Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit intelliHR verbinden

Frage deine KI, wer länger abwesend ist, wie sich die Stelle einer Person entwickelt hat oder welche Schulungen jemand in intelliHR abgeschlossen hat. Sie kann Personen und Stellen anlegen und aktualisieren, Schulungen, Qualifikationen, Fähigkeiten und längere Abwesenheiten erfassen sowie Geschäftsbereiche, Standorte und Stellenbezeichnungen abrufen. So erhältst du Antworten auf Personalfragen, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen.

intelliHR kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist derzeit länger abwesend?”
Die KI sucht mit dem Filter für längere Abwesenheiten nach Personen und listet sie mit Namen und Personalnummer auf.
“Wie hat sich Sara Jensens Stelle im Laufe der Zeit verändert?”
Sie findet ihre Stelle und ruft deren Verlauf ab: Änderungen an Position, Geschäftsbereich, Führungskraft und Arbeitszeitmodell.
“Erfasse, dass die Person mit der Personalnummer 1043 heute eine achtstündige Erste-Hilfe-Schulung abgeschlossen hat.”
Sie legt für die Person einen Schulungseintrag mit Bezeichnung, Stunden, Status und Abschlussdatum an.

Was Ihre KI tun kann

Personen und Stellen

Suche, erstelle und aktualisiere Personen und Stellen, rufe den Änderungsverlauf einer Stelle ab und schlage Geschäftsbereiche, Rechtsträger, Standorte und Stellenbezeichnungen nach.

Schulungen, Fähigkeiten und Qualifikationen

Erfasse und aktualisiere Schulungen, füge Fähigkeiten mit Niveauangaben hinzu, erfasse Qualifikationen und durchsuche alle drei Kategorien über deinen gesamten Personalbestand hinweg.

Abwesenheiten, Aufgaben und Dokumente

Erfasse und ändere längere Abwesenheiten und liste die Aufgaben einer Person sowie die in ihrem Profil gespeicherten Dokumente auf.

“Füge Python auf fortgeschrittenem Niveau zu Toms Fähigkeiten hinzu.”
Sie findet die Person und die Fähigkeit in deiner Fähigkeitenbibliothek und fügt sie mit dem angegebenen Niveau hinzu.
“Aktualisiere Mias Telefonnummer und Notfallkontakt.”
Sie aktualisiert die Personendaten und ändert nur die von dir genannten Felder.
“Trage für Lars Elternzeit vom 1. März bis zum 31. August ein.”
Sie ruft die Abwesenheitsarten ab und erfasst an seiner Stelle eine längere Abwesenheit für diesen Zeitraum.

