Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Aerion verbinden

Frage deine KI, wie ein Projekt im Vergleich zum Budget steht oder welche Zeiten jemand an einem bestimmten Tag erfasst hat, oder bitte sie, zwei Stunden für eine Aufgabe zu erfassen. Sie kann Projekte, Kunden, Zeiteinträge, Ausgaben, Rechnungen und Abwesenheiten durchsuchen und im Ressourcenplaner nachsehen, wer wo eingeplant ist. Außerdem kann sie Kunden, Kontakte, Projekte, Ausgaben und Zeiteinträge erstellen sowie Projekte und Zeiteinträge aktualisieren.

Aerion kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie stehen unsere Projekte in diesem Quartal im Vergleich zum Budget?”
Die KI ruft für den gewählten Zeitraum die Budget-, Aufwands-, Ausgaben- und Rechnungskennzahlen je Projekt ab.
“Erfasse für heute 2 Stunden im Projekt Website redesign für die Aufgabe Design.”
Sie ermittelt das Projekt, eine darin verfügbare Aufgabe und deine Benutzer-ID und erstellt dann den Zeiteintrag mit einem Kommentar.
“Welche Zeiten hat Maria am 12. September erfasst?”
Sie ermittelt Marias Benutzer-ID und listet ihre Zeiteinträge für diesen Tag auf.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Ausgaben

Suche, erstelle, aktualisiere und lösche Zeiteinträge und erfasse abrechenbare oder nicht abrechenbare Ausgaben für Projekte.

Projekte und Kunden

Suche und erstelle Projekte, Kunden und Kontakte, aktualisiere Projekttermine und Budgets und rufe Budget-, Aufwands- und Rechnungskennzahlen je Projekt ab.

Team und Abwesenheiten

Suche Benutzer, Teams, Abwesenheiten und Ressourcenzuweisungen, liste Abwesenheitsarten auf und beantrage Abwesenheiten.

“Beantrage für mich Urlaub vom 14. bis 18. Oktober.”
Sie ermittelt die Abwesenheitsart Urlaub und erstellt einen Abwesenheitsantrag, der der zuständigen Person zur Genehmigung vorgelegt wird.
“Welche Rechnungen im Projekt Acme sind noch offen?”
Sie sucht Rechnungen dieses Projekts nach Status und zeigt Betrag, Zeitraum und Status an.
“Wer ist für das Projekt Nordic app eingeplant?”
Sie durchsucht die Ressourcenzuweisungen des Projekts und listet auf, welche Personen wann dafür eingeplant sind.

