Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit vcita verbinden

Frage deine KI, wer diese Woche einen Termin hat, wann ein Teammitglied verfügbar ist oder was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, und erhalte die Antwort aus vcita. Sie kann Kunden, Termine, Rechnungen, Angebote, Zahlungen und Vorgänge durchsuchen sowie die Verfügbarkeit von Leistungen und Teammitgliedern prüfen. Außerdem kann sie Kunden hinzufügen und aktualisieren, Termine buchen oder verschieben, Rechnungen erstellen und Zahlungen erfassen oder erstatten.

vcita kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Termine sind für nächste Woche geplant?”
Die KI listet geplante Termine nach Startzeit sortiert auf, jeweils mit Kunde, Leistung und Teammitglied.
“Wann kann man am Donnerstag eine Beratung buchen?”
Sie findet die Leistung und listet die freien Zeitfenster für diesen Tag auf.
“Buche für John Park am Donnerstag um 10:00 Uhr eine Beratung bei Maria.”
Sie findet den Kunden, die Leistung und das Teammitglied und bucht den Termin. Der Kunde wird möglicherweise benachrichtigt.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Vorgänge

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden, liste ihre Rechnungen, Angebote, Zahlungen und Vorgänge auf und füge Vorgängen Notizen hinzu.

Termine und Verfügbarkeit

Liste Termine auf, prüfe die Verfügbarkeit von Leistungen und Teammitgliedern und buche, verschiebe oder storniere Buchungen.

Rechnungen und Zahlungen

Erstelle Rechnungen, liste Rechnungen, Angebote und Zahlungen auf, erfasse eingegangene Zahlungen und erstatte Zahlungen.

“Stelle Lena Berg 2 Coaching-Sitzungen zu je 120 USD in Rechnung und versende die Rechnung per E-Mail.”
Sie erstellt die Rechnung mit Positionen, Währung und Fälligkeitsdatum und sendet sie dem Kunden per E-Mail.
“Lena hat 240 USD per Banküberweisung bezahlt. Erfasse die Zahlung.”
Sie erfasst die Zahlung und kann ihr eine Quittung per E-Mail senden. Dabei wird kein Geld vom Kunden eingezogen.
“Welche Angebote wurden angenommen?”
Sie listet Angebote mit dem Status approved auf, damit du siehst, welche du in Rechnung stellen kannst.

