Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit WebWork Time Tracker verbinden

Frage deine KI, wer gerade arbeitet, wie viele Stunden das Team diese Woche erfasst hat oder welche Stundenzettel in WebWork Time Tracker noch ausstehen. Sie kann Timer starten und stoppen, Zeiteinträge hinzufügen und korrigieren, Projekte und Aufgaben erstellen sowie Stundenzettel, Urlaubsanträge und Anträge auf manuelle Zeiterfassung genehmigen.

WebWork Time Tracker kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist gerade online und woran arbeiten diese Personen?”
Die KI ruft den Live-Status jedes Mitglieds mit dem aktuellen Projekt und der aktuellen Aufgabe ab.
“Wie viele Stunden hat das Designteam diese Woche erfasst?”
Sie ruft den Bericht zu den erfassten Stunden dieser Woche ab, gefiltert auf dieses Team.
“Welche Stundenzettel wurden eingereicht und warten auf Genehmigung?”
Sie listet Stundenzettel mit dem Status submitted samt Mitglied und Zeitraum auf und kann die von dir ausgewählten genehmigen.

Was Ihre KI tun kann

Zeiterfassung und Anwesenheit

Starte und stoppe Timer, füge Zeiteinträge hinzu, aktualisiere oder lösche sie, sieh Live-Status und tägliche Anwesenheit ein und rufe Berichte zu erfassten Stunden für bis zu 31 Tage ab.

Genehmigungen

Liste Stundenzettel, Urlaubsanträge und Anträge auf manuelle Zeiterfassung auf und genehmige sie.

Projekte und Aufgaben

Erstelle und aktualisiere Projekte und Aufgaben, liste Aufgaben nach Status oder Priorität auf und kommentiere Aufgaben.

“Trage für Anna gestern von 13:00 bis 15:00 Uhr 2 Stunden im Projekt Website ein.”
Sie findet Anna und ihren Vertrag für dieses Projekt und fügt dann einen manuellen Zeiteintrag mit deinen Zeitangaben hinzu.
“Erstelle im Projekt Website redesign eine Aufgabe: Preisseite aktualisieren, dringend, Tom zugewiesen.”
Sie erstellt die Aufgabe in diesem Projekt mit Priorität und zuständiger Person.
“Wer war am Montag verspätet oder abwesend?”
Sie liest den Anwesenheitsbericht für dieses Datum und listet auf, wer anwesend, verspätet oder abwesend war.

