Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Buddy Punch verbinden

Frag deine KI, bei wem eine Stempelbuchung fehlt oder wie viele Stunden jemand im aktuellen Abrechnungszeitraum gearbeitet hat, oder lass sie einen Abwesenheitsantrag in Buddy Punch genehmigen. Sie kann Mitarbeiterdaten, Stundenzettel, Stempelbuchungen und Dienstpläne lesen, Mitarbeitende ein- und ausstempeln, Stempelzeiten korrigieren sowie Schichten erstellen und veröffentlichen. Fragen zu Stundenzetteln werden beantwortet, ohne jeden einzeln öffnen zu müssen.

Buddy Punch kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Stunden hat Emma im aktuellen Abrechnungszeitraum gearbeitet?”
Die KI findet den Abrechnungszeitraum und Emmas Stundenzettel und liest die Summen und den Genehmigungsstatus ab.
“Jonas hat gestern vergessen, sich auszustempeln. Setze seine Ausstempelzeit auf 17:00 Uhr.”
Sie findet seinen Stundenzettel und seine Stempelbuchung und ändert dann die Ausstempelzeit.
“Genehmige Saras Abwesenheitsantrag für nächsten Freitag.”
Sie listet ihre Abwesenheitsanträge für dieses Datum auf und genehmigt den passenden Antrag.

Was Ihre KI tun kann

Stundenzettel und Stempelbuchungen

Liste Stundenzettel je Abrechnungszeitraum auf, lies Stempelbuchungen und Einträge, stemple Mitarbeitende ein und aus, füge Stempelbuchungen hinzu, korrigiere oder lösche sie und genehmige Stundenzettel.

Abwesenheiten

Liste Anträge und Guthaben auf, beantrage Abwesenheiten für Mitarbeitende und genehmige oder lehne Anträge ab.

Mitarbeitende und Dienstpläne

Lege Mitarbeitende an und aktualisiere ihre Daten, liste Standorte und Positionen auf und erstelle, aktualisiere, lösche und veröffentliche Schichten.

“Plane Anna und Mikkel nächste Woche von Montag bis Freitag für die Frühschicht im Lager ein.”
Sie sucht den Standort und die Mitarbeitenden heraus und erstellt die Schichten mit Beginn und Ende.
“Veröffentliche den Dienstplan für nächste Woche und benachrichtige alle.”
Sie veröffentlicht den Dienstplan für diesen Zeitraum und kann Mitarbeitende per E-Mail oder Push-Nachricht benachrichtigen.
“Wie viel bezahlte Freizeit hat Lars noch übrig?”
Sie liest Lars’ angesammeltes Abwesenheitsguthaben ab.

