Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Hubflo verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben überfällig sind oder wie die Projekte eines Kunden aussehen, oder lass sie eine Stunde für eine Aufgabe erfassen. Sie führt das in deinem Hubflo-Konto aus. Sie kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben und Notizen lesen und erstellen, Angebote und Zeiteinträge auflisten sowie Projekte und Aufgaben aktualisieren. Außerdem kann sie Rechnungsentwürfe erstellen, Positionen hinzufügen und Rechnungen ausstellen – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

Hubflo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben im Website-Projekt von Acme sind überfällig?”
Die KI findet das Projekt und listet dessen überfällige Aufgaben mit den zuständigen Personen und Fälligkeitszeitpunkten auf.
“Erfasse für heute 90 Minuten abrechenbare Zeit für die Startseiten-Aufgabe.”
Sie findet die Aufgabe und erfasst 90 Minuten mit dem heutigen Datum und der Kennzeichnung als abrechenbar.
“Markiere die Aufgabe zur Logo-Prüfung als erledigt und hinterlasse einen Kommentar, dass der Kunde das Logo freigegeben hat.”
Sie setzt die Aufgabe auf erledigt und veröffentlicht den Kommentar dazu.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Kontakte

Suche, lies und erstelle Kundenunternehmen und Kontakte, aktualisiere Kontakte und füge Notizen hinzu, die mit Kontakten oder Projekten verknüpft sind.

Projekte, Aufgaben und Zeiten

Erstelle und aktualisiere Projekte und Aufgaben, kommentiere Aufgaben, erfasse Zeiten und liste Zeiteinträge, Teammitglieder und Arbeitsbereiche im Kundenportal auf.

Angebote und Rechnungen

Liste Angebote und Rechnungen auf, lies ihre Positionen und ihren Status, erstelle Rechnungsentwürfe mit Positionen und stelle sie aus.

“Füge Maria Jensen von Nordic Foods als neuen Kontakt hinzu.”
Sie erstellt den Kontakt mit Vor- und Nachnamen und verknüpft ihn mit dem von dir angegebenen Unternehmensnamen.
“Bei welchen Angeboten steht noch eine Antwort aus?”
Sie listet nach Status gefilterte Angebote mit Beträgen und Kunden auf.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Acme über 10 Stunden Design zu 900 pro Stunde.”
Sie erstellt einen Rechnungsentwurf und fügt die Position mit Menge, Umsatzsteuersatz und Einzelpreis hinzu. Die Rechnung wird nur ausgestellt, wenn du darum bittest.

