Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit OfficeRnD verbinden

Frage deine KI, wer einen Besprechungsraum gebucht hat, ob ein Schreibtisch gerade frei ist oder welche Rechnungen noch offen sind, und erhalte die Antwort aus OfficeRnD. Die KI kann Standorte, Mitglieder, Unternehmen, Ressourcen, Buchungen, Tarife, Mitgliedschaften, Gebühren, Rechnungen, Verträge, Helpdesk-Tickets und Besucher einsehen. Sie kann außerdem Mitglieder und Unternehmen erstellen und aktualisieren, Ressourcen buchen und Buchungen stornieren, einmalige Gebühren hinzufügen, Tickets bearbeiten und Besucher registrieren – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

OfficeRnD kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist Besprechungsraum 2 gerade frei?”
Die KI findet die Ressource und prüft, ob sie gerade frei oder belegt ist.
“Buche Besprechungsraum 2 für Nordic Design morgen von 10 bis 12 Uhr.”
Die KI bucht die Ressource für das Unternehmen im gewünschten Zeitraum. Sofern die Buchung nicht als still markiert ist, werden Benachrichtigungs-E-Mails versendet. Es können Kosten zum geltenden Raumtarif entstehen.
“Welche Rechnungen für Nordic Design sind unbezahlt?”
Die KI listet die Rechnungen des Unternehmens nach Status mit Nummer, Datum und Fälligkeitsdatum auf.

Was Ihre KI tun kann

Mitglieder und Unternehmen

Suche, erstelle und aktualisiere Mitglieder und Unternehmen und lies Mitgliedschaften, Tarife und Verträge.

Räume, Schreibtische und Buchungen

Liste Ressourcen auf, prüfe ihre Verfügbarkeit und rufe Buchungen ab, erstelle, ändere oder storniere sie.

Abrechnung, Tickets und Besucher

Lies Rechnungen und Gutschriften, füge einmalige Gebühren hinzu, bearbeite Helpdesk-Tickets und registriere Besucher und Besuche.

“Lege Ida Berg ab dem 1. November als neues Mitglied an unserem Standort in Kopenhagen an.”
Die KI erstellt das Mitglied mit Name, Standort und Startdatum.
“Liste die Helpdesk-Tickets auf und erhöhe die Priorität des Tickets zum WLAN.”
Die KI listet die Tickets der Mitglieder auf und aktualisiert die Priorität des gemeinten Tickets.
“Registriere Tom Hansen morgen um 14:00 Uhr als Besucher für Ida.”
Die KI registriert Tom als Besucher und plant den Besuch mit Ida als Gastgeberin. Ida wird möglicherweise benachrichtigt.

