Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit CentralStationCRM verbinden

Frag deine KI, was es bei einem Kunden Neues gibt, welche Aufgaben diese Woche fällig sind, oder bitte sie, nach einer Messe einen neuen Kontakt anzulegen. Sie durchsucht Personen, Unternehmen, Deals und Projekte in CentralStationCRM, liest Notizen und Kalendertermine und kann Personen, Unternehmen, Aufgaben und Termine anlegen. So hältst du dein CRM mit einer Nachricht aktuell, statt Daten hin und her zu kopieren.

CentralStationCRM kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was haben wir zur Müller GmbH?”
Die KI durchsucht das gesamte CRM, öffnet das Unternehmen mit den zugehörigen Personen und Deals und listet die verknüpften Notizen auf.
“Lege Lisa Berg, Einkaufsleiterin bei der Müller GmbH, mit ihrer Mobilnummer an.”
Sie prüft auf Duplikate, legt die Person an, verknüpft sie samt Position mit dem Unternehmen und fügt die Telefonnummer hinzu.
“Welche meiner Aufgaben sind offen und vor Freitag fällig?”
Sie ermittelt deine Benutzer-ID und listet deine offenen Aufgaben auf, die vor diesem Datum fällig sind.

Was Ihre KI tun kann

Personen und Unternehmen

Personen und Unternehmen suchen, anlegen und aktualisieren sowie Telefonnummern, Tags und berufliche Positionen hinzufügen.

Deals und Projekte

Deals und Projekte suchen und deren Wert, Status, Zieldatum, Personen und Aufgaben abrufen.

Aufgaben, Notizen und Kalender

Aufgaben auflisten, erstellen und als erledigt markieren, Notizen lesen sowie Kalendertermine auflisten oder erstellen.

“Erinnere mich daran, Lisa Berg nächsten Dienstag um 9 Uhr anzurufen.”
Sie erstellt in ihrem Datensatz eine Anrufaufgabe, weist sie dir zu und legt die Fälligkeitszeit fest.
“Welche Deals haben ein Zieldatum in diesem Monat?”
Sie listet die nach Zieldatum gefilterten Deals mit Wert und Status auf.
“Trage für Donnerstag von 14 bis 15 Uhr ein Meeting mit dem Vertriebsteam ein.”
Sie findet den Gruppenkalender und erstellt den Termin. Wenn du sie bittest, Einladungen per E-Mail zu verschicken, sendet CentralStationCRM diese an die Teilnehmenden.

