Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Fixflo verbinden

Frage deine KI, welche Reparaturen an einer Immobilie noch offen sind, welches Angebot ein Dienstleister abgegeben hat oder welche Aufträge diese Woche abgeschlossen wurden. Sie kann nach Immobilien, Mietern, Vermietern und Dienstleistern suchen, Reparaturmeldungen samt Kommentaren, Angeboten und Rechnungen lesen und neue Reparaturen melden. Außerdem kann sie Kommentare und Notizen hinzufügen sowie Termine buchen oder absagen – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

Fixflo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Reparaturen wurden diesen Monat für 14 Park Road gemeldet?”
Die KI sucht anhand der Adresse nach der Immobilie und listet anschließend die Reparaturmeldungen mit Status und Datumsangaben auf.
“Welche Aufträge haben Dienstleister als abgeschlossen markiert?”
Sie listet die Reparaturmeldungen auf, deren Auftrag der jeweilige Dienstleister als abgeschlossen markiert hat, damit du sie prüfen kannst.
“Welche Angebote sind für Reparaturmeldung 58213 eingegangen?”
Sie listet die eingereichten Angebote der Dienstleister zusammen mit den Details der Reparaturmeldung auf.

Was Ihre KI tun kann

Reparaturmeldungen

Reparaturmeldungen mit Kommentaren, Angeboten und Rechnungen auflisten und lesen, neue Reparaturen melden und Kommentare für Mieter, Vermieter oder Dienstleister hinzufügen.

Aufträge und Termine

Vergebene und abgeschlossene Dienstleisteraufträge einsehen, Auftragsdetails lesen und Termine zu einer Reparaturmeldung buchen oder absagen.

Immobilien und Personen

Nach Immobilien, Mietern, Vermietern und Dienstleistern suchen, Immobilien und Mieter anlegen oder aktualisieren und Notizen zu einer Immobilie hinzufügen.

“Melde einen undichten Küchenwasserhahn in Wohnung 3, Mieter Sam Lee. Kein Notfall.”
Sie findet die Immobilie und erstellt eine neue Reparaturmeldung mit der Beschreibung des Defekts sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewohners.
“Buche den Sanitärdienstleister für Reparaturmeldung 58213 nächsten Dienstagvormittag, wie mit dem Mieter vereinbart.”
Sie bucht für die Reparaturmeldung einen Termin mit Datum und Zeitfenster. Mieter und Dienstleister werden möglicherweise benachrichtigt.
“Wer sind die Mieter in 22 Mill Lane, und gibt es Notizen zur Immobilie?”
Sie findet die Immobilie, listet die zugeordneten Mieter auf und liest die gespeicherten Notizen.

