Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Kantata OX verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben in einem Projekt noch offen sind oder welche Rechnungen in Kantata OX noch ausstehen, oder bitte sie, zwei Stunden für ein Projekt zu erfassen. Sie kann Projekte, Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände lesen und aktualisieren, Zeiten erfassen und einreichen, Ausgaben erfassen, Projektnachrichten veröffentlichen und Rechnungen lesen.

Kantata OX kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben im Projekt Website Relaunch sind noch offen?”
Die KI findet das Projekt und listet seine unerledigten Aufgaben mit Fälligkeitsterminen auf.
“Erfasse für heute 2 abrechenbare Stunden im Projekt Website Relaunch mit der Notiz „Designprüfung“.”
Sie erstellt einen Zeiteintrag mit Datum, Minuten, Notizen und der Kennzeichnung als abrechenbar.
“Reiche meine Zeiteinträge für Website Relaunch zur Genehmigung ein.”
Sie findet deine Zeiteinträge im Projekt und reicht sie als Stundenzettel zur Genehmigung ein.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Finde, erstelle und aktualisiere Projekte, sieh dir ihre Mitglieder an und erstelle und aktualisiere Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände.

Zeiten und Ausgaben

Erfasse, aktualisiere und lösche Zeiteinträge, reiche Stundenzettel zur Genehmigung ein und erfasse und aktualisiere Ausgaben.

Rechnungen und Neuigkeiten

Lies Rechnungen nach Projekt und Status, lies und veröffentliche Projektnachrichten und suche nach Nutzern.

“Erfasse Taxikosten von 450 DKK im Projekt Acme.”
Sie wählt die passende Ausgabenkategorie und erfasst die Ausgabe im Projekt.
“Veröffentliche im Projekt Acme, dass das Design genehmigt ist, und benachrichtige Lisa.”
Sie veröffentlicht die Nachricht im Projekt mit Lisa als Empfängerin, sodass sie benachrichtigt wird.
“Welche Rechnungen für das Projekt Acme stehen noch aus?”
Sie listet die ausstehenden Rechnungen des Projekts mit Beträgen und Datumsangaben auf.

