Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Sellsy verbinden

Frage deine KI nach einem Kunden, einem Geschäft oder einer Rechnung und erhalte die Antwort aus deinem Sellsy-Konto. Sie kann Unternehmen, Kontakte und Privatpersonen suchen, Verkaufschancen durch deine Pipelines verfolgen sowie Angebote, Rechnungen und Katalogartikel lesen. Außerdem kann sie Unternehmen, Verkaufschancen, Angebote, Rechnungsentwürfe, Aufgaben und Kommentare erstellen.

Sellsy kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was wissen wir über Dupont Industries?”
Die KI durchsucht Sellsy und ruft das Unternehmen mit seinen Adressen, Kontakten und wichtigsten Angaben ab.
“Welche Verkaufschancen befinden sich gerade in der Phase Verhandlung?”
Sie ruft deine Pipelines und Phasen ab und listet die passenden Verkaufschancen mit Betrag und Wahrscheinlichkeit auf.
“Setze die Verkaufschance für Dupont auf Gewonnen.”
Sie findet die Verkaufschance und aktualisiert ihren Status oder ihre Phase.

Was Ihre KI tun kann

Unternehmen und Kontakte

Unternehmen, Kontakte und Privatpersonen suchen und lesen, Unternehmen und Privatpersonen erstellen und aktualisieren sowie Kommentare hinzufügen.

Verkaufschancen und Aufgaben

Pipelines und Phasen lesen, Verkaufschancen erstellen und aktualisieren sowie Aufgaben für Mitarbeitende erstellen und aktualisieren.

Angebote und Rechnungen

Angebote lesen und erstellen, Rechnungen mit Zahlungsstatus lesen, Rechnungsentwürfe erstellen und Katalogartikel abrufen.

“Erstelle ein Angebot für Dupont: 3 Tage Schulung zu 900 EUR pro Tag.”
Sie erstellt ein dem Unternehmen zugeordnetes Angebot mit einer Position, Betreff, Datum und Währung.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Atelier Martin für das Website-Projekt.”
Sie erstellt einen Rechnungsentwurf mit den von dir angegebenen Positionen. Er bleibt ein Entwurf, bis du ihn in Sellsy bestätigst.
“Erinnere mich am Freitag daran, bei Dupont nachzufassen.”
Sie findet eine Aufgabenbezeichnung und erstellt eine mit dem Unternehmen verknüpfte Aufgabe, die am Freitag fällig ist.

