Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Craftboxx verbinden

Frag deine KI, wer am Donnerstag verfügbar ist, was für ein Projekt geplant ist, oder lass sie einen Einsatz für einen Kunden in Craftboxx einplanen. Sie durchsucht Kunden, Projekte, Einsätze, Mitarbeiter und den Artikelkatalog und liest Zeitnachweise, Abwesenheiten und Baustellendokumentation. Sie kann Kunden, Projekte und Einsätze anlegen, Einsätze verschieben oder abschließen, Abwesenheiten erfassen und Dokumentation wie Notizen und Arbeitszeiten hinzufügen.

Craftboxx kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Mitarbeiter und Transporter sind am Donnerstag von 8 bis 12 Uhr verfügbar?”
Die KI prüft die Verfügbarkeit für den Zeitraum und listet die verfügbaren Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge auf.
“Plane die Badarbeiten für Projekt 2024-118 am nächsten Montag mit Lars und Ahmed ein.”
Sie findet das Projekt und die beiden Mitarbeiter und erstellt den Einsatz mit Beginn, Ende und Personal.
“Was ist diese Woche für Müller GmbH geplant?”
Sie findet die Projekte des Kunden und listet die Einsätze im Zeitraum mit Uhrzeit, Status und Mitarbeitern auf.

Was Ihre KI tun kann

Planung und Einsätze

Einsätze suchen, erstellen, verschieben und abschließen, verfügbare Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge prüfen und Kalendernotizen hinzufügen.

Kunden und Projekte

Kunden, Projekte und Kundenadressen suchen, erstellen und aktualisieren sowie Artikel mit Stückpreisen nachschlagen.

Zeiten und Dokumentation

Zeitnachweise und Abwesenheiten lesen, Abwesenheiten erfassen und Baustellendokumentation wie Notizen und Zeiteinträge lesen oder hinzufügen.

“Markiere den heutigen Einsatz in der Hauptstraße 5 als erledigt und erfasse 3 Stunden Arbeitszeit.”
Sie setzt den Einsatzstatus auf erledigt und fügt einen Dokumentationseintrag mit der Arbeitszeit hinzu.
“Trage für Lars vom 4. bis 8. August Urlaub ein.”
Sie ruft die Abwesenheitsarten ab und erfasst den Urlaub für Lars in diesem Zeitraum.
“Wie hoch ist der Stückpreis für das Kabel NYM-J 3x1.5 in unserem Katalog?”
Sie durchsucht den Artikelkatalog nach dem Namen und zeigt die passenden Artikel mit Stückpreisen an.

