Integration · CRM und Vertrieb
Claude & ChatGPT mit Flexie CRM verbinden
Bitte deine KI, einen Lead zu finden, einen Deal zu aktualisieren oder einen Supportfall in Flexie CRM zu eröffnen. Sie kann Leads, Kontakte, Unternehmen und Deals suchen und erstellen, Deals durch deine Pipeline-Phasen bewegen, Notizen zu Datensätzen hinzufügen und Aufgaben erstellen, aktualisieren und abschließen. So erledigst du deine tägliche CRM-Arbeit, ohne zwischen Ansichten zu wechseln.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.
Fragen Sie zum Beispiel
“Finde den Lead von Nordic Foods und sag mir, was wir über ihn wissen.”
Die KI durchsucht deine Leads nach Namen und liest den passenden Lead mit allen Feldern aus.
“Verschiebe den Deal zur Vertragsverlängerung mit Acme in die Verhandlungsphase.”
Sie findet den Deal, ruft die Pipeline-Phasen ab und verschiebt den Deal in die neue Phase.
“Lege einen neuen Kontakt an: Sara Lund, [email protected], bei Lund Consulting.”
Sie prüft die Kontaktfelder, sucht nach Duplikaten und erstellt den Kontakt mit den Feldern, die in deinem Flexie verwendet werden.
Was Ihre KI tun kann
Leads, Kontakte und Unternehmen
Leads, Kontakte und Unternehmen suchen, lesen, erstellen und aktualisieren – mit den Feldnamen, die in deinem Flexie konfiguriert sind.
Deals und Pipeline
Deals suchen und lesen, neue Deals erstellen und sie zwischen Pipeline-Phasen verschieben.
Supportfälle, Aufgaben und Notizen
Supportfälle erstellen, suchen und aktualisieren, Aufgaben erstellen, aktualisieren und abschließen sowie Notizen zu Datensätzen hinzufügen.
“Vermerke beim Acme-Deal, dass sie bis Freitag ein Angebot möchten.”
Sie fügt dem Deal-Datensatz eine Notiz mit deinem Text hinzu.
“Eröffne einen Supportfall: Acme kann sich nicht im Kundenportal anmelden.”
Sie erstellt einen Supportfall mit den von dir angegebenen Feldern und kann ihn später aktualisieren.
“Welche Aufgaben sind offen? Markiere außerdem das Telefonat mit Peter als erledigt.”
Sie listet die Aufgaben auf und markiert die von dir gemeinte Aufgabe als abgeschlossen.
151 Tools für Flexie CRM
Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.
add_a_case_to_a_listÄndert Datenadd_a_contact_to_a_listÄndert Datenadd_a_deal_to_a_listÄndert Datenadd_a_record_to_a_listÄndert Datenadd_an_account_to_a_listÄndert Datenadd_noteÄndert DatenEine Notiz zu einem Datensatz hinzufügen: `entity_type` (die Art des Datensatzes), `entity_id` (die ID des Datensatzes) und `body` mit dem Inhalt der Notiz.complete_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe anhand von `task_id` als abgeschlossen markieren.create_accountÄndert DatenEin neues Unternehmen erstellen. Übergib `body` als Objekt mit Feldaliasen und Werten. Suche vorher nach vorhandenen Einträgen, um Duplikate zu vermeiden.create_account_2Ändert Datencreate_caseÄndert DatenEinen neuen Supportfall erstellen. Übergib `body` als Objekt mit Feldaliasen und Werten für den Supportfall.create_ce_editÄndert Datencreate_ce_identifyÄndert Datencreate_ce_newÄndert Datencreate_contactÄndert DatenEinen neuen Kontakt erstellen. Übergib `body` als Objekt mit Feldaliasen und Werten (siehe list_contact_fields). Suche vorher nach vorhandenen Einträgen, um Duplikate zu vermeiden.create_contact_2Ändert Datencreate_dealÄndert DatenEinen neuen Deal erstellen. Übergib `body` als Objekt mit Feldaliasen und Werten (siehe list_deal_fields).create_deal_2Ändert Datencreate_deal_associationÄndert Datencreate_identifyÄndert Datencreate_identify_identify_accountsÄndert Datencreate_identify_identify_casesÄndert Datencreate_identify_identify_dealsÄndert Datencreate_leadÄndert DatenEinen neuen Lead erstellen. Übergib `body` als Objekt mit Feldaliasen und Werten (siehe list_lead_fields). Suche vorher nach vorhandenen Einträgen, um