401 Tools für Sellsy

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_commentÄndert DatenEinem Unternehmen, einer Privatperson, einem Kontakt oder einer Verkaufschance über `related` einen Kommentar (`description`) hinzufügen.
attach_contact_to_companyÄndert Daten
attach_credit_note_to_invoiceÄndert Daten
attach_discount_incl_tax_to_credit_noteÄndert Daten
attach_discount_incl_tax_to_invoiceÄndert Daten
attach_discount_incl_tax_to_orderÄndert Daten
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attach_payment_to_credit_noteÄndert Daten
attach_payment_to_invoiceÄndert Daten
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attach_payment_to_orderÄndert Daten
attach_payment_to_quoteÄndert Daten
attach_smart_tag_to_companyÄndert Daten
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attach_smart_tag_to_individualÄndert Daten
attach_smart_tag_to_invoiceÄndert Daten
attach_smart_tag_to_invoice_link_deposit_invoice_smart_tagsÄndert Daten
attach_smart_tag_to_orderÄndert Daten
attach_smart_tag_to_quoteÄndert Daten
cancel_esignBewegt Geld
cancel_esign_for_orderBewegt Geld
cancel_esign_for_proposal_documentBewegt Geld
create_a_deposit_invoiceÄndert Daten
create_a_deposit_invoice_quicklyÄndert Daten
create_a_progress_invoiceÄndert Daten
create_accounting_codeÄndert Daten
create_batchFür andere sichtbar
create_calendar_eventÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_companyÄndert DatenEin Unternehmen mit `name` und `type` (prospect, client oder supplier) sowie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website und Notiz erstellen.
create_company_addressÄndert Daten
create_company_convert_companyÄndert Daten
create_company_paymentÄndert Daten
create_conformityÄndert Daten
create_contactÄndert Daten
create_contact_addressÄndert Daten
create_credit_noteÄndert Daten
create_custom_activity_typeÄndert Daten
create_directoryÄndert Daten
create_discount_incl_taxÄndert Daten
create_document_esignÄndert Daten
create_employeeÄndert Daten
create_estimateÄndert DatenEin Angebot erstellen: In `body` die Angaben `related` (Unternehmen, Privatperson oder Verkaufschance), `rows`, Betreff, Datum und Währung übergeben.
create_individualÄndert DatenEine Privatperson mit `last_name` und `type` (prospect, client oder supplier) sowie Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erstellen.
create_individual_addressÄndert Daten
create_individual_convertÄndert Daten
create_individual_paymentÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenEinen Rechnungsentwurf für ein über `related` zugeordnetes Unternehmen oder eine Privatperson mit `rows`, Datum, Betreff und Notiz erstellen. Er bleibt ein Entwurf, bis er in Sellsy bestätigt wird.
create_invoice_2Ändert Daten
create_invoice_compute_credit_noteÄndert Daten
create_invoice_compute_deposit_invoiceÄndert Daten
create_invoice_compute_invoiceÄndert Daten
create_invoice_compute_orderÄndert Daten
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create_invoice_prepare_deposit_invoiceÄndert Daten
create_modelÄndert Daten
create_model_convertÄndert Daten
create_model_documentÄndert Daten
create_opportunityÄndert DatenEine Verkaufschance mit `name`, `pipeline`, `step` und einem über `related` zugeordneten Unternehmen oder einer Privatperson erstellen; optional mit Betrag, Fälligkeitsdatum und Notiz.
create_orderÄndert Daten
create_order_esignÄndert Daten
create_phone_callÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_product_declinationÄndert Daten
create_propertyÄndert Daten
create_quote_esignÄndert Daten
create_subscriptionÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `title`, `due_date`, `label_id` und einem `related`-Objekt (Unternehmen, Privatperson, Kontakt oder Verkaufschance) erstellen; optional mit zugewiesenen Mitarbeitenden und Beschreibung.
create_task_2Ändert Daten
create_taxÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_a_taskLöscht Daten
delete_accounting_codeLöscht Daten
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delete_companyLöscht Daten
delete_company_addressLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_contact_addressLöscht Daten
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delete_directoryLöscht Daten
delete_discount_incl_taxLöscht Daten
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delete_employee_licensesBewegt Geld
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delete_payment_installmentLöscht Daten
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delete_subscriptionLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_taxLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
detach_contact_to_companyLöscht Daten
detach_credit_note_to_invoiceLöscht Daten
detach_discount_incl_tax_to_credit_noteLöscht Daten
detach_discount_incl_tax_to_invoiceLöscht Daten
detach_discount_incl_tax_to_orderLöscht Daten
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detach_payment_to_invoiceLöscht Daten
detach_payment_to_invoice_unlink_deposit_invoice_paymentLöscht Daten
detach_payment_to_orderLöscht Daten
detach_payment_to_quoteLöscht Daten
export_accounting_journalsÄndert Daten
export_companiesÄndert Daten
export_contactsÄndert Daten
export_dealsÄndert Daten
export_invoicesÄndert Daten
export_propertiesÄndert Daten
export_quotesÄndert Daten
export_tasksÄndert Daten
fetch_list_of_subscriptions
get_a_deposit_invoice
get_a_payment
get_a_task
get_accounting_journal
get_available_tags_for_document_models
get_available_tags_for_email_signature_settings
get_calendar_event
get_calendar_events_labels
get_category
get_companyEin Unternehmen anhand von `company_id` mit Adressen, Kontakten und den wichtigsten Angaben abrufen.
get_company_address
get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen.
get_contact_address
get_credit_note
get_credit_notes_linked_to_a_deposit_invoice
get_custom_activity_type
get_custom_field
get_customer
get_deposit_invoice_custom_fields
get_directory
get_discount_incl_tax
get_document
get_email
get_email_settingsFür andere sichtbar
get_email_template
get_employee
get_estimateEin Angebot anhand von `quote_id` mit Positionen, Summen und Status abrufen.
get_individualEine Privatperson anhand von `individual_id` abrufen.
get_individual_address
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Summen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus abrufen.
get_itemEinen Katalogartikel anhand von `product_id` mit Preis und Steuer abrufen.
get_list_of_your_email_templates
get_message
get_meta_informations_for_activity
get_metadata_for_purchase_invoice_ocr
get_model
get_notifications_settings
get_opportunities_categories_list
get_opportunities_category
get_opportunityEine Verkaufschance anhand von `deal_id` mit Betrag, Pipeline-Phase, Wahrscheinlichkeit und zugeordnetem Unternehmen oder zugeordneter Privatperson abrufen.
get_opportunity_sources
get_order
get_payment
get_payments
get_phone_call
get_property
get_proposal_document
get_proposal_model
get_quote_statusÄndert Daten
get_shipment
get_smart_tags_for_a_deposit_invoice
get_subscription
get_system_email_template_with_contentFür andere sichtbar
get_task
get_tax
get_thread
get_webhook
get_your_email_template_with_contextFür andere sichtbar
get_your_invoices_and_credit_notes
list_accounting_charts
list_accounting_codes
list_accounting_codes_get_taxes_accounting_charts