161 Tools für Fixflo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_issue_commentFür andere sichtbarEiner Reparaturmeldung anhand von `issue_id` einen Kommentar mit dem Text in `message` hinzufügen. Je nach `comment_to_entity_type` kann der Kommentar für den Mieter, Vermieter oder Dienstleister sichtbar sein.
add_property_noteÄndert DatenEiner Immobilie anhand von `property_id` eine Notiz hinzufügen, deren Inhalt in `body` steht.
cancel_appointmentLöscht DatenEinen Termin zu einer Reparaturmeldung anhand von `issue_id` und `appointment_id` absagen. Mieter und Dienstleister werden möglicherweise benachrichtigt.
create_addÄndert Daten
create_agencyÄndert Daten
create_agentÄndert Daten
create_agent_brandÄndert Daten
create_appointmentFür andere sichtbarEinen Termin für eine Reparaturmeldung anhand von `issue_id` buchen: mit `appointment_date`, optional `time_range_start`/`time_range_end` und der Angabe, ob er mit dem Mieter vereinbart wurde (`agreed_with_tenant`). Mieter und Dienstleister werden möglicherweise benachrichtigt.
create_blockÄndert Daten
create_block_brandÄndert Daten
create_block_tagÄndert Daten
create_contractorÄndert Daten
create_contractor_brandÄndert Daten
create_cost_codeÄndert Daten
create_issue_draft_assetFür andere sichtbar
create_landlord_brandÄndert Daten
create_leaseholderÄndert Daten
create_leaseholder_brandÄndert Daten
create_propertyÄndert DatenEine Immobilie mit `address`, `key_reference`, `external_property_ref`, `block_id` und einem zugewiesenen Sachbearbeiter, Team oder Immobilienverwalter anlegen oder aktualisieren. Zum Aktualisieren einer bestehenden Immobilie `id` übergeben.
create_property_2Ändert Daten
create_property_brandÄndert Daten
create_property_post_landlord_propertyÄndert Daten
create_property_post_landlord_property_joinÄndert Daten
create_property_post_leaseholder_property_joinÄndert Daten
create_property_tagÄndert Daten
create_saveÄndert Daten
create_service_event_remedialÄndert Daten
create_service_programme_defÄndert Daten
create_service_programme_service_eventÄndert Daten
create_subscribeLöscht Daten
create_teamÄndert Daten
create_tenantÄndert DatenEinen Mieter mit Name, `email_address`, `contact_number`, `address` und `external_property_ref` zur Zuordnung zu einer Immobilie anlegen oder aktualisieren. Zum Aktualisieren eines bestehenden Mieters `id` übergeben.
create_tenant_anonymiseÄndert Daten
create_tenant_brandÄndert Daten
create_tenant_propertyÄndert Daten
create_ticketFür andere sichtbar
create_ticket_completioncertificatedocFür andere sichtbar
create_ticket_completiondocFür andere sichtbar
create_ticket_contractornetworkcommentFür andere sichtbar
create_ticket_createfurtherworkFür andere sichtbar
create_ticket_declinejobFür andere sichtbar
create_ticket_declinetoquoteFür andere sichtbar
create_ticket_external_refFür andere sichtbar
create_ticket_get_leaseholderproperty_deleteÄndert Daten
create_ticket_invoiceFür andere sichtbar
create_ticket_jobcompletiondetailFür andere sichtbar
create_ticket_jobjobberFür andere sichtbar
create_ticket_post_issue_draft_deleteFür andere sichtbar
create_ticket_post_landlord_property_deleteÄndert Daten
create_ticket_post_landlord_property_join_deleteÄndert Daten
create_ticket_post_leaseholder_property_join_deleteÄndert Daten
create_ticket_quoteFür andere sichtbar
create_ticket_quotefurtherworkFür andere sichtbar
create_ticket_quoteinsteadFür andere sichtbar
create_warranty_deleteÄndert Daten
delete_completioncertificatedoc_deletesBewegt Geld
delete_completiondoc_deletesBewegt Geld
delete_property_messagesBewegt Geld
delete_tenant_propertyLöscht Daten
delete_unsubscribesBewegt Geld
download_issue_draft_medium
download_medium
get_address
get_agency
get_asset
get_brand
get_contractorEinen Dienstleister anhand von `contractor_id` abrufen, einschließlich Leistungen, Zertifizierungen und Kontaktdaten.
get_customer
get_issueEine Reparaturmeldung anhand von `ticket_id` abrufen, einschließlich Immobilie, Mieter, Status, Dienstleister und Auftragsdetails.
get_jobEinen Dienstleisterauftrag anhand seiner Auftragskennung `project_id` abrufen.
get_propertyEine Immobilie anhand ihrer Fixflo-`id` oder anhand von `external_property_ref` abrufen.
get_property_2
get_property_certificate
get_service_event
get_service_programme
get_service_programme_service_event
get_tenant_property
get_ticket_completioncertificatedoc
get_ticket_completiondoc
get_walk
list_agencies
list_agency_setup_integration_templates
list_agents
list_awarded_jobsReparaturmeldungen auflisten, deren Auftrag an einen Dienstleister vergeben wurde und noch in Bearbeitung ist. Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_block_brands
list_block_tags
list_blocks
list_brands
list_closeds
list_completed_jobsReparaturmeldungen auflisten, deren Auftrag der Dienstleister als abgeschlossen markiert hat. Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_cost_codes
list_customers
list_issue_commentsDie Kommentare zu einer Reparaturmeldung auflisten. Die ID der Reparaturmeldung sowohl in `issue_id` als auch in `id` übergeben; die Seitenauswahl erfolgt mit `pg` und `pgsz`.
