Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit DoneDone verbinden

Frage deine KI, was in einem Projekt fällig ist oder was ein Kunde geschrieben hat, oder bitte sie, auf eine Support-Konversation in DoneDone zu antworten. Sie kann Aufgaben suchen, erstellen und aktualisieren, Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum ändern, Aufgaben und Konversationen kommentieren und Kunden aus deinen gemeinsamen Postfächern antworten.

DoneDone kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind diese Woche im Projekt Website fällig?”
Die KI sucht Aufgaben im Projekt nach Fälligkeitsdatum und listet sie mit Status und zuständiger Person auf.
“Erstelle eine Aufgabe in Website: das defekte Kontaktformular reparieren, hohe Priorität, Maja zuweisen.”
Sie ruft die Prioritäten und Mitglieder des Projekts ab und erstellt die Aufgabe.
“Was ist bei Aufgabe 214 passiert?”
Sie liest den Verlauf der Kommentare und Änderungen zur Aufgabe.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben und Projekte

Suche, erstelle und lösche Aufgaben, ändere Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum und füge Kommentare hinzu.

Kundenpostfächer

Suche und lies Konversationen, starte neue, antworte Kunden, füge interne Kommentare hinzu, weise Konversationen zu und ändere ihren Status.

Informationen abrufen

Liste Projekte, Postfächer, Mitglieder, Status, Prioritäten und gespeicherte Antworten auf und lies den Verlauf einer Aufgabe.

“Zeige die offenen Konversationen im Postfach Support.”
Sie ruft die verfügbaren Status des Postfachs ab und listet die passenden Konversationen auf.
“Antworte diesem Kunden, dass die Fehlerbehebung live ist.”
Sie sendet die Antwort in der Konversation, und der Kunde erhält sie per E-Mail.
“Weise Konversation 88 Peter zu und füge eine interne Notiz hinzu.”
Sie weist die Konversation zu und fügt einen internen Kommentar hinzu, den der Kunde nicht sieht.

