Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Worktivity verbinden

Frage deine KI, woran jemand gearbeitet hat oder welche Abwesenheitsanträge noch offen sind, oder bitte sie, einen Zeiteintrag in Worktivity zu erfassen. Sie kann Mitarbeitende und Teams auflisten, Stundenzettel, Aktivitätsprotokolle, Aktivitätsstatistiken sowie Daten zur App- und Websitenutzung abrufen und Aufgaben in deinen Projekten verwalten. Außerdem kann sie manuelle Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen.

Worktivity kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Zeige mir Annas Stundenzettel für letzte Woche.”
Die KI ermittelt ihre Mitarbeiter- und Team-ID und ruft die Stundenzetteldaten für diesen Zeitraum ab.
“Hat Jonas noch offene Abwesenheitsanträge?”
Sie listet seine Abwesenheitsanträge nach Status gefiltert mit Abwesenheitsart und Datumsangaben auf.
“Genehmige Jonas’ Abwesenheitsantrag für nächste Woche.”
Sie findet den Antrag und genehmigt ihn. Damit ist die Abwesenheit bewilligt.

Was Ihre KI tun kann

Zeiterfassung und Stundenzettel

Stundenzettel und manuelle Zeiteinträge abrufen, neue Einträge erfassen und diese genehmigen oder ablehnen.

Abwesenheiten und Mitarbeitende

Abwesenheitsanträge auflisten, erstellen, genehmigen und ablehnen, Mitarbeitende auflisten und hinzufügen, ihre Angaben aktualisieren und Teams auflisten.

Projekte und Auswertungen

Projektaufgaben mit Status, Zuständigen und Fälligkeitsdaten verwalten sowie Aktivitätsprotokolle, Aktivitätsstatistiken und Daten zur App- und Websitenutzung abrufen.

“Erfasse für Maria gestern Nachmittag 3 Stunden für die Aufgabe zur Neugestaltung der Website.”
Sie erstellt einen manuellen Zeiteintrag mit Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit sowie einer Begründung.
“Welche Apps und Websites hat Peter am Montag genutzt?”
Sie ruft seine App- und Websitenutzung für diesen Tag ab.
“Verschiebe die Aufgabe für die Checkliste zum Launch auf Freitag und weise sie Sara zu.”
Sie ändert das Fälligkeitsdatum der Aufgabe und weist sie Sara zu.

