Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Assignar verbinden

Frage deine KI, wer für welchen Auftrag eingeteilt ist, welche Stundenzettel eingegangen sind oder welche Urlaubsanträge in Assignar noch ausstehen. Sie kann Arbeitskräfte, Betriebsmittel, Projekte, Aufträge, Bautagebücher und Formularergebnisse lesen, Kunden, Projekte und Aufträge erstellen, Aufgaben zu Aufträgen hinzufügen sowie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen. So erhältst du Antworten zu Teams und Baustellen, ohne dich durch das Dashboard zu klicken.

Assignar kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist diese Woche für welche Aufträge eingeteilt?”
Die KI listet die Zuweisungen auf und zeigt, welche Arbeitskräfte und Betriebsmittel für welche Aufträge und Schichten eingeplant sind.
“Welche Urlaubsanträge sind noch offen?”
Sie listet Urlaubsanträge mit Arbeitskraft und Status auf, damit du siehst, wo eine Entscheidung nötig ist.
“Genehmige Urlaubsantrag 318 mit dem Kommentar „Erhol dich gut“.”
Sie genehmigt den Antrag und fügt deinen Kommentar hinzu. Der Urlaub der Arbeitskraft ist damit genehmigt.

Was Ihre KI tun kann

Aufträge und Projekte

Kunden, Projekte und Aufträge erstellen und aktualisieren, Aufgaben zu Aufträgen hinzufügen und sehen, welche Ressourcen für die einzelnen Aufträge noch fehlen.

Personal und Betriebsmittel

Arbeitskräfte, Mitarbeitende und Betriebsmittel lesen sowie die Zuweisung von Arbeitskräften und Ausrüstung zu Aufträgen und Schichten einsehen.

Stundenzettel, Urlaub und Formulare

Stundenzettel, Bautagebücher und eingereichte Formularergebnisse lesen sowie Urlaubsanträge erstellen, genehmigen oder ablehnen.

“Lege ein neues Projekt für Harbour Street mit dem Kunden Brooks Construction an.”
Sie ermittelt die Kunden-ID und erstellt das Projekt mit Name, Kunde und Adresse.
“Erstelle einen Auftrag für Brooks Construction vom 3. bis 14. November und füge zwei Baggerfahrer hinzu.”
Sie erstellt den Auftrag mit Kunde, verantwortlicher Person und Zeitraum, sucht den Aufgabentyp und fügt ihn mit der Anzahl zwei hinzu.
“Was wurde in den gestrigen Bautagebüchern festgehalten?”
Sie listet die Bautagebücher für dieses Datum auf.

