Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Archie verbinden

Frag deine KI, ob ein Besprechungsraum frei ist, buche ihn für ein Mitglied oder liste überfällige Rechnungen in Archie auf. Sie kann Mitglieder, Gruppen, Buchungen, Abonnements und Zahlungen suchen, neue Mitglieder und Notizen hinzufügen, Rechnungen versenden sowie Check-ins, Gästebesuche und Einsendungen über das Lead-Formular für deinen Coworking-Space einsehen.

Archie kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist morgen von 10 bis 12 Uhr ein Besprechungsraum frei?”
Die KI prüft die Verfügbarkeit deiner Räume für diesen Zeitraum und listet die freien Räume auf.
“Buche den Raum Harbour für Nordic Foods am Donnerstag von 9 bis 11 Uhr.”
Sie findet die Gruppe und den Raum und erstellt die Buchung. Durch die Buchung können für das Mitglied Kosten entstehen.
“Welche Rechnungen sind überfällig?”
Sie sucht ausschließlich nach überfälligen Rechnungen und zeigt Betrag, Status und Fälligkeitsdatum an.

Was Ihre KI tun kann

Mitglieder und Gruppen

Suche, erstelle und aktualisiere Mitglieder, füge interne Notizen hinzu, suche Gruppen und erstelle neue. Sieh außerdem Tarife und Abonnements ein.

Räume und Buchungen

Liste Räume und Bereiche auf, prüfe die Verfügbarkeit, suche, erstelle und storniere Buchungen und sieh Check-ins, Gästebesuche und Veranstaltungen ein.

Rechnungen und Zahlungen

Suche und lies Rechnungen, filtere nach überfälligen Rechnungen, versende eine Rechnung per E-Mail an ein Mitglied oder eine Gruppe und suche Zahlungen.

“Füge Peter Holm als neues Mitglied hinzu und schicke ihm eine Einladung per E-Mail.”
Sie legt das Mitglied mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an und versendet die Einladungs-E-Mail.
“Welche Leads sind diese Woche über das Website-Formular eingegangen?”
Sie listet die Einsendungen über das Lead-Formular für diesen Zeitraum auf.
“Storniere die Buchung des Loft am Freitag und alle zukünftigen Wiederholungen.”
Sie storniert die Buchung und ihre zukünftigen Wiederholungen.