179 Tools für CentralStationCRM

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_company_phoneÄndert DatenEinem Unternehmen anhand von `company_id` eine Telefonnummer hinzufügen: Übergib `tel` mit `name` (der Nummer), `atype` (office, officehq, mobile, fax, other), `attachable_type` = Company und `attachable_id` = der ID des Unternehmens.
add_person_phoneÄndert DatenEiner Person anhand von `person_id` eine Telefonnummer hinzufügen: Übergib `tel` mit `name` (der Nummer), `atype` (office, mobile, private, fax, voip, other), `attachable_type` = Person und `attachable_id` = der ID der Person.
add_person_positionÄndert DatenEine Person anhand von `person_id` mit einem Unternehmen und einer beruflichen Position verknüpfen: Übergib `position` mit `person_id`, `company_id` sowie optional der Positionsbezeichnung `name`, `department` und `primary_function`.
create_cal_event_cal_event_attendeeÄndert Daten
create_calendar_eventÄndert DatenEinen Kalendertermin erstellen: Übergib `cal_event` mit `name`, `starts_at`, `ends_at`, `status` (new, confirmed, tentative, cancelled), `user_id` und `group_calendar_id` sowie optional Ort, Beschreibung und verknüpftem Datensatz. Wenn `email_invitations` auf true gesetzt ist, verschickt CentralStationCRM Einladungen per E-Mail an die Teilnehmenden.
create_companyÄndert DatenEin Unternehmen anlegen: Übergib `company` mit `name` sowie optional `background` und der zuständigen `user_id`. Suche zuerst nach dem Unternehmen, um Duplikate zu vermeiden.
create_company_addrÄndert Daten
create_company_avatarÄndert Daten
create_contact_addrÄndert Daten
create_contact_assiÄndert Daten
create_contact_avatarÄndert Daten
create_contact_custom_fieldÄndert Daten
create_contact_historic_eventÄndert Daten
create_custom_fields_typeÄndert Daten
create_dealÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_group_calendarÄndert Daten
create_hookÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_message_documentFür andere sichtbar
create_personÄndert DatenEine Person anlegen: Übergib `person` mit `name` (Nachname) sowie optional `first_name`, `title`, `gender_identity`, `background` und der zuständigen `user_id`. Füge Telefonnummern und Positionen in Unternehmen mit den separaten Tools hinzu. Suche zuerst nach der Person, um Duplikate zu vermeiden.
create_projectÄndert Daten
create_protocolÄndert Daten
create_protocol_documentÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe erstellen: Übergib `task` mit `name`, der zugewiesenen `user_id` sowie optional der Fälligkeitszeit `precise_time`, `badge` (task, call, email, visit, preparation, important) und dem zugehörigen Datensatz (`attachable_type` Person, Company oder Deal sowie `attachable_id`).
delete_avatarLöscht Daten
delete_cal_eventLöscht Daten
delete_cal_event_cal_event_attendeeLöscht Daten
delete_companyLöscht Daten
delete_company_addrLöscht Daten
delete_company_avatarLöscht Daten
delete_company_contact_detailLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_contact_addrLöscht Daten
delete_contact_assiLöscht Daten
delete_contact_avatarLöscht Daten
delete_contact_contact_detailLöscht Daten
delete_contact_custom_fieldLöscht Daten
delete_contact_historic_eventLöscht Daten
delete_contact_positionLöscht Daten
delete_contact_tagLöscht Daten
delete_custom_fields_typeLöscht Daten
delete_dealLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_group_calendarLöscht Daten
delete_hookLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_message_documentLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_protocolLöscht Daten
delete_protocol_documentLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
get_avatar
get_avatar_count
get_cal_event
get_cal_event_cal_event_attendee
get_companyEin einzelnes Unternehmen anhand von `company_id` abrufen. Verwende `includes` (z. B. "all" oder addrs tels emails deals positions), um Details hinzuzufügen.
get_company_addr
get_company_avatar
get_company_contact_detail
get_company_count
get_contact_addr
get_contact_assi
get_contact_avatar
get_contact_contact_detail
get_contact_count
get_contact_custom_field
get_contact_historic_event
get_contact_position
get_contact_tag
get_current_userDen CentralStationCRM-Benutzer abrufen, zu dem die Verbindung gehört, einschließlich seiner Benutzer-ID. Damit lässt sich prüfen, in welchem Account du arbeitest.
get_custom_fields_type
get_dealEinen einzelnen Deal anhand von `deal_id` mit Wert, Status und Zieldatum abrufen. Verwende `includes`, um Personen, Unternehmen, Aufgaben oder benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.
get_deal_2
get_deal_count
get_document
get_document_count
get_filter_group
get_filter_group_count
get_group_calendar
get_hook
get_message
get_message_2
get_message_3
get_message_4
get_message_5
get_message_count
get_message_document
get_message_get
get_personEine einzelne Person anhand von `contact_id` abrufen. Verwende `includes` (z. B. "all" oder emails tels addrs companies deals tasks), um Details hinzuzufügen.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen. Verwende `includes`, um Personen, Unternehmen, Aufgaben oder benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.
get_project_count
get_protocol
get_protocol_count
get_protocol_document
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` abrufen.
get_task_2
get_user
list_avatars
list_cal_event_cal_event_attendees
list_calendar_eventsKalendertermine auflisten, gefiltert nach `state`, einem Datum unter `before` oder Feldfiltern wie `filter_starts_at` und `filter_user_id`.
list_check_connections
