Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit airfocus verbinden

Frage deine KI, was auf einer Roadmap steht oder welche Einträge dir zugewiesen sind, oder bitte sie, einem airfocus-Workspace einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Sie kann Einträge und Workspaces durchsuchen, Einträge mit Status, zuständigen Personen und benutzerdefinierten Feldern erstellen und aktualisieren, über- und untergeordnete Einträge verknüpfen, Einträge zwischen Workspaces verschieben sowie Kommentare und Anhänge lesen. So kannst du Prioritäten im Chat prüfen und ändern.

airfocus kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Finde alles zum Thema SSO in unseren Workspaces.”
Die KI durchsucht Einträge in allen Workspaces nach Text und gibt die Treffer zurück.
“Füge der Produkt-Roadmap einen Eintrag namens „Massenexport“ hinzu und weise ihn Maria zu.”
Sie findet den Workspace und Marias Benutzer-ID und erstellt den Eintrag mit Name, zuständiger Person und Beschreibung.
“Setze den Status von „Neugestaltung der mobilen App“ auf „In Bearbeitung“.”
Sie liest die Status des Workspaces aus und aktualisiert den Eintrag.

Was Ihre KI tun kann

Einträge

Suche Einträge per Text oder Filter, rufe sie mit Status, Feldern und zuständigen Personen ab und erstelle, aktualisiere, verschiebe oder lösche sie.

Workspaces und Felder

Durchsuche Workspaces, rufe ihre Status und Felder ab, suche benutzerdefinierte Felder und finde Benutzer für Zuweisungen.

Beziehungen und Aktivitäten

Verknüpfe über- und untergeordnete Einträge, liste Verknüpfungen zwischen Einträgen auf und lies Kommentare und Anhänge in einem Workspace.

“Ordne „Checkout v2“ dem Eintrag „Zahlungen“ unter.”
Sie sucht beide Einträge und erstellt die Beziehung zwischen über- und untergeordnetem Eintrag.
“Welche Kommentare gibt es zum Eintrag „Dunkelmodus“?”
Sie listet die Kommentare zu diesem Eintrag auf.
“Verschiebe diese drei Einträge aus dem Workspace „Roadmap“ nach „Backlog“.”
Sie verschiebt die Einträge von einem Workspace in den anderen.