99 Tools für Buddy Punch

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_time_cardFür andere sichtbarGenehmige einen Stundenzettel anhand von `time_card_id` oder lege seinen Genehmigungsstatus mit `status` fest, optional mit einer Notiz.
approve_time_offFür andere sichtbarGenehmige einen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id`.
attach_department_code_to_addressFür andere sichtbar
attach_employeeFür andere sichtbar
attach_employee_to_addressFür andere sichtbar
attach_employee_to_department_codeFür andere sichtbar
attach_employee_to_geofenceFür andere sichtbar
clock_inÄndert DatenStemple einen Mitarbeiter anhand von `employee_id` ein, optional mit Standort, Position, Abteilung, Notiz und Uhrzeit.
clock_outÄndert DatenStemple einen Mitarbeiter anhand von `employee_id` aus, optional mit einer Notiz und Uhrzeit.
create_addressÄndert Daten
create_department_codeÄndert Daten
create_employeeÄndert DatenLege einen Mitarbeiter mit `first_name`, `last_name`, `email` und `username` sowie optional Telefonnummer und Personalnummer an.
create_employee_pageÄndert Daten
create_event_redeliverÄndert Daten
create_geofenceÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_pageÄndert Daten
create_positionÄndert Daten
create_punchÄndert DatenFüge einem Stundenzettel eine manuelle Stempelbuchung hinzu: `employee_id`, `time_card_id`, `punch_in_datetime` sowie optional Ausstempelzeit, Standort, Position und Notiz.
create_punch_breakÄndert Daten
create_punch_rest_attestationÄndert Daten
create_shiftÄndert DatenErstelle eine geplante Schicht für `staff_ids` mit Beginn und Ende, Standort, Position, Notizen und optionalen Wiederholungsregeln.
create_time_offÄndert DatenBeantrage eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter mit Stundenangaben pro Datum (`pto_hours_tuples`).
create_webhook_endpointLöscht Daten
create_webhook_endpoint_pingLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_address_department_codesBewegt Geld
delete_address_employeesBewegt Geld
delete_automaticsBewegt Geld
delete_department_codeLöscht Daten
delete_department_code_employeesBewegt Geld
delete_geofenceLöscht Daten
delete_geofence_employeesBewegt Geld
delete_groupLöscht Daten
delete_pageLöscht Daten
delete_positionLöscht Daten
delete_punchLöscht DatenLösche eine Stempelbuchung anhand von `punch_id` endgültig.
delete_punch_breakLöscht Daten
delete_shiftLöscht DatenLösche eine geplante Schicht anhand von `shift_id`.
delete_time_offLöscht Daten
delete_webhook_endpointLöscht Daten
end_breakÄndert DatenBeende die aktuelle Pause eines Mitarbeiters.
get_address
get_department_code
get_employeeRufe einen einzelnen Mitarbeiter anhand von `employee_id` ab.
get_event
get_geofence
get_group
get_page
get_position
get_punch
get_shift
get_time_cardRufe einen einzelnen Stundenzettel anhand von `time_card_id` ab, einschließlich Summen und Genehmigungsstatus.
get_time_off
get_time_off_balancesRufe das angesammelte Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters anhand von `employee_id` ab.
get_webhook_endpoint
list_address_employees
list_department_code_employees
list_department_codes
list_employee_clock_out_prompts
list_employee_compliance_policies
list_employee_pages
list_employee_payrates
list_employeesListe Mitarbeitende mit Sortierung und cursorbasierter Seitennavigation auf. Verwende dies, um eine Mitarbeiter-ID zu finden.
list_events
list_geofence_employees
list_geofences
list_groups
list_locationsListe die Standorte auf, an denen Mitarbeitende einstempeln können.
list_pages
list_pay_period_times
list_pay_periodsBewegt GeldListe Abrechnungszeiträume auf. Zum Auflisten von Stundenzetteln wird die ID eines Abrechnungszeitraums benötigt.
list_pay_rates_all_employees
list_positionsListe die Positionen (Rollen) auf, die in Stempelbuchungen und Schichten verwendet werden.
list_punch_breaks
list_punchesListe die Stempelbuchungen auf einem Stundenzettel anhand von `time_card_id` auf.
list_scheduleListe geplante Schichten auf, gefiltert nach Enddatum, Mitarbeitenden, Standorten oder Positionen.
list_time_card_details
list_time_card_entriesListe die Zeiteinträge (Stempelbuchungen, Pausen, Abwesenheiten) auf einem Stundenzettel anhand von `time_card_id` auf.
list_time_cardsListe die Stundenzettel eines Abrechnungszeitraums anhand von `pay_period_id` auf.
list_time_offListe Abwesenheitsanträge auf, gefiltert nach Mitarbeiter und Zeitraum.
list_time_off_types
list_webhook_endpoints
publish_scheduleFür andere sichtbarVeröffentliche den Dienstplan für einen Zeitraum (`start_date`, `end_date`), optional für bestimmte Mitarbeitende; kann Mitarbeitende per E-Mail oder Push-Nachricht benachrichtigen.
reject_time_offFür andere sichtbarLehne einen Abwesenheitsantrag anhand von `time_off_id` mit einer optionalen Notiz ab; `send_email` steuert, ob der Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt wird.
start_breakÄndert DatenStarte eine Pause für einen Mitarbeiter mit einer `break_rule_id`.
update_addressÄndert Daten
update_department_codeÄndert Daten
update_employeeÄndert DatenAktualisiere anhand von `employee_id` den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Kennzeichnung als Führungskraft oder den Aktivstatus eines Mitarbeiters.
update_geofenceÄndert Daten
update_groupÄndert Daten
update_pageÄndert Daten
update_pay_periodBewegt Geld
update_positionÄndert Daten
update_punch_breakÄndert Daten
update_punch_inFür andere sichtbarÄndere die Einstempelzeit einer Stempelbuchung anhand von `punch_id`, optional auch Standort, Position oder Notiz.
update_punch_outFür andere sichtbarÄndere die Ausstempelzeit einer Stempelbuchung anhand von `punch_id`.
update_shiftÄndert DatenAktualisiere eine geplante Schicht anhand von `shift_id` (Zeiten, Mitarbeitende, Standort, Position, Notizen, Wiederholungen).
update_webhook_endpointLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Buddy Punch aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Buddy Punch-API-Schlüssel ein (beginnt mit bp_live_). Dafür sind der Tarif Pro oder Advanced und eine Anmeldung als Administrator erforderlich. Gehe in Buddy Punch zu Settings → Integrations, suche die Kachel Developer API und klicke auf Manage API Keys, dann auf Create New API Key. Wähle für jede Ressource Lese- oder Schreibrechte und kopiere den Schlüssel, der nur einmal angezeigt wird. Falls die Kachel fehlt, bitte den Buddy Punch-Support, die Developer API zu aktivieren.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Buddy Punch tun?

Die KI kann Mitarbeiterdaten, Abrechnungszeiträume, Stundenzettel, Stempelbuchungen, Abwesenheitsanträge und -guthaben, Dienstpläne, Standorte und Positionen lesen. Sie kann Mitarbeitende anlegen und ihre Daten aktualisieren, sie ein- und ausstempeln, Pausen starten und beenden, Stempelbuchungen hinzufügen, ändern oder löschen, Stundenzettel genehmigen, Abwesenheiten bearbeiten sowie Schichten erstellen, ändern, löschen und veröffentlichen.

Sieht die KI meinen Buddy Punch-API-Schlüssel?

Nein. Dein Buddy Punch-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Genehmigen von Stundenzetteln und Abwesenheiten, das Ändern von Stempelzeiten, das Veröffentlichen des Dienstplans und das Löschen von Stempelbuchungen oder Schichten können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du brauchst außerdem ein eigenes Buddy Punch-Konto mit einem Tarif, der die Developer API umfasst.

Kann ich auch den Buddy Punch-Schlüssel selbst einschränken?

Ja. Wenn du den Schlüssel in Buddy Punch erstellst, wählst du für jede Ressource Lese- oder Schreibrechte. Buddy Punch blockiert dann alles, was über diese Berechtigungen hinausgeht – zusätzlich zu deiner Auswahl der aktivierten Tools in HeyMyApps.