Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Aesthetix CRM verbinden

Frage deine KI, wer morgen einen Termin hat oder was ein Kunde zuletzt geschrieben hat. Oder lass sie einen freien Termin in Aesthetix CRM finden und buchen. Sie kann Kontakte erstellen und aktualisieren, Notizen, Tags und Aufgaben hinzufügen, SMS-, E-Mail- und Chatverläufe lesen und Verkaufschancen durch deine Pipelines bewegen. So werden Fragen am Empfang beantwortet, ohne die Ansicht zu wechseln.

Aesthetix CRM kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Finde am Donnerstagnachmittag einen freien Termin und buche Anna Holm für ein Beratungsgespräch.”
Die KI findet Anna anhand ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, prüft freie Zeiten im Kalender und bucht den Termin. Je nach Kalendereinstellungen erhält Anna möglicherweise eine Bestätigung.
“Wer hat morgen einen Termin im Behandlungskalender?”
Die KI listet die morgigen Termine in diesem Kalender mit Uhrzeiten und Kontakten auf.
“Was hat Sofie Lund uns zuletzt geschrieben?”
Die KI sucht nach Unterhaltungen mit Sofie und liest die neuesten Nachrichten im Verlauf.

Was Ihre KI tun kann

Kontakte, Notizen und Aufgaben

Kontakte finden, erstellen und aktualisieren, Tags hinzufügen oder entfernen, Notizen hinzufügen und Aufgaben erstellen, aktualisieren und abschließen.

Kalender und Termine

Kalender und Ereignisse auflisten, freie Zeiten prüfen, Termine buchen und deren Uhrzeit oder Status ändern.

Unterhaltungen, Formulare und Pipelines

SMS-, E-Mail- und Chatverläufe sowie Formulareinsendungen lesen und Verkaufschancen in deinen Pipelines erstellen, suchen und aktualisieren.

“Füge einen neuen Lead hinzu: Emma Friis, [email protected], 20 30 40 50, Quelle Instagram.”
Die KI prüft, ob bereits ein Kontakt mit dieser E-Mail-Adresse oder Telefonnummer existiert, und erstellt oder aktualisiert dann den Kontakt mit den Angaben und der Quelle.
“Markiere die Verkaufschance für das Holm-Paket als gewonnen.”
Die KI sucht nach der Verkaufschance und setzt ihren Status auf gewonnen.
“Erinnere mich daran, Emma am Montag zurückzurufen.”
Die KI erstellt bei Emmas Kontakt eine Aufgabe mit Montag als Fälligkeitsdatum.

