Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Avaza verbinden

Frage deine KI, wie viele Stunden für ein Projekt aufgewendet wurden, welche Aufgaben überfällig oder welche Rechnungen in Avaza noch offen sind. Sie kann Zeiten erfassen, Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben kommentieren, Ausgaben erfassen sowie Kunden, Kontakte, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen.

Avaza kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erfasse für heute 3,5 Stunden für das Website-Projekt: Gestaltung der Startseite.”
Die KI findet das Projekt und erstellt einen Zeiteintrag über 3,5 Stunden mit deiner Notiz.
“Welche Rechnungen sind unbezahlt und überfällig?”
Sie listet Kundenrechnungen gefiltert nach Status und Fälligkeitsdatum mit dem jeweils offenen Betrag auf.
“Wie viele Stunden hat das Team diesen Monat für das Projekt von Acme erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge für das Projekt und den Zeitraum auf und summiert sie.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Ausgaben

Zeiten erfassen oder einen Timer starten, Zeiteinträge aktualisieren, Zeiten nach Benutzer, Projekt oder Kunde auflisten sowie Ausgaben erfassen und auflisten.

Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Status oder zugewiesener Person auflisten und Aufgaben kommentieren, optional als interne Notizen.

Kunden und Abrechnung

Kunden und Kontakte suchen und erstellen, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen sowie Rechnungen und eingegangene Zahlungen auflisten.

“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Acme: 12 Stunden Beratung zu je 950.”
Sie findet den Kunden und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position. Die Rechnung wird nicht versendet.
“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Sie findet dein Benutzerkonto und listet deine offenen Aufgaben auf, die in dieser Woche fällig sind.
“Füge im Webshop-Projekt im Abschnitt Launch die Aufgabe „Checkout testen“ hinzu.”
Sie ruft die Abschnitte des Projekts ab und erstellt die Aufgabe im passenden Abschnitt.