229 Tools für vcita

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_matter_noteÄndert DatenFüge einem Vorgang anhand von `matter_uid` eine Notiz (`note` {content}) hinzu.
approve_bookingFür andere sichtbar
archive_couponFür andere sichtbar
archive_productLöscht Daten
archive_product_external_calendarLöscht Daten
book_appointmentÄndert DatenBuche in deinem `business_id` einen Termin für einen Kunden (`client_id`) bei einem Teammitglied (`staff_id`) für eine Leistung (`service_id`) zu `start_time` (ISO 8601). Der Kunde wird möglicherweise über die Buchung benachrichtigt.
cancel_a_booking_businessBewegt Geld
cancel_bookingLöscht DatenStorniere eine Buchung (Termin oder Veranstaltungsanmeldung) anhand von `booking_id` in `business_id`. Der Kunde wird benachrichtigt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
cancel_cartLöscht Daten
cancel_client_package_redemptionBewegt Geld
cancel_invoiceLöscht Daten
cancel_scheduled_payments_ruleLöscht Daten
cancel_waitlistBewegt Geld
create_a_paymentgatewayassignmentÄndert Daten
create_an_invoiceÄndert Daten
create_appointmentÄndert Daten
create_bookingÄndert Daten
create_bulkFür andere sichtbar
create_cardÄndert Daten
create_card_requestÄndert Daten
create_cartÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_clientÄndert DatenFüge einen neuen Kunden mit `first_name` sowie optional Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, `status` (lead, customer, loyal, inactive) und Tags hinzu.
create_client_packageÄndert Daten
create_contact_matterÄndert Daten
create_couponÄndert Daten
create_coupon_applyÄndert Daten
create_coupon_expireÄndert Daten
create_credit_noteÄndert Daten
create_depositÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Rechnung für einen Kunden (`client_id`) mit `items` (title, amount, quantity), `currency`, `address`, `issued_at` und `due_date`. Setze `send_email`, um sie dem Kunden per E-Mail zu senden.
create_leadgenÄndert Daten
create_matter_collaboratorÄndert Daten
create_matter_tagÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_new_invoiceÄndert Daten
create_new_paymentÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_packageÄndert Daten
create_payment_gatewayÄndert Daten
create_payment_matchÄndert Daten
create_payment_planÄndert Daten
create_payoutÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_quoteÄndert Daten
create_removeÄndert Daten
create_resourceÄndert Daten
create_resource_typeÄndert Daten
create_saleÄndert Daten
create_scheduled_payments_ruleÄndert Daten
create_serviceÄndert Daten
create_settingÄndert Daten
create_taxÄndert Daten
create_tax_bulkFür andere sichtbar
create_time_slotÄndert Daten
create_viewÄndert Daten
create_waitlistÄndert Daten
delete_cardLöscht Daten
delete_couponLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_depositLöscht Daten
delete_matter_collaboratorLöscht Daten
delete_matter_messageLöscht Daten
delete_matter_tagsBewegt Geld
delete_messageLöscht Daten
delete_payment_gatewayLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_resourceLöscht Daten
delete_resource_typeLöscht Daten
delete_tagsBewegt Geld
delete_taxLöscht Daten
delete_tax_bulksBewegt Geld
delete_time_slotLöscht Daten
delete_viewLöscht Daten
get_appointmentRufe einen einzelnen Termin anhand von `appointment_id` ab: Kunde, Leistung, Teammitglied, Zeit und Status.
get_card_new_card
get_card_request
get_cart
get_checkout
get_clientRufe einen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` (der Kunden-ID) mit Kontaktdaten, Status, Tags und Quelle ab.
get_client_package
get_client_package_get
get_client_setting
get_credit_note
get_current_payment_settings
get_deposit
get_deposit_get
get_event_attendance
get_event_instance
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen, Status und Zahlungen ab.
get_invoice_by_id
get_matterRufe einen einzelnen Vorgang anhand von `uid` mit zugehörigem Kunden, Feldern und Status ab.
get_matter_message
get_message
get_order
get_package
get_package_get
get_payment
get_payment_by_id
get_payment_gateway
get_payment_plan
get_payment_request
get_payment_requests_list
get_payment_status_coupon
get_payout
get_product
get_quote
get_resource
get_resource_type
get_sale
get_scheduled_payments_rule
get_scheduling_form_form
get_service
get_services_availabilityRufe freie Zeitfenster zwischen `start_date` und `end_date` ab, optional für bestimmte `service_ids` oder `staff_ids_array`.
get_staff_availabilityRufe ab, wann Teammitglieder (`staff_ids_array`) zwischen `start_date` und `end_date` verfügbar sind.
get_tax
get_transaction
get_view
list_appointmentsListe Termine auf, nach `client_id` oder `state` (scheduled, done, cancelled, rejected...) gefiltert und mit `sort` (z. B. start_at:ASC) sortiert. Verwende `page` und `limit` zum seitenweisen Abrufen.
list_availability_slots
list_bookings
list_business_availabilities
list_cards
list_catalog_packages
list_categories
list_client_estimatesListe die Angebote für einen einzelnen Kunden anhand von `client_id` auf.
list_client_invoicesListe die Rechnungen eines einzelnen Kunden anhand von `client_id` auf.
list_client_mattersListe die Vorgänge eines Kunden anhand von `client_uid` auf.
list_client_payment_cards
list_client_paymentsListe die Zahlungen eines einzelnen Kunden anhand von `client_id` auf.
list_coupons
list_credit_notes
list_estimatesListe Angebote (Kostenvoranschläge) auf, mit `filter` nach Status (issued, approved, draft, invoiced, rejected) oder Datumsangaben gefiltert.
list_invoicesListe Rechnungen auf, mit `filter` nach Status (issued, draft, declined) oder Datumsangaben gefiltert und mit `sort` sortiert. Verwende `page` und `limit` zum seitenweisen Abrufen.
list_matter_collaborators
