Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Emply verbinden

Frage deine KI, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter noch hat, bitte sie, eine Krankmeldung zu erfassen, oder frage, welche Bewerbungen diese Woche in Emply eingegangen sind. Sie kann Abwesenheiten erstellen, ändern, genehmigen und ablehnen sowie Mitarbeiter, Abteilungen, Formulare, Dokumente, Kandidaten, Bewerbungen und Stellenanzeigen einsehen. So bekommst du Antworten auf Personalfragen, ohne Profile durchsuchen zu müssen.

Emply kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Urlaubstage hat Peter Holm noch?”
Die KI ermittelt Peters Mitarbeiter-ID und liest seine verbleibenden Abwesenheitskontingente aus.
“Erfasse für Jonas eine Krankmeldung für heute.”
Sie sucht die Abwesenheitsart für Krankheit und erstellt für Jonas eine Abwesenheit für heute.
“Hat Anna noch offene Abwesenheitsanträge? Genehmige sie.”
Sie listet Annas offene Abwesenheitsanträge auf und genehmigt sie. Anna wird möglicherweise benachrichtigt.

Was Ihre KI tun kann

Mitarbeiter und Abwesenheiten

Mitarbeiter suchen, Kontingente und Abwesenheiten einsehen sowie Abwesenheiten erstellen, aktualisieren, genehmigen, ablehnen oder löschen.

Recruiting

Kandidaten und Bewerbungen suchen, neue Bewerbungen auflisten, Antworten in Bewerbungsformularen lesen und Stellenanzeigen einsehen.

Organisation

Abteilungen, Benutzer, Rollen, Feiertage, Formulare, Onboarding-Vorgänge und Dokumente in Mitarbeiterprofilen einsehen.

“Welche Bewerbungen sind diese Woche eingegangen?”
Sie listet die seit Wochenbeginn erstellten Bewerbungen auf, bei Bedarf für eine bestimmte offene Stelle.
“Zeige Mette Larsens Antworten in ihrem Bewerbungsformular.”
Sie sucht die Bewerbung und das Formular und liest dann Mettes Antworten aus.
“Welche Stellen sind gerade auf unserer Karriereseite ausgeschrieben?”
Sie listet die Stellenanzeigen auf deiner standardmäßig verwendeten Karriereseite auf.