list_companiesUnternehmen mit Seitennavigation und `order` auflisten, gefiltert nach Tag oder Feldfiltern wie `filter_name` ({"like": "..."}). Verwende `includes`, um Details hinzuzufügen.
list_company_addrs
list_company_avatars
list_company_contact_details
list_company_messages
list_contact_addrs
list_contact_assis
list_contact_avatars
list_contact_contact_details
list_contact_custom_fields
list_contact_historic_events
list_contact_messages
list_contact_positions
list_contact_tags
list_custom_fields_types
list_deal_maildrops
list_deal_messages
list_dealsDeals mit Seitennavigation und `order` auflisten, gefiltert nach Tag oder Feldfiltern wie `filter_current_state`, `filter_company_id`, `filter_value` oder `filter_target_date`. Verwende `includes`, um Personen, Unternehmen oder Aufgaben hinzuzufügen.
list_deals_2
list_documents
list_filter_group_ids
list_group_calendarsDie Gruppenkalender mit ihren IDs auflisten. Diese werden beim Erstellen eines Termins als `group_calendar_id` benötigt.
list_hooks
list_lists
list_maildrops
list_message_documents
list_messages
list_messages_get
list_notesNotizen auflisten (Protokolle wie Gesprächsnotizen, Besprechungsnotizen und protokollierte E-Mails), gefiltert nach `person_id`, `company_id`, `deal_id` oder `project_id`.
list_peoplePersonen mit Seitennavigation und `order` auflisten, gefiltert nach Tag (`tag_id` oder `tag_name`) oder Feldfiltern wie `filter_name` ({"like": "..."}). Verwende `includes` (z. B. emails tels companies), um Details hinzuzufügen.
list_project_maildrops
list_project_messages
list_protocol_documents
list_tasksAufgaben auflisten, gefiltert nach `state` (open oder closed), `user_id` oder Fälligkeit vor einem Datum (`before`, YYYY-MM-DD).
list_usersDie Benutzer des CRM-Accounts mit ihren IDs auflisten, beispielsweise um Aufgaben oder Datensätze zuzuweisen. Mit `active` filtern.
retrieve_activity
search_companiesUnternehmen anhand von `name` finden. Verwende dieses Tool vor dem Anlegen eines Unternehmens, um Duplikate zu vermeiden.
search_contacts
search_crmDas gesamte CRM (Personen, Unternehmen, Deals, Projekte) nach einem Suchbegriff (`term`) durchsuchen. Als ersten Schritt verwenden, wenn du nur einen Namen hast.
search_dealsDeals anhand von `name` finden.
search_deals_2
search_deals_3
search_deals_4
search_deals_5
search_documents
search_filter_groups
search_historic_events
search_peoplePersonen anhand von `name`, `first_name`, `email` oder `phone` finden. Verwende dieses Tool vor dem Anlegen einer Person, um Duplikate zu vermeiden.
search_projectsProjekte anhand von `name` finden.
search_projects_2
search_tags
search_tasks
search_users
submit_companyFür andere sichtbar
submit_contactFür andere sichtbar
tag_personÄndert DatenEiner Person anhand von `person_id` ein Tag hinzufügen: Übergib `tag` mit `name`, `attachable_type` = Person und `attachable_id` = der ID der Person.
update_cal_eventÄndert Daten
update_cal_event_cal_event_attendeeÄndert Daten
update_companyÄndert DatenEin Unternehmen anhand von `company_id` aktualisieren: Übergib die zu ändernden Felder innerhalb von `company` (name, background, user_id). Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_company_addrÄndert Daten
update_company_contact_detailÄndert Daten
update_contact_addrÄndert Daten
update_contact_assiÄndert Daten
update_contact_contact_detailÄndert Daten
update_contact_custom_fieldÄndert Daten
update_contact_historic_eventÄndert Daten
update_contact_positionÄndert Daten
update_contact_tagÄndert Daten
update_custom_fields_typeÄndert Daten
update_dealÄndert Daten
update_group_calendarÄndert Daten
update_messageÄndert Daten
update_personÄndert DatenEine Person anhand von `contact_id` aktualisieren: Übergib die zu ändernden Felder innerhalb von `person` (name, first_name, title, background, user_id). Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert Daten
update_protocolÄndert Daten
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren: Übergib `task` mit `name` und `user_id` sowie den zu ändernden Feldern, z. B. `finished` auf true, um sie als erledigt zu markieren, oder einen neuen Wert für `precise_time`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie CentralStationCRM aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen CentralStationCRM-API-Schlüssel und deinen Accountnamen ein. Erstelle den API-Schlüssel in CentralStationCRM unter „Meine Einstellungen“. Der Accountname ist der Teil vor .centralstationcrm.net in deiner CRM-Adresse, zum Beispiel acme in acme.centralstationcrm.net.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in CentralStationCRM tun?

Die KI kann Personen, Unternehmen, Deals, Projekte, Aufgaben, Notizen, Kalendertermine und Benutzer suchen und abrufen. Sie kann Personen und Unternehmen anlegen, Telefonnummern, Tags und Positionen hinzufügen, Aufgaben und Kalendertermine erstellen sowie Personen, Unternehmen und Aufgaben aktualisieren.

Sieht die KI meine CentralStationCRM-Zugangsdaten?

Nein. Deine CentralStationCRM-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Erstellen eines Kalendertermins können Einladungen per E-Mail an die Teilnehmenden verschickt werden. Für dieses Tool lässt sich festlegen, dass es vor der Ausführung deine Freigabe benötigt. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du einen eigenen CentralStationCRM-Account.

Was gehört in das Feld „Accountname“?

CentralStationCRM vergibt für jeden Account eine eigene Adresse, etwa acme.centralstationcrm.net. Der Accountname ist der erste Teil dieser Adresse, hier also acme. HeyMyApps verwendet ihn zusammen mit deinem API-Schlüssel, um auf dein CRM zuzugreifen.