123 Tools für airfocus

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_toFür andere sichtbar
attach_groupÄndert Daten
attach_productÄndert Daten
attach_workspaceÄndert Daten
create_a_new_item_linkÄndert Daten
create_api_keyÄndert Daten
create_change_passwordLöscht Daten
create_deleteFür andere sichtbar
create_fieldÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_group_permissionLöscht Daten
create_inbox_counterÄndert Daten
create_itemÄndert DatenErstelle einen Eintrag in einem Workspace (`workspace_id`) mit `name`, optionalem `status_id`, `assignee_user_ids`, benutzerdefinierten `fields` (mit der Feld-ID als Schlüssel) und `description`.
create_item_relationÄndert DatenOrdne einen Eintrag einem anderen unter: `parent_id` und `child_id` (Eintrags-IDs).
create_listÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_product_list_partial_workspacesÄndert Daten
create_reorderÄndert Daten
create_reset_colorÄndert Daten
create_settingÄndert Daten
create_unwatchÄndert Daten
create_userFür andere sichtbar
create_user_bulk_commentsFür andere sichtbar
create_user_bulk_item_attachmentsFür andere sichtbar
create_user_bulk_item_linksFür andere sichtbar
create_user_bulk_item_relationsFür andere sichtbar
create_user_bulk_itemsFür andere sichtbar
create_user_bulk_status_presetsFür andere sichtbar
create_user_bulk_workspace_groupsFür andere sichtbar
create_user_bulk_workspacesFür andere sichtbar
create_user_change_user_disabledÄndert Daten
create_user_change_user_roleLöscht Daten
create_user_create_user_inviteFür andere sichtbar
create_user_kick_userÄndert Daten
create_workspaceÄndert Daten
create_workspace_documentÄndert Daten
create_workspace_messageÄndert Daten
create_workspace_permissionLöscht Daten
create_workspace_statusÄndert Daten
delete_an_existing_item_linkLöscht Daten
delete_an_existing_item_relationLöscht Daten
delete_api_keyLöscht Daten
delete_fieldLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_itemLöscht DatenLösche einen Eintrag anhand von `workspace_id` und `product_id` endgültig.
delete_message_reactionLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_status_presetLöscht Daten
delete_workspaceLöscht Daten
delete_workspace_documentLöscht Daten
delete_workspace_messageLöscht Daten
detach_workspaceÄndert Daten
export_templatesÄndert Daten
get_fieldRufe ein einzelnes benutzerdefiniertes Feld anhand von `field_id` ab, einschließlich Typ und Optionen.
get_group
get_itemRufe einen einzelnen Eintrag anhand von `workspace_id` und `product_id` (Eintrags-ID) ab, mit Status, Feldern, zuständigen Personen und Beschreibung.
get_item_by_aliasRufe einen Eintrag anhand seines Alias (`product_value`) ab, z. B. des in airfocus angezeigten Kurzkürzels.
get_my_profileRufe das eigene Profil des verbundenen airfocus-Benutzers ab. Nutze dies, um zu prüfen, in welchem Konto du arbeitest.
get_preset_statusÄndert Daten
get_product
get_status_preset
get_teamRufe Details zu deinem airfocus-Team (Organisation) ab.
get_workspaceRufe einen einzelnen Workspace anhand von `workspace_id` ab, einschließlich seiner Status und Felder.
get_workspace_2
get_workspace_by_aliasRufe einen Workspace anhand seines kurzen Alias (`product_value`) ab, wie er in airfocus-URLs erscheint.
get_workspace_document
get_workspace_message
list_ai_actors
list_api_keys
list_client_settings
list_fieldsÄndert DatenListe benutzerdefinierte Felder auf, optional für bestimmte `workspace_ids`. Nutze dies, um Feld-IDs für die `fields` eines Eintrags zu finden.
list_item_attachmentsÄndert DatenListe Anhänge in einem Workspace (`workspace_id`) auf, optional für eine einzelne `item_id`.
list_item_commentsÄndert DatenListe Kommentare in einem Workspace (`workspace_id`) auf, optional für eine einzelne `item_id`.
list_item_linksÄndert DatenListe Verknüpfungen zwischen Einträgen in einem Workspace (`workspace_id`) auf, optional für bestimmte `item_ids`.
list_item_relationsÄndert DatenListe Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Einträgen auf, eingeschränkt durch `filter`.
list_maintenance_windows
list_products
list_products_retrieve_item_link_type_workspace_count
list_settings
list_templates
list_usersListe Benutzer in deinem airfocus-Team auf, optional nach `query` gefiltert. Nutze dies, um eine Benutzer-ID für Zuweisungen zu finden.
move_itemsÄndert DatenVerschiebe Einträge (`items`) von einem Workspace (`source_workspace_id`) in einen anderen (`target_workspace_id`).
patch_an_existing_item_linkÄndert Daten
patch_an_existing_item_relationÄndert Daten
retrieve_a_single_item_link_by_its_id
retrieve_a_single_item_relation_by_its_id
retrieve_items_from_any_workspace_by_specified_idsÄndert Daten
retrieve_items_used_for_dashboards_and_analyticsÄndert Daten
retrieve_multiple_attachments_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_comments_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_item_links_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_item_relations_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_items_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_status_presets_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_workspace_groups_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_multiple_workspaces_by_their_idsÄndert Daten
retrieve_or_search_partial_itemsÄndert Daten
search_all_itemsÄndert DatenDurchsuche Einträge über mehrere Workspaces hinweg nach Text (`search_query`), optional eingeschränkt auf `workspace_ids`, zuständige Personen oder Statuskategorien.
search_groupsÄndert Daten
search_itemsÄndert DatenDurchsuche Einträge in einem Workspace (`workspace_id`) mit `filter` und `sort`; setze `archived`, um archivierte Einträge einzubeziehen.
search_productsÄndert Daten
search_status_presetsÄndert Daten
search_workspacesÄndert DatenDurchsuche Workspaces (Roadmaps, Boards) mit `filter` und `sort`; setze `archived`, um archivierte Workspaces einzubeziehen. Gibt Workspace-IDs zurück.
send_userFür andere sichtbar
send_user_send_bulk_user_invitesLöscht Daten
submit_productFür andere sichtbar
submit_userFür andere sichtbar
submit_workspaceFür andere sichtbar
update_applyÄndert Daten
update_client_settingsFür andere sichtbar
update_fieldÄndert Daten
update_flagsFür andere sichtbar
update_groupÄndert Daten
update_itemÄndert DatenAktualisiere einen Eintrag (`workspace_id`, `product_id`) mit einem JSON-Patch-Array in `items`, z. B. [{"op":"replace","path":"/name","value":"Neuer Name"}]. Verwende die von get_item zurückgegebenen Feldnamen.
update_message_reactionÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_profilesFür andere sichtbar
update_status_presetÄndert Daten
update_status_preset_statusesFür andere sichtbar
update_workspaceÄndert Daten
update_workspace_documentÄndert Daten
update_workspace_messageÄndert Daten
watch_itemsÄndert DatenBeginne, Einträge in einem Workspace zu beobachten, um über Änderungen benachrichtigt zu werden.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie airfocus aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deinen airfocus-App-Host (app.airfocus.com für EU-Konten, app.us.airfocus.com für US-Konten) und einen API-Schlüssel ein. Klicke in airfocus unten links auf deinen Namen, gehe zu Kontoeinstellungen > API-Schlüssel und klicke auf API-Schlüssel hinzufügen. Vergib einen Namen, wähle die benötigten Berechtigungsbereiche, klicke auf Erstellen und kopiere den Schlüssel. Er wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in airfocus tun?

Die KI kann Einträge, Workspaces, benutzerdefinierte Felder, Benutzer, Beziehungen zwischen Einträgen, Verknüpfungen, Kommentare und Anhänge suchen und abrufen sowie dein Profil und dein Team abrufen. Sie kann Einträge erstellen und aktualisieren, einen Eintrag einem anderen unterordnen, Einträge zwischen Workspaces verschieben, Einträge beobachten und einen Eintrag löschen.

Sieht die KI meinen airfocus-API-Schlüssel?

Nein. Dein airfocus-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur das Suchen und Lesen freigeben. Das Löschen eines Eintrags ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, und du brauchst zum Start keine Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes airfocus-Konto.

Welchen App-Host soll ich verwenden?

Verwende app.airfocus.com, wenn dein airfocus-Konto in der EU liegt, und app.us.airfocus.com, wenn es in den USA liegt. Du gibst den Host zusammen mit deinem API-Schlüssel ein.