Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Learnifier verbinden

Frage deine KI, wer einen Kurs abgeschlossen hat, für welche Projekte ein Benutzer angemeldet ist, oder bitte sie, einen neuen Kollegen zu einem Programm in Learnifier hinzuzufügen. Sie kann Benutzer finden und anlegen, Teilnehmende anmelden und aktivieren, Benutzergruppen verwalten und Auszeichnungen vergeben. Die Schulungsverwaltung erledigst du im Chat, statt dich durch den Verwaltungsbereich zu klicken.

Learnifier kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer hat das Onboarding-Projekt noch nicht abgeschlossen?”
Die KI listet die Teilnehmenden des Projekts nach Abschlussstatus gefiltert auf, damit du siehst, wer noch nicht fertig ist.
“Melde [email protected] für das Projekt Führungsgrundlagen an und aktiviere ihre Teilnahme.”
Sie findet die Benutzerin anhand ihrer E-Mail-Adresse, fügt sie als Teilnehmerin zum Projekt hinzu und aktiviert die Anmeldung sofort.
“Lege einen Benutzer für Peter Holm, [email protected], in der Organisationseinheit Vertrieb an.”
Sie prüft anhand der E-Mail-Adresse, ob er bereits existiert, und legt ihn dann mit Name, E-Mail-Adresse, Gebietsschema und Stammorganisationseinheit an.

Was Ihre KI tun kann

Benutzer und Gruppen

Benutzer anhand von E-Mail-Adresse, externer ID oder Benutzer-ID finden, Benutzer anlegen und aktualisieren sowie Mitglieder zu Benutzergruppen hinzufügen oder daraus entfernen.

Projekte und Teilnehmende

Projekte und Kursvorlagen auflisten, Projekte erstellen und aktualisieren, Teilnehmende anmelden und aktivieren sowie Kursabschlüsse verfolgen.

Auszeichnungen

Verfügbare Auszeichnungen auflisten, Zertifikate und Abzeichen an Benutzer vergeben und bereits vergebene Auszeichnungen einsehen.

“Für welche Kurse ist Benutzer 4821 angemeldet?”
Sie listet die Projektteilnahmen des Benutzers mit den jeweiligen Teilnahmedetails auf.
“Stelle Maria das Brandschutzzertifikat für den abgeschlossenen Kurs aus.”
Sie findet die Auszeichnung und vergibt sie an Maria, verknüpft mit dem Projekt und mit einem optionalen Ablaufdatum.
“Füge die drei neuen Mitarbeitenden zur Benutzergruppe Lager hinzu.”
Sie findet die einzelnen Benutzer und fügt sie als Mitglieder zur Gruppe in der Organisationseinheit hinzu.