116 Tools für Aesthetix CRM

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_an_external_outbound_callFür andere sichtbar
add_contact_tagsÄndert DatenEinem Kontakt anhand von `contact_id` die `tags` (Liste von Tag-Namen) hinzufügen. Tags können in HighLevel eingerichtete Workflows starten.
add_contact_to_campaignÄndert Daten
add_contact_to_workflowÄndert Daten
cancel_a_scheduled_messageBewegt Geld
cancel_scheduleBewegt Geld
complete_contact_taskFür andere sichtbarEine Kontaktaufgabe anhand von `contact_id` und `task_id` mit `completed` true oder false als erledigt oder nicht erledigt markieren.
create_appointmentÄndert DatenEinen Termin für `contact_id` in `calendar_id` zu `start_time` (ISO 8601) buchen, optional mit `end_time`, `title` und `appointment_status`. Je nach Kalendereinstellungen können Bestätigungen an den Kontakt gesendet werden.
create_appointment_messageÄndert Daten
create_block_slotÄndert Daten
create_calendarÄndert Daten
create_calendar_notificationÄndert Daten
create_calendar_resourceÄndert Daten
create_companyFür andere sichtbar
create_contact_create_contactÄndert Daten
create_contact_followerÄndert Daten
create_contact_noteÄndert DatenEinem Kontakt anhand von `contact_id` eine Notiz (Text in `body`) hinzufügen.
create_contact_taskÄndert DatenBei einem Kontakt anhand von `contact_id` eine Aufgabe mit `title`, `due_date` (ISO 8601), `completed` (false für eine neue Aufgabe) sowie optional `body` und der Benutzer-ID `assigned_to` erstellen.
create_contact_upsert_opportunityÄndert Daten
create_conversationÄndert Daten
create_custom_subtypeÄndert Daten
create_deal_followerÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_initiateÄndert Daten
create_messageFür andere sichtbar
create_opportunityÄndert DatenEine Verkaufschance für `contact_id` mit `name`, `pipeline_id`, `pipeline_stage_id`, `status` (open) und optional `monetary_value` erstellen. Pipeline- und Phasen-IDs erhältst du über list_pipelines.
create_scheduleÄndert Daten
create_typingÄndert Daten
create_userÄndert Daten
delete_appointment_messageLöscht Daten
delete_calendarLöscht Daten
delete_calendar_notificationLöscht Daten
delete_campaigns_allBewegt Geld
delete_contactLöscht Daten
delete_contact_followersBewegt Geld
delete_contact_from_workflowLöscht Daten
delete_contact_messageLöscht Daten
delete_contact_taskLöscht Daten
delete_dealLöscht Daten
delete_deal_followersBewegt Geld
delete_eventLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_resourceLöscht Daten
delete_scheduleLöscht Daten
delete_schedule_associationLöscht Daten
download_transcription
export_messages
find_contact_by_email_or_phoneEinen vorhandenen Kontakt anhand der exakten E-Mail-Adresse `email` oder Telefonnummer `number` finden. Vor dem Erstellen eines Kontakts verwenden, um Duplikate zu vermeiden.
get_appointmentEinen einzelnen Termin anhand von `event_id` abrufen.
get_calendar
get_calendar_notification
get_company
get_contactEinen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tags, benutzerdefinierter Felder und zuständiger Person.
get_contact_message
get_contact_task
get_email_by_id
get_free_slotsFreie Buchungszeiten für `calendar_id` zwischen `start_date` und `end_date` (Millisekunden seit der Unix-Epoche) abrufen, optional in einer `timezone`.
get_group_statusÄndert Daten
get_message
get_message_by_message_id
get_message_statusFür andere sichtbar
get_opportunityEine einzelne Verkaufschance anhand von `deal_id` abrufen, einschließlich Pipeline-Phase, Wert, Status und Kontakt.
get_resource
get_schedule
get_transcription_by_message_id
get_unsubscription_status
list_appointment_messages
list_blocked_slots
list_calendar_eventsTermine zwischen `start_time` und `end_time` (Millisekunden seit der Unix-Epoche) auflisten, gefiltert nach `calendar_id`, `user_id` oder `group_id` (eine dieser Angaben ist erforderlich).
list_calendar_notifications
list_calendar_resources
list_calendarsBuchungskalender mit ihren IDs auflisten.
list_contact_appointmentsDie Termine eines Kontakts anhand von `contact_id` auflisten.
list_contact_notesDie Notizen zu einem Kontakt anhand von `contact_id` auflisten.
list_contact_tasksDie Aufgaben zu einem Kontakt anhand von `contact_id` auflisten.
list_conversation_messagesDie Nachrichten einer Unterhaltung anhand von `conversation_id` auflisten, neueste zuerst.
list_custom_subtypes
list_form_submissionsFormulareinsendungen auflisten, optional nach `form_id`, Suchtext `q` und Datumsbereich `start_at` / `end_at` (YYYY-MM-DD).
list_formsDie Formulare des Unterkontos mit ihren IDs auflisten.
list_groups
list_location_recordings
list_pipelinesVertriebspipelines mit ihren Phasen und IDs auflisten.
remove_contact_from_campaignLöscht Daten
remove_contact_tagsBewegt GeldDie aufgeführten `tags` von einem Kontakt anhand von `contact_id` entfernen.
search_contactsÄndert Daten
search_conversationsUnterhaltungen (SMS-, E-Mail- und Chatverläufe) nach `query`, `contact_id`, `status` (z. B. unread) oder `assigned_to` suchen. Gibt Unterhaltungs-IDs für list_conversation_messages zurück.
search_lost_reasons
search_opportunitiesVerkaufschancen nach Suchtext `q`, `pipeline_id`, `pipeline_stage_id`, `status` (open, won, lost, abandoned), `contact_id` oder `assigned_to` suchen.
search_opportunities_2Ändert Daten
search_schedules
send_a_review_reply_to_google_my_businessFür andere sichtbar
send_messageFür andere sichtbar
set_opportunity_statusÄndert DatenDen `status` (open, won, lost, abandoned) einer Verkaufschance anhand von `opportunity_id` festlegen; bei lost optional mit `lost_reason_id`.
submit_documentFür andere sichtbar
submit_group_slugFür andere sichtbar
update_appointmentÄndert DatenEinen Termin anhand von `event_id` ändern: Uhrzeit, Titel, Status (z. B. cancelled, showed, noshow) oder zugewiesener Benutzer.
update_appointment_messageÄndert Daten
update_block_slotÄndert Daten
update_calendarÄndert Daten
update_calendar_notificationÄndert Daten
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` aktualisieren (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, zuständige Person `assigned_to`, benutzerdefinierte Felder). Die Übergabe von `tags` ersetzt alle vorhandenen Tags; zum Hinzufügen add_contact_tags verwenden.
update_contact_messageÄndert Daten
update_contact_taskÄndert DatenEine Kontaktaufgabe anhand von `contact_id` und `task_id` ändern: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum oder zugewiesene Person.
update_custom_subtypeÄndert Daten
update_groupÄndert Daten
update_messageÄndert Daten
update_message_documentsLöscht Daten
update_opportunityÄndert DatenEine Verkaufschance anhand von `deal_id` aktualisieren: Name, Phase (`pipeline_stage_id`), Wert, Status oder zuständige Person.
update_resourceÄndert Daten
update_scheduleÄndert Daten
update_schedule_associationÄndert Daten
update_updateFür andere sichtbar
upload_form_custom_filesÄndert Daten
upload_messageÄndert Daten
upsert_contactÄndert DatenEinen Kontakt erstellen oder den passenden Kontakt aktualisieren, falls bereits einer mit derselben E-Mail-Adresse oder Telefonnummer existiert. Übergebe `first_name`, `last_name`, `email`, `phone`, `tags`, `source` und weitere Angaben.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Aesthetix CRM aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Private Integration-Token und deine Location-ID (Unterkonto-ID) ein. Aesthetix CRM basiert auf HighLevel: Öffne in deinem Unterkonto Settings > Private Integrations (aktiviere die Funktion unter Labs, falls sie fehlt), erstelle eine neue Integration, wähle die benötigten Berechtigungsbereiche aus und kopiere das Token. Die Location-ID findest du unter Settings > Business Profile oder nach /location/ in der App-Adresse.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Aesthetix CRM tun?