Duplikate zu vermeiden.create_lead_2Ändert Datencreate_pipelineÄndert Datencreate_report_dataÄndert Datencreate_taskÄndert DatenEine neue Aufgabe erstellen. Übergib `body` als Objekt mit Aufgabenfeldern und Werten.create_task_2Ändert Datencreate_task_incomplete_taskÄndert Datencreate_ticketÄndert Datencreate_ticket_replyÄndert Datendelete_a_record_s_notesLöscht Datendelete_accountLöscht Datendelete_ceLöscht Datendelete_contactLöscht Datendelete_dealLöscht Datendelete_deal_associationsBewegt Gelddelete_leadLöscht Datendelete_messageLöscht Datendelete_pipelineLöscht Datendelete_taskLöscht Datendelete_ticketLöscht Datenfind_one_record_by_a_unique_fieldÄndert Datenget_accountEin einzelnes Unternehmen anhand von `account_id` mit allen Feldern abrufen.get_caseEinen einzelnen Supportfall anhand von `ticket_id` mit allen Feldern abrufen.get_ceget_contactEinen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` mit allen Feldern abrufen.get_dealEinen einzelnen Deal anhand von `deal_id` abrufen, einschließlich seiner Pipeline-Phase und Betragsfelder.get_leadEinen einzelnen Lead anhand von `lead_id` mit allen Feldern abrufen.get_messageget_noteget_pipelineget_replyget_reportget_tasklist_account_field_categorieslist_account_listslist_case_field_categorieslist_case_listslist_categorieslist_contact_field_categorieslist_contact_fieldsDie für Kontakte konfigurierten Felder mit ihren Aliasen auflisten. Rufe dieses Tool vor dem Erstellen oder Aktualisieren eines Kontakts auf.list_contact_listslist_contactsÄndert Datenlist_custom_entitieslist_custom_entity_field_categorieslist_custom_entity_listslist_deal_field_categorieslist_deal_fieldsDie für Deals konfigurierten Felder mit ihren Aliasen auflisten. Rufe dieses Tool vor dem Erstellen oder Aktualisieren eines Deals auf.list_deal_listslist_dynamic_endpointslist_fields_list_account_fieldslist_fields_list_case_fieldslist_fields_list_custom_entity_fieldslist_lead_fieldsDie für Leads konfigurierten Felder mit ihren Aliasen auflisten. Rufe dieses Tool vor dem Erstellen oder Aktualisieren eines Leads auf, um die zu verwendenden Feldnamen zu erfahren.list_listslist_messageslist_ownerslist_pipeline_stagesDie Pipeline-Phasen auflisten, in denen sich Deals befinden können. Verwende dieses Tool, um beim Erstellen oder Verschieben eines Deals die Phasen-IDs zu ermitteln.list_pipelineslist_report_datalist_reportslist_task_categorieslist_tasksAufgaben auflisten, mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen und mit order_by und order_by_dir sortieren.list_usersDie Benutzer im Flexie-Konto auflisten. Verwende dieses Tool, um beim Zuweisen von Datensätzen die IDs der Verantwortlichen zu ermitteln.remove_a_case_from_a_listÄndert Datenremove_a_contact_from_a_listÄndert Datenremove_a_deal_from_a_listÄndert Datenremove_a_record_from_a_listÄndert Datenremove_an_account_from_a_listÄndert Datensearch_account_listssearch_account_messagessearch_account_workflowssearch_accountsUnternehmen per Freitext in `search` suchen und mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.search_accounts_searchÄndert Datensearch_casesSupportfälle per Freitext in `search` suchen und mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.search_ce_listssearch_ce_lists_filter_custom_entity_listssearch_ce_messagessearch_ce_workflowssearch_cesÄndert Datensearch_contact_listssearch_contact_messagessearch_contact_workflowssearch_contactsKontakte per Freitext in `search` suchen und mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.search_contacts_searchÄndert Datensearch_deal_listssearch_deal_messagessearch_deal_workflowssearch_dealsDeals per Freitext in `search` suchen und mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen.search_deals_searchÄndert