149 Tools für Craftboxx

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_a_new_employee_groupÄndert Daten
add_a_new_tool_groupÄndert Daten
add_employeeÄndert Daten
add_new_balance_compensationsÄndert Daten
check_availabilityPrüfe, welche Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge in einem Zeitraum verfügbar sind. Übergib end (und optional offset oder auszuschließende items).
create_absenceÄndert DatenErfasse eine Abwesenheit für einen oder mehrere Mitarbeiter. Übergib type (ID der Abwesenheitsart) und employees (Liste von IDs) sowie start, end oder all_day.
create_an_assignment_recurring_ruleÄndert Daten
create_assignmentÄndert DatenPlane einen Einsatz für ein Projekt. Übergib title und project_id; optional start, end, all_day, state, employees, vehicles, tools, description, site_notes und customer_address_id.
create_auth_tokenLöscht Daten
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit einem Namen; optional mit name_addon, customer_number und info. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
create_customer_addressÄndert DatenFüge einem Kunden eine Adresse hinzu. Übergib customer_id sowie street, zip, city, country und optionale Kontaktdaten wie name, phone und mail.
create_documentÄndert Daten
create_documentationÄndert DatenFüge einem Einsatz einen Dokumentationseintrag hinzu. Übergib type (z. B. NOTE oder TIME), title, author_id (Mitarbeiter) und assignment_id; optional description sowie working_time, driving_time und break_time in Minuten.
create_employeeÄndert Daten
create_noteÄndert DatenErstelle eine Kalendernotiz für Mitarbeiter. Übergib title und employees (Liste von IDs); optional start, end, all_day und description.
create_productÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt für einen Kunden. Übergib title und customer_id; optional project_nr und description.
create_recurring_ruleÄndert Daten
create_signatureÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_target_working_timeÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_timesheetÄndert Daten
create_timesheet_auto_break_activityÄndert Daten
create_toolÄndert Daten
create_typeÄndert Daten
create_type_7a268835a7f876d592fa806d60468409Ändert Daten
create_vehicleÄndert Daten
delete_absenceLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_assignmentLöscht DatenLösche einen Einsatz anhand von assignment_id endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_customerLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_documentationLöscht Daten
delete_employeeLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_notificationLöscht Daten
delete_notificationsBewegt Geld
delete_productLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_recurring_ruleLöscht Daten
delete_recurring_rule_3e848ac73b9a50816b9966befb705e23Löscht Daten
delete_signatureLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_target_working_timeLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_timesheetLöscht Daten
delete_toolLöscht Daten
delete_typeLöscht Daten
delete_vehicleLöscht Daten
download_project_pdfÄndert Daten
get_absence
get_address
get_assignmentRufe einen einzelnen Einsatz anhand von assignment_id ab, einschließlich Uhrzeit, Status, Mitarbeitern, Fahrzeugen und Notizen.
get_balance
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von customer_id ab.
get_document
get_document_441493fc3a457637320e98696450affa
get_documentationRufe einen einzelnen Dokumentationseintrag anhand von documentation_id ab.
get_employeeRufe einen einzelnen Mitarbeiter anhand von employee_id ab.
get_employee_05b61fd750aedc4222beefc61b31bdc5
get_employee_2
get_employee_7d6cee9ccf9f79b10a8b6ef1cf42a57d
get_employee_dda49a5c27675551de4f00b683de9bcd
get_icon
get_message
get_my_employeeRufe das eigene Mitarbeiterprofil des verbundenen Benutzers ab.
get_notification
get_product
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von project_id ab.
get_recurring_rule
get_recurring_rule_6bd16ea30b11e4082f9f262746706fcd
get_signature
get_tag
get_target_working_time
get_task
get_timesheetRufe einen einzelnen Zeitnachweis anhand von timesheet_id ab, einschließlich Arbeitszeit und Pausenzeit.
get_tool
get_type
get_type_86fda17ee791eff203acce74e73ffd4b
get_vehicle
list_absence_typesListe die Abwesenheitsarten und ihre IDs (zum Beispiel Urlaub und Krankheit) auf, die beim Erfassen von Abwesenheiten verwendet werden.
list_absencesListe Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) auf, gefiltert nach employees, type_id oder einem Datumsbereich mit start/end.
list_balances
list_balances_85ba2237df497a73187859ba6058fa2e
list_companies