list_matter_notesListe die Notizen zu einem Vorgang anhand von `matter_uid` auf.
list_matter_tags
list_messages
list_packages
list_payment_gateways
list_payment_plans
list_payment_request_checkouts
list_paymentsListe Zahlungen auf, mit `filter` nach Status (paid, pending, failed, refunded...) oder Erstellungsdatum gefiltert.
list_payments_2
list_payments_widgets
list_possible_merge_masters
list_primary_provider_connected_applications
list_resource_types
list_resources
list_scheduled_payments_rules
list_service_availabilities
list_servicesListe die Leistungen auf, die Kunden für dein vcita-Unternehmen mit der Kennung `business_id` buchen können.
list_settings
list_taxes
list_view_filters
list_views
list_views_columns
record_paymentÄndert DatenErfasse eine Zahlung eines Kunden (`client_id`) mit `title`, `amount`, `currency` und `payment_method` (Cash, Bank Transfer, Cheque, Other...). Dies dokumentiert einen Zahlungseingang; dabei wird kein Geld vom Kunden eingezogen. `send_receipt` sendet ihm eine Quittung per E-Mail.
refund_paymentÄndert DatenErstatte eine Zahlung: Übergib in `refund` die `payment_uid` und optional `amount` (standardmäßig den verbleibenden Betrag). Dadurch wird Geld an den Kunden zurückgezahlt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Setze `record_refund` nur dann auf true, wenn du eine bereits anderweitig erfolgte Erstattung lediglich protokollieren möchtest.
reschedule_bookingÄndert DatenÄndere eine Buchung anhand von `booking_id` (übergib dieselbe ID als `body_booking_id`) in `business_id`: neue `start_time`, Dauer, Titel, Preis oder Nachricht. `notify_client` informiert den Kunden per E-Mail über die Änderung.
restore_couponÄndert Daten
retrieve_payments_forecast_data
search_cards
search_client_packages
search_clientsFinde Kunden anhand von `search_term` durch Abgleich mit dem in `search_by` angegebenen Feld (email, phone oder uid), oder liste mit `updated_at` kürzlich aktualisierte Kunden auf. Verwende `page` und `limit` zum seitenweisen Abrufen.
search_deposits
search_deposits_get
search_invoices
search_mattersDurchsuche Vorgänge (kundenbezogene Arbeitsvorgänge oder Unterhaltungen) mit `filter`, z. B. filter[advanced][startwith]=john für einen Abgleich mit Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
search_orders
search_payment_requests
search_payments
search_products
search_searches
send_a_client_messageÄndert Daten
send_payment_request_linkFür andere sichtbar
submit_bookingFür andere sichtbar
submit_cardFür andere sichtbar
submit_merge_clientsLöscht Daten
update_apply_defaultsFür andere sichtbar
update_booking_rsvp_stateÄndert Daten
update_bulk_createsFür andere sichtbar
update_bulk_deactivatesFür andere sichtbar
update_bulksFür andere sichtbar
update_cardÄndert Daten
update_cards_sessionÄndert Daten
update_cart_cart_completedsFür andere sichtbar
update_checkoutsFür andere sichtbar
update_clientÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Status, Tags oder benutzerdefinierte Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_client_packageÄndert Daten
update_client_packages_usageÄndert Daten
update_client_packages_usage_updateÄndert Daten
update_client_settingÄndert Daten
update_connectsFür andere sichtbar
update_couponÄndert Daten
update_depositÄndert Daten
update_disconnectsFür andere sichtbar
update_invoiceÄndert Daten
update_matterÄndert Daten
update_matter_messageÄndert Daten
update_matter_nestsFür andere sichtbar
update_matter_reassignsFür andere sichtbar
update_messageÄndert Daten
update_orderÄndert Daten
update_packageÄndert Daten
update_paymentÄndert Daten
update_payment_gatewayÄndert Daten
update_payment_planÄndert Daten
update_payment_requestÄndert Daten
update_payment_status_apply_couponsFür andere sichtbar
update_payoutBewegt Geld
update_productÄndert Daten
update_quoteÄndert Daten
update_reordersFür andere sichtbar
update_report_sync_statusesFür andere sichtbar
update_resourceÄndert Daten
update_resource_typeÄndert Daten
update_scheduled_payments_ruleÄndert Daten
update_settingsFür andere sichtbar
update_settings_default_currencyFür andere sichtbar
update_start_exportsFür andere sichtbar
update_stop_importsFür andere sichtbar
update_tagsFür andere sichtbar
update_taxÄndert Daten
update_tax_bulksFür andere sichtbar
update_time_slotÄndert Daten
update_transactionÄndert Daten
update_viewÄndert Daten
upload_appÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie vcita aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen vcita-API-Token ein. Dein vcita-Konto benötigt API-Zugriff. Gehe in vcita zu Settings > Integrations und klicke auf der Kachel Webhooks auf Connect, um den Token anzuzeigen. Er wird auch auf der Seite Business Info angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in vcita tun?

Die KI kann Kunden, Termine, Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Leistungen und Vorgänge suchen und abrufen sowie die Verfügbarkeit von Leistungen und Teammitgliedern prüfen. Sie kann Kunden erstellen und aktualisieren, Buchungen vornehmen, verschieben und stornieren, Rechnungen erstellen, Zahlungen erfassen und erstatten sowie Vorgängen Notizen hinzufügen.

Sieht die KI meine vcita-Zugangsdaten?

Nein. Deine vcita-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Stornieren einer Buchung und das Erstatten einer Zahlung können nicht rückgängig gemacht werden und betreffen den Kunden. Daher kannst du dafür eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes vcita-Konto.

Benötigt mein vcita-Konto API-Zugriff?

Ja. Der API-Token ist nur für Konten mit API-Zugriff verfügbar. Sobald dein Konto diesen Zugriff hat, findest du den Token unter Settings > Integrations auf der Kachel Webhooks und auf der Seite Business Info. Du fügst ihn einmalig in HeyMyApps ein.