152 Tools für WebWork Time Tracker

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEiner Aufgabe anhand von `task_id` einen Kommentar (`text`) hinzufügen. `parent_id` setzen, um auf einen Kommentar zu antworten. Personen, die der Aufgabe folgen, können ihn sehen.
add_time_entryÄndert DatenEinen manuellen Zeiteintrag für `user_id` am `date` (Y-m-d) von `start_time` bis `end_time` (HH:mm) hinzufügen, optional mit `contract_id`, `task_id` und `notes`.
approve_leave_requestFür andere sichtbarEinen Urlaubs- oder Freistellungsantrag anhand von `leave_request_id` genehmigen.
approve_time_requestFür andere sichtbarEinen Antrag auf manuelle Zeiterfassung anhand von `time_request_id` genehmigen. Die beantragte Zeit wird der erfassten Zeit des Mitglieds hinzugefügt.
approve_timesheetFür andere sichtbarEinen eingereichten Stundenzettel anhand von `timesheet_id` genehmigen.
attach_assetÄndert Daten
attach_assign_to_project_groupÄndert Daten
attach_assign_to_shiftÄndert Daten
attach_assign_to_taskÄndert Daten
attach_assign_to_teamÄndert Daten
attach_assign_to_titleÄndert Daten
attach_project_viewer_projectÄndert Daten
create_assetÄndert Daten
create_asset_custom_fieldÄndert Daten
create_asset_typeÄndert Daten
create_contractÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_expenseÄndert Daten
create_job_siteÄndert Daten
create_leafÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional `notes`, `budget`, `estimation`, `start_date` und `deadline` erstellen.
create_project_groupÄndert Daten
create_project_viewerÄndert Daten
create_shiftÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe in `project_id` mit `title` und optional `description`, `status`, `priority`, `start_date`, `end_date`, `assignees` (Benutzer-IDs) und `parent_id` für eine Unteraufgabe erstellen.
create_task_statusÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_time_requestÄndert Daten
create_titleÄndert Daten
create_userFür andere sichtbar
create_webhookLöscht Daten
delete_assetLöscht Daten
delete_asset_custom_fieldLöscht Daten
delete_asset_typeLöscht Daten
delete_contractLöscht Daten
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_expenseLöscht Daten
delete_job_siteLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_project_groupLöscht Daten
delete_project_viewerLöscht Daten
delete_shiftLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_messageLöscht Daten
delete_task_recurrencesBewegt Geld
delete_task_statusLöscht Daten
delete_teamLöscht Daten
delete_time_entryLöscht DatenEinen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der ID des Zeiteintrags) löschen. Die erfasste Zeit wird entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
delete_titleLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
detach_assetÄndert Daten
detach_project_viewer_projectLöscht Daten
detach_unassign_to_project_groupLöscht Daten
detach_unassign_to_shiftLöscht Daten
detach_unassign_to_taskLöscht Daten
detach_unassign_to_teamLöscht Daten
detach_unassign_to_titleLöscht Daten
download_screenshot
get_asset
get_asset_custom_field
get_asset_type
get_contract
get_current_trackingAbrufen, woran `user_id` gerade arbeitet (laufender Timer, Projekt und Aufgabe).
get_custom_field
get_daily_attendanceDen Anwesenheitsbericht für ein einzelnes `date` (Y-m-d) abrufen: wer anwesend, verspätet oder abwesend war, optional gefiltert nach `users` oder `status`.
get_expense
get_job_site
get_leaf
get_live_statusAnzeigen, wer gerade arbeitet: Live-Status jedes Mitglieds (online, recently, offline, absent, on_leave), aktuelles Projekt und aktuelle Aufgabe. Nach `status`, `search` (Name oder E-Mail-Adresse), `project_id` oder `member_id` filtern.
get_memberEin einzelnes Mitglied anhand von `user_id` abrufen, einschließlich Rolle, E-Mail-Adresse, Zeitzone und Stundenlimit.
get_page
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Budget, Frist und Notizen.
get_project_group
get_project_viewer
get_screenshot
get_shift
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` und `project_id` abrufen, mit Status, Priorität, Datumsangaben, zuständigen Personen und Beschreibung.
get_task_message
get_task_status
get_team
get_time_request
get_timesheet
get_title
get_tracked_hours_reportEinen Bericht zu erfassten Stunden zwischen `start_date` und `end_date` abrufen (Y-m-d, maximal 31 Tage; standardmäßig diese Woche), gefiltert nach `users`, `projects`, `teams` oder `user_id`.
get_webhook
get_workspace
list_activity_descriptions
list_activity_levels
list_apps_websites
list_asset_custom_fields
list_asset_types
list_balances
list_categories
list_contractsVerträge (Zuordnung eines Mitglieds zu einem Projekt mit Vergütungssatz und wöchentlichem Limit) auflisten, gefiltert nach `user_id`, `project_id` oder `status`. Vertrags-IDs werden zur Zeiterfassung für ein Projekt verwendet.
list_custom_fields
list_daily_timelines
list_expenses
list_gps_trackings
list_leave_requestsUrlaubs- und Freistellungsanträge auflisten, gefiltert nach `status` (pending, approved, rejected), `user_id`, `policy_id` oder Datumsangaben.
list_membersWorkspace-Mitglieder auflisten, gefiltert nach `email`, `role` oder `status` (active, inactive, left). Zum Ermitteln der Benutzer-ID eines Mitglieds verwenden.
list_policies
list_project_groups
list_project_viewers
list_projectsProjekte auflisten, optional gefiltert nach `name`. Zum Ermitteln einer Projekt-ID verwenden.
list_screenshots
list_shifts
list_task_assignees
list_task_messages
list_task_reports
list_task_statusesDie Aufgabenstatus (einschließlich benutzerdefinierter Status) für den Workspace oder eine `project_id` auflisten.
list_tasksAufgaben in einem Projekt (`project_id` oder `contract_id`) auflisten, gefiltert nach `status` (0 Open, 10 In Progress, 20 Done, 30 Closed), `priority` (10 Urgent bis 40 Low) oder `parent_id`.
list_tasks_2
list_teams
list_time_entriesDie Zeiteinträge eines Mitglieds für ein einzelnes `date` (Y-m-d) anhand von `user_id` auflisten, optional gefiltert nach `project_id` oder `task_id`.
list_time_requestsAnträge auf manuelle Zeiterfassung zwischen `date_from` und `date_to` (YYYY-MM-DD) auflisten, gefiltert nach `status` (pending, approved, rejected), `user_id` oder `project_id`.
list_timesheetsStundenzettel auflisten, gefiltert nach `status` (pending, submitted, approved, rejected), `user_id` und `date_from` / `date_to`.
list_titles
list_webhooks
list_workspacesDie WebWork-Workspaces, denen du angehörst, mit ihren IDs auflisten.
reject_leafFür andere sichtbar
reject_time_requestFür andere sichtbar
reject_timesheetFür andere sichtbar
restore_assetÄndert Daten
restore_project_viewerÄndert Daten
restore_userÄndert Daten
search_assets
search_job_sites
start_timerÄndert DatenDie Zeiterfassung für `user_id` starten, optional für eine `contract_id` (Projekt) und `task_id` mit einer `activity_description`.
stop_timerÄndert DatenDie laufende Zeiterfassung für `user_id` stoppen.
submit_timesheetFür andere sichtbar
submit_userFür andere sichtbar
update_assetÄndert Daten
update_asset_custom_fieldÄndert Daten
update_asset_typeÄndert Daten
update_contractÄndert Daten
update_custom_fieldÄndert Daten
update_expenseÄndert Daten
update_job_siteÄndert Daten
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Notizen, Budget, Schätzung, Startdatum oder Frist. Nur übergebene Felder werden geändert.
update_project_groupÄndert Daten
update_shiftÄndert Daten
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` und `project_id` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Status, Priorität oder Datumsangaben. Nur übergebene Felder werden geändert.
update_task_messageÄndert Daten
update_task_recurrencesFür andere sichtbar
update_task_statusÄndert Daten
update_teamÄndert Daten
update_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der ID des Zeiteintrags) aktualisieren: Datum, Start-/Endzeit, Projekt, Aufgabe oder Notizen.
update_timesheet_unsubmitsFür andere sichtbar
update_titleÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie WebWork Time Tracker aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: einen persönlichen Zugriffstoken und deine WebWork-Workspace-ID. Gehe in WebWork zu Settings → REST API → Personal Access Tokens und klicke auf Create Token. Gib ihm einen Namen, lasse Read und Write aktiviert (deaktiviere Write für reinen Lesezugriff) und kopiere den Token sofort. Er wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in WebWork Time Tracker tun?