Die KI kann Kontakte, Notizen, Aufgaben, Termine, Kalender, freie Zeiten, Unterhaltungen, Formulare, Formulareinsendungen, Pipelines und Verkaufschancen finden und lesen. Sie kann Kontakte erstellen und aktualisieren, Tags hinzufügen und entfernen, Notizen hinzufügen, Aufgaben erstellen und abschließen, Termine buchen und ändern sowie Verkaufschancen erstellen und aktualisieren.

Sieht die KI mein Aesthetix CRM-Token?

Nein. Dein Private Integration-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Buchen eines Termins kann eine Bestätigung an den Kunden gesendet werden, und das Hinzufügen von Tags kann Workflows starten. Deshalb lässt sich für diese Tools festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Zustimmung benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Zusätzlich benötigst du ein eigenes Aesthetix CRM-Konto.

Warum benötigt Aesthetix CRM ein Token und eine Location-ID?

Aesthetix CRM basiert auf HighLevel, wo jedes Unternehmen ein Unterkonto hat, das als Location bezeichnet wird. Das Private Integration-Token gewährt Zugriff im Rahmen der ausgewählten Berechtigungsbereiche. Die Location-ID teilt HeyMyApps mit, in welchem Unterkonto es arbeiten soll. Wähle nur die Berechtigungsbereiche aus, die die KI nutzen soll.