181 Tools für DoneDone

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_conversation_commentÄndert DatenFüge einer Konversation (`mailbox_id`, `convo_id`) einen internen Kommentar (`message`) hinzu. Er wird nicht an den Kunden gesendet.
add_task_commentÄndert DatenFüge einer Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) einen Kommentar (`message`) hinzu.
assign_conversationFür andere sichtbarWeise eine Konversation (`mailbox_id`, `convo_id`) einer Person (`assignee_id`) zu.
assign_taskFür andere sichtbarWeise eine Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) einer Person (`assignee_id`) zu.
attach_mailbox_peopleÄndert Daten
attach_message_existing_tasksÄndert Daten
attach_project_guestsÄndert Daten
attach_project_peopleÄndert Daten
attach_task_existing_conversationsÄndert Daten
attach_task_existing_tasksÄndert Daten
create_checklist_productÄndert Daten
create_checklist_product_postÄndert Daten
create_conversationÄndert DatenStarte eine neue Konversation in einem Postfach (`mailbox_id`) mit einem Kunden (`to`), `subject` und `message` sowie optional mit zuständiger Person, Status, Priorität und Tags.
create_mailboxÄndert Daten
create_mailbox_checklist_templateÄndert Daten
create_mailbox_custom_fieldÄndert Daten
create_mailbox_filterÄndert Daten
create_messageFür andere sichtbar
create_message_2Für andere sichtbar
create_message_checklistÄndert Daten
create_message_postÄndert Daten
create_projectÄndert Daten
create_project_2Ändert Daten
create_project_postÄndert Daten
create_project_taskÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe in einem Projekt (`internal_project_id`) mit `title`, `description` sowie optional mit zuständiger Person, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und Tags.
create_task_2Ändert Daten
create_task_3Ändert Daten
delete_checklist_productLöscht Daten
delete_checklist_product_deleteLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_mailbox_checklist_templateLöscht Daten
delete_mailbox_custom_fieldLöscht Daten
delete_mailbox_filterLöscht Daten
delete_mailbox_grantsBewegt Geld
delete_mailbox_messageLöscht Daten
delete_message_checklistLöscht Daten
delete_message_custom_field_valueLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_project_deleteLöscht Daten
delete_project_taskLöscht Daten
delete_taskLöscht DatenLösche eine Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_task_2Löscht Daten
delete_task_deleteLöscht Daten
delete_workflowLöscht Daten
get_by_attachment_id
get_conversationRufe eine Konversation anhand von `mailbox_id` und `convo_id` mit ihren Nachrichten und ihrem Status ab.
get_for_month
get_mailboxRufe ein Postfach anhand von `mailbox_id` mit seinen Mitgliedern und Details ab.
get_my_profileRufe das Profil des verbundenen DoneDone-Nutzers ab.
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` mit seinen Mitgliedern und Details ab.
get_project_task
get_taskRufe eine Aufgabe anhand von `internal_project_id` und `task_id` mit Beschreibung, Status, zuständiger Person und Kommentaren ab.
get_task_historyRufe den Aktivitätsverlauf (Kommentare und Änderungen) einer Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) ab.
get_task_statusÄndert Daten
get_task_status_putÄndert Daten
get_workflow
list_accounts
list_days_with_deadlines
list_folders
list_mailbox_assignees
list_mailbox_auto_responders
list_mailbox_checklist_templates
list_mailbox_custom_fields
list_mailbox_customers
list_mailbox_filters
list_mailbox_general_settings
list_mailbox_grants
list_mailbox_membership_candidates
list_mailbox_messages
list_mailbox_my_notifications
list_mailbox_office_hours
list_mailbox_priorities
list_mailbox_properties
list_mailbox_statusesListe die in einem Postfach (`mailbox_id`) verfügbaren Konversationsstatus auf.
list_mailbox_tags
list_mailbox_titles
list_mailbox_users
list_mailbox_with_workflows
list_mailbox_workflow_status_transitions
list_mailboxesListe ID und Namen aller gemeinsamen Postfächer auf, auf die du zugreifen kannst.
list_message_custom_field_values
list_message_filter_options
list_message_tasks
list_options
list_options_get
list_project_assignees
list_project_creators
list_project_membersListe die Mitglieder eines Projekts (`internal_project_id`) auf. So findest du die IDs der Personen, denen Aufgaben zugewiesen werden können.
list_project_membership_candidates
list_project_messages
list_project_prioritiesListe die in einem Projekt (`internal_project_id`) verfügbaren Prioritätsstufen für Aufgaben auf.
list_project_properties
list_project_statusesListe die in einem Projekt (`internal_project_id`) verfügbaren Aufgabenstatus auf.
list_project_tags
list_project_workflow_status_transitions
list_projectsListe ID und Namen aller Projekte auf, auf die du zugreifen kannst.
list_projects_2
list_projects_3
list_projects_4
list_projects_5
list_projects_6
list_projects_7
list_projects_9
list_projects_get
list_properties