158 Tools für OfficeRnD

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_new_payment_details_for_userÄndert Daten
cancel_bookingLöscht DatenStorniere eine Buchung anhand von `booking_id`. Das Mitglied wird benachrichtigt, sofern `is_silent` nicht gesetzt ist. Es können Stornierungsgebühren anfallen.
create_a_new_allocation_for_credit_note_overpaymentÄndert Daten
create_a_new_overpaymentÄndert Daten
create_bookingÄndert DatenBuche eine `resource` von `start` bis `end` (ISO-Datums- und Zeitangaben) für ein `member` oder eine `company`, optional mit `title`, `description` und `recurrence`. Setze `is_silent`, um keine Benachrichtigungs-E-Mails zu versenden. Es können Kosten gemäß dem Tarif der Ressource entstehen.
create_companyÄndert DatenErstelle ein Unternehmen mit `name`, der ID unter `location` und `start_date` sowie optional E-Mail-Adresse, Website, Adresse und Abrechnungsdaten.
create_company_assignmentÄndert Daten
create_company_checkoutÄndert Daten
create_company_contractÄndert Daten
create_company_creditÄndert Daten
create_company_dealÄndert Daten
create_company_eventÄndert Daten
create_company_pageÄndert Daten
create_company_passÄndert Daten
create_company_paymentÄndert Daten
create_company_subscriptionÄndert Daten
create_company_webhookLöscht Daten
create_contract_signÄndert Daten
create_contract_terminateÄndert Daten
create_feeÄndert DatenFüge eine einmalige Gebühr hinzu: `name`, die ID unter `plan`, `price`, `location`, `issue_date` und das abzurechnende `member` oder die abzurechnende `company`. Die Gebühr erscheint auf der nächsten Rechnung.
create_impersonateLöscht Daten
create_memberÄndert DatenErstelle ein Mitglied mit `name`, der ID unter `location` und `start_date` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, `company`, Adresse und Tags.
create_paymentÄndert Daten
create_resetLöscht Daten
create_signupÄndert Daten
create_summaryÄndert Daten
create_ticketÄndert DatenErstelle ein Helpdesk-Ticket für ein `member` mit `subject`, `type`, `priority`, `severity` und optional `message`.
create_visitÄndert DatenPlane einen Besuch mit der ID unter `visitor`, `location`, `start`, `end` und optional dem Gastgeber unter `member`. Der Gastgeber wird möglicherweise benachrichtigt.
create_visitorÄndert DatenRegistriere einen Besucher mit `name` und `type` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dem Gastgeber unter `member` oder `company`.
delete_companyLöscht Daten
delete_company_assignmentLöscht Daten
delete_company_bookingLöscht Daten
delete_company_contractLöscht Daten
delete_company_creditLöscht Daten
delete_company_dealLöscht Daten
delete_company_eventLöscht Daten
delete_company_feeLöscht Daten
delete_company_pageLöscht Daten
delete_company_passLöscht Daten
delete_company_paymentBewegt Geld
delete_company_subscriptionLöscht Daten
delete_company_userLöscht Daten
delete_company_visitLöscht Daten
delete_company_visitorLöscht Daten
delete_company_webhookLöscht Daten
delete_payment_details_by_idLöscht Daten
get_benefit
get_bookingRufe eine einzelne Buchung anhand von `booking_id` ab.
get_booking_2
get_companyRufe ein einzelnes Unternehmen anhand von `company_id` ab.
get_company_account
get_company_address
get_company_amenity
get_company_benefit
get_company_checkin
get_company_contract
get_company_credit
get_company_deal
get_company_event
get_company_fee
get_company_floor
get_company_integration
get_company_message
get_company_page
get_company_pass
get_company_plan
get_company_resource
get_company_resource_rate
get_company_secondary_currency
get_company_subscription
get_company_tax_rate
get_company_ticket
get_company_visit
get_company_visitor
get_company_webhook
get_contract
get_deal
get_event
get_fee
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung oder Gutschrift anhand ihrer ID (`payment_id`) mit Positionen und Beträgen ab.
get_memberRufe ein einzelnes Mitglied anhand von `user_id` mit Kontaktdaten, Unternehmen und Status ab.
get_organizationRufe die Details deiner OfficeRnD-Organisation ab (Name, Währung, Zeitzone).
get_payment
get_payment_details_for_user
get_plan
get_resource
get_resource_rate
get_resource_statusPrüfe anhand von `resource_id`, ob eine Ressource gerade frei oder belegt ist.
get_subscription
get_ticket
get_user
get_user_statusÄndert Daten
list_billings
list_bookingsListe Buchungen auf, gefiltert nach `resource`, `member`, `company`, `location` oder Zeitraum (`series_start`, `series_end`). Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_business_hours
list_company_accounts
list_company_amenities
list_company_assignments
list_company_benefits
list_company_checkins
list_company_credits
list_company_deals
list_company_events
list_company_opportunity_statuses
list_company_pages
list_company_passes
list_company_payments
list_company_properties
list_company_resource_rates
list_company_resource_types
list_company_secondary_currencies
list_company_tax_rates
list_company_ticket_options
list_company_visits
list_company_webhooks
list_contractsListe Mitgliedschaftsverträge nach `company`, `status`, `stage` oder `location` auf.
list_feesListe einmalige Gebühren nach `member`, `company`, `plan` oder Ausstellungsdatum auf.
list_invoicesListe Rechnungen und Gutschriften nach `company`, `member`, `status`, `number`, `date` oder `due_date` auf. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_locationsListe deine Standorte (Gebäude/Flächen) mit ihren IDs auf, optional nach `name` oder `is_open` gefiltert.
list_membershipsListe Mitgliedschaften (Tarifabonnements) nach `member`, `company`, `plan`, `location` oder Status auf. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_occurrences
list_payment_documents
list_payments
list_plansListe Mitgliedschaftstarife und Produkte nach `name`, `code` oder `location` auf.
list_resource_rate_cancellation_policies
list_resourcesListe buchbare Ressourcen (Besprechungsräume, Schreibtische, Büros) nach `name`, `type` oder `location` auf.
list_stats
list_ticketsListe die von Mitgliedern erstellten Helpdesk-Tickets auf. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_visitors
search_companiesSuche Mitgliedsunternehmen (Teams) nach `name`, `location` oder `status`. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
search_company_floors
search_company_reception_flows
search_membersSuche Mitglieder nach `name`, `email`, `company`, `location` oder `status`. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
search_visitorsSuche registrierte Besucher nach `name` oder `email`.
submit_authLöscht Daten
submit_bookingFür andere sichtbar
update_allocation_paymentsFür andere sichtbar
update_bookingÄndert DatenÄndere eine Buchung anhand von `booking_id`. Übergib `start`, `end` und `resource` (auch bei unveränderten Werten erforderlich) sowie alle weiteren zu ändernden Felder.
update_checkoutÄndert Daten
update_companyÄndert DatenAktualisiere ein Unternehmen anhand von `company_id`: Name, E-Mail-Adresse, Website, Adresse, Abrechnungsdaten oder benutzerdefinierte Eigenschaften.
update_company_checkinÄndert Daten
update_company_contractÄndert Daten
update_company_creditÄndert Daten
update_company_dealÄndert Daten
update_company_eventÄndert Daten
update_company_feeÄndert Daten
update_company_messageÄndert Daten
update_company_passÄndert Daten
update_company_passwordsBewegt Geld
update_company_paymentBewegt Geld
update_company_secondary_currencyÄndert Daten
update_company_subscriptionÄndert Daten
update_company_webhookLöscht Daten
update_memberÄndert DatenAktualisiere ein Mitglied anhand von `user_id`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Tags, Abrechnungsdaten oder benutzerdefinierte Eigenschaften. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_paymentÄndert Daten
update_ticketÄndert DatenAktualisiere ein Ticket anhand von `ticket_id`: `status`, `priority`, `severity`, `subject` oder füge eine `message` hinzu.
update_user_companiesFür andere sichtbar
update_user_portal_accessesFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie OfficeRnD aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client-ID und das Client-Secret einer OfficeRnD-Anwendung sowie den Slug deiner Organisation ein. Öffne in der OfficeRnD-Administration Einstellungen > Daten & Erweiterbarkeit > Entwicklertools, erstelle eine Anwendung mit den Berechtigungen, die die KI erhalten soll, und klicke auf Anzeigen, um die Client-ID und das Client-Secret zu kopieren. Der Slug wird unter Einstellungen > Mein Konto angezeigt. HeyMyApps ruft damit Zugriffstokens ab, sodass keine separate Anmeldung nötig ist.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in OfficeRnD tun?