list_issue_draft_assets
list_issue_invoicesDie für eine Reparaturmeldung erfassten Rechnungsdetails der Dienstleister anhand von `issueid` auflisten.
list_issue_quotesDie für eine Reparaturmeldung eingereichten Angebote der Dienstleister anhand von `issue_id` auflisten.
list_issuesReparaturmeldungen auflisten, neueste zuerst, gefiltert nach `status` und Zeiträumen für Erstellung, Aktualisierung oder Abschluss (z. B. `created_since`). Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_landlord_brands
list_landlord_properties
list_landlords
list_leaseholder_brands
list_leaseholder_properties
list_leaseholders
list_properties
list_properties_get_landlordproperty_join
list_properties_get_leaseholderproperty
list_properties_get_leaseholderproperty_join
list_properties_get_property_property_id_landlordproperties
list_property_addresses
list_property_certificates
list_property_issuesDie für eine Immobilie gemeldeten Reparaturen anhand von `property_id` auflisten, optional mit `tenant_id` oder `tenant_email` auf einen Mieter eingeschränkt.
list_property_notesDie zu einer Immobilie gespeicherten Notizen anhand von `property_id` auflisten.
list_property_service_programmes
list_property_tags
list_property_tenantsDie einer Immobilie zugeordneten Mieter anhand von `property_id` auflisten.
list_service_event_media
list_service_events
list_service_programme_defs
list_service_programme_service_events
list_service_programmes
list_services
list_settings
list_tasks
list_teams
list_teams_get_teams_pg_pg
list_tenant_properties
list_tenants
list_ticket_completiondocs
list_ticket_jobcompletiondetails
list_ticket_reports
list_ticket_tags
list_tickets_get_property_issues_external_property_ref_external_
list_webhooks
merge_issuesFür andere sichtbar
report_issueFür andere sichtbarEine neue Reparatur für eine Immobilie melden: `fault_notes` (Beschreibung des Defekts), die Immobilie (`property_id` oder `external_property_ref`), Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewohners sowie `is_emergency` angeben. `fault_id` bezeichnet die Art des Defekts; falls unbekannt, 0 verwenden. Erstellt eine tatsächliche Reparaturmeldung, die Sachbearbeiter und Dienstleister sehen können.
search_addresses
search_agents
search_assets
search_blocks
search_contractorsDienstleister anhand von `keyword` (Name, Unternehmen oder E-Mail-Adresse) oder `updated_since` suchen. Seitenweise abrufbar mit `pg`.
search_cost_codes
search_landlordsVermieter anhand von `keyword` oder `updated_since` suchen. Seitenweise abrufbar mit `pg`.
search_leaseholders
search_propertiesImmobilien anhand von `keyword` (Adresse oder Referenz), `key_reference`, `block_id` oder `external_property_ref` suchen. Damit lässt sich die ID einer Immobilie ermitteln. Seitenweise abrufbar mit `pg`/`pgsz`.
search_properties_2
search_properties_search
search_service_programme_defs
search_tenantsMieter anhand von `keyword` (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) oder `updated_since` suchen. Seitenweise abrufbar mit `pg`.
submit_addressFür andere sichtbar
submit_address_splitFür andere sichtbar
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_issue_draft_draft_mediaFür andere sichtbar
submit_service_eventFür andere sichtbar
submit_ticketFür andere sichtbar
submit_ticket_get_issuedraftmedia_idFür andere sichtbar
submit_ticket_issueFür andere sichtbar
update_properties_addressÄndert Daten
update_property_certificateÄndert Daten
update_service_programme_service_eventÄndert Daten
update_ticket_completiondocFür andere sichtbar
update_ticket_quoteFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Fixflo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Fixflo-Subdomain (das „acme“ in acme.fixflo.com) und ein Authentifizierungstoken ein. Öffne in Fixflo Setup > Integrations, klicke auf „Token hinzufügen“, vergib einen Namen wie HeyMyApps und kopiere das Token.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Fixflo tun?

Die KI kann Reparaturmeldungen, vergebene und abgeschlossene Aufträge, Kommentare zu Reparaturmeldungen, Angebote und Rechnungen auflisten und lesen sowie nach Immobilien, Mietern, Vermietern und Dienstleistern suchen. Sie kann neue Reparaturen melden, Immobilien und Mieter anlegen oder aktualisieren, Kommentare zu Reparaturmeldungen und Notizen zu Immobilien hinzufügen sowie Termine buchen oder absagen.

Sieht die KI meine Fixflo-Zugangsdaten?

Nein. Dein Fixflo-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Melden einer Reparatur, das Hinzufügen eines Kommentars und das Buchen oder Absagen eines Termins können Mitteilungen an Mieter und Dienstleister auslösen. Für diese Aktionen kannst du eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. In kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Fixflo-Konto.

Warum benötigt HeyMyApps meine Fixflo-Subdomain?

Jedes Fixflo-Konto hat eine eigene Adresse, zum Beispiel acme.fixflo.com, unter der auch die API erreichbar ist. HeyMyApps verwendet die Subdomain, um die Anfragen der KI an dein Konto zu senden. Das unter Setup > Integrations erstellte Token ermöglicht dann den Zugriff darauf.