230 Tools für Aerion

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_absenceÄndert Daten
create_absence_requestÄndert DatenBeantrage eine Abwesenheit. Übergib `absence_request` mit `startDate`, `endDate`, der ID für `absenceType` sowie optional den Benutzer-IDs für `sender` und `receiver` und `senderComment`. Die zuständige Person wird um Genehmigung gebeten.
create_absence_typeÄndert Daten
create_bill_plannedÄndert Daten
create_bulk_approveFür andere sichtbar
create_bulk_approve_worktimeFür andere sichtbar
create_categoryÄndert Daten
create_change_statusÄndert Daten
create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden. Übergib `client` mit `name` sowie optional `code`, `website`, `hourlyRate` und `comment`.
create_client_external_integrationÄndert Daten
create_contactÄndert DatenErstelle eine Kontaktperson. Übergib `contact` mit `email` sowie optional Vor- und Nachname, Telefonnummer, Position und der ID für `client`.
create_documentÄndert Daten
create_effort_by_periodÄndert Daten
create_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabe für ein Projekt. Übergib `expense` mit der ID für `project`, `isBillable`, `inBudget` sowie optional `day`, `quantity`, `priceExternal`, `priceInternal`, `expenseCategory` und `description`.
create_invoiceÄndert Daten
create_overtime_reductionÄndert Daten
create_plannedinvoiceÄndert Daten
create_planner_assignmentÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt. Übergib `project` mit `name` sowie optional der ID für `client`, `startDate`, `endDate`, `budget`, `budgetHours`, `hourlyRate` und `comment`.
create_project_2Ändert Daten
create_project_milestoneÄndert Daten
create_referenceÄndert Daten
create_reference_familyÄndert Daten
create_reference_family_assignmentÄndert Daten
create_rescheduleÄndert Daten
create_roleLöscht Daten
create_skill_assignmentÄndert Daten
create_skill_setÄndert Daten
create_skillsetcategoryÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_tag_assignmentÄndert Daten
create_tagcategoryÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_task_assignmentÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_team_assignmentÄndert Daten
create_time_entryÄndert DatenErfasse Arbeitszeit. Übergib `time_entry` mit `day` und der Benutzer-ID für `user` sowie `project`, `task`, `duration` in Sekunden (oder `startTime`/`endTime` im Format HH:mm) und einem `comment`.
create_userÄndert Daten
create_user_assignmentÄndert Daten
create_user_employmentÄndert Daten
create_user_integrationÄndert Daten
create_vacation_budgetÄndert Daten
delete_absenceLöscht Daten
delete_absence_requestLöscht Daten
delete_absence_typeLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_client_external_integrationLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_expenseLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_overtime_reductionLöscht Daten
delete_plannedinvoice_destroyLöscht Daten
delete_planner_assignmentLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_project_milestoneLöscht Daten
delete_referenceLöscht Daten
delete_reference_familyLöscht Daten
delete_reference_family_assignmentLöscht Daten
delete_roleLöscht Daten
delete_skill_assignmentLöscht Daten
delete_skill_setLöscht Daten
delete_skillsetcategory_destroyLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_tag_assignmentLöscht Daten
delete_tagcategory_destroyLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_assignmentLöscht Daten
delete_teamLöscht Daten
delete_team_assignmentLöscht Daten
delete_time_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand seiner ID. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
delete_userLöscht Daten
delete_user_assignmentLöscht Daten
delete_user_employmentLöscht Daten
delete_user_integrationLöscht Daten
delete_vacation_budgetLöscht Daten
get_absence
get_absence_request
get_absence_type
get_analytics_rolled_up_for_one_super_project
get_approval_status
get_approval_status_status
get_category
get_clientRufe einen einzelnen Kunden anhand seiner ID ab.
get_client_external_integration
get_color
get_contact
get_cost
get_current_userRufe den Aerion-Benutzer ab, als der sich die Verbindung anmeldet, einschließlich seiner ID und Rolle.
get_document
get_effort_distribution
get_expense
get_holiday
get_integration_service
get_integration_service_type
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` ab, einschließlich Betrag, Zeitraum, Status und Zahlungsdatum.
get_invoice_external_integration
get_list
get_monthly
get_monthly_get_v1_analytics_users_revenue_monthly_by_year
get_overtime_reduction
get_plannedinvoice_find_one
get_planner_assignment
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` ab, einschließlich Kunde, Budget, Terminen und Abrechnungseinstellungen.
get_project_2
get_project_analyticsRufe Budget-, Aufwands-, Ausgaben- und Rechnungskennzahlen je Projekt für einen Zeitraum (`start_date`, `end_date`) ab; grenze die Ergebnisse mit IDs für `project` auf bestimmte Projekte ein.
get_project_day
get_project_history_log
get_project_milestone
get_reference
get_reference_family
get_reference_family_assignment
get_role
get_skill_assignment
get_skill_set
get_skillsetcategory_find_one
get_tag
get_tag_assignment
get_tagcategory_find_one
get_task
get_task_assignment
get_team
get_team_assignment
get_time_entryRufe einen einzelnen Zeiteintrag anhand seiner ID ab.
get_timeentry_history_log
get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` ab.
get_user_assignment
get_user_employment
get_user_integration
get_user_status_scores
get_user_workload
get_vacation_budget
list_absence_typesListe Abwesenheitsarten (z. B. Urlaub oder Krankheit) und ihre IDs auf.
list_actionable_worktimes
list_analytics
list_calcs
list_calcs_vacationbudget_calc
list_customers
list_environments
list_histories
list_lightweights
list_lightweights_get_v1_planner_analytics_lightweight
list_pages
list_pages_timeentry_deletedtimeentries
list_pages_timeentry_latestentries
list_plannedinvoice_find_where
list_project_tasksListe die einem Projekt zugeordneten Aufgaben auf; filtere nach der ID für `project`. Verwende dies, um vor der Zeiterfassung eine gültige Aufgabe zu finden.
list_projects_get_v1_approval_actionable_projects
list_revenues
list_skillsetcategory_find_where
list_tagcategory_find_where
list_users
list_worktime_compliances
search_absence_requestsSuche Abwesenheitsanträge nach `sender`, `receiver`, `state` oder Datumsangaben.
search_absencesSuche Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) nach `user`, `absence_type`, `start_date` oder `end_date`.
search_categories
search_client_external_integrations
search_clientsSuche Kunden nach `status` oder anderen Filtern, mit `limit`, `offset` und `sort`.
search_colors
search_contactsSuche Kundenkontakte, optional gefiltert nach der ID für `client`.
search_documents
search_expensesSuche Projektausgaben nach `project`, `invoice` oder Abrechnungsstatus.
search_holidays
search_integration_service_types
search_integration_services
search_invoice_external_integrations
search_invoicesSuche Rechnungen nach `project`, `status` oder Betrag.
search_overtime_reductions
search_planner_assignmentsSuche Zuweisungen im Ressourcenplaner (wer wann für welches Projekt eingeplant ist) nach `user`, `project` oder `status`.
search_project_days
search_project_milestones
search_projectsSuche Projekte nach `name`, der ID für `client` oder `status`, mit `limit`, `offset` und `sort`.
search_reference_families
search_reference_family_assignments
search_references
search_roles
search_skill_assignments
search_skill_sets
search_tag_assignments
search_tags
search_tasksListe Aufgabentypen (Tätigkeiten wie Design oder Besprechungen) auf, für die Zeiten erfasst werden können, optional gefiltert nach `status`.
search_team_assignments
search_teamsListe Teams auf, optional gefiltert nach `status`.
search_time_entriesSuche Zeiteinträge nach `user`, `project`, `task`, einem genauen `day` (YYYY-MM-DD), `billable` oder `validation_status`, mit `limit` und `offset`. Verwende für Zeiträume `where`-Kriterien.
search_user_assignments
search_user_employments
search_user_integrations
search_usersSuche Benutzer (Mitarbeitende) nach `email`, `status` oder anderen Filtern; gibt die Benutzer-IDs zurück, die für Zeiteinträge, Abwesenheiten und Zuweisungen benötigt werden.
search_vacation_budgets
submit_approval_time_entriesFür andere sichtbar
update_absenceÄndert Daten
update_absence_requestÄndert Daten
update_absence_typeÄndert Daten
update_categoryÄndert Daten
update_client_external_integrationÄndert Daten
update_contactÄndert Daten
update_customerÄndert Daten
update_deleteÄndert Daten
update_documentÄndert Daten
update_document_post_v1_files_upload_by_model_by_recordÄndert Daten
update_expenseÄndert Daten
update_get_urlÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_overtime_reductionÄndert Daten
update_pages_worktimeÄndert Daten
update_plannedinvoiceÄndert Daten
update_planner_assignmentÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id`. Übergib `project` mit `name` (erforderlich) und den zu ändernden Feldern, z. B. Terminen, Budget oder Status.
update_project_milestoneÄndert Daten
update_referenceÄndert Daten
update_reference_familyÄndert Daten
update_reference_family_assignmentÄndert Daten
update_roleLöscht Daten
update_skill_assignmentÄndert Daten
update_skill_setÄndert Daten
update_skillsetcategoryÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_tag_assignmentÄndert Daten
update_tagcategoryÄndert Daten
update_taskÄndert Daten
update_task_assignmentÄndert Daten
update_teamÄndert Daten
update_team_assignmentÄndert Daten
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand seiner ID. Übergib `time_entry` mit `day`, `user` und den zu ändernden Feldern, z. B. Dauer, Aufgabe oder Kommentar.
update_userÄndert Daten
update_user_assignmentÄndert Daten
update_user_employmentÄndert Daten
update_user_integrationÄndert Daten
update_vacation_budgetÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Aerion aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Aerion-Subdomain (das „acme“ in acme.aerion.app), deine Client ID und dein Client secret, die E-Mail-Adresse und das Passwort eines Aerion-Benutzers sowie deine Aerion-Adresse (acme.aerion.app) ein. Die API meldet sich als normaler Aerion-Benutzer an; SSO-Anmeldungen werden nicht unterstützt. Deshalb empfehlen wir ein eigenes Benutzerkonto für die Integration, das nur die Berechtigungen hat, die die KI erhalten soll.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Aerion tun?