203 Tools für Assignar

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_activities_to_an_orderÄndert Daten
add_order_taskÄndert DatenEine Aufgabe zu einem Auftrag hinzufügen: `order_id`, die `task_id` (aus list_tasks) und `task_quantity` (Anzahl der benötigten Ressourcen); optional sind Start- und Endzeiten sowie Datumsangaben.
approve_leave_requestFür andere sichtbarEinen Urlaubsantrag anhand von `leave_request_id` mit optionalen Kommentaren genehmigen. Der Urlaub der Arbeitskraft ist damit genehmigt.
cancel_leave_requestLöscht Daten
create_a_new_charge_codeBewegt Geld
create_a_new_charge_itemBewegt Geld
create_a_new_order_task_charge_itemBewegt Geld
create_a_new_pay_codeBewegt Geld
create_a_new_taskÄndert Daten
create_a_new_user_skillÄndert Daten
create_assetÄndert Daten
create_asset_classÄndert Daten
create_asset_documentÄndert Daten
create_clientÄndert DatenEinen Kunden erstellen. Erfordert `name` und `company_name`; optional sind E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und ABN.
create_competencyÄndert Daten
create_contactÄndert Daten
create_customer_contactÄndert Daten
create_customer_task_groupÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_document_post_asset_document_upload_urlÄndert Daten
create_document_post_order_attachment_upload_urlÄndert Daten
create_document_post_project_document_upload_urlÄndert Daten
create_employment_typeÄndert Daten
create_inductionÄndert Daten
create_leave_requestÄndert DatenUrlaubsanträge für eine oder mehrere Arbeitskräfte erstellen: `user_ids`, `leave_type_id` und `leave_dates` (jeweils mit `start_at` und `end_at`). Die Anträge können optional bereits als genehmigt erstellt werden.
create_orderÄndert DatenEinen Auftrag erstellen. Erfordert `client_id`, `order_owner` (Benutzer-ID), `start_date` und `end_date` (YYYY-MM-DD); optional sind Projekt, Status, Auftragsnummer und Beschreibung.
create_order_contactÄndert Daten
create_order_documentÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional mit `client_id`, Adresse und Tags erstellen.
create_project_contactÄndert Daten
create_project_documentÄndert Daten
create_project_task_groupÄndert Daten
create_skillÄndert Daten
create_skill_competencyÄndert Daten
create_supplierÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_task_groupÄndert Daten
create_task_group_taskÄndert Daten
create_task_skillÄndert Daten
create_task_task_groupÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_competencyÄndert Daten
decline_leave_requestFür andere sichtbarEinen Urlaubsantrag anhand von `leave_request_id` mit optionalen Kommentaren ablehnen.
delete_an_existing_taskLöscht Daten
delete_an_existing_user_competencyLöscht Daten
delete_an_existing_user_inductionLöscht Daten
delete_an_existing_user_skillLöscht Daten
delete_assetLöscht Daten
delete_asset_classLöscht Daten
delete_asset_documentLöscht Daten
delete_charge_codeBewegt Geld
delete_competencyLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_customer_contactLöscht Daten
delete_customer_task_groupLöscht Daten
delete_employment_typeLöscht Daten
delete_inductionLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_order_contactLöscht Daten
delete_order_documentLöscht Daten
delete_order_tasksBewegt Geld
delete_pay_codeBewegt Geld
delete_productBewegt Geld
delete_projectLöscht Daten
delete_project_contactLöscht Daten
delete_project_documentLöscht Daten
delete_project_task_groupLöscht Daten
delete_skillLöscht Daten
delete_skill_competencyLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_group_taskLöscht Daten
delete_task_productBewegt Geld
delete_task_skillLöscht Daten
delete_task_task_groupLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
get_allocation
get_allowance
get_assetEin einzelnes Betriebsmittel anhand von `asset_id` mit Hersteller, Modell, Seriennummer und Zulassungsnummer abrufen.
get_asset_class
get_asset_document
get_charge_code
get_clientEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_competency
get_contact
get_digital_docket
get_document
get_employment_type
get_form_result
get_induction
get_leave_type
get_orderEinen einzelnen Auftrag anhand von `order_id` mit Kunde, Projekt, Datumsangaben und Status abrufen.
get_order_status
get_order_task
get_order_template
get_order_type
get_pay_code
get_product
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` mit Adresse, Kunde und Status abrufen.
get_project_induction
get_project_pay_rate_group
get_project_task_group
get_site_diary
get_site_diary_timesheet
get_skill
get_supplier
get_tag
get_task
get_task_product
get_task_shift_date
get_timesheetEinen einzelnen Stundenzettel mit allen Details anhand von `timesheets_expanded_id` abrufen.
get_user_c3d92879_778a_4af1_bb5f_87938babf2dc
get_user_type
get_workerEine einzelne Arbeitskraft oder einen Mitarbeitenden anhand von `user_id` mit Kontaktdaten, Beschäftigungsart und Tags abrufen.
list_all_existing_pay_codesBewegt Geld
list_all_existing_user_competencies_for_user
list_all_existing_user_inductions_for_user
list_all_existing_user_skills_for_user
list_allocationsZuweisungen auflisten: welche Arbeitskräfte und Betriebsmittel für welche Aufträge und Schichten eingeplant sind.
