Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Learn365 verbinden

Frage deine KI, wer einen Kurs abgeschlossen hat, wessen Schulung abgelaufen ist oder welche Termine anstehen, und erhalte die Antwort aus Learn365. Sie kann Kurse, Termine, Anmeldungen, Zertifikate, Schulungspläne, Benutzer und Gruppen abrufen und die aufgewendete Schulungszeit auswerten. Außerdem kann sie Lernende an- und abmelden, Anmeldeanfragen genehmigen oder ablehnen sowie Anmeldungen und Kurse aktualisieren.

Learn365 kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer in meinem Team hat den Brandschutzkurs noch nicht abgeschlossen?”
Die KI findet deine direkt unterstellten Mitarbeitenden und den Kurs und listet dann ihre Anmeldungen und ihren Fortschritt auf.
“Welche Anmeldungen sind abgelaufen?”
Sie listet abgelaufene Anmeldungen mit den jeweiligen Lernenden und Kursen auf.
“Melde [email protected] zum Excel-Grundlagenkurs für den Termin am 12. März an.”
Sie meldet die Person zu diesem Kurstermin an. Je nach deinen Benachrichtigungseinstellungen kann Learn365 ihr eine E-Mail senden.

Was Ihre KI tun kann

Kurse und Termine

Kurse mit Filtern suchen, Kursdetails, Kategorien und Kataloge abrufen und geplante Präsenz- oder Onlinetermine auflisten.

Anmeldungen

Anmeldungen und abgelaufene Anmeldungen auflisten und abrufen, Lernende an- und abmelden, Anfragen genehmigen oder ablehnen und Anmeldungen als abgeschlossen markieren.

Lernende und Berichte

Benutzer, direkt unterstellte Mitarbeitende von Führungskräften, Gruppen, Schulungspläne und Zertifikate abrufen und die aufgewendete Schulungszeit auswerten.

“Genehmige Peters ausstehende Anmeldeanfrage.”
Sie findet die Anmeldung und genehmigt sie.
“Welche Zertifikate laufen nächsten Monat ab?”
Sie listet nach Ablaufdatum gefilterte Zertifikate mit den jeweiligen Lernenden und Kursen auf.
“Wie viel Zeit haben Lernende im ersten Quartal für Schulungen aufgewendet?”
Sie wertet die Schulungszeit zwischen dem Start- und Enddatum für den von dir gewählten Kurskatalog aus.