194 Tools für Hubflo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_invoice_lineÄndert DatenFüge einem Rechnungsentwurf anhand von `invoice_id` eine Position mit `title`, `quantity`, dem Umsatzsteuersatz `vat` und dem Einzelpreis hinzu.
add_task_commentÄndert DatenVeröffentliche einen Kommentar zu einer Aufgabe anhand von `task_id` mit dem Text in `body` und der `author_id` des kommentierenden Benutzers.
archive_workspaceFür andere sichtbar
archive_workspace_archiveLöscht Daten
create_chat_roomÄndert Daten
create_chat_room_messageÄndert Daten
create_chat_room_participantÄndert Daten
create_companyÄndert DatenErstelle ein Kundenunternehmen mit `name` und optionaler E-Mail-Adresse, Website, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, zuständiger Person und Tags.
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt mit `first_name` und `last_name` sowie optionaler E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, company_id oder company_name und Tags.
create_coverÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_folder_accessÄndert Daten
create_formÄndert Daten
create_form_assignmentÄndert Daten
create_form_questionÄndert Daten
create_form_sectionÄndert Daten
create_form_titleÄndert Daten
create_importÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenErstelle einen Rechnungsentwurf mit `title` und der `user_id` des ausstellenden Benutzers sowie optional contact_id, project_id, Zahlungsbedingungen und Zahlungsfrist. Füge Positionen mit add_invoice_line hinzu.
create_invoice_payment_noticeÄndert Daten
create_invoice_payment_urlÄndert Daten
create_invoice_shipmentÄndert Daten
create_logoÄndert Daten
create_logo_postÄndert Daten
create_noteÄndert DatenErstelle eine Notiz mit `title` und `content`, optional verknüpft mit `contact_ids` oder `project_ids`.
create_pingÄndert Daten
create_product_conditionÄndert Daten
create_product_condition_groupÄndert Daten
create_product_shortcutÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` und optionalem Start- und Enddatum, Phase, zuständiger Person, Hauptkontakt, Arbeitsbereich, Tags und geschätztem Umsatz.
create_project_sectionÄndert Daten
create_project_typeÄndert Daten
create_project_type_project_stageÄndert Daten
create_proposalÄndert Daten
create_proposal_issuanceÄndert Daten
create_proposal_order_lineÄndert Daten
create_seal_template_submissionÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `name` und optionaler Beschreibung, project_id, workspace_id, den `user_ids` der zuständigen Personen, Kontakt, start_time und der Angabe, ob sie für den Kunden sichtbar ist.
create_task_documentÄndert Daten
create_task_templateÄndert Daten
create_task_template_subtask_templateÄndert Daten
create_templateÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_webhook_activationLöscht Daten
create_workspaceÄndert Daten
create_workspace_defaultÄndert Daten
create_workspace_documentÄndert Daten
create_workspace_embedÄndert Daten
create_workspace_folderÄndert Daten
create_workspace_inviteÄndert Daten
create_workspace_linkÄndert Daten
create_workspace_messageÄndert Daten
create_workspace_taskÄndert Daten
delete_coversBewegt Geld
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_folder_accessesBewegt Geld
delete_invoice_order_lineLöscht Daten
delete_logosBewegt Geld
delete_logos_deleteBewegt Geld
delete_product_conditionLöscht Daten
delete_product_shortcutsBewegt Geld
delete_tagLöscht Daten
delete_task_templateLöscht Daten
delete_task_template_subtask_templateLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
delete_webhook_activationsBewegt Geld
delete_workspaceLöscht Daten
delete_workspace_contactLöscht Daten
delete_workspace_inviteLöscht Daten
get_chat_room
get_companyRufe ein einzelnes Kundenunternehmen anhand von `company_id` mit Anschrift, Website, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Tags ab.
get_contactRufe einen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` mit Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Berufsbezeichnung ab.
get_contact_workspace
get_custom_field
get_form
get_form_answer
get_form_assignment
get_form_product
get_form_section
get_form_submission
get_import
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Status, Beträgen, Fälligkeitsdatum und Kunde ab.
get_invoice_order_line
get_message
get_organizationRufe die eigenen Angaben der verbundenen Hubflo-Organisation ab. Prüfe damit, in welchem Konto du arbeitest.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` mit Phase, Datumsangaben, zuständiger Person, Kontakten und geschätztem Umsatz ab.
get_proposalRufe ein einzelnes Angebot anhand von `proposal_id` mit Status, Beträgen und Kunde ab.
get_seal_template
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` mit Beschreibung, zuständigen Personen, Fälligkeitszeitpunkt und Erledigungsstatus ab.
get_task_document
get_task_message
get_task_template
get_task_template_subtask_template
get_template
get_time_tracking
get_webhook_shipment
get_workspace
get_workspace_contact
get_workspace_document
get_workspace_embed
get_workspace_folder
get_workspace_link
get_workspace_message
get_workspace_task
issue_invoiceÄndert DatenStelle einen Rechnungsentwurf anhand von `invoice_id` aus und schließe ihn damit endgültig ab. Behandle dies als unumkehrbar und hole vorher die Bestätigung des Benutzers ein.
list_chat_room_messages
list_chat_room_participants
list_companiesListe Kundenunternehmen auf, gefiltert nach `name`, `owner_id`, `contact_id` oder `project_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_contact_workspaces
