Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit WildApricot verbinden

Frag deine KI, wer sich für eine Veranstaltung angemeldet hat oder welche Rechnungen offen sind, oder bitte sie, einen neuen Kontakt in WildApricot anzulegen. Sie kann Kontakte und Mitglieder suchen, Veranstaltungen erstellen und aktualisieren, Personen anmelden und einchecken, ausstehende Mitgliedsanträge genehmigen sowie Rechnungen, Zahlungen und Spenden einsehen. So bekommst du Antworten auf Fragen zur Mitgliedschaft, ohne dich durch die Verwaltungsansicht zu klicken.

WildApricot kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist für die Jahresversammlung angemeldet und wer steht auf der Warteliste?”
Die KI findet die Veranstaltung und listet die Anmeldungen auf – auf Wunsch auch die Personen auf der Warteliste.
“Melde Anna Berg mit dem Mitgliederticket für den Frühjahrsworkshop an.”
Sie sucht den Kontakt, listet die Anmeldearten der Veranstaltung auf und meldet Anna mit dem Mitgliederticket an.
“Welche Rechnungen für das Galadinner sind noch unbezahlt?”
Sie listet mit dem Filter für unbezahlte Rechnungen die zu dieser Veranstaltung gehörenden Rechnungen samt Beträgen und Kontakten auf.

Was Ihre KI tun kann

Kontakte und Mitglieder

Kontakte suchen, erstellen und aktualisieren, Mitgliedschaftsstufen und Mitgliedergruppen einsehen sowie ausstehende Mitgliedsanträge genehmigen.

Veranstaltungen und Anmeldungen

Veranstaltungen erstellen und aktualisieren, Anmeldearten auflisten, Kontakte anmelden, Wartelisten einsehen und Teilnehmende einchecken.

Rechnungen, Zahlungen und Spenden

Rechnungen, Zahlungen und Spenden einsehen, gefiltert nach Kontakt, Veranstaltung, Zeitraum oder Zahlungsstatus.

“Lege einen neuen Kontakt an: Peter Holm von Holm Consulting, [email protected].”
Sie sucht zuerst nach einem vorhandenen Kontakt, um ein Duplikat zu vermeiden, und legt dann den Kontakt mit Name, E-Mail-Adresse und Organisation an.
“Genehmige den ausstehenden Mitgliedsantrag für Kontakt 48213.”
Sie genehmigt den ausstehenden Mitgliedsantrag dieses Kontakts.
“Wie viel haben wir im letzten Quartal an Spenden erhalten?”
Sie listet die Spenden in diesem Zeitraum auf, damit du die Beträge und die Spender sehen kannst.