Die KI kann Workspaces, Mitglieder, Projekte, Verträge, Aufgaben, Zeiteinträge, Stundenzettel, Urlaubsanträge und Anträge auf Zeiterfassung, den Live-Status sowie Berichte zu Anwesenheit und erfassten Stunden abrufen. Sie kann Timer starten und stoppen, Zeiteinträge hinzufügen, aktualisieren und löschen, Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben kommentieren sowie Stundenzettel, Urlaubsanträge und Anträge auf manuelle Zeiterfassung genehmigen.

Kann die KI meine Zugangsdaten für WebWork Time Tracker sehen?

Nein. Dein persönlicher Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind. So kannst du zunächst nur Berichte freigeben. Für Genehmigungen und das Löschen eines Zeiteintrags, der danach nicht wiederhergestellt werden kann, lässt sich deine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Ein Token ohne Write-Zugriff beschränkt die KI auf das Lesen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes WebWork-Konto.

Was ist ein Vertrag in WebWork?

Ein Vertrag ordnet ein Mitglied einem Projekt zu und legt einen Vergütungssatz sowie ein wöchentliches Limit fest. Die Zeit für ein Projekt wird einem Vertrag zugeordnet. Deshalb ermittelt die KI die Vertrags-ID, wenn sie Zeit hinzufügt oder einen Timer für ein Projekt startet.