Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Asana verbinden

Bitte deine KI, in Asana Aufgaben zu erstellen, in den richtigen Abschnitt zu verschieben, zu kommentieren und Projektstatusupdates zu veröffentlichen. Sie kann Aufgaben in einem Arbeitsbereich nach zuständiger Person, Projekt, Tag oder Fälligkeitsdatum suchen. Du planst und behältst den Fortschritt direkt im Chat im Blick.

Asana kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind für mich im Projekt Website-Relaunch noch offen?”
Die KI listet die unerledigten Aufgaben des Projekts auf und filtert nach den dir zugewiesenen Aufgaben.
“Erstelle im Projekt Marketing eine Aufgabe „Newsletter für Q3 entwerfen“ für Maria, fällig am Freitag.”
Sie erstellt die Aufgabe mit Namen, zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und Projekt.
“Verschiebe „Fehler im Checkout beheben“ in den Abschnitt Erledigt und markiere die Aufgabe als abgeschlossen.”
Sie findet den Abschnitt, verschiebt die Aufgabe dorthin und markiert sie als abgeschlossen.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben erstellen und aktualisieren

Erstelle Aufgaben und Unteraufgaben, ändere die zuständige Person, das Fälligkeitsdatum und Notizen, füge Tags hinzu und markiere Aufgaben als erledigt.

Aufgaben schnell finden

Suche Aufgaben in einem Arbeitsbereich nach Text, zuständiger Person, Projekt, Tag, Abschlussstatus oder Fälligkeitsdatum oder liste ein Projekt Abschnitt für Abschnitt auf.

Kommentare und Statusupdates

Lies und veröffentliche Aufgabenkommentare und veröffentliche Statusupdates zu Projekten, Portfolios oder Zielen.

“Veröffentliche für das Projekt Onboarding ein Statusupdate mit dem Status „Gefährdet“ und dem Hinweis, dass der Anbieter zwei Wochen im Verzug ist.”
Sie erstellt ein Projektstatusupdate mit status_type at_risk, einem Titel und deinem Text.
“Teile „Webinar starten“ in Unteraufgaben für Einladungen, Folien und Generalprobe auf.”
Sie erstellt drei Unteraufgaben unter der vorhandenen Aufgabe.
“Fasse die Kommentare zur Aufgabe „Preisseite“ zusammen.”
Sie liest die Kommentare und den Aktivitätsverlauf der Aufgabe und gibt dir eine kurze Zusammenfassung.