362 Tools für Archie

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_line_to_previewÄndert Daten
add_member_noteÄndert DatenFüge einem Mitglied anhand von `user_uuid` eine interne Notiz mit `title` und `text` hinzu.
archive_accountFür andere sichtbar
archive_childFür andere sichtbar
archive_child_revisionsFür andere sichtbar
archive_conference_roomFür andere sichtbar
archive_day_pass_versionFür andere sichtbar
archive_email_templateFür andere sichtbar
archive_groupFür andere sichtbar
archive_plan_versionFür andere sichtbar
archive_productFür andere sichtbar
archive_revisionFür andere sichtbar
archive_userFür andere sichtbar
attach_ticket_to_categoryFür andere sichtbar
cancel_bookingLöscht DatenStorniere eine Buchung anhand von `booking_uuid`; mit `cancellation_type` wählst du, ob nur diese Buchung oder auch zukünftige Wiederholungen storniert werden.
cancel_check_inLöscht Daten
cancel_credit_noteLöscht Daten
cancel_documentLöscht Daten
cancel_entity_depositLöscht Daten
cancel_entity_deposit_for_a_groupLöscht Daten
cancel_entity_deposit_for_a_userLöscht Daten
cancel_invoiceLöscht Daten
cancel_subscriptionLöscht Daten
check_room_availabilityPrüfe die Verfügbarkeit mehrerer Räume für ein `start_date` und einen Zeitraum (`period`, `period_unit`), optional für bestimmte `area_uui_ds`.
create_addÄndert Daten
create_affectÄndert Daten
create_an_email_templateFür andere sichtbar
create_an_issue_ticketFür andere sichtbar
create_an_issue_ticket_categoryFür andere sichtbar
create_bookingFür andere sichtbarBuche einen Raum: `item_type` mit dem Wert area, `item_uuid` (Raum-UUID), `start_date`, `period_unit` und `period_count` sowie das Mitglied oder die Gruppe in `beneficiary_type`/`beneficiary_uuid`. Dabei können für das Mitglied Kosten entstehen.
create_booking_endÄndert Daten
create_booking_extendÄndert Daten
create_booking_invoiceÄndert Daten
create_booking_rescheduleÄndert Daten
create_building_guide_section_move_upÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_category_accountÄndert Daten
create_category_accounting_codeÄndert Daten
create_category_activity_statusÄndert Daten
create_category_amenityÄndert Daten
create_category_badgeÄndert Daten
create_category_bookingÄndert Daten
create_category_conference_roomÄndert Daten
create_category_couponÄndert Daten
create_category_credit_noteÄndert Daten
create_category_day_passÄndert Daten
create_category_dealÄndert Daten
create_category_depositÄndert Daten
create_category_documentÄndert Daten
create_category_door_access_configurationÄndert Daten
create_category_evacuationÄndert Daten
create_category_invoiceÄndert Daten
create_category_leadÄndert Daten
create_category_messageÄndert Daten
create_category_paymentÄndert Daten
create_category_planÄndert Daten
create_category_productÄndert Daten
create_category_roleLöscht Daten
create_category_segmentÄndert Daten
create_category_taxÄndert Daten
create_category_visitÄndert Daten
create_category_visit_typeÄndert Daten
create_channel_pageFür andere sichtbar
create_check_inÄndert Daten
create_conference_room_childÄndert Daten
create_conference_room_revisionÄndert Daten
create_conference_room_revisionsÄndert Daten
create_credit_noteÄndert Daten
create_credit_note_postÄndert Daten
create_day_pass_revisionÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_door_access_account_disconnectÄndert Daten
create_entity_deposit_receiveÄndert Daten
create_entity_deposit_receive_2Ändert Daten
create_entity_deposit_receive_postÄndert Daten
create_evacuation_endÄndert Daten
create_generate_forecastÄndert Daten
create_groupÄndert DatenErstelle eine neue Gruppe (Mitgliedsunternehmen oder Team). Übergib ein `group`-Objekt mit Name, Adresse und Rechnungsdaten sowie optional einen `manager`.
create_group_check_inÄndert Daten
create_group_entity_depositÄndert Daten
create_group_messageÄndert Daten
create_group_quotaÄndert Daten
create_group_userÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_2Ändert Daten
create_invoice_3Ändert Daten
create_invoice_4Ändert Daten
create_invoice_postÄndert Daten
create_line_invoiceÄndert Daten