Datensearch_filterssearch_filters_list_accounts_filterssearch_filters_list_cases_filterssearch_filters_list_customentities_filterssearch_filters_list_deals_filterssearch_filters_list_lead_filterssearch_lead_listssearch_lead_messagessearch_lead_workflowssearch_leadsLeads per Freitext in `search` suchen, mit `limit` und `offset` seitenweise abrufen und mit order_by und order_by_dir sortieren.search_leads_searchÄndert Datensearch_listssearch_lists_filter_account_listssearch_lists_filter_case_listssearch_lists_filter_contact_listssearch_lists_filter_deal_listssearch_ticket_listssearch_ticket_messagessearch_ticket_repliessearch_ticket_workflowssearch_tickets_searchÄndert Datenupdate_accountÄndert DatenEin Unternehmen anhand von `account_id` aktualisieren. Übergib in `body` nur die Feldaliase, deren Werte du ändern möchtest.update_account_by_unique_fieldÄndert Datenupdate_caseÄndert DatenEinen Supportfall anhand von `ticket_id` aktualisieren. Übergib in `body` nur die Feldaliase, deren Werte du ändern möchtest.update_case_by_unique_fieldÄndert Datenupdate_ceÄndert Datenupdate_ce_editsFür andere sichtbarupdate_ce_list_custom_entities_filteredÄndert Datenupdate_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` aktualisieren. Übergib in `body` nur die Feldaliase, deren Werte du ändern möchtest.update_contact_by_unique_fieldÄndert Datenupdate_contactsFür andere sichtbarupdate_dealÄndert DatenEinen Deal anhand von `deal_id` aktualisieren, beispielsweise um ihn in eine andere Phase zu verschieben. Übergib in `body` nur die Feldaliase, deren Werte du ändern möchtest.update_deal_by_unique_fieldÄndert Datenupdate_leadÄndert DatenEinen Lead anhand von `lead_id` aktualisieren. Übergib in `body` nur die Feldaliase, deren Werte du ändern möchtest.update_list_addÄndert Datenupdate_list_removeÄndert Datenupdate_messageÄndert Datenupdate_pipelineÄndert Datenupdate_replyÄndert Datenupdate_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren. Übergib in `body` nur die Felder, die du ändern möchtest.
In drei Schritten einrichten
- 1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Flexie CRM aus der App-Liste.
- 2
Schlüssel einfügen
Gib deine Flexie-Subdomain (das „acme“ in acme.flexie.io) und deinen API-Schlüssel ein. Öffne in Flexie deine Kontoeinstellungen und gehe zu den API-Einstellungen, um den API-Schlüssel zu kopieren.
- 3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
- Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
- Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.
Fragen
Was kann die KI in Flexie CRM tun?
Die KI kann Leads, Kontakte, Unternehmen, Deals und Supportfälle suchen und lesen sowie Aufgaben, Benutzer, Pipeline-Phasen und deine konfigurierten Felder auflisten. Sie kann Leads, Kontakte, Unternehmen, Deals, Supportfälle und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben als abgeschlossen markieren und Notizen zu Datensätzen hinzufügen.
Kann die KI meinen API-Schlüssel für Flexie CRM sehen?
Nein. Dein Flexie-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.
Kann ich steuern, was die KI tun darf?
Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Such- und Abfragefunktionen freigeben. Aktionen wie das Abschließen einer Aufgabe oder das Ändern eines Deals können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.
Was kostet das?
HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Flexie-CRM-Konto.
Funktioniert das mit meinen benutzerdefinierten Feldern in Flexie?
Ja. Flexie-Datensätze verwenden Feldaliase, die du selbst konfigurierst. Bevor die KI einen Lead, Kontakt oder Deal erstellt oder aktualisiert, kann sie die Felder für diesen Datensatztyp auflisten und exakt die Aliase verwenden, die in deinem Konto hinterlegt sind – einschließlich benutzerdefinierter Aliase.
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