list_properties_get
list_saved_repliesListe die gespeicherten Antwortvorlagen eines Postfachs (`mailbox_id`) auf.
list_task_messages
list_tasks
list_tasks_10
list_tasks_2
list_tasks_3
list_tasks_5
list_tasks_6
list_tasks_7
list_tasks_8
list_tasks_9
list_tasks_get
list_v1_2s
list_workflow_projects
list_workflow_statuses
list_workflows
list_workflows_get
reply_to_customerÄndert DatenSende dem Kunden in einer Konversation (`mailbox_id`, `convo_id`) eine Antwort (`message`). Der Kunde erhält sie per E-Mail.
search_conversationsSuche Kundenkonversationen nach `search_term`, Postfächern, Status, zuständigen Personen, Kunden oder Fälligkeitsdatum. Verwende `page` für die Seitennavigation.
search_searchesÄndert Daten
search_tasksSuche projektübergreifend nach Aufgaben anhand von `search_term`, Status, zuständigen Personen, Erstellern, Projekten oder Fälligkeitsdatum. Verwende `page` für die Seitennavigation.
update_checklist_productÄndert Daten
update_checklist_template_add_to_convoÄndert Daten
update_checklist_template_taskÄndert Daten
update_conversation_statusÄndert DatenÄndere den Status einer Konversation (`mailbox_id`, `convo_id`) auf `status_id`.
update_mailbox_checklist_templateÄndert Daten
update_mailbox_contactsFür andere sichtbar
update_mailbox_custom_fieldÄndert Daten
update_mailbox_filterÄndert Daten
update_mailbox_grantsFür andere sichtbar
update_mailbox_propertyÄndert Daten
update_mailbox_request_accessesFür andere sichtbar
update_mailbox_titlesFür andere sichtbar
update_messageÄndert Daten
update_message_checklistÄndert Daten
update_message_custom_field_valueÄndert Daten
update_message_customersFür andere sichtbar
update_message_due_datesFür andere sichtbar
update_message_job_appointeesFür andere sichtbar
update_message_prioritiesFür andere sichtbar
update_message_putÄndert Daten
update_message_subjectsFür andere sichtbar
update_message_tagsFür andere sichtbar
update_message_taskÄndert Daten
update_message_watchersFür andere sichtbar
update_projectÄndert Daten
update_project_contactsFür andere sichtbar
update_project_propertyÄndert Daten
update_project_putÄndert Daten
update_project_request_accessesFür andere sichtbar
update_project_taskÄndert Daten
update_projectsFür andere sichtbar
update_projects_putFür andere sichtbar
update_spamFür andere sichtbar
update_taskÄndert Daten
update_task_2Ändert Daten
update_task_descriptionFür andere sichtbarErsetze die Beschreibung einer Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`).
update_task_due_dateFür andere sichtbarLege das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) fest oder ändere es.
update_task_messageÄndert Daten
update_task_message_putÄndert Daten
update_task_priorityFür andere sichtbarÄndere die Priorität einer Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) auf `priority_id`.
update_task_putÄndert Daten
update_task_statusÄndert DatenÄndere den Status einer Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) auf `status_id`.
update_task_titleFür andere sichtbarBenenne eine Aufgabe (`internal_project_id`, `task_id`) mit einem neuen `title` um.
update_tasksFür andere sichtbar
update_tasks_10Für andere sichtbar
update_tasks_12Für andere sichtbar
update_tasks_2Für andere sichtbar
update_tasks_3Für andere sichtbar
update_tasks_4Für andere sichtbar
update_tasks_8Für andere sichtbar
update_tasks_putFür andere sichtbar
update_unspamsFür andere sichtbar
upload_documentÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie DoneDone aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine DoneDone-Anmelde-E-Mail-Adresse, deinen API-Schlüssel und deine Konto-ID ein. Öffne in DoneDone Dein Profil > API-Schlüssel und kopiere dein API-Token. Deine Konto-ID ist die Zahl in der Adresse der Web-App, beispielsweise 123 in https://2-app.donedone.com/123.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in DoneDone tun?

Sie kann Aufgaben, Aufgabenverläufe, Projekte, Postfächer, Konversationen, gespeicherte Antworten, Mitglieder, Status und Prioritäten suchen und lesen. Sie kann Aufgaben erstellen, aktualisieren und löschen, Aufgaben kommentieren, Konversationen starten, Kunden antworten, interne Kommentare hinzufügen und Konversationen zuweisen oder deren Status ändern.

Sieht die KI meine DoneDone-Zugangsdaten?

Nein. Deine DoneDone-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Eine Antwort an einen Kunden versendet eine E-Mail, das Löschen einer Aufgabe ist endgültig und das Zuweisen oder Umschreiben von Aufgaben verändert die Arbeit deines Teams. Du kannst festlegen, dass diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes DoneDone-Konto.

Wird eine Antwort an den Kunden gesendet?

Ja. reply_to_customer sendet deine Nachricht per E-Mail an den Kunden. add_conversation_comment fügt einen internen Kommentar hinzu, den der Kunde nicht sieht. Du kannst beide Tools einzeln aktivieren und für Antworten eine Freigabe verlangen.