89 Tools für Emply

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_absenceFür andere sichtbarEinen offenen Abwesenheitsantrag anhand von `employee_absence_id` genehmigen, optional mit `comment`. Der Mitarbeiter wird möglicherweise benachrichtigt.
create_absenceÄndert DatenEine Abwesenheit für einen Mitarbeiter mit `employee_id`, `leave_type_id`, `from_date`, `to_date` und optionalem `comment` erfassen. Für halbe Tage `from_date_part`/`to_date_part` verwenden (1 morgens, 2 mittags, 3 abends).
create_addressÄndert Daten
create_createÄndert Daten
create_departmentÄndert Daten
create_department_addressÄndert Daten
create_employeeÄndert Daten
create_employee_documentÄndert Daten
create_job_createÄndert Daten
create_userÄndert Daten
delete_absenceLöscht DatenEine Abwesenheit anhand von `absence_id` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_addressLöscht Daten
delete_applicationLöscht Daten
delete_candidateLöscht Daten
delete_departmentLöscht Daten
delete_department_addressLöscht Daten
delete_employeeLöscht Daten
delete_export_entityLöscht Daten
delete_onboardingLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_usersBewegt Geld
get_absence_balancesDie verbleibenden Abwesenheitskontingente eines Mitarbeiters (z. B. übrige Urlaubstage) anhand von `employee_id` abrufen.
get_address
get_application_export_json
get_application_form_dataDie Antworten eines Bewerbers in einem bestimmten Bewerbungsformular anhand von `application_id` und `form_id` auslesen.
get_candidate
get_country
get_currency
get_departmentEine Abteilung anhand von `department_id` abrufen, einschließlich ihres Namens und ihrer übergeordneten Abteilung.
get_department_address
get_employee
get_employee_documentEin Dokument aus dem Profil eines Mitarbeiters anhand von `employee_id` und `document_id` abrufen.
get_employee_export_json
get_employee_form_dataDie von einem Mitarbeiter ausgefüllten Felder eines Formulars (z. B. persönliche Angaben oder Beschäftigungsdaten) anhand von `employee_id` und `form_id` auslesen.
get_entity_document
get_export
get_export_entity
get_form_data
get_form_get
get_job_create
get_job_template
get_job_template_get
get_journal_entry
get_journal_entry_get
get_journal_entry_stage
get_language
get_onboarding_form_data
get_role
get_userEinen Emply-Benutzer anhand von `user_id` abrufen.
list_addresses
list_applications_sinceSeit `date` (MM-dd-yyyy) erstellte Bewerbungen auflisten, optional auf eine offene Stelle (`vacancy_id` oder `job_id`) beschränkt.
list_countries
list_currencies
list_department_addresses
list_departmentsAbteilungen auflisten. Mit `active` filtern (true nur aktive, false nur inaktive); mit `take` und `offset` seitenweise abrufen.
list_employee_absencesAlle für einen Mitarbeiter erfassten Abwesenheiten anhand von `employee_id` auflisten.
list_employee_documentsDie im Profil eines Mitarbeiters gespeicherten Dokumente anhand von `employee_id` auflisten.
list_employees
list_folder_documents
list_formsDie für einen Bereich (`area`: 1 Kandidat, 2 Onboarding, 4 Mitarbeiter) definierten Formulare auflisten. Mit einer Formular-ID die Formulardaten eines Mitarbeiters, Kandidaten oder Onboarding-Vorgangs auslesen.
list_holidaysDie in Emply konfigurierten gesetzlichen Feiertage auflisten.
list_job_postingsDie Stellenanzeigen auf deiner standardmäßig verwendeten Karriereseite auflisten. Mit `take` und `offset` seitenweise abrufen.
list_languages
list_leave_typesDie Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit usw.) mit ihren IDs auflisten. Beim Erstellen einer Abwesenheit die ID einer Abwesenheitsart verwenden.
list_media
list_pending_absence_requestsDie auf Genehmigung wartenden Abwesenheitsanträge eines Mitarbeiters anhand von `employee_id` auflisten.
list_rolesDie Benutzerrollen in Emply mit ihren IDs auflisten, um Benutzer nach Rolle zu filtern.
list_time_zones
list_users
list_users_2
list_users_get
reject_absenceFür andere sichtbarEinen offenen Abwesenheitsantrag anhand von `employee_absence_id` ablehnen, optional mit `comment`. Der Mitarbeiter wird möglicherweise benachrichtigt.
search_applicationsBewerbungen anhand von `first_name`, `last_name` oder `email` des Bewerbers suchen, optional auf eine offene Stelle (`vacancy_id` oder `job_id`) beschränkt.
search_candidatesKandidaten anhand von `first_name`, `last_name` oder `email` suchen.
search_employeesMitarbeiter anhand von `first_name`, `last_name`, `email` oder `custom_id` oder anhand des Datums von `created`/`updated` (dd-mm-yyyy) suchen. Damit lässt sich die ID eines Mitarbeiters ermitteln. Mit `take` und `offset` seitenweise abrufen.
search_onboardingsOnboarding-Vorgänge (neue Mitarbeiter in der Einarbeitung) anhand von `first_name`, `last_name` oder `email` suchen.
search_onboardings_by_date
search_usersEmply-Benutzer (Personen, die sich anmelden, z. B. Führungskräfte und Personalmitarbeiter) anhand von Namen, `email`, `username`, `role_id` oder `department_id` suchen und nach `active` filtern.
update_absenceÄndert DatenEine bestehende Abwesenheit anhand von `absence_id` ändern: `from_date`, `to_date`, `leave_type_id` und `comment` sind alle erforderlich.
update_addressesFür andere sichtbar
update_application_form_dataÄndert Daten
update_createÄndert Daten
update_create_postÄndert Daten
update_department_addressesFür andere sichtbar
update_departmentsFür andere sichtbar
update_employee_form_dataÄndert Daten
update_form_dataÄndert Daten
update_onboarding_form_dataÄndert Daten
update_userÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Emply aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Emply-API-Schlüssel und den Namen deiner Emply-Plattform ein. Gehe als Emply-Administrator zu Settings > Integrations > API und klicke auf „New API key“. Gib einen Titel ein, speichere, wähle die Rolle oder Rollen aus, die den Schlüssel verwenden dürfen, aktiviere ihn und speichere erneut. Kopiere anschließend den API-Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Emply tun?

Die KI kann Mitarbeiter, Abwesenheiten, Abwesenheitskontingente, offene Abwesenheitsanträge, Abteilungen, Benutzer, Rollen, Feiertage, Formulare, Formulardaten und Mitarbeiterdokumente suchen und einsehen. Im Recruiting kann sie Kandidaten, Bewerbungen und Onboarding-Vorgänge suchen sowie Stellenanzeigen auflisten. Sie kann Abwesenheiten erstellen und aktualisieren, Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen und Abwesenheiten löschen.

Sieht die KI meine Emply-Zugangsdaten?

Nein. Deine Emply-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff starten. Beim Genehmigen oder Ablehnen einer Abwesenheit wird der Mitarbeiter möglicherweise benachrichtigt. Das Löschen einer Abwesenheit ist endgültig. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Emply-Konto.

Welche Emply-Rolle sollte der API-Schlüssel haben?

Wenn du den Schlüssel in Emply erstellst, wählst du die Rolle oder Rollen aus, die ihn verwenden dürfen. Wähle eine Rolle, die nur Zugriff auf die Bereiche hat, auf die die KI zugreifen soll, etwa Mitarbeiter und Abwesenheiten oder Recruiting. Zusätzlich legst du in HeyMyApps fest, welche Tools aktiviert sind.