301 Tools für Learn365

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_assessmentFür andere sichtbar
approve_enrollmentFür andere sichtbarEine ausstehende Anmeldeanfrage anhand der Anmeldungs-ID (`odatum_id`) genehmigen.
archive_email_notificationFür andere sichtbar
archive_userFür andere sichtbar
cancel_enrollmentLöscht Daten
complete_enrollmentFür andere sichtbarEine Anmeldung anhand der Anmeldungs-ID (`odatum_id`) als abgeschlossen markieren.
create_assessmentÄndert Daten
create_assignmentÄndert Daten
create_associate_with_course_sessionÄndert Daten
create_batchFür andere sichtbar
create_catalog_categoryÄndert Daten
create_catalog_skillÄndert Daten
create_catalog_skill_scale_setÄndert Daten
create_catalog_skill_tagÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_category_question_pool_categories_v2_postÄndert Daten
create_certificateÄndert Daten
create_certificate_templateÄndert Daten
create_course_catalogÄndert Daten
create_course_completion_setÄndert Daten
create_course_sessionÄndert Daten
create_course_session_requestÄndert Daten
create_course_tagÄndert Daten
create_delegateÄndert Daten
create_enrollmentÄndert Daten
create_external_appÄndert Daten
create_grade_scale_setÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_group_restriction_ad_groupÄndert Daten
create_group_restriction_groupÄndert Daten
create_group_userÄndert Daten
create_learning_moduleÄndert Daten
create_learning_module_attemptÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_message_training_plans_v2_add_course_by_id_and_courseidÄndert Daten
create_parse_xml_configurationÄndert Daten
create_proxy_managerÄndert Daten
create_purgeÄndert Daten
create_purge_enrollments_v2_purge_by_idÄndert Daten
create_purge_users_v2_purge_by_loginnameÄndert Daten
create_quizÄndert Daten
create_quiz_question_poolÄndert Daten
create_rateÄndert Daten
create_registrationLöscht Daten
create_reissueÄndert Daten
create_reset_progressÄndert Daten
create_retakeÄndert Daten
create_scormÄndert Daten
create_scorm_attemptÄndert Daten
create_subscribeLöscht Daten
create_survey_responseÄndert Daten
create_target_skillÄndert Daten
create_unsubscribeLöscht Daten
create_userÄndert Daten
create_user_bulk_purge_user_skills_user_skillsFür andere sichtbar
create_user_by_users_target_skillsÄndert Daten
create_user_grant_skill_user_skillsÄndert Daten
create_user_post_create_usersrequestversion_v2Ändert Daten
create_user_post_reset_password_usersidversion_v2Löscht Daten
create_user_purge_skillÄndert Daten
create_user_revoke_skill_user_skillsÄndert Daten
create_user_user_fields_v2_postÄndert Daten
create_user_users_v2_postÄndert Daten
create_waiting_listÄndert Daten
create_waiting_list_requestÄndert Daten
delete_assessmentLöscht Daten
delete_catalog_categoryLöscht Daten
delete_catalog_skillLöscht Daten
delete_catalog_skill_scale_setLöscht Daten
delete_catalog_skill_tagLöscht Daten
delete_categoriesBewegt Geld
delete_certificate_templatesBewegt Geld
delete_course_catalogsBewegt Geld
delete_course_completion_setsBewegt Geld
delete_course_session_requestsBewegt Geld
delete_course_sessionsBewegt Geld
delete_course_tagsBewegt Geld
delete_delegateLöscht Daten
delete_delegate_userLöscht Daten
delete_external_appsBewegt Geld
delete_grade_scale_setLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_group_restrictionsBewegt Geld
delete_group_userLöscht Daten
delete_group_usersBewegt Geld
delete_learning_module_attemptsBewegt Geld
delete_learning_modulesBewegt Geld
delete_messagesBewegt Geld
delete_messages_from_waiting_listLöscht Daten
delete_proxy_managerLöscht Daten
delete_quizzesBewegt Geld
delete_registrationLöscht Daten
delete_registrationsBewegt Geld
delete_scormsBewegt Geld
delete_target_skillLöscht Daten
delete_unsubscribesBewegt Geld
delete_userLöscht Daten
delete_usersBewegt Geld
delete_users_user_fields_v2_delete_by_idBewegt Geld
delete_waiting_list_requestsBewegt Geld
delete_webhookLöscht Daten
download_scorm
enroll_userÄndert DatenEine lernende Person zu einem Kurs anmelden: Kurs-ID (`odatum_id`) und `user_login_name`, optional `course_session_id` für einen bestimmten Termin. Learn365 kann die Person gemäß deinen Benachrichtigungseinstellungen per E-Mail benachrichtigen.
get_assessment
get_assessment_attempt
get_category
get_certificateEin einzelnes Zertifikat anhand seiner ID (`odatum_id`) mit Angaben zur lernenden Person, zum Kurs sowie zu Ausstellungs- und Ablaufdatum abrufen.
get_courseEinen einzelnen Kurs anhand seiner ID (`odatum_id`) mit Titel, Beschreibung, Typ, Dauer und Kategorien abrufen.
get_course_sessionEinen einzelnen Kurstermin anhand seiner ID (`odatum_id`) mit Datumsangaben, Ort und Teilnehmenden abrufen.
get_current_userDen Benutzer abrufen, mit dem diese Verbindung angemeldet ist.
get_delegate_user
get_enrollmentEine einzelne Anmeldung anhand ihrer ID (`odatum_id`) mit Status, Datumsangaben und Bestehensstatus abrufen.
get_enrollment_mandatory_statesÄndert Daten