create_memberÄndert DatenErstelle ein neues Mitglied. Übergib ein `user`-Objekt mit firstname, lastname, email und phone; setze `with_email_notification`, um eine Einladung per E-Mail zu versenden.
create_payment_methodÄndert Daten
create_plan_revisionÄndert Daten
create_presence_log_check_outÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_quota_consumptionÄndert Daten
create_revokeÄndert Daten
create_segment_move_upÄndert Daten
create_setup_intentÄndert Daten
create_stageÄndert Daten
create_stage_move_upÄndert Daten
create_updateÄndert Daten
create_user_accountÄndert Daten
create_user_check_inÄndert Daten
create_user_entity_depositÄndert Daten
create_user_quotaÄndert Daten
delete_an_issue_ticket_categoryLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_category_accountLöscht Daten
delete_category_accounting_codeLöscht Daten
delete_category_activity_statusLöscht Daten
delete_category_amenityLöscht Daten
delete_category_badgeLöscht Daten
delete_category_benefitLöscht Daten
delete_category_building_guide_sectionLöscht Daten
delete_category_conference_roomLöscht Daten
delete_category_couponLöscht Daten
delete_category_credit_noteLöscht Daten
delete_category_day_passLöscht Daten
delete_category_dealLöscht Daten
delete_category_depositLöscht Daten
delete_category_documentLöscht Daten
delete_category_door_access_configurationLöscht Daten
delete_category_email_templateLöscht Daten
delete_category_invoiceLöscht Daten
delete_category_messageLöscht Daten
delete_category_paymentBewegt Geld
delete_category_planLöscht Daten
delete_category_presence_logLöscht Daten
delete_category_productLöscht Daten
delete_category_quotaLöscht Daten
delete_category_roleLöscht Daten
delete_category_segmentLöscht Daten
delete_category_taxLöscht Daten
delete_category_visitLöscht Daten
delete_category_visit_typeLöscht Daten
delete_conference_room_childrenBewegt Geld
delete_conference_room_revisionLöscht Daten
delete_day_pass_revisionLöscht Daten
delete_group_documentLöscht Daten
delete_group_messageLöscht Daten
delete_group_userLöscht Daten
delete_invoice_lineÄndert Daten
delete_line_from_previewÄndert Daten
delete_payment_methodLöscht Daten
delete_plan_revisionLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_stageLöscht Daten
delete_user_accountLöscht Daten
delete_user_documentLöscht Daten
delete_user_messageLöscht Daten
export_bookings_csv
export_events_csv
export_invoices_csv
export_payments_csv
export_subscriptions_csv
export_users_csv
get_active_areas
get_all_printing_accounts_for_a_space
get_benefit_categories
get_bookingRufe eine einzelne Buchung anhand von `booking_uuid` ab, einschließlich Raum, Zeiten, Teilnehmern und Preis.
get_category_credit_note
get_category_day_pass
get_category_email_template
get_category_email_template_preview
get_category_evacuation
get_category_plan
get_category_product
get_category_quota
get_conference_room_status
get_emails_sent_allÄndert Daten
get_entity_invoices
get_groupRufe eine einzelne Gruppe anhand von `group_uuid_or_slug` ab, einschließlich ihrer Mitglieder, Rechnungsdaten und verantwortlichen Person.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_uuid` ab, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen, Status und Fälligkeitsdatum.
get_invoice_2
get_invoice_get
get_invoice_preview
get_issue_ticketRufe ein einzelnes Problemticket anhand von `ticket_uuid` ab.
get_memberRufe ein einzelnes Mitglied anhand von `user_uuid` ab, einschließlich Kontaktdaten, Unternehmen und Status.
get_preview
get_roomRufe einen einzelnen Raum oder Bereich anhand von `area_uuid_or_slug` ab, einschließlich Kapazität, Ausstattung und Preisen.
get_room_availabilityRufe die freien Zeitfenster eines einzelnen Raums anhand von `area_uuid_or_slug` für ein `start_date` und einen Zeitraum ab.
get_stripe_payment_method_from_payment_method_idÄndert Daten
list_actives
list_availabilities
list_balances
list_balances_get
list_booking_reschedule_availabilities
list_category_accounting_codes
list_category_accounting_configurations
list_category_accounts
list_category_activity_statuses
list_category_amenities
list_category_badges