list_allowances
list_asset_classes
list_asset_documents
list_assetsBetriebsmittel (Maschinen, Fahrzeuge und Ausrüstung) auflisten.
list_clientsKunden (Auftraggeber) auflisten. Damit lässt sich eine `client_id` für Projekte und Aufträge ermitteln.
list_coded_worker_times
list_competencies
list_contacts
list_customer_contacts
list_customer_inductions
list_customer_task_groups
list_digital_dockets
list_documents
list_employment_types
list_form_resultsEingereichte Formularergebnisse auflisten, z. B. von Arbeitskräften ausgefüllte Sicherheitsprüfungen und Inspektionen.
list_inductions
list_leave_requestsUrlaubsanträge der Arbeitskräfte und deren Status auflisten.
list_leave_typesUrlaubsarten und ihre IDs zum Erstellen von Urlaubsanträgen auflisten.
list_order_contacts
list_order_documents
list_order_statusesDie möglichen Auftragsstatus und ihre IDs auflisten.
list_order_tasksDie Aufgaben eines Auftrags anhand von `order_id` auflisten, also welche Arbeiten und wie viele Ressourcen eingeplant werden müssen.
list_order_templates
list_order_types
list_ordersAufträge auflisten, für die Personal und Ausrüstung eingeplant werden müssen.
list_project_contacts
list_project_documents
list_projectsProjekte (Baustellen) auflisten.
list_site_diariesBautagebücher auflisten, optional für ein einzelnes `site_diary_date`.
list_site_diary_timesheets
list_skill_competencies
list_skills
list_suppliers
list_tags
list_task_group_tasks
list_task_groups
list_task_shift_dates
list_task_skills
list_task_task_groups
list_tasksDie in Assignar definierten Aufgabentypen auflisten. Damit lässt sich eine `task_id` ermitteln, um Aufgaben zu Aufträgen hinzuzufügen.
list_tasks_2
list_timesheetsStundenzettel mit allen Details (Arbeitskraft, Auftrag, Stunden) auflisten.
list_user_tags
list_user_types
list_week_statuses
list_workersDie Benutzer (Arbeitskräfte und Mitarbeitende) in Assignar auflisten. Damit lässt sich die ID einer Arbeitskraft ermitteln.
pay_codeBewegt Geld
pay_order_itemsBewegt Geld
pay_productBewegt Geld
pay_site_diary_itemsBewegt Geld
pay_task_itemsBewegt Geld
pay_task_rate_groupsBewegt Geld
retrieve_a_single_document_definition
retrieve_an_existing_task
retrieve_an_existing_user_induction
retrieve_an_existing_user_skill
search_documents
update_an_existing_taskÄndert Daten
update_an_existing_user_competencyÄndert Daten
update_an_existing_user_inductionÄndert Daten
update_assetÄndert Daten
update_asset_classÄndert Daten
update_asset_documentÄndert Daten
update_charge_codeBewegt Geld
update_clientÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren. `name` und `company_name` müssen zusammen mit den geänderten Feldern erneut gesendet werden.
update_competencyÄndert Daten
update_contactÄndert Daten
update_documentÄndert Daten
update_employment_typeÄndert Daten
update_inductionÄndert Daten
update_orderÄndert DatenEinen Auftrag anhand von `order_id` aktualisieren. `client_id`, `order_owner`, `start_date` und `end_date` müssen zusammen mit den geänderten Feldern gesendet werden.
update_order_tasksFür andere sichtbar
update_pay_codeBewegt Geld
update_productBewegt Geld
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren, z. B. Name, Adresse, Kunde oder Aktivstatus.
update_skillÄndert Daten
update_supplierÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert Daten
update_task_productBewegt Geld
update_timesheet_processesFür andere sichtbar
update_userÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Assignar aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge drei Werte ein: deine Assignar-API-Adresse, Client-ID und dein Client-Secret. Verwende https://api.assignar.com/v2 für Nordamerika und Europa oder https://api.assignar.com.au/v2 für Australien und Neuseeland. Öffne im Assignar-Dashboard Einstellungen > API-Zugriff, um die Client-ID und das Client-Secret zu kopieren oder einzurichten. Falls du dieses Menü nicht siehst, bitte den Assignar-Support, den API-Zugriff freizuschalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Assignar tun?

Die KI kann Arbeitskräfte, Betriebsmittel, Kunden, Projekte, Aufträge, Auftragsaufgaben, Zuweisungen, Stundenzettel, Bautagebücher, Formularergebnisse und Urlaubsanträge lesen. Wenn du die entsprechenden Tools aktivierst, kann sie Kunden, Projekte und Aufträge erstellen und aktualisieren, Aufgaben zu Aufträgen hinzufügen sowie Urlaubsanträge erstellen, genehmigen oder ablehnen.

Sieht die KI meine Assignar-Zugangsdaten?

Nein. Deine Client-ID und dein Client-Secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Genehmigen und Ablehnen von Urlaubsanträgen betrifft deine Arbeitskräfte direkt. Deshalb kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Assignar wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den HeyMyApps-Tarif Pro oder höher. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Assignar-Konto.

Welche API-Adresse soll ich verwenden?

Assignar hat zwei Regionen. Verwende https://api.assignar.com/v2, wenn dein Konto in Nordamerika oder Europa liegt, und https://api.assignar.com.au/v2 für Australien oder Neuseeland. Füge die Adresse zusammen mit deiner Client-ID und deinem Client-Secret ein.