list_accounting_journal_metas
list_accounts
list_addresses
list_assigned_staff_labels
list_calendar_events
list_calendars
list_categories
list_category_sources
list_check_labels
list_companiesUnternehmen (Kunden, Interessenten, Lieferanten) mit `limit`, `offset` und Sortierung auflisten.
list_company_addresses
list_company_contacts
list_company_custom_fields
list_company_documents
list_company_smart_tags
list_conformities
list_contact_addresses
list_contact_companies
list_contact_custom_fields
list_contact_documents
list_contact_smart_tags
list_contactsKontakte (Personen in Unternehmen) seitenweise auflisten.
list_contacts_favourite_filters
list_countries
list_credit_note_custom_fields
list_credit_note_documents
list_credit_note_invoices
list_credit_note_payments
list_credit_note_smart_tags
list_credit_notes
list_credit_notes_favourite_filters
list_currencies
list_custom_fields
list_customers
list_deal_custom_fields
list_deal_documents
list_deal_smart_tags
list_declination_prices
list_deposit_invoices
list_directdebit_timelines
list_directories_and_files_of_a_deposit_invoice
list_directory_documents
list_discount_incl_taxes
list_document_esigns
list_documents
list_estimatesAngebote seitenweise auflisten.
list_estimates_favourite_filters
list_events
list_fiscal_years
list_individual_addresses
list_individual_contacts
list_individual_custom_fields
list_individual_documents
list_individual_smart_tags
list_individualsPrivatpersonen (Privatkunden und private Interessenten) seitenweise auflisten.
list_individuals_favourite_filters
list_invoice_credit_notes
list_invoice_custom_fields
list_invoice_documents
list_invoice_payments
list_invoice_payments_get_deposit_invoice_payments
list_invoice_smart_tags
list_invoicesRechnungen seitenweise auflisten.
list_invoices_2
list_invoices_favourite_filters
list_itemsKatalogartikel (Produkte und Dienstleistungen) seitenweise auflisten.
list_items_favourite_filters
list_languages
list_mandates
list_messages
list_models
list_notifications
list_opportunitiesVerkaufschancen (Geschäfte) seitenweise auflisten.
list_opportunities_favourite_filters
list_order_custom_fields
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list_order_payments
list_order_smart_tags
list_orders
list_orders_favourite_filters
list_payment_installments
list_payment_terms
list_payments
list_phone_calls
list_pipeline_stepsDie Phasen einer Pipeline anhand von `pipeline_id` auflisten.
list_pipelinesPipelines für Verkaufschancen mit ihren IDs auflisten.
list_product_custom_fields
list_product_declinations
list_product_prices
list_profiles
list_proforma_invoice_custom_fields
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list_quote_custom_fields
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list_quote_esigns
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list_quote_smart_tags
list_scopes
list_shipments
list_staffMitarbeitende mit Benutzerkonto im Sellsy-Konto und ihren IDs auflisten.
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list_tags
list_task_labelsAufgabenbezeichnungen auflisten. Beim Erstellen einer Aufgabe ist die ID einer Aufgabenbezeichnung erforderlich.
list_tasksAufgaben seitenweise auflisten.
list_tasks_2
list_tasks_get_custom_activities
list_tasks_get_custom_activity_types
list_tax_accounting_codes
list_taxes
list_teams
list_trees
list_units
list_webhooks
searchSellsy anhand des Suchbegriffs `q` durchsuchen, optional eingeschränkt durch `type` (company, individual, contact, opportunity, document.invoice, item ...). Damit lassen sich IDs finden.
search_accounting_codesÄndert Daten
search_accounting_journalsÄndert Daten
search_all_opportunity_pipeline_stepsÄndert Daten
search_barcodesÄndert Daten
search_calendar_eventsÄndert Daten
search_companiesÄndert Daten
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search_credit_notesÄndert Daten
search_custom_activitiesÄndert Daten
search_custom_fieldsÄndert Daten
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search_employeesÄndert Daten
search_favourite_filters
search_in_activityÄndert Daten
search_individualsÄndert Daten
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search_invoices_searchÄndert Daten
search_mandatesÄndert Daten
search_messagesÄndert Daten
search_modelsÄndert Daten
search_notificationsÄndert Daten
search_opportunity_pipelinesÄndert Daten
search_opportunity_sourcesÄndert Daten
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search_paymentsÄndert Daten
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search_phone_callsÄndert Daten
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search_propertiesÄndert Daten
search_proposal_modelsÄndert Daten
search_quotesÄndert Daten
search_shipmentsÄndert Daten
search_smart_tag_autocompletes
search_stepsÄndert Daten
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search_tasksÄndert Daten
search_tasks_searchÄndert Daten
search_taxesÄndert Daten
search_timelinesÄndert Daten
search_webhooksLöscht Daten
send_messageFür andere sichtbar
submit_credit_noteFür andere sichtbar
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_validateFür andere sichtbar
submit_messageFür andere sichtbar
submit_notificationFür andere sichtbar
submit_notification_mark_all_as_readLöscht Daten
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update_a_progress_invoiceÄndert Daten
update_accounting_chartsFür andere sichtbar
update_calendar_eventÄndert Daten
update_categoryÄndert Daten
update_companyÄndert DatenName, Typ, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notiz oder andere Angaben eines Unternehmens anhand von `company_id` aktualisieren.
update_company_addressÄndert Daten
update_company_contactÄndert Daten
update_company_custom_fieldsFür andere sichtbar
update_contactÄndert Daten
update_contact_addressÄndert Daten
update_contact_custom_fieldsFür andere sichtbar
update_credit_noteÄndert Daten
update_credit_note_custom_fieldsFür andere sichtbar
update_custom_activity_typeÄndert Daten
update_deal_custom_fieldsFür andere sichtbar
update_dealsFür andere sichtbar
update_deposit_invoice_custom_fieldsFür andere sichtbar
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update_discount_incl_taxÄndert Daten
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update_messagesFür andere sichtbar
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update_opportunityÄndert DatenEine Verkaufschance anhand von `deal_id` aktualisieren. Die zu ändernden Eigenschaften in `only` auflisten (z. B. status, step, amount) und ihre neuen Werte übergeben.
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update_subscription_payment_installmentsFür andere sichtbar
update_taskÄndert DatenTitel, Status (todo oder done), Fälligkeitsdatum oder Beschreibung einer Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren.
update_task_2Ändert Daten
update_taxÄndert Daten
update_tax_accounting_codesFür andere sichtbar
update_webhookLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Sellsy aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge eine Sellsy Client ID und ein Client secret ein. Öffne in Sellsy die Entwicklerseite für API V2 und erstelle einen neuen Zugang vom Typ Personal. Wähle dabei die benötigten Berechtigungsbereiche aus. Kopiere die Client ID und das Client secret.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Sellsy tun?