Sie kann deine Organisation, Standorte, Mitglieder, Unternehmen, Ressourcen und deren Status, Buchungen, Tarife, Mitgliedschaften, Gebühren, Rechnungen, Verträge, Helpdesk-Tickets und Besucher einsehen. Sie kann Mitglieder und Unternehmen erstellen und aktualisieren, Buchungen erstellen, ändern und stornieren, einmalige Gebühren hinzufügen, Tickets erstellen und aktualisieren sowie Besucher und Besuche registrieren.

Sieht die KI meine OfficeRnD-Zugangsdaten?

Nein. Deine OfficeRnD-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind. Zusätzlich begrenzen die Berechtigungen der OfficeRnD-Anwendung die möglichen Aktionen. Buchungen können Kosten verursachen, bei Stornierungen können Gebühren anfallen und einmalige Gebühren erscheinen auf der nächsten Rechnung. Diese Aktionen können daher vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes OfficeRnD-Konto.

Werden Mitglieder benachrichtigt, wenn die KI bucht oder storniert?

Ja, standardmäßig. Bei neuen und stornierten Buchungen werden Benachrichtigungs-E-Mails versendet, sofern die Buchung nicht als still markiert ist. Die KI kann diese Markierung auf deine Anfrage setzen. Bei einem Besuch kann auch der Gastgeber benachrichtigt werden.