418 Tools für Kantata OX

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_expense_report_submissionFür andere sichtbar
approve_timesheet_approvalFür andere sichtbar
approve_timesheet_submissionFür andere sichtbar
archive_subscriptionFür andere sichtbar
cancel_expense_report_submissionLöscht Daten
cancel_invoiceLöscht Daten
cancel_timesheet_cancellationLöscht Daten
cancel_timesheet_submissionLöscht Daten
create_account_invitationÄndert Daten
create_account_rate_cards_activationÄndert Daten
create_addressÄndert Daten
create_allocations_matching_scheduled_hourÄndert Daten
create_assignmentÄndert Daten
create_backup_approver_associationÄndert Daten
create_billable_utilizationÄndert Daten
create_billing_milestoneÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_client_invoice_defaultÄndert Daten
create_companyÄndert Daten
create_cost_rateÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_custom_field_setÄndert Daten
create_custom_field_valueÄndert Daten
create_custom_task_statusÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_estimate_scenarioÄndert Daten
create_estimate_scenario_resourceÄndert Daten
create_exchange_tableÄndert Daten
create_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabe in einem Projekt: Übergib in `expense` die Felder workspace_id, date, amount_in_cents, category (oder expense_category_id) sowie optional notes, billable und reimbursable.
create_expense_budgetÄndert Daten
create_expense_report_submissionÄndert Daten
create_exportÄndert Daten
create_external_reference_or_updateÄndert Daten
create_holidayÄndert Daten
create_holiday_calendarÄndert Daten
create_holiday_calendar_associationÄndert Daten
create_insights_report_exportÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_line_item_lockÄndert Daten
create_page_create_time_off_entryÄndert Daten
create_participationÄndert Daten
create_paymentÄndert Daten
create_postÄndert DatenVeröffentliche eine Nachricht in einem Projekt: Übergib `post.message` und `post.workspace_id`, optional auch `story_id` und `recipient_ids`. Die Empfänger werden benachrichtigt.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt: Übergib `workspace.title` sowie optional description, start_date, due_date, budget (price), currency und creator_role.
create_project_accounting_recordÄndert Daten
create_project_snapshotÄndert Daten
create_project_templateÄndert Daten
create_project_template_additional_tabÄndert Daten
create_project_template_assignmentÄndert Daten
create_project_template_expense_budgetÄndert Daten
create_quoteÄndert Daten
create_rate_cardÄndert Daten
create_rate_card_roleLöscht Daten
create_rate_card_setÄndert Daten
create_rate_card_set_versionÄndert Daten
create_resource_requestÄndert Daten
create_roleLöscht Daten
create_skillÄndert Daten
create_story_allocation_dayÄndert Daten
create_story_followÄndert Daten
create_subscriptionÄndert Daten
create_subscription_create_holiday_calendar_membershipÄndert Daten
create_subscription_create_insights_access_group_membershipÄndert Daten
create_subscription_create_organization_membershipÄndert Daten
create_subscription_create_skill_membershipÄndert Daten
create_subscription_create_user_group_membershipsÄndert Daten
create_subscription_create_workweek_membershipÄndert Daten
create_supplierÄndert Daten
create_survey_answerÄndert Daten
create_survey_questionÄndert Daten
create_survey_responseÄndert Daten
create_survey_templateÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe in einem Projekt: Übergib `story.title`, `story.workspace_id` sowie optional story_type (task, milestone, deliverable), description, start_date, due_date, assignee_ids und parent_id.
create_task_2Ändert Daten
create_task_status_setÄndert Daten
create_user_profile_photoÄndert Daten
create_workspace_allocationÄndert Daten
create_workspace_baselineÄndert Daten
create_workspace_groupÄndert Daten
create_workspace_inviteFür andere sichtbar
create_workspace_invoice_preferenceÄndert Daten
create_workspace_resourceÄndert Daten
create_workspace_resource_allocations_matching_scheduled_hourÄndert Daten
create_workspace_resource_skillÄndert Daten
create_workspace_status_changeÄndert Daten
create_workweekÄndert Daten
delete_account_invitationLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_assignmentLöscht Daten
delete_backup_approver_associationLöscht Daten
delete_billable_utilizationLöscht Daten
delete_billing_milestoneLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_client_invoice_defaultLöscht Daten
delete_companyLöscht Daten
delete_cost_rateLöscht Daten
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_custom_field_setLöscht Daten
delete_custom_field_valueLöscht Daten
delete_custom_field_valuesBewegt Geld
delete_custom_task_statusLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_estimate_scenarioLöscht Daten
delete_estimate_scenario_resourceLöscht Daten
delete_expenseLöscht Daten
delete_expense_budgetLöscht Daten
delete_expensesBewegt Geld
delete_external_referenceLöscht Daten
delete_holidayLöscht Daten
delete_holiday_calendarLöscht Daten
delete_holiday_calendar_associationLöscht Daten
delete_insights_report_exportLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_multiple_time_off_entriesBewegt Geld
delete_pageLöscht Daten
delete_page_delete_time_off_entryLöscht Daten
delete_pagesBewegt Geld
delete_participationLöscht Daten
delete_paymentLöscht Daten
delete_project_templateLöscht Daten
delete_project_template_additional_tabLöscht Daten
delete_project_template_assignmentLöscht Daten
delete_project_template_expense_budgetLöscht Daten
delete_quoteLöscht Daten
delete_rate_cardLöscht Daten
delete_rate_card_roleLöscht Daten
delete_rate_card_setLöscht Daten
delete_rate_card_set_versionLöscht Daten
delete_rate_card_set_version_rate_card_table_rowLöscht Daten
delete_roleLöscht Daten
delete_skillLöscht Daten
delete_status_reportLöscht Daten
delete_storyLöscht Daten
delete_story_allocation_dayLöscht Daten
delete_story_allocation_daysBewegt Geld
delete_story_followLöscht Daten
delete_subscriptionLöscht Daten
delete_subscription_delete_holiday_calendar_membershipLöscht Daten
delete_subscription_delete_insights_access_group_membershipLöscht Daten
delete_subscription_delete_organization_membershipLöscht Daten
delete_subscription_delete_skill_membershipLöscht Daten
delete_subscription_delete_user_group_membershipLöscht Daten
delete_subscription_delete_workweek_membershipLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_survey_answerLöscht Daten
delete_survey_questionLöscht Daten
delete_survey_responseLöscht Daten
delete_survey_templateLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_status_setLöscht Daten
delete_time_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand seiner ID (übergeben als `page_id`) endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_user_profile_photosBewegt Geld
delete_workspaceLöscht Daten
delete_workspace_allocationLöscht Daten
delete_workspace_baselineLöscht Daten
delete_workspace_groupLöscht Daten
delete_workspace_resourceLöscht Daten
delete_workspace_resource_skillLöscht Daten
delete_workweekLöscht Daten
download_export_url
export_project_accounting_records_to_csv
fetch_estimate_scenario_resource_recommendations
get_account_invitation
get_assignment
get_backup_approver_association
get_billable_utilization
get_billing_milestone
get_client_invoice_default
get_company
get_current_userRufe den Kantata OX-Nutzer ab, als der du verbunden bist.
get_custom_field_set
get_custom_field_value
get_custom_task_status
get_estimate_scenario
get_estimate_scenario_resource
get_exchange_table
get_expenseRufe eine einzelne Ausgabe anhand von `expense_id` ab.
get_expense_budget
get_expense_report_submission
get_export
get_holiday
get_holiday_calendar
get_holiday_calendar_association
get_insights_report_export
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Beträgen, Datumsangaben und Status ab.
get_line_item_lock
get_page
get_participation
get_payment
get_projectRufe ein einzelnes Projekt (workspace) anhand von `workspace_id` mit Datumsangaben, Budget, Status und Team ab.
get_project_accounting_record
get_project_template
get_project_template_assignment
get_project_template_expense_budget
get_quote
get_rate_card
get_rate_card_role
get_rate_card_set
get_rate_card_set_version
get_rate_card_version
get_report_status
get_report_status_statusÄndert Daten
get_resource_request
get_role
get_skill
get_status_report
get_story_allocation_day
get_story_dependency
get_story_follow
get_story_state_change
get_subscription
get_subscription_get_account_membership
get_subscription_get_holiday_calendar_membership
get_subscription_get_insights_access_group