list_category_benefits
list_category_building_guide_sections
list_category_community_managers
list_category_coupons
list_category_day_passes
list_category_deals
list_category_deposits
list_category_documents
list_category_documents_get
list_category_door_access_configurations
list_category_emails_sents
list_category_entity_deposits
list_category_evacuations
list_category_leads
list_category_messages
list_category_payments
list_category_presence_logs
list_category_products
list_category_quotas
list_category_roles
list_category_segments
list_category_taxes
list_category_visit_types
list_channel_pages
list_check_insListe Check-ins auf, optional für ein `date`.
list_conference_room_available_times
list_conference_room_children
list_conference_room_revisions
list_day_pass_revisions
list_documents_for_a_space
list_eventsListe die Community-Veranstaltungen im Coworking-Space auf.
list_group_accounts
list_group_documents
list_group_documents_get
list_group_entity_deposits
list_group_messages
list_group_payments
list_group_quotas
list_inactives
list_issue_ticketsFür andere sichtbarListe Support- oder Problemtickets auf, optional nach `status`.
list_lead_submissionsListe Einsendungen über das Lead-Formular auf, gefiltert nach Zeitraum.
list_member_notesListe interne Notizen zu einem Mitglied anhand von `user_uuid` auf.
list_mes
list_my_spacesListe die Archie-Spaces auf, auf die der verbundene Benutzer zugreifen kann.
list_not_reads
list_ongoings
list_plan_revisions
list_plansListe Mitgliedschaftstarife auf, optional für einen Abonnenten (`subscriber_type`, `subscriber_uuid`).
list_products
list_quota_check_ins
list_quota_consumptions
list_revision_texts
list_roomsListe buchbare Räume und Bereiche (Besprechungsräume, Büros, Schreibtische) auf, optional nach `categories`.
list_stages
list_subscription_quotas
list_user_accounts
list_user_documents
list_user_documents_get
list_user_entity_deposits
list_user_payments
list_user_quotas
list_visitsListe Gästebesuche auf, gefiltert nach Zeitraum, Gastgeber oder Gastname.
pay_invoiceBewegt Geld
pay_subscriptionBewegt Geld
publish_area_revisionFür andere sichtbar
publish_day_pass_versionFür andere sichtbar
publish_plan_versionFür andere sichtbar
refund_entity_depositBewegt Geld
refund_entity_deposit_postBewegt Geld
refund_entity_deposit_refundBewegt Geld
restore_accountÄndert Daten
restore_credit_noteÄndert Daten
restore_invoiceÄndert Daten
restore_invoice_lineÄndert Daten
restore_invoice_restoreÄndert Daten
restore_line_in_previewÄndert Daten
restore_previewÄndert Daten
search_bookingsSuche Buchungen zwischen `start_date` und `end_date` nach Mitglieds- oder Gruppenname (`search`), Raumkategorie oder Elementtyp; beziehe optional stornierte Buchungen ein.
search_category_activity_schedules
search_category_credit_notes
search_category_orders
search_document_messages
search_group_credit_notes
search_group_invoices
search_groupsSuche Gruppen (Mitgliedsunternehmen oder Teams) nach `name`. Nutze dies, um die UUID einer Gruppe zu finden.
search_invoicesSuche Rechnungen nach Text (`search`), `status`, Zeitraum oder `only_overdue`.
search_membersSuche Mitglieder (Benutzer) nach Name oder E-Mail-Adresse in `search` oder filtere nach `status`, Titel oder Segmenten. Nutze dies, um die UUID eines Mitglieds zu finden.
search_paymentsSuche Zahlungen nach Text, `status` oder Zeitraum.
search_subscriptionsSuche Tarifabonnements von Mitgliedern, gefiltert nach Status, Inhaber, Elementname oder Datumsangaben.
search_teammates
search_user_credit_notes
search_user_invoices
search_user_invoices_get
send_booking_detailsFür andere sichtbar
send_category_templatesFür andere sichtbar
send_credit_noteFür andere sichtbar
send_document_for_signatureFür andere sichtbar
send_invoiceFür andere sichtbarVersende eine Rechnung anhand von `invoice_uuid` per E-Mail an das Mitglied oder die Gruppe. Dabei wird eine echte E-Mail versendet.
submit_badgeFür andere sichtbar
submit_booking_final_pricesFür andere sichtbar
submit_booking_pricesFür andere sichtbar
submit_booking_recurrenceFür andere sichtbar
submit_cartFür andere sichtbar