86 Tools für Learnifier

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

activate_participantFür andere sichtbarDie Anmeldung eines Teilnehmenden zu einem Projekt anhand von `orgid`, `projectid` und `participant_id` aktivieren.
add_project_participantÄndert DatenEinen Benutzer anhand von `orgid` und `projectid` zu einem Projekt anmelden, identifiziert durch user_id, email, username oder extid. `activate` setzen, um die Teilnahme sofort zu aktivieren.
add_user_group_memberÄndert DatenEinen Benutzer anhand von `orgid` und `groupid` zu einer Benutzergruppe hinzufügen, identifiziert durch user_id, email, username oder extid.
create_managerÄndert Daten
create_participant_reenrollÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin neues Projekt in einer Organisationseinheit erstellen: `orgid`, `name` sowie optional Gebietsschema, Land, Zeitzone, Titel für Teilnehmende und Beschreibung.
create_project_2Ändert Daten
create_project_reservationÄndert Daten
create_unitÄndert Daten
create_unit_productÄndert Daten
create_unit_usergroupÄndert Daten
create_userÄndert DatenEinen neuen Benutzer mit first_name, last_name, primary_email, username, locale und home_org anlegen. Zuerst nach der E-Mail-Adresse suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_user_picÄndert Daten
create_user_postÄndert Daten
create_usergroup_managerÄndert Daten
delete_extparticipationsBewegt Geld
delete_project_reservationLöscht Daten
delete_projectsBewegt Geld
delete_unit_projectLöscht Daten
delete_unit_userLöscht Daten
delete_unit_usergroupLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_user_atLöscht Daten
delete_user_picsBewegt Geld
delete_user_roleLöscht Daten
delete_user_role_deleteLöscht Daten
delete_userawardLöscht Daten
delete_usergroup_managerLöscht Daten
find_user_by_emailEinen Benutzer anhand der E-Mail-Adresse `email` finden. Damit lässt sich die ID eines Benutzers vor seiner Anmeldung oder Aktualisierung ermitteln.
find_user_by_external_idEinen Benutzer anhand seiner externen ID (`extid`) aus deinem eigenen System finden.
get_award
get_content
get_extuseraward
get_org_unitEine einzelne Organisationseinheit anhand von `orgid` abrufen.
get_organization_unit_by_external_id
get_participant_login_linkEinen direkten Anmeldelink für einen Teilnehmenden in einem Projekt anhand von `orgid`, `projectid` und `participant_id` abrufen.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `orgid` und `projectid` einschließlich Status, Datumsangaben und Einstellungen abrufen.
get_the_available_project_roles
get_unit_usergroup
get_userEinen einzelnen Benutzer anhand von `userid` einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Gebietsschema und Stammorganisationseinheit abrufen.
get_useraward
issue_user_awardÄndert DatenEine Auszeichnung an einen Benutzer vergeben: `user_id`, `award_id` sowie optional project_id, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum.
list_all_the_user_client_portal_roles
list_awardsVerfügbare Auszeichnungen (Zertifikate und Abzeichen) auflisten, optional nach organization_id gefiltert.
list_backofficeroles
list_clientroles
list_course_templatesDie für eine Organisationseinheit verfügbaren Kursvorlagen anhand von `orgid` auflisten.
list_extparticipations
list_extusergroups
list_global_client_user_group_users
list_global_user_groups
list_of_user_groups
list_org_unit_usersDie Benutzer in einer Organisationseinheit anhand von `orgid` auflisten, mit Seitennavigation über `limit` und `offset`.
list_org_unitsDie Organisationseinheiten (Kundenorganisationen) in der Instanz auflisten. Zum Ermitteln einer `orgid` verwenden.
list_project_events
list_project_events_meta
list_project_participantsTeilnehmende eines Projekts anhand von `orgid` und `projectid` auflisten, optional nach Abschlussstatus oder dem Datum der ersten Aktivierung bzw. des Abschlusses gefiltert.
list_project_team_members
list_projectsDie Projekte (Kurse und Programme) in einer Organisationseinheit anhand von `orgid` auflisten.
list_projects_2
list_providers
list_user_awardsAn Benutzer vergebene Auszeichnungen auflisten, gefiltert nach user_id, award_id oder project_id.
list_user_group_membersDie Mitglieder einer Benutzergruppe anhand von `orgid` und `groupid` auflisten.
list_user_groupsDie Benutzergruppen in einer Organisationseinheit anhand von `orgid` auflisten.
list_user_org_custom_fields
list_user_participationsDie Projekte (Kurse), für die ein Benutzer angemeldet ist, anhand von `userid` mit den jeweiligen Teilnahmedetails auflisten.
list_user_pics
list_user_roles
list_usergroup_managers
list_usernameusers
list_usersBenutzer in der Learnifier-Instanz auflisten, mit Seitennavigation über `limit` und `offset`.
remove_project_participantLöscht DatenEinen Teilnehmenden anhand von `orgid`, `projectid` und `participant_id` aus einem Projekt entfernen. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
remove_user_group_memberLöscht DatenEin Mitglied anhand von `orgid`, `groupid` und der `user_uuid` des Mitglieds aus einer Benutzergruppe entfernen.
update_projectÄndert DatenName, Status, Start- und Enddatum, Ort, maximale Anzahl an Einladungen oder andere Einstellungen eines Projekts anhand von `orgid` und `projectid` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_project_eventsFür andere sichtbar
update_project_participantÄndert DatenAbschlussstatus, Ablaufdatum, externe ID oder benutzerdefinierte Felder eines Teilnehmenden anhand von `orgid`, `projectid` und `participant_id` aktualisieren.
update_reservation_convertsFür andere sichtbar
update_unitÄndert Daten
update_unit_userÄndert Daten
update_unit_usergroupÄndert Daten
update_userÄndert DatenName, E-Mail-Adresse, Benutzername, Gebietsschema, Führungskraft oder benutzerdefinierte Felder eines Benutzers anhand von `userid` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_user_org_custom_fieldsFür andere sichtbar
update_user_passwordsBewegt Geld
update_user_picsFür andere sichtbar
update_user_roleLöscht Daten
update_userawardÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Learnifier aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib drei Dinge ein: die Domain deiner Learnifier-Instanz (die Adresse, unter der du dich anmeldest, z. B. acme.learnifier.com), deinen API-Schlüssel und dein API-Secret. Die Learnifier Admin API verwendet einen API-Schlüssel und ein Secret, die Learnifier ausstellt. Falls du diese noch nicht hast, fordere unter [email protected] Zugangsdaten für die Admin API deiner Instanz an.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Learnifier tun?

Die KI kann Organisationseinheiten, Benutzer, Benutzergruppen, Projekte, Kursvorlagen, Teilnehmende, Auszeichnungen und die Anmeldungen eines Benutzers abrufen. Sie kann Benutzer und Projekte anlegen und aktualisieren, Teilnehmende anmelden, aktivieren und aktualisieren, Gruppenmitglieder hinzufügen und entfernen, Auszeichnungen vergeben und den Anmeldelink eines Teilnehmenden abrufen.

Sieht die KI meine Learnifier-API-Zugangsdaten?

Nein. Dein Learnifier-API-Schlüssel und dein Secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst so zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Entfernen eines Teilnehmenden aus einem Projekt lässt sich nicht rückgängig machen. Für solche Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Learnifier-Konto.

Wo erhalte ich Learnifier-API-Zugangsdaten?

Learnifier stellt den API-Schlüssel und das Secret für die Admin API aus. Falls du diese noch nicht hast, fordere unter [email protected] Zugangsdaten für die Admin API deiner Instanz an. Du gibst außerdem die Domain deiner Instanz ein, also die Adresse, unter der du dich anmeldest, etwa acme.learnifier.com.