251 Tools für Asana

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenVeröffentliche einen Kommentar zu einer Aufgabe. Erforderlich: task_gid; trage den Kommentar in data.text (oder data.html_text) ein.
add_task_tagÄndert DatenFüge einer Aufgabe einen vorhandenen Tag hinzu. Erforderlich: task_gid; trage die gid des Tags in data.tag ein.
approve_access_requestFür andere sichtbar
create_access_requestÄndert Daten
create_allocationÄndert Daten
create_batchFür andere sichtbar
create_budgetÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_custom_field_enum_optionÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_goalÄndert Daten
create_goal_custom_field_settingÄndert Daten
create_goal_followersÄndert Daten
create_goal_storyÄndert Daten
create_goal_supporting_relationshipÄndert Daten
create_graphÄndert Daten
create_insertÄndert Daten
create_organization_exportÄndert Daten
create_pageÄndert Daten
create_portfolioÄndert Daten
create_portfolio_custom_field_settingÄndert Daten
create_portfolio_itemÄndert Daten
create_portfolio_membersÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt. Trage name und workspace (bei Organisationen auch team) in data ein; optional notes, due_on, color.
create_project_custom_field_settingÄndert Daten
create_project_followersÄndert Daten
create_project_membersÄndert Daten
create_project_project_briefÄndert Daten
create_project_project_statusÄndert Daten
create_project_rollupÄndert Daten
create_project_template_projectÄndert Daten
create_rateÄndert Daten
create_resourceÄndert Daten
create_roleLöscht Daten
create_rule_trigger_runÄndert Daten
create_sectionÄndert DatenErstelle einen Abschnitt in einem Projekt. Erforderlich: project_gid; trage den Abschnittsnamen in data.name ein.
create_status_updateÄndert DatenVeröffentliche ein Statusupdate zu einem Projekt, Portfolio oder Ziel. Trage parent, status_type (on_track, at_risk, off_track...), title und text in data ein.
create_subscriptionÄndert Daten
create_subtaskÄndert DatenErstelle eine Unteraufgabe unter einer vorhandenen Aufgabe. Erforderlich: task_gid; trage name, assignee, due_on usw. in data ein.
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe. Trage die Felder in data ein: name, notes, assignee, due_on sowie projects oder workspace (eine der beiden Angaben ist erforderlich).
create_task_dependenciesÄndert Daten
create_task_dependentsÄndert Daten
create_task_followersÄndert Daten
create_task_pageÄndert Daten
create_task_projectÄndert Daten
create_task_rollupÄndert Daten
create_task_template_taskÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_team_projectÄndert Daten
create_team_userÄndert Daten
create_timesheet_approval_statusÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_workspace_projectÄndert Daten
create_workspace_tagÄndert Daten
create_workspace_userÄndert Daten
delete_a_time_tracking_entryLöscht Daten
delete_allocationLöscht Daten
delete_budgetLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_goalLöscht Daten
delete_goal_custom_field_settingLöscht Daten
delete_goal_followersLöscht Daten
delete_goal_supporting_relationshipLöscht Daten
delete_pageLöscht Daten
delete_portfolioLöscht Daten
delete_portfolio_custom_field_settingLöscht Daten
delete_portfolio_itemLöscht Daten
delete_portfolio_membersLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_project_briefLöscht Daten
delete_project_custom_field_settingLöscht Daten
delete_project_followersLöscht Daten
delete_project_membersLöscht Daten
delete_project_statusLöscht Daten
delete_project_templateLöscht Daten
delete_rateLöscht Daten
delete_roleLöscht Daten
delete_sectionLöscht Daten
delete_status_updateLöscht Daten
delete_storyLöscht Daten
delete_subscriptionLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_taskLöscht DatenLösche eine Aufgabe. Erforderlich: task_gid. Die Aufgabe wird in den Papierkorb verschoben und ihre Unteraufgaben werden ebenfalls gelöscht.
delete_task_dependenciesLöscht Daten
delete_task_dependentsLöscht Daten
delete_task_followersLöscht Daten
delete_task_projectLöscht Daten
delete_task_tagLöscht Daten
delete_task_templateLöscht Daten
delete_team_userLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
delete_workspace_userLöscht Daten
get_a_portfolio_membership
get_a_project_membership
get_a_team_membership
get_a_time_tracking_entry
get_a_workspace_membership
get_agent
get_allocation
get_budget
get_category
get_custom_field
get_custom_id
get_custom_type
get_document
get_goal
get_goal_relationship
get_multiple_portfolio_memberships
get_multiple_time_tracking_entries
get_organization_export
get_page
get_portfolio
get_projectRufe die Details eines Projekts ab: Name, verantwortliche Person, Notizen, Fälligkeitsdatum, Mitglieder und aktueller Status. Erforderlich: project_gid.
get_project_2
get_project_brief
get_project_portfolio_setting
get_project_status
get_project_template
get_rate
get_role
get_section
get_status_update
get_story
get_subscription
get_tag
get_taskRufe eine Aufgabe mit Namen, Notizen, zuständiger Person, Fälligkeitsdatum, Projekten, Tags und benutzerdefinierten Feldern ab. Erforderlich: task_gid.
get_task_template
get_team
get_team_memberships
get_time_period
get_timesheet_approval_status
get_update_status
get_userRufe das Profil eines Benutzers ab. Übergib user_gid='me', um den angemeldeten Benutzer und seine Arbeitsbereiche abzurufen.
get_user_task_list
get_webhook
get_workspace
get_workspace_memberships_for_a_user
get_workspace_user
list_access_requests
list_allocations
list_budgets
list_categories
list_category_pages
list_custom_types
list_documents
list_events
list_goal_custom_field_settings
list_goal_parent_goals
list_goal_relationships
list_goal_stories
list_goals
list_pages
list_portfolio_custom_field_settings