Sie kann Sellsy durchsuchen und Unternehmen, Kontakte, Privatpersonen, Verkaufschancen, Pipelines, Angebote, Rechnungen, Katalogartikel, Aufgaben und Mitarbeitende lesen. Sie kann Unternehmen und Verkaufschancen erstellen und aktualisieren, Privatpersonen und Angebote erstellen, Rechnungsentwürfe erstellen, Aufgaben erstellen und aktualisieren sowie Kommentare hinzufügen.

Sieht die KI mein Sellsy Client secret?

Nein. Du fügst dein Client secret einmal in HeyMyApps ein. Es wird verschlüsselt gespeichert, der KI niemals angezeigt und nach dem Speichern nicht erneut angezeigt. Die KI erhält nur die Ergebnisse der Tools, die du aktiviert hast.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Aktiviere nur die gewünschten Tools, zum Beispiel für die Suche und das Abrufen von Daten, ohne Dokumente zu erstellen. Aktionen wie create_estimate oder create_invoice können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, und du benötigst zum Start keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du verbindest dein eigenes Sellsy-Konto. Etwaige Sellsy-Gebühren werden daher direkt zwischen dir und Sellsy abgerechnet.

Kann die KI Rechnungen versenden oder bestätigen?

Nein. Die KI kann eine Rechnung erstellen, sie bleibt jedoch ein Entwurf, bis du sie selbst in Sellsy bestätigst. Sie kann bestehende Rechnungen mit ihren Positionen, Summen, Fälligkeitsdaten und Zahlungsstatus lesen. Die Berechtigungsbereiche, die du für den API-Zugang vom Typ Personal auswählst, begrenzen zusätzlich, worauf sie zugreifen kann.