122 Tools für Avaza

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEinen Kommentar zu einer Aufgabe veröffentlichen: `task_id` und `response_body`; `is_internal_note` setzen, um ihn vor Kunden zu verbergen.
approve_timesheetFür andere sichtbar
archive_userFür andere sichtbar
create_categoryÄndert Daten
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt mit `firstname`, `lastname` und `contact_email` erstellen und über `company_idfk` oder `company_name` mit einem Kunden verknüpfen.
create_customerÄndert DatenEin Kundenunternehmen mit `company_name` sowie optional Telefonnummer, Website, Steuernummer und Rechnungsadresse erstellen.
create_documentÄndert Daten
create_document_file_attachment_upload_from_urlÄndert Daten
create_estimateÄndert DatenEin Angebot für einen Kunden (`company_idfk` oder `company_name`) mit `line_items`, Datumsangaben sowie optional Betreff und Notizen erstellen.
create_expenseÄndert DatenEine Ausgabe erfassen: Betrag, `expense_date`, Kategorie, Händler sowie optional Projekt, Kunde und Kennzeichnungen für Weiterberechnung oder Erstattung.
create_fixed_amountÄndert Daten
create_inventoryÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenEinen Rechnungsentwurf für einen Kunden erstellen: Kunde (`company_idfk` oder `company_name`), `line_items` (Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Steuer), Datumsangaben sowie optional Betreff und Notizen. Die Rechnung wird nicht versendet.
create_invoice_2Ändert Daten
create_invoice_line_itemsÄndert Daten
create_invoice_uninvoiced_itemsÄndert Daten
create_paymentÄndert Daten
create_payment_payment_postÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `project_title` sowie optional Kunde (`company_idfk` oder `company_name`), Datumsangaben, Budget, Abrechnungsart und Notizen erstellen.
create_schedule_seriesÄndert Daten
create_schedule_series_bookingÄndert Daten
create_schedule_series_leaveÄndert Daten
create_sectionÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `title`, `project_idfk` und `section_idfk` sowie optional Beschreibung, Datumsangaben, zugewiesenen Personen, Priorität und Aufwandsschätzung erstellen.
create_timesheet_submissionÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_user_profile_postÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_expensesBewegt Geld
delete_invoices_line_itemsLöscht Daten
delete_quotesBewegt Geld
delete_schedule_seriesLöscht Daten
delete_sectionsBewegt Geld
delete_taskLöscht Daten
delete_timesheetLöscht Daten
delete_timesheet_timerLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
delete_webhooksBewegt Geld
get_accountDie Einstellungen des verbundenen Avaza-Kontos abrufen, etwa Firmenname, Basiswährung und Optionen zur Zeiterfassung.
get_contact
get_credit_note
get_customerEin einzelnes Kundenunternehmen anhand von `company_id` abrufen, einschließlich Kontakten, Rechnungsadresse und Währung.
get_expense
get_history
get_inventory
get_invoiceEine einzelne Kundenrechnung anhand von `invoice_id` abrufen, einschließlich Positionen, Summen, offenem Betrag und Status.
get_invoice_2
get_invoice_invoice_template_get_by_id
get_invoice_recurring_invoice_get_by_id
get_payment
get_payment_payment_get_by_id
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Kunde, Budget, Mitgliedern und Datumsangaben.
get_quote
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` abrufen, einschließlich Beschreibung, Status, zugewiesener Person und Fälligkeitsdatum.
get_timesheet
get_webhook
list_categories
list_categories_project_timesheet_category_get
list_companies
list_contactsKundenkontakte auflisten, optional für einen einzelnen Kunden (`company_idfk`).
list_credit_notes
list_currencies
list_custom_field_definitions
list_deleteds
list_estimatesAngebote auflisten, gefiltert nach Kunde, Status oder Zeitraum des Ausstellungs- oder Ablaufdatums.
list_expense_summaries
list_expensesAusgaben auflisten, gefiltert nach `search`, Benutzer, Projekt, Kunde, Kategorie, Ausgabenzeitraum, Rechnungsstatus oder Genehmigungsstatus.
list_fixed_amounts
list_inventories
list_invoicesKundenrechnungen auflisten, gefiltert nach Kunde (`company_idfk`), `transaction_status_code` oder Zeitraum des Ausstellungs- oder Fälligkeitsdatums.
list_invoices_2
list_invoices_recurring_invoice_get
list_paymentsEingegangene Kundenzahlungen auflisten, optional für eine einzelne Rechnung (`invoice_transaction_id`).
list_payments_2
list_projectsProjekte auflisten, gefiltert nach `company_id`, `project_status_code`, `tags`, Verantwortlichem oder Erstellungsdatum. `include_archived` setzen, um archivierte Projekte einzubeziehen.
list_projects_project_tag_get
list_schedule_assignments
list_schedule_series
list_sectionsDie Aufgabenabschnitte eines Projekts anhand von `project_id` auflisten. Zum Erstellen einer Aufgabe ist eine `section_idfk` erforderlich.
list_tasksAufgaben auflisten, gefiltert nach `project_id`, `is_complete`, Fälligkeitsdaten, Status, Priorität oder zugewiesener Person (`assigned_to_user_i_ds`).
list_tasks_task_discussion_get
list_tasks_task_priority_get
list_tasks_task_status_get
list_tasks_task_type_get
list_taxes
list_time_entriesZeiteinträge auflisten, gefiltert nach `user_id`, `project_id`, `task_id`, `customer_id`, Erfassungszeitraum, Abrechenbarkeit, Rechnungsstatus oder Genehmigungsstatus.
list_timesheet_summaries
list_timesheet_timers
list_uninvoiced_summaries
list_usersBenutzer des Kontos auflisten, gefiltert nach `email`, `roles`, `tags` oder `company_idfk`; `current_user_only` setzen, um dein eigenes Benutzerkonto abzurufen.
list_users_2
list_webhooks
log_timeÄndert DatenZeit erfassen: `project_idfk`, `entry_date`, `duration` in Dezimalstunden (0 startet einen Timer) sowie optional Aufgabe, Kategorie, Benutzer und Notizen.
reject_timesheetFür andere sichtbar
restore_userÄndert Daten
search_customersKundenunternehmen nach Namen (`search`) suchen. Damit lässt sich die ID eines Kunden ermitteln.
search_expense_groups
search_expense_merchants
search_invoices
search_payments
search_projects
search_tasks
submit_expense_approvalFür andere sichtbar
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_uninvoiced_itemsFür andere sichtbar
update_categoriesFür andere sichtbar
update_companiesFür andere sichtbar
update_expensesFür andere sichtbar
update_fixed_amountsFür andere sichtbar
update_invoicesFür andere sichtbar
update_projectFür andere sichtbarEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren; die zu ändernden Felder in `fields_to_update` auflisten (z. B. ["ProjectTitle","EndDate"]).
update_quotesFür andere sichtbar
update_schedule_series_bookingFür andere sichtbar
update_schedule_series_leaveFür andere sichtbar
update_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren (Titel, Status, zugewiesene Person, Fälligkeitsdatum, Fortschritt usw.); die geänderten Felder in `fields_to_update` auflisten.
update_tasks_task_discussion_putFür andere sichtbar
update_time_entryFür andere sichtbarEinen Zeiteintrag anhand von `time_sheet_entry_id` und `project_idfk` aktualisieren; die geänderten Felder in `fields_to_update` auflisten.
update_timesheet_timerÄndert Daten
update_usersFür andere sichtbar
update_users_user_profile_putFür andere sichtbar
upload_documentÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Avaza aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein persönliches Avaza-Zugriffstoken ein. Gehe als Avaza-Administrator zu Settings > Manage Developer Apps und klicke auf Add Personal Access Token. Vergib einen Namen, wähle die benötigten Berechtigungen aus, speichere das Token und kopiere es. Es wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Avaza tun?

Die KI kann deine Kontoeinstellungen, Benutzer, Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgabenabschnitte, Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben, Angebote, Rechnungen und Zahlungen abrufen. Sie kann Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Aufgabenkommentare, Ausgaben, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen, Zeiten erfassen sowie Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge aktualisieren.

Kann die KI mein Avaza-Zugriffstoken sehen?

Nein. Deine Avaza-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Aktualisierungen von Projekten, Aufgaben und Zeiteinträgen verändern bestehende Datensätze und können deshalb so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Die Berechtigungen, die du für das Avaza-Token auswählst, begrenzen ebenfalls, worauf die Verbindung zugreifen kann.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced und aktiviere den Entwicklermodus. Füge anschließend deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Avaza-Konto.

Versendet die KI Rechnungen an meine Kunden?

Nein. Die KI erstellt Rechnungen in Avaza als Entwürfe; sie werden nicht versendet. Du prüfst und versendest sie selbst in Avaza. Sie kann außerdem Angebote erstellen sowie Rechnungen und die zugehörigen Zahlungseingänge auflisten.