list_portfolio_products
list_portfolio_project_portfolio_settings
list_portfolio_subscriptions
list_portfolios
list_project_custom_field_settings
list_project_project_portfolio_settings
list_project_project_statuses
list_project_subscriptions
list_project_task_counts
list_project_tasksListe die Aufgaben eines Projekts auf. Erforderlich: project_gid; verwende completed_since=now, um nur offene Aufgaben anzuzeigen.
list_project_templates
list_projectsListe Projekte in einem Arbeitsbereich (workspace gid) auf; setze archived=false, um archivierte Projekte auszublenden. Verwende search_projects, um ein Projekt anhand seines Namens zu finden.
list_rates
list_reactions
list_roles
list_runs
list_seats
list_section_tasksListe die Aufgaben in einem einzelnen Abschnitt (einer Spalte) eines Projekts auf. Erforderlich: section_gid.
list_sectionsListe die Abschnitte (Spalten) eines Projekts auf. Erforderlich: project_gid.
list_subscriptions
list_subtasksListe die Unteraufgaben einer Aufgabe auf. Erforderlich: task_gid.
list_tag_tasks
list_tagsListe Tags in einem Arbeitsbereich auf. Verwende dieses Tool, um die gid eines Tags zu finden, bevor du ihn einer Aufgabe hinzufügst.
list_task_commentsListe die Kommentare und den Aktivitätsverlauf einer Aufgabe auf. Erforderlich: task_gid.
list_task_dependencies
list_task_dependents
list_task_pages
list_task_projects
list_task_tags
list_task_templates
list_tasksListe Aufgaben auf, gefiltert nach Projekt, Abschnitt oder zuständiger Person zusammen mit Arbeitsbereich. Verwende completed_since=now, um nur unerledigte Aufgaben abzurufen.
list_team_custom_field_settings
list_team_project_templates
list_team_projects
list_team_subscriptions
list_team_users
list_teamsListe die Teams in einem Arbeitsbereich auf. Erforderlich: workspace_gid.
list_time_periods
list_timesheet_approval_statuses
list_user_favorites
list_user_subscriptions
list_user_task_list_tasks
list_user_teams
list_user_user_task_lists
list_usersListe Benutzer in einem Arbeitsbereich oder Team auf. Filtere mit workspace oder team gid.
list_webhooks
list_workspace_agents
list_workspace_audit_log_events
list_workspace_custom_fields
list_workspace_events
list_workspace_projects
list_workspace_subscriptions
list_workspace_tags
list_workspace_users
list_workspacesListe die Asana-Arbeitsbereiche und Organisationen auf, auf die du zugreifen kannst. Die meisten anderen Tools benötigen eine workspace gid aus dieser Liste.
move_or_insert_sectionsÄndert Daten
move_task_to_sectionÄndert DatenVerschiebe eine Aufgabe in einen Abschnitt eines Projekts. Erforderlich: section_gid; trage die gid der Aufgabe in data.task ein.
reject_access_requestFür andere sichtbar
search_projectsSuche Projekte in einem Arbeitsbereich nach Text, verantwortlicher Person, Team, Mitgliedern oder Datumsangaben. Erforderlich: workspace_gid.
search_tasksSuche Aufgaben in einem Arbeitsbereich. Erforderlich: workspace_gid; filtere nach text, assignee_any, projects_any, completed, Fälligkeitsdaten, Tags und weiteren Kriterien. Das beste Tool zum Finden von Aufgaben.
search_workspace_typeaheads
submit_portfolioFür andere sichtbar
submit_projectFür andere sichtbar
submit_taskFür andere sichtbar
update_a_time_tracking_entryÄndert Daten
update_allocationÄndert Daten
update_budgetÄndert Daten
update_categoryÄndert Daten
update_custom_fieldÄndert Daten
update_enum_optionÄndert Daten
update_goalÄndert Daten
update_goal_metricÄndert Daten
update_goal_metric_current_valueÄndert Daten
update_goal_relationshipÄndert Daten
update_pageÄndert Daten
update_portfolioÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere Name, Notizen, verantwortliche Person, Datumsangaben oder das archived-Flag eines Projekts. Erforderlich: project_gid; trage die geänderten Felder in data ein.
update_project_as_templateÄndert Daten
update_project_briefÄndert Daten
update_project_portfolio_settingÄndert Daten
update_rateÄndert Daten
update_roleLöscht Daten
update_sectionÄndert Daten
update_storyÄndert Daten
update_subscriptionÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere Name, Notizen, zuständige Person, Fälligkeitsdatum oder den completed-Status einer Aufgabe. Erforderlich: task_gid; trage die geänderten Felder in data ein.
update_task_parentÄndert Daten
update_teamÄndert Daten
update_timesheet_approval_statusÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
update_workspaceÄndert Daten
update_workspace_userÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Asana aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein persönliches Zugriffstoken von Asana ein. Klicke in Asana auf dein Profilfoto > Meine Einstellungen > Apps > Entwicklerkonsole anzeigen, wähle „Neues Token erstellen“ und kopiere es.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Asana tun?

Die KI kann Aufgaben und Projekte auflisten und suchen, Aufgaben, Unteraufgaben, Abschnitte und Projekte erstellen, Aufgaben zwischen Abschnitten verschieben, Tags und Kommentare hinzufügen und Statusupdates veröffentlichen. Sie kann auch eine Aufgabe löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meinen Asana-API-Schlüssel?

Nein. Deine Asana-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. Das Löschen einer Aufgabe kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert, damit du nachvollziehen kannst, was die KI geändert hat.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Asana-Konto.

Welche Asana-Arbeitsbereiche kann die KI sehen?

Die KI arbeitet mit den Arbeitsbereichen und Organisationen, auf die dein persönliches Zugriffstoken zugreifen kann. Sie listet diese zuerst auf und verwendet die ID des Arbeitsbereichs, um Aufgaben und Projekte zu suchen. Wenn sie nur einen bestimmten Arbeitsbereich verwenden soll, teile ihr mit, welchen.