submit_cart_pricesFür andere sichtbar
submit_category_ticket_categoriesFür andere sichtbar
submit_childFür andere sichtbar
submit_child_revisionsFür andere sichtbar
submit_conference_roomFür andere sichtbar
submit_conference_room_duplicateFür andere sichtbar
submit_email_templateFür andere sichtbar
submit_evacuationFür andere sichtbar
submit_evacuation_mark_as_unsafeFür andere sichtbar
submit_groupFür andere sichtbar
submit_productFür andere sichtbar
submit_revisionFür andere sichtbar
submit_ticketFür andere sichtbar
update_an_issue_ticket_categoryFür andere sichtbar
update_categoryÄndert Daten
update_category_accountÄndert Daten
update_category_accounting_codeÄndert Daten
update_category_activity_statusÄndert Daten
update_category_amenityÄndert Daten
update_category_badgeÄndert Daten
update_category_benefitÄndert Daten
update_category_bookingÄndert Daten
update_category_community_managersFür andere sichtbar
update_category_conference_roomÄndert Daten
update_category_counterÄndert Daten
update_category_couponÄndert Daten
update_category_credit_noteÄndert Daten
update_category_day_passÄndert Daten
update_category_dealÄndert Daten
update_category_depositÄndert Daten
update_category_documentÄndert Daten
update_category_door_access_configurationÄndert Daten
update_category_email_templateFür andere sichtbar
update_category_groupÄndert Daten
update_category_invoiceÄndert Daten
update_category_leadsFür andere sichtbar
update_category_messageFür andere sichtbar
update_category_paymentBewegt Geld
update_category_planÄndert Daten
update_category_productÄndert Daten
update_category_roleLöscht Daten
update_category_segmentÄndert Daten
update_category_subscriptionÄndert Daten
update_category_taxÄndert Daten
update_category_ticketFür andere sichtbar
update_category_visitÄndert Daten
update_category_visit_typeÄndert Daten
update_conference_room_childrenFür andere sichtbar
update_conference_room_revisionÄndert Daten
update_conference_room_revisionsÄndert Daten
update_credit_noteÄndert Daten
update_day_pass_revisionÄndert Daten
update_group_messageÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_dateÄndert Daten
update_line_in_previewÄndert Daten
update_memberÄndert DatenAktualisiere ein Mitglied anhand von `user_uuid` und übergib die zu ändernden Felder in `body` (z. B. phone, title, company).
update_payment_primaryÄndert Daten
update_plan_revisionÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_quota_availability_end_dateÄndert Daten
update_stageÄndert Daten
update_subscription_beneficiariesÄndert Daten
update_subscription_segmentsÄndert Daten
update_user_accountÄndert Daten
update_user_messageÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Archie aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client secret einer Archie-Client-Anwendung ein und gib die Domain deines Coworking-Spaces an. Öffne in Archie das Entwicklerportal deines Coworking-Spaces und erstelle eine Client-Anwendung, um die Client ID und das Client secret zu erhalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Archie tun?

Die KI kann Mitglieder, Gruppen, Buchungen, Räume, Rechnungen, Zahlungen, Abonnements, Tarife, Check-ins, Gästebesuche, Veranstaltungen, Problemtickets und Einsendungen über das Lead-Formular suchen und einsehen sowie die Raumverfügbarkeit prüfen. Sie kann Mitglieder, Gruppen und Buchungen erstellen, Mitglieder aktualisieren, Mitgliedernotizen hinzufügen, Buchungen stornieren und Rechnungen per E-Mail versenden.

Sieht die KI mein Archie-Client-secret?

Nein. Deine Archie-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Für das Erstellen und Stornieren von Buchungen sowie den Versand von Rechnungen per E-Mail kannst du festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkartenpflicht. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Archie-Konto.

Wo finde ich die Client ID und das Client secret?

Öffne in Archie das Entwicklerportal deines Coworking-Spaces und erstelle eine Client-Anwendung. Du erhältst eine Client ID und ein Client secret. Füge beides zusammen mit der Domain deines Coworking-Spaces in HeyMyApps ein.