get_grade_scale_set
get_group
get_message_survey
get_proxy_manager
get_registration
get_response_status
get_skill
get_skill_scale_set
get_skill_tag
get_target_skill
get_task
get_training_duration_reportDie von Lernenden zwischen `start_date` und `end_date` aufgewendete Schulungszeit für eine `course_catalog_id` auswerten.
get_training_planEinen einzelnen Schulungsplan anhand seiner ID (`odatum_id`) abrufen.
get_userEinen einzelnen Benutzer anhand von `login_name` abrufen (dessen Microsoft 365-Anmeldename, z. B. [email protected]).
get_user_2
get_user_count
get_user_field_values_by_login_name
get_user_skill_request
list_alls
list_alls_enrollments_v2_all
list_apps
list_apps_apps_v2_get_by_id
list_assessment_attempts
list_assessments
list_assignments
list_assignments_assignments_v2_get_by_id
list_by_subordinates_manager_ids
list_by_subordinates_manager_ids_enrollments_v2_by_subordinates
list_cancelleds
list_categories_course_categories_v2_get_by_id
list_categories_get_skill_categories
list_categories_question_pool_categories_v2_get
list_categories_question_pool_categories_v2_get_by_id
list_certificate_templates
list_certificate_templates_certificate_templates_v2_get_by_id
list_certificatesAusgestellte Zertifikate mit den OData-Optionen `filter`, `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_content_url_versions
list_contents
list_course_catalogsKurskataloge mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_course_catalogs_course_catalogs_v2_get_by_id
list_course_categoriesKurskategorien auflisten, z. B. um Kurse nach Kategorie zu filtern.
list_course_completion_sets
list_course_completion_sets_course_completion_sets_v2_get_by_id
list_course_session_requests
list_course_session_requests_course_session_requests_v2_get_by_i
list_course_sessionsGeplante Kurstermine (Präsenz- oder Onlinetermine) mit den OData-Optionen `filter`, `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_course_sessions_2
list_course_tags
list_course_tags_course_tags_v2_get_by_id
list_coursesKurse mit OData-Optionen auflisten: `filter` (z. B. contains(Title,'safety')), `orderby`, `select`, `limit` und `offset`.
list_delegate_users
list_delegates
list_embedded_document_as_stream_by_file_id_file_ids
list_embedded_document_as_streams
list_embedded_document_metadata_file_ids
list_enrollment_flows
list_enrollment_flows_enrollment_flows_v2_get_by_id
list_enrollmentsAnmeldungen (wer für welchen Kurs angemeldet ist und den jeweiligen Fortschritt) mit den OData-Optionen `filter`, `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_expired_enrollmentsAbgelaufene Anmeldungen mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_external_apps
list_external_apps_external_apps_v2_get_by_id
list_grade_scale_set_assessments
list_grade_scale_sets
list_group_membersDie Mitglieder einer Gruppe anhand von `group_id` auflisten.
list_group_restrictions
list_groupsBenutzergruppen mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_hot_spot_image_by_name_as_streams
list_hot_spot_image_by_names
list_hot_spot_images_lists
list_images
list_include_deleteds
list_include_deleteds_courses_v2_include_deleted
list_include_deleteds_enrollments_v2_include_deleted
list_include_deleteds_training_plans_v2_include_deleted
list_include_not_createds
list_is_url_available_course_urls
list_learner_actual_training_durations
list_learner_individual_costs
list_learning_module_attempts
list_learning_module_attempts_learning_module_attempts_v2_get_by
list_learning_modules
list_learning_modules_learning_modules_v2_get_by_id
list_managed_by_mes
list_message_surveys
list_messages_training_plans_v2_get_course_by_id_and_courseid
list_messages_training_plans_v2_get_courses_by_id
list_photos
list_prerequisites
list_proxy_managers
list_quiz_attempts
list_quiz_attempts_quiz_attempts_v2_get_by_id
list_quiz_question_pools
list_quiz_question_pools_quiz_question_pools_v2_get_by_id
list_quizzes
list_quizzes_quizzes_v2_get_by_id
list_registrations
list_role_assignments
list_role_assignments_role_assignments_v2_get_by_id
list_scorm_attempts
list_scorm_attempts_scorm_attempts_v2_get_by_id
list_scorms
list_scorms_scorms_v2_get_by_id
list_site_asset_by_file_id_as_streams
list_site_asset_by_name_as_stream_file_names
list_site_asset_by_name_as_streams
list_site_asset_by_name_file_names
list_site_assets_lists
list_skill_scale_sets
list_skill_tags
list_skills
list_target_skills
list_tasks
list_training_plansSchulungspläne (gemeinsam zugewiesene Kursgruppen) mit den OData-Optionen `filter`, `limit` und `offset` auflisten.
list_user_rating_user_ids
list_user_ratings
list_user_skill_requests
list_user_subordinatesDie einer Führungskraft direkt unterstellten Personen anhand des `login_name` der Führungskraft auflisten.
list_usersLernende und andere Benutzer mit den OData-Optionen `filter` (z. B. nach Name oder Abteilung), `orderby`, `limit` und `offset` auflisten.
list_users_2
list_users_get_get_all_usersversion_v2