97 Tools für Worktivity

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_leave_requestFür andere sichtbarEinen Abwesenheitsantrag anhand von `id` genehmigen. Die Abwesenheit des Mitarbeiters wird bewilligt.
approve_time_entryFür andere sichtbarEinen manuellen Zeiteintrag anhand von `id` genehmigen.
create_apps_summaryÄndert Daten
create_apps_summary_exportÄndert Daten
create_change_statusÄndert Daten
create_cost_management_update_invoiceÄndert Daten
create_employeeÄndert DatenEinen Mitarbeiter mit first_name, last_name, email, team_id und role sowie optional hire_date und employee_code hinzufügen.
create_employee_postÄndert Daten
create_leave_management_update_lave_rightÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_paymentÄndert Daten
create_payrollÄndert Daten
create_payroll_exportÄndert Daten
create_payroll_historyÄndert Daten
create_payroll_history_exportÄndert Daten
create_payroll_mark_as_un_paidÄndert Daten
create_productivityÄndert Daten
create_productivity_exportÄndert Daten
create_project_task_attachmentsÄndert Daten
create_project_update_customerÄndert Daten
create_project_update_projectÄndert Daten
create_recently_used_appÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_tasks_exportÄndert Daten
create_team_or_updateÄndert Daten
create_time_entryÄndert DatenEinen manuellen Zeiteintrag für einen Mitarbeiter erfassen: employee_id, project_id, project_task_id, start_date, end_date, reason, log_status und productivity_status.
create_work_timeÄndert Daten
create_work_times_exportÄndert Daten
delete_cost_management_invoiceLöscht Daten
delete_employeeÄndert Daten
delete_leave_management_leave_requestLöscht Daten
delete_leave_management_leave_rightLöscht Daten
delete_projectsLöscht Daten
delete_projects_customerLöscht Daten
delete_projects_taskLöscht Daten
delete_projects_task_attachmentLöscht Daten
delete_screenshots_multipleLöscht Daten
delete_single_screenshotÄndert Daten
delete_teamÄndert Daten
delete_time_entryÄndert Daten
delete_timelapse_videoÄndert Daten
download_screenshot_allÄndert Daten
export_app_usage_by_employee_to_excelÄndert Daten
export_leave_management_leave_requestsÄndert Daten
export_leave_management_leave_rightsÄndert Daten
export_timesheetsÄndert Daten
get_activity_statisticsÄndert DatenAktivitätsstatistiken für einen Mitarbeiter (`employee_id`) über einen Zeitraum abrufen.
get_app_usageÄndert DatenAbrufen, welche Apps ein Mitarbeiter (`team_id`, `employee_id`) in einem Zeitraum genutzt hat.
get_cost_management_invoiceÄndert Daten
get_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `id` abrufen.
get_employee_task_performanceÄndert Daten
get_insight_chartÄndert Daten
get_leave_management_employee_leave_rightÄndert Daten
get_leave_management_leave_requestsÄndert Daten
get_leave_management_leave_rightÄndert Daten
get_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `id` abrufen; setze include_teams, um auch die zugehörigen Teams zurückzugeben.
get_risk_user_settings_listÄndert Daten
get_screenshot_listÄndert Daten
get_single_risk_user_settingÄndert Daten
get_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `id` abrufen.
get_timelapse_video_listÄndert Daten
get_timesheetÄndert DatenStundenzetteldaten für ein Team und einen Mitarbeiter (`team_id`, `employee_id`) in einem Zeitraum abrufen.
get_user_dataÄndert Daten
get_website_usageÄndert DatenAbrufen, welche Websites ein Mitarbeiter (`team_id`, `employee_id`) in einem Zeitraum besucht hat.
list_activity_logsÄndert DatenAktivitätsprotokolle mit Seitennavigation auflisten, optional gefiltert nach Team, Mitarbeiter, Projekt, Datumsangaben oder search_term.
list_cost_management_invoicesÄndert Daten
list_customersÄndert DatenProjektkunden (Auftraggeber) mit Seitennavigation auflisten, optional gefiltert nach search_term.
list_definitions_timezones
list_employeesÄndert DatenMitarbeitende mit Seitennavigation auflisten, optional gefiltert nach team_id, search_term oder dem Status „Gesperrt“/„Registriert“. Damit lassen sich Mitarbeiter-IDs ermitteln.
list_enum_definitionsDie Bedeutung der numerischen Codes von Worktivity auflisten (Status, Rollen, Abwesenheitsarten, Datumsfilter). Damit lassen sich ganzzahlige Werte interpretieren oder auswählen.
list_leave_management_leave_rightsÄndert Daten
list_leave_requestsÄndert DatenAbwesenheitsanträge für ein Team und einen Mitarbeiter (`team_id`, `employee_id`) auflisten, gefiltert nach Art, Status oder Datumsangaben.
list_projectsÄndert DatenProjekte für ein Team und einen Kunden (`team_id` und `customer_id`) auflisten, optional gefiltert nach search_term.
list_projects_employeesÄndert Daten
list_projects_teamsÄndert Daten
list_review_apps_reviewedÄndert Daten
list_review_apps_unreviewedÄndert Daten
list_task_commentsÄndert DatenKommentare zu einer Aufgabe anhand von `task_id` auflisten.
list_tasksÄndert DatenAufgaben in einem Projekt (`project_id` und `customer_id`) auflisten, gefiltert nach Status, Priorität, Zuständigen oder search_term.
list_teamsÄndert DatenTeams mit Seitennavigation auflisten, optional gefiltert nach search_term. Damit lassen sich Team-IDs ermitteln.
list_time_entriesÄndert DatenManuelle Zeiteinträge für ein Team und einen Mitarbeiter (`team_id`, `employee_id`) in einem Zeitraum auflisten, optional nach Status gefiltert.
reject_leave_requestFür andere sichtbarEinen Abwesenheitsantrag anhand von `id` mit einem `rejection_reason` ablehnen.
reject_time_entryFür andere sichtbarEinen manuellen Zeiteintrag anhand von `id` mit einem `rejection_reason` ablehnen.
save_leave_requestÄndert DatenEinen Abwesenheitsantrag für einen Mitarbeiter erstellen oder aktualisieren: employee_id, type, count (Tage), start_date sowie optional end_date und notes. `id` ist erforderlich; übergib bei einer Aktualisierung die id des bestehenden Antrags.
save_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit title, project_id, assignee_ids, status, source, order_no sowie optional details, due_date und priority erstellen oder aktualisieren. `id` ist erforderlich; übergib bei einer Aktualisierung die id der bestehenden Aufgabe.
submit_cost_managementFür andere sichtbar
submit_employee_invitationFür andere sichtbar
update_employeeÄndert DatenEinen Mitarbeiter anhand von `employee_id` aktualisieren: Name, E-Mail-Adresse, team_id, role, hire_date oder employee_code.
update_employees_cost_settingsÄndert Daten
update_employees_track_settingsÄndert Daten
update_projects_task_detailsÄndert Daten
update_projects_task_priorityÄndert Daten
update_projects_task_projectÄndert Daten
update_projects_task_titleÄndert Daten
update_task_assigneesÄndert DatenFestlegen, wem eine Aufgabe zugewiesen ist: `id` und `assignee_ids`.
update_task_due_dateÄndert DatenDas Fälligkeitsdatum einer Aufgabe anhand von `id` ändern.
update_task_statusÄndert DatenDen Status einer Aufgabe anhand von `id` ändern.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Worktivity aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Worktivity-API-Schlüssel ein. Öffne im Worktivity-Dashboard Organisation > Einstellungen > API-Zugriff, klicke auf API-Schlüssel generieren und kopiere ihn. Der API-Zugriff ist in jedem Worktivity-Tarif enthalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Worktivity tun?

Die KI kann Mitarbeitende, Teams, Kunden, Projekte, Aufgaben und Aufgabenkommentare auflisten sowie Stundenzettel, manuelle Zeiteinträge, Abwesenheitsanträge, Aktivitätsprotokolle, Aktivitätsstatistiken und Daten zur App- und Websitenutzung abrufen. Sie kann Mitarbeitende hinzufügen und aktualisieren, Aufgaben und Abwesenheitsanträge erstellen und aktualisieren, Zeiteinträge erfassen sowie Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen.

Kann die KI meine Worktivity-Zugangsdaten sehen?

Nein. Dein Worktivity-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Berichte und Abfragen erlauben. Für das Genehmigen oder Ablehnen von Zeiteinträgen und Abwesenheitsanträgen kann vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Worktivity-Konto.

Was bedeuten die Zahlen in den Worktivity-Ergebnissen?

Worktivity verwendet numerische Codes, etwa für Status, Rollen, Abwesenheitsarten und Datumsfilter. Die KI kann die Bedeutung jedes Codes auflisten, damit sie Ergebnisse richtig interpretiert und beim Erstellen von Zeiteinträgen, Aufgaben oder Abwesenheitsanträgen die passenden Werte auswählt.