list_contactsListe Kontakte auf, gefiltert nach `email`, `phone`, `company_id`, `project_id` oder `owner_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_custom_field_values
list_custom_fields
list_folder_accesses
list_form_answers
list_form_assignments
list_form_products
list_form_sections
list_form_submissions
list_forms
list_invoice_linesListe die Positionen einer Rechnung anhand von `invoice_id` auf.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `status`, `contact_id`, `contact_email` oder `project_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_message_documents
list_messages
list_product_condition_groups
list_product_conditions
list_products
list_project_contacts
list_project_type_project_stages
list_project_types
list_project_users
list_projectsListe Projekte auf, gefiltert nach `name`, `owner_id`, `workspace_id` oder Kontakt (id, email oder phone). Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_proposal_contacts
list_proposal_metadata
list_proposal_order_lines
list_proposalsListe Angebote auf, gefiltert nach `status`, `contact_id` oder `project_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_seal_template_parties
list_seal_template_submissions
list_submission_submitters
list_tags
list_task_contacts
list_task_documents
list_task_messages
list_task_products
list_task_template_subtask_templates
list_task_template_users
list_task_templates
list_task_users
list_tasksListe Aufgaben auf, gefiltert nach `project_id`, `contact_id`, `assignee_id`, `completed`, `overdue` oder `tag`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_team_membersListe Teammitglieder (Benutzer) der Organisation auf, optional gefiltert nach `email` oder `role`. Finde damit Benutzer-IDs für Zuweisungen.
list_templates
list_time_entriesListe Zeiterfassungseinträge auf. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_webhook_shipments
list_workspace_contacts
list_workspace_documents
list_workspace_embeds
list_workspace_folders
list_workspace_invites
list_workspace_links
list_workspace_messages
list_workspace_projects
list_workspace_tasks
list_workspacesListe Arbeitsbereiche im Kundenportal auf, optional gefiltert nach `title` oder `project_id`.
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit mit `duration_in_minutes` und optionalem Datum, task_id, project_id, user_id, Beschreibung und Kennzeichnung als abrechenbar.
search_chat_rooms
search_project_sections
search_seal_templates
search_templates
update_companiesFür andere sichtbar
update_companyÄndert Daten
update_contactÄndert DatenAktualisiere einen Kontakt anhand von `contact_id`. `first_name` und `last_name` sind erforderlich; weitere übergebene Felder (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Tags) werden geändert.
update_custom_fieldÄndert Daten
update_formÄndert Daten
update_form_sectionÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_order_lineÄndert Daten
update_invoicing_profilesFür andere sichtbar
update_messageÄndert Daten
update_portalsFür andere sichtbar
update_product_conditionÄndert Daten
update_product_condition_groupsFür andere sichtbar
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id` (`name` ist erforderlich): Phase, Datumsangaben, zuständige Person, Kontakte oder geschätzter Umsatz.
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id` (`name` ist erforderlich): Setze `completed` oder ändere zuständige Personen, Beschreibung, Datumsangaben oder Projekt.
update_task_documentÄndert Daten
update_task_templateÄndert Daten
update_task_template_subtask_templateÄndert Daten
update_templateÄndert Daten
update_time_trackingÄndert Daten
update_workspaceÄndert Daten
update_workspace_documentÄndert Daten
update_workspace_embedÄndert Daten
update_workspace_folderÄndert Daten
update_workspace_taskÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Hubflo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Hubflo-API-Schlüssel ein. Öffne in Hubflo die Einstellungen deiner Organisation (app.hubflo.com/organizations/), gehe zum Bereich Integrationen und klicke auf Schlüssel generieren, falls du noch keinen API-Schlüssel hast. Kopiere den Schlüssel und füge ihn hier ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Hubflo tun?

Die KI kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Rechnungspositionen, Zeiteinträge, Arbeitsbereiche und Teammitglieder lesen und auflisten. Sie kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Notizen und Rechnungsentwürfe erstellen, Rechnungspositionen hinzufügen, Aufgaben kommentieren, Zeiten erfassen sowie Kontakte, Projekte und Aufgaben aktualisieren. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie außerdem einen Rechnungsentwurf ausstellen.

Sieht die KI meine Hubflo-Zugangsdaten?

Nein. Deine Hubflo-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Daten abrufen. Das Ausstellen einer Rechnung schließt sie endgültig ab und lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb kann dafür vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein, ebenso wie für das Erstellen oder Aktualisieren von Datensätzen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Hubflo-Konto.

Kann die KI Rechnungen an meine Kunden senden?

Die KI kann einen Rechnungsentwurf erstellen, Positionen hinzufügen und den Entwurf ausstellen. Das Ausstellen schließt die Rechnung endgültig ab und lässt sich nicht rückgängig machen. Du kannst das entsprechende Tool daher deaktivieren oder eine Freigabe dafür verlangen. Rechnungsentwürfe bleiben in Hubflo, bis du oder die KI sie ausstellt.