab.
get_time_off_setting
get_time_punchRufe eine einzelne Zeitbuchung anhand von `time_punch_id` ab, einschließlich Pausen und Trinkgeldern.
list_availabilityListe die Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden auf (wann sie arbeiten können oder nicht), gefiltert nach `user_id`, `location_id` oder `status`.
list_companies
list_company_availability_reasons
list_company_categories
list_company_employment_records
list_company_external_user_mappings
list_company_inactive_reasons
list_company_labor_settings
list_company_messages
list_company_receipts
list_company_receipts_summaries
list_company_shift_feedback
list_company_task_list_daily_summaries
list_company_task_list_templates
list_company_task_lists
list_company_task_management_settings
list_company_test_webhooks
list_company_tip_pool_settings
list_company_webhooks
list_departmentsListe Abteilungen auf, optional für eine bestimmte `location_id`.
list_employeesListe Mitarbeitende auf oder suche nach ihnen anhand von `name`, `status` (active, inactive), `location_id`, `department_id` oder `role_id`.
list_eventsListe Kalendertermine (z. B. Feiertage, Werbeaktionen) zwischen `start_date` und `end_date` auf, optional für eine bestimmte `location_id`.
list_location_daily_stats
list_location_engage_overviews
list_location_tip_pool_detailed_reports
list_location_tip_pool_summary_reports
list_locationsListe die Standorte des Unternehmens (Restaurants/Filialen) mit ihren IDs auf.
list_log_book_postsListe Logbucheinträge von Führungskräften auf, gefiltert nach `location_id`, `date` oder dem Veröffentlichungszeitraum.
list_payroll_periods
list_rolesListe Tätigkeiten (z. B. Servicekraft, Koch) auf, optional gefiltert nach `location_id` oder `department_id`.
list_settings
list_shiftsListe geplante Schichten in einem Datumsbereich (`start_gte`, `start_lte`) auf, optional für eine bestimmte `user_id`, `location_id`, `department_id` oder `role_id`.
list_time_off_requestsListe Abwesenheitsanträge auf, gefiltert nach `user_id`, `location_id`, `status` oder `category`.
list_time_punchesListe Zeitbuchungen zum Ein- und Ausstempeln auf, gefiltert nach `user_id`, `location_id`, Datumsbereich (`clocked_in_gte`, `clocked_in_lte`) oder `approved`.
list_tip_pool_pages
list_total_hours
list_user_addresses
list_user_assignments
list_user_department_assignments
list_user_location_assignments
list_user_role_assignments
list_user_wages
search_company_contacts
submit_taskFür andere sichtbar
update_companyÄndert Daten
update_company_addressÄndert Daten
update_company_availabilityÄndert Daten
update_company_availability_reasonÄndert Daten
update_company_categoryFür andere sichtbar
update_company_departmentÄndert Daten
update_company_employment_recordÄndert Daten
update_company_eventÄndert Daten
update_company_external_user_mappingÄndert Daten
update_company_receiptÄndert Daten
update_company_roleLöscht Daten
update_company_task_list_templateÄndert Daten
update_company_webhookLöscht Daten
update_employeeÄndert DatenAktualisiere anhand von `user_identifier` die Angaben einer mitarbeitenden Person (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notizen, Aktivstatus usw.). Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_shiftÄndert DatenÄndere anhand von `shift_id` die Zeiten, die zugewiesene Person, die Tätigkeit, die Notizen oder den Status einer Schicht. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_offÄndert Daten
update_time_off_settingÄndert Daten
update_time_punchÄndert DatenKorrigiere anhand von `time_punch_id` die Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen, Trinkgelder oder Notizen einer Zeitbuchung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_tip_pool_pagesFür andere sichtbar
update_user_role_assignmentLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie 7shifts aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein 7shifts-Zugriffstoken und deine Unternehmens-ID ein. Gehe in 7shifts zu Unternehmenseinstellungen > Entwicklertools, wähle unter Zugriffstoken die Option Zugriffstoken erstellen, vergib einen Namen (die technische Kontaktperson muss ein aktiver Unternehmensadministrator sein) und kopiere das Token. Die Unternehmens-ID wird in der Adresse der 7shifts-Web-App angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in 7shifts tun?

Die KI kann Schichten, Zeitbuchungen, Mitarbeitende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsanträge, Standorte, Abteilungen, Tätigkeiten, Veranstaltungen und Logbucheinträge lesen sowie Berichte zu Arbeitsstunden und Löhnen sowie zu Umsatz und Personalkosten abrufen. Sie kann Schichten, Zeitbuchungen und Mitarbeitende anlegen und aktualisieren, Veranstaltungen erstellen, Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen und eine Schicht löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meine 7shifts-Zugangsdaten?

Nein. Dein 7shifts-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Genehmigen oder Ablehnen einer Abwesenheit wird die betreffende Person benachrichtigt. Beim Löschen einer Schicht wird diese aus dem Dienstplan entfernt. Diese Aktionen können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes 7shifts-Konto.

Wo finde ich meine 7shifts-Unternehmens-ID?

Die Unternehmens-ID wird in der Adressleiste angezeigt, wenn du in der 7shifts-Web-App angemeldet bist. Beim Verbinden fügst du sie neben dem Zugriffstoken ein, damit die KI im richtigen Unternehmen arbeitet.