134 Tools für intelliHR

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_person_skillÄndert DatenFüge einer Person eine Fähigkeit hinzu: `person_id`, `skill_id` und `skill_level`.
create_a_new_pay_gradeBewegt Geld
create_addressÄndert Daten
create_business_entityÄndert Daten
create_contact_documentÄndert Daten
create_contact_imageÄndert Daten
create_custom_field_definitionÄndert Daten
create_extended_leaveÄndert DatenErfasse eine längere Abwesenheit für eine Stelle: `job_id`, `leave_type`, `start_date` und `end_date`.
create_jobÄndert DatenLege eine Stelle für eine Person an: `name`, `person`, `business_unit`, `business_entity` und `work_class` sind erforderlich; außerdem sind Startdatum, Standort, Führungskraft, Vergütungsgruppe und Arbeitszeitmodell möglich.
create_job_change_reasonÄndert Daten
create_job_requirement_groupÄndert Daten
create_personÄndert DatenLege einen Personendatensatz mit `first_name` und `last_name` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressen, Geburtsdatum, Personalnummer und Notfallkontakt an.
create_position_titleÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_project_job_requirementÄndert Daten
create_project_probationÄndert Daten
create_qualificationÄndert DatenErfasse eine Qualifikation für eine Person: `person_id`, `qualification_library_item_id` und `status` sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum, Registrierungsnummer und ausstellende Organisation.
create_skillÄndert Daten
create_skill_disciplineÄndert Daten
create_trainingÄndert DatenErfasse eine Schulung für eine Person: `name` und `person` sind erforderlich; außerdem sind Art, Anbieter, Status, Stunden, Kosten und Abschlussdatum möglich.
create_unitÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_business_entityLöscht Daten
delete_contact_skillLöscht Daten
delete_custom_field_definitionLöscht Daten
delete_job_change_reasonLöscht Daten
delete_job_endLöscht Daten
delete_job_requirement_groupLöscht Daten
delete_pay_gradeBewegt Geld
delete_position_titleLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_project_job_requirementLöscht Daten
delete_qualificationLöscht Daten
delete_trainingLöscht Daten
delete_unitLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
get_address
get_business_entity
get_contact_skill
get_custom_field_definition
get_default_remuneration_component
get_employment_condition
get_extended_leave_type
get_form
get_jobRufe eine Stelle über `project_id` (die ID der Stelle) ab, einschließlich Position, Geschäftsbereich, Standort, Führungskraft und Arbeitszeitmodell; `as_at` zeigt den Stand zu einem vergangenen Datum.
get_job_change_reason
get_job_requirement_group
get_job_timelineRufe den Änderungsverlauf einer Stelle über `job_id` ab.
get_pay_grade
get_payroll_session
get_permission_group
get_personRufe eine Person über `contact_id` (die ID der Person) ab, einschließlich Kontaktdaten, Adressen, Notfallkontakt und benutzerdefinierter Felder.
get_product
get_qualification
get_qualification_type
get_recruitment_source
get_representative_type
get_skill
get_skill_discipline
get_trainingRufe einen Schulungseintrag über `training_id` ab.
get_training_provider
get_training_type
get_unit
get_user
get_webhook
get_webhook_event
get_work_class
get_work_right
get_work_type
get_workflow_event
list_business_entitiesListe die Rechtsträger (rechtlichen Arbeitgeber) im Konto auf.
list_contact_images
list_default_remuneration_components
list_employment_conditions
list_extended_leave_typesListe die verfügbaren Arten längerer Abwesenheiten auf (verwende ihre IDs beim Erfassen einer Abwesenheit).
list_job_change_reasons
list_job_requirement_groups
list_locationsListe Arbeitsstandorte auf.
list_onboarding_templates
list_person_documentsListe die im Profil einer Person gespeicherten Dokumente über `person_id` auf.
list_person_skillsListe die Fähigkeiten und Niveaus einer Person über `person_id` auf.
list_person_tasksListe die Aufgaben einer Person über `respondent_person_id` auf.
list_products
list_project_job_requirements
list_project_payroll_sessions
list_qualification_types
list_recruitment_sources
list_representative_types
list_training_providers
list_training_statuses
list_training_types
list_users
list_webhook_events
list_webhooks
list_work_classesListe Beschäftigungsklassen auf (werden beim Anlegen einer Stelle benötigt).
list_work_rights
list_work_typesListe Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit oder Teilzeit auf.
pay_gradeBewegt Geld
search_business_unitsListe Geschäftsbereiche auf, optional nach Name oder Kennung gefiltert.
search_custom_field_definitions
search_jobsSuche Stellen (Beschäftigungsdatensätze) mit `filters`, etwa nach Personenname, Personen-ID, Stellenname, Stellenstatus, Personalnummer oder Arbeitszeitmodell.
search_peopleSuche Personen (Beschäftigte) mit `filters`, etwa nach Name, Personalnummer, primärer E-Mail-Adresse oder danach, ob sie länger abwesend sind. Verwende dies, um die ID einer Person zu finden.
search_permission_groups
search_position_titlesListe Stellenbezeichnungen auf, optional nach Name gefiltert.
search_qualificationsSuche Qualifikationen von Personen, gefiltert nach Personen-ID, Personalnummer oder Eintrag in der Qualifikationsbibliothek.
search_skill_disciplines
search_skillsListe Fähigkeiten aus der Fähigkeitenbibliothek auf, optional nach Fachgebiet gefiltert.
search_trainingsSuche Schulungseinträge, gefiltert nach Bezeichnung, Art, Anbieter, Personalnummer oder E-Mail-Adresse.
update_addressÄndert Daten
update_business_entityÄndert Daten
update_contact_documentÄndert Daten
update_contact_imagesFür andere sichtbar
update_contact_skillÄndert Daten
update_custom_field_definitionÄndert Daten
update_extended_leaveÄndert DatenÄndere einen Eintrag für eine längere Abwesenheit über `extended_leave_id` und `job_id`, etwa den Zeitraum oder die Abwesenheitsart.
update_jobÄndert DatenÄndere eine Stelle über `project_id` (die ID der Stelle) mit Wirkung ab `effective_from`: Stellenbezeichnung, Geschäftsbereich, Standort, Führungskraft, Vergütungsgruppe, Arbeitszeitmodell oder FTE.
update_job_change_reasonÄndert Daten
update_job_endÄndert Daten
update_job_requirement_groupÄndert Daten
update_pay_gradeBewegt Geld
update_personÄndert DatenAktualisiere die Daten einer Person über `contact_id` (die ID der Person): Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen, Notfallkontakt und benutzerdefinierte Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_position_titleÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_project_job_requirementÄndert Daten
update_qualificationÄndert Daten
update_skillÄndert Daten
update_skill_disciplineÄndert Daten
update_trainingÄndert DatenAktualisiere einen Schulungseintrag über `training_id`, etwa Status, Abschlussdatum, Stunden oder Kosten. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_unitÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
update_workflowÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie intelliHR aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Zugangsschlüssel für die öffentliche API von intelliHR und deinen Mandantennamen ein. Gehe in intelliHR zu Einstellungen > Zugangsschlüssel für die öffentliche API, klicke auf Zugangsschlüssel erstellen, vergib einen Namen und kopiere den Schlüssel sofort, da er später nicht erneut angezeigt werden kann. Dein Mandantenname ist der Teil vor .intellihr.net in deiner intelliHR-Adresse.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in intelliHR tun?

Die KI kann Personen, Stellen, Stellenverläufe, Schulungen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Aufgaben, Dokumente, Geschäftsbereiche, Rechtsträger, Standorte, Beschäftigungsklassen und Arbeitszeitmodelle suchen und abrufen. Sie kann Personen, Stellen, Schulungen und längere Abwesenheiten anlegen und aktualisieren sowie einer Person Fähigkeiten und Qualifikationen hinzufügen.

Kann die KI meine intelliHR-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine intelliHR-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der von ihr aufgerufenen Tools.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Für Tools, die Personen, Stellen und Abwesenheiten anlegen oder ändern, kannst du eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes intelliHR-Konto.

Welchen Zugriff gewährt der intelliHR-Schlüssel?

Zugangsschlüssel für die öffentliche API von intelliHR gewähren vollständigen Administratorzugriff auf deinen Mandanten. Deshalb ist entscheidend, welche Tools du in HeyMyApps aktivierst: Die KI kann nur diese verwenden, und du kannst für jede Änderung eine Freigabe verlangen. Der Schlüssel selbst wird verschlüsselt und der KI niemals angezeigt.