Die KI kann Projekte, Kunden, Kontakte, Benutzer, Teams, Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben, Rechnungen, Abwesenheiten und Ressourcenzuweisungen suchen und abrufen sowie Budgetkennzahlen je Projekt ermitteln. Sie kann Kunden, Kontakte, Projekte, Ausgaben, Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge erstellen, Projekte und Zeiteinträge aktualisieren und einzelne Zeiteinträge löschen.

Kann die KI meine Aerion-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine Aerion-Anmeldedaten, deine Client ID und dein Client secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI nie angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Zeiteintrags lässt sich nicht rückgängig machen. Für diese und andere Änderungen kannst du festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Zustimmung benötigen. Außerdem kann die KI nur das tun, wozu der Aerion-Benutzer berechtigt ist, mit dem du dich anmeldest. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Aerion-Konto.

Warum benötigt Aerion die E-Mail-Adresse und das Passwort eines Benutzers?

Die API von Aerion meldet sich als normaler Aerion-Benutzer an. Die KI handelt daher mit dessen Berechtigungen. SSO-Anmeldungen werden nicht unterstützt. Wir empfehlen, ein eigenes Benutzerkonto für die Integration anzulegen, das nur die für die KI vorgesehenen Berechtigungen hat, und dessen Anmeldedaten in HeyMyApps einzugeben.