list_users_get_user_skills
list_users_user_field_values_v2_get
list_users_user_field_values_v2_get_by_fieldid_and_userid
list_users_user_fields_v2_get
list_users_user_fields_v2_get_by_id
list_users_user_ranks_v2_get
list_users_user_ranks_v2_get_by_userloginname
list_waiting_list_requests
list_waiting_list_requests_waiting_list_requests_v2_get_by_id
reject_enrollmentFür andere sichtbarEine ausstehende Anmeldeanfrage anhand der Anmeldungs-ID (`odatum_id`) ablehnen, mit einer optionalen `message` an die lernende Person.
restore_email_notificationFür andere sichtbar
restore_userÄndert Daten
search_filters
send_messageFür andere sichtbar
send_message_emailLöscht Daten
send_message_email_notifications_get_allFür andere sichtbar
send_message_email_notifications_get_all_course_notifications_byFür andere sichtbar
send_message_email_notifications_get_course_notification_for_allFür andere sichtbar
send_message_email_notifications_get_course_notification_for_emaFür andere sichtbar
send_message_email_notifications_toggle_email_connection_settingFür andere sichtbar
send_resetFür andere sichtbar
submit_assignmentFür andere sichtbar
submit_userFür andere sichtbar
unenroll_userÄndert DatenEine lernende Person von einem Kurs abmelden: Kurs-ID (`odatum_id`) und `user_login_name`, mit optionaler `message`.
update_assessmentÄndert Daten
update_catalog_categoryÄndert Daten
update_catalog_skillÄndert Daten
update_catalog_skill_scale_setÄndert Daten
update_catalog_skill_tagÄndert Daten
update_categoriesFür andere sichtbar
update_certificate_templatesFür andere sichtbar
update_certificatesFür andere sichtbar
update_courseFür andere sichtbarEinen Kurs anhand seiner ID (`odatum_id`) aktualisieren; die zu ändernden Felder (Titel, Beschreibung, Dauer, maximale Teilnehmerzahl, Kursleitende usw.) in `body` angeben.
update_course_catalogsFür andere sichtbar
update_course_catalogs_urlÄndert Daten
update_course_completion_setsFür andere sichtbar
update_course_sessionsFür andere sichtbar
update_course_tagsFür andere sichtbar
update_enrollmentFür andere sichtbarEine Anmeldung anhand ihrer ID (`odatum_id`) aktualisieren: `due_date`, `start_date`, `completion_date` oder `course_passing_status`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_enrollments_attendanceÄndert Daten
update_external_appsFür andere sichtbar
update_external_apps_positionÄndert Daten
update_grade_scale_setÄndert Daten
update_groupÄndert Daten
update_learning_module_attemptsFür andere sichtbar
update_learning_modulesFür andere sichtbar
update_messages_completion_optionsÄndert Daten
update_proxy_managerÄndert Daten
update_quizzesFür andere sichtbar
update_registrationLöscht Daten
update_scorm_attemptsFür andere sichtbar
update_scormsFür andere sichtbar
update_scorms_positionÄndert Daten
update_statesFür andere sichtbar
update_subscribeLöscht Daten
update_target_skillÄndert Daten
update_user_s_infoFür andere sichtbar
update_user_updatesFür andere sichtbar
update_usersFür andere sichtbar
update_users_field_valuesÄndert Daten
upload_course_catalog_imageÄndert Daten
upload_course_catalog_site_assetÄndert Daten
upload_external_training_certificateÄndert Daten
upload_external_training_courseÄndert Daten
upload_external_training_progressÄndert Daten
upload_learning_module_embedded_documentÄndert Daten
upload_message_site_assetÄndert Daten
upload_quiz_hot_spot_imageÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Learn365 aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib api als Benutzernamen ein und füge einen Learn365-API-Schlüssel als Passwort ein. Du musst LMS-Administrator oder globaler Administrator von Microsoft 365 sein. Gehe im Learn365 Admin Center zu All catalogs > Administration > API key management, erstelle einen Schlüssel (Read only oder Full control) und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Learn365 tun?

Sie kann Kurse, Kurskategorien, Kataloge, Termine, Anmeldungen, abgelaufene Anmeldungen, Zertifikate, Schulungspläne, Benutzer, Gruppen und direkt unterstellte Mitarbeitende von Führungskräften abrufen und die aufgewendete Schulungszeit auswerten. Sie kann Lernende an- und abmelden, Anmeldungen genehmigen, ablehnen und als abgeschlossen markieren sowie Anmeldungen und Kurse aktualisieren.

Sieht die KI meine Learn365-Zugangsdaten?

Nein. Dein Learn365-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst so zunächst nur Abfragen erlauben. Für das Genehmigen, Ablehnen oder Abschließen einer Anmeldung und das Aktualisieren eines Kurses kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Learn365-Konto.

Sollte ich einen Schlüssel mit Read only oder Full control erstellen?

Verwende Read only, wenn die KI nur Informationen abrufen soll. Um Lernende anzumelden, Anfragen zu genehmigen und Kurse zu aktualisieren, ist ein Schlüssel mit Full control erforderlich. Der Schlüsseltyp begrenzt zusätzlich zu den in HeyMyApps aktivierten Tools, was die KI tun kann.