105 Tools für WildApricot

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_pending_membershipFür andere sichtbarDen ausstehenden Mitgliedsantrag eines Kontakts anhand von `contact_id` genehmigen.
approve_rpc_terms_of_useFür andere sichtbar
cancel_rpc_invoiceLöscht Daten
check_in_attendeeÄndert DatenEine Veranstaltungsanmeldung anhand von `registration_id` als eingecheckt (oder nicht eingecheckt) markieren, optional mit der Anzahl der eingecheckten Gäste.
create_account_contact_create_contact_field_definitionÄndert Daten
create_account_donationfieldÄndert Daten
create_account_event_registration_typeÄndert Daten
create_account_invoiceÄndert Daten
create_account_paymentÄndert Daten
create_account_refundBewegt Geld
create_account_tenderÄndert Daten
create_contactÄndert DatenEinen neuen Kontakt mit first_name, last_name, email, organization sowie optional mit `membership_level` und Feldwerten erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_eventÄndert DatenEine Veranstaltung mit name, event_type, start_date, optionalem end_date, Veranstaltungsort, Anmeldelimit und Details erstellen.
create_paymentBewegt Geld
create_payment_documentÄndert Daten
create_payment_invoiceÄndert Daten
create_payment_refundBewegt Geld
create_payment_unallocate_finance_document_from_paymentÄndert Daten
create_rpc_invoiceÄndert Daten
create_rpc_register_from_waitlistÄndert Daten
create_rpc_send2_fa_codeÄndert Daten
create_rpc_subscriptionÄndert Daten
create_rpc_verify2_fa_codeÄndert Daten
delete_account_contactLöscht Daten
delete_account_contact_delete_contact_field_definitionLöscht Daten
delete_account_donationfieldLöscht Daten
delete_account_email_draftLöscht Daten
delete_account_eventLöscht Daten
delete_account_event_registration_typeLöscht Daten
delete_account_eventregistrationLöscht Daten
delete_account_invoiceLöscht Daten
delete_account_paymentLöscht Daten
delete_account_refundBewegt Geld
delete_account_tenderLöscht Daten
get_accountDetails zu deiner WildApricot-Organisation abrufen, etwa Name, Website, Kontaktlimit und aktivierte Funktionen.
get_account_bundle
get_account_document
get_account_donation
get_account_email_draft
get_account_event_registration_type
get_account_feature
get_account_message
get_account_picture
get_account_product
get_account_refund
get_account_savedsearch
get_account_subscription
get_account_subscription_get_membership_group_details
get_account_tender
get_contactEinen Kontakt oder ein Mitglied anhand von `contact_id` abrufen, einschließlich Mitgliedschaftsstufe, Status und Feldwerten.
get_document_infos
get_eventEine Veranstaltung anhand von `event_id` abrufen, einschließlich Terminen, Veranstaltungsort, Anmeldeeinstellungen und Beschreibung.
get_event_registrationEine Veranstaltungsanmeldung anhand von `event_registration_id` abrufen, einschließlich angemeldeter Person, Gebühren und Check-in-Status.
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` abrufen, mit Betrag, Status, Rechnungspositionen und Kontakt.
get_message_draft_previewFür andere sichtbar
get_message_unique_addresses_for_email_draftFür andere sichtbar
get_message_unique_addresses_for_email_recipientsFür andere sichtbar
get_my_contactDen Kontaktdatensatz des WildApricot-Benutzers abrufen, unter dessen Identität die Verbindung läuft.
get_order
get_order_statusÄndert Daten
get_paymentEine Zahlung anhand von `payment_id` abrufen, einschließlich Betrag, Zahlungsmittel und Zuordnungen.
get_product
list_account_bundles
list_account_contacts_get_contact_field_definitions
list_account_donationfields
list_account_messages
list_account_messages_sent_email_recipient_list
list_account_payments_get_payment_allocations_list
list_account_refunds
list_account_tenders
list_accounts
list_contactsKontakte und Mitglieder auflisten oder suchen. `simple_query` für die Freitextsuche oder `filter` für Feldbedingungen sowie `limit`/`offset` für die Seitennavigation verwenden. Große Listen können eine `result_id` zurückgeben, die mit async abgerufen werden kann.
list_donationsEingegangene Spenden auflisten, optional innerhalb eines Zeitraums mit start_date/end_date.
list_event_registration_typesDie Anmeldearten (Ticketarten) einer Veranstaltung anhand von `event_id` auflisten. Wird benötigt, um jemanden anzumelden.
list_event_registrationsVeranstaltungsanmeldungen auflisten, gefiltert nach `event_id` oder `contact_id`; include_waitlist setzen, um Personen auf der Warteliste anzuzeigen.
list_eventsVeranstaltungen auflisten. `filter` und `sort` zum Eingrenzen und Sortieren der Ergebnisse sowie `limit`/`offset` für die Seitennavigation verwenden.
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach `contact_id`, `event_id`, Zeitraum, paid_only oder unpaid_only.
list_member_groupsDie in der Organisation definierten Mitgliedergruppen auflisten.
list_membership_levelsDie Mitgliedschaftsstufen der Organisation mit ihren IDs, Gebühren und Verlängerungseinstellungen auflisten.
list_orders
list_paymentsEingegangene Zahlungen auflisten, gefiltert nach `contact_id`, `event_id` oder Zeitraum.
list_products
register_for_eventÄndert DatenEinen Kontakt für eine Veranstaltung anmelden. `event` {Id}, `contact` {Id} und `registration_type_id` übergeben; on_waitlist setzen, um den Kontakt stattdessen auf die Warteliste zu setzen.
reject_rpc_pending_membershipFür andere sichtbar
search_account_products
search_account_savedsearches
send_account_draftsFür andere sichtbar
send_emailFür andere sichtbarEine E-Mail mit Betreff und Nachrichtentext aus WildApricot an die angegebenen Empfänger senden, optional einer Veranstaltung zugeordnet. Dabei wird sofort eine echte E-Mail versendet.
send_message_draftFür andere sichtbar
submit_message_unique_addresses_for_email_draftFür andere sichtbar
submit_message_unique_addresses_for_email_recipientsFür andere sichtbar
submit_rpc_eventFür andere sichtbar
update_account_contact_update_contact_field_definitionÄndert Daten
update_account_donationÄndert Daten
update_account_donationfieldÄndert Daten
update_account_event_registration_typeÄndert Daten
update_account_eventregistrationÄndert Daten
update_account_invoiceÄndert Daten
update_account_paymentÄndert Daten
update_account_refundBewegt Geld
update_account_tenderÄndert Daten
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` aktualisieren: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Mitgliedschaftsstufe, Status oder Feldwerte.
update_eventÄndert DatenEine Veranstaltung anhand von `event_id` aktualisieren. name, event_type und start_date sowie die zu ändernden Felder übergeben.
update_messages_draft_scheduleFür andere sichtbar
upload_documentÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie WildApricot aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib im ersten Feld das Wort APIKEY ein und füge deinen API-Schlüssel in das Feld für den API-Schlüssel ein. Öffne in der WildApricot-Verwaltungsansicht Apps > Authorized applications, klicke auf Authorize application und wähle Server application. Vergib einen Namen, kopiere den unter dem Namen angezeigten API-Schlüssel, wähle Full access und klicke auf Save. Die Konto-ID ist optional: Wenn du sie nicht kennst, lass das Feld leer und bitte die KI zuerst, deine Konten aufzulisten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in WildApricot tun?

Die KI kann Angaben zu deiner Organisation, Kontakte, Mitgliedschaftsstufen, Mitgliedergruppen, Veranstaltungen, Anmeldungen, Rechnungen, Zahlungen und Spenden einsehen. Sie kann Kontakte und Veranstaltungen erstellen und aktualisieren, Kontakte für Veranstaltungen anmelden, Teilnehmende einchecken, ausstehende Mitgliedsanträge genehmigen und eine E-Mail aus WildApricot versenden.

Kann die KI meinen WildApricot-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine WildApricot-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Eine E-Mail wird sofort an echte Empfänger versendet, und die Genehmigung eines Mitgliedsantrags ändert den Mitgliedsstatus. Deshalb lässt sich für beide Aktionen festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes WildApricot-Konto.

Warum gebe ich im ersten Feld APIKEY ein?

WildApricot verwendet bei der Anmeldung mit einem API-Schlüssel das Wort APIKEY als Client-ID und den Schlüssel selbst als Secret. HeyMyApps tauscht diese Angaben für jede Sitzung gegen ein kurzlebiges Zugriffstoken ein. Gib deshalb APIKEY genau so im ersten Feld ein und füge den Schlüssel aus Apps > Authorized applications im zweiten Feld ein.