list_customer_addressesListe Kundenadressen (Einsatzorte und Rechnungsadressen) auf, optional für eine einzelne customer_id oder gefiltert nach city oder zip.
list_documentationsListe Einträge der Baustellendokumentation (Notizen, Fotos, Unterschriften, Zeit- und Materialberichte) auf, gefiltert nach assignment_id, type oder author_id.
list_documents
list_employees
list_licenses
list_notesListe Kalendernotizen auf, gefiltert nach employees oder einem Datumsbereich mit start/end.
list_project_shares
list_recurring_rules
list_recurring_rules_35bb7a52a7594100c772555a2d350d7c
list_revoke_tokens
list_settings
list_settings_d8bac4ee62d602fea9d66a074c932917
list_target_working_times
list_tasks
list_timesheetsListe die Zeitnachweise (Arbeitszeiterfassungen) der Mitarbeiter auf, gefiltert nach employee_id oder einem Datumsbereich mit start/end.
list_types
remove_a_specific_balance_compensationLöscht Daten
remove_employeeLöscht Daten
remove_employee_groupLöscht Daten
remove_the_timesheet_activity_typeLöscht Daten
remove_the_tool_groupLöscht Daten
search_articlesDurchsuche den Material- und Artikelkatalog nach Text (q), name, EAN oder manufacturer, mit Stückpreisen.
search_assignmentsSuche Einsätze (geplante Arbeiten/Termine) nach Text, project_id, employees, state oder einem Datumsbereich mit start/end.
search_customersSuche Kunden nach Text (q), name oder customer_number. Verwende die Suche, um vor dem Erstellen von Projekten eine customer_id zu finden.
search_documents
search_employeesSuche Mitarbeiter nach Text (q), name, email, number oder group_id. Verwende die Suche, um Mitarbeiter-IDs für Einsätze und Abwesenheiten zu finden.
search_employees_2
search_employees_930d864b66957a23de2084497817abec
search_employees_a87b03b0f01307ce3d5a8cff5eb1279f
search_icons
search_notifications
search_projectsSuche Projekte nach Text (q), title, project_nr oder customer_id; setze show_archived, um archivierte Projekte einzubeziehen.
search_roles
search_signatures
search_tags
search_tools
search_vehicles
send_notificationFür andere sichtbar
submit_notificationLöscht Daten
submit_notification_mark_readFür andere sichtbar
update_absenceÄndert Daten
update_addressÄndert Daten
update_assignmentÄndert DatenAktualisiere einen Einsatz anhand von assignment_id: Verschiebe ihn oder ändere seinen Status (z. B. DONE), sein Personal oder seine Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_balance_compensationsÄndert Daten
update_customerÄndert DatenAktualisiere name, name_addon, customer_number oder info eines Kunden anhand von customer_id.
update_documentÄndert Daten
update_documentationÄndert Daten
update_employeeÄndert Daten
update_employee_74b2bfbe6101578f0e9f755a7f956870Ändert Daten
update_employeesFür andere sichtbar
update_messageÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere title, project_nr oder description eines Projekts anhand von project_id.
update_recurring_ruleÄndert Daten
update_settingsFür andere sichtbar
update_signatureÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_target_working_timeÄndert Daten
update_taskÄndert Daten
update_timesheetÄndert Daten
update_toolÄndert Daten
update_typeÄndert Daten
update_vehicleÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Craftboxx aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die E-Mail-Adresse und das Passwort deines Craftboxx-Mitarbeiterzugangs ein. HeyMyApps tauscht sie gegen ein API-Zugriffstoken aus. Die API arbeitet mit denselben Berechtigungen, die du im Craftboxx Planner hast.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Craftboxx tun?

Sie kann Kunden, Kundenadressen, Projekte, Einsätze, Mitarbeiter, Artikel, Zeitnachweise, Abwesenheiten, Kalendernotizen und Baustellendokumentation suchen und lesen sowie prüfen, wer in einem Zeitraum verfügbar ist. Sie kann Kunden, Kundenadressen, Projekte, Einsätze, Abwesenheiten, Kalendernotizen und Dokumentationseinträge erstellen, Kunden, Projekte und Einsätze aktualisieren und Einsätze löschen.

Sieht die KI meine Craftboxx-Zugangsdaten?

Nein. Deine Craftboxx-E-Mail-Adresse und dein Passwort werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur den Einsatzplan lesen lassen. Das Löschen eines Einsatzes ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Das gilt auch für jede Änderung am Plan. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Craftboxx-Konto.

Warum benötigt Craftboxx meine E-Mail-Adresse und mein Passwort?

Craftboxx gewährt API-Zugriff über eine Anmeldung. HeyMyApps sendet deine E-Mail-Adresse und dein Passwort an Craftboxx, um ein Zugriffstoken zu erhalten, und verwendet dieses Token für die Tool-Aufrufe. Die API arbeitet mit denselben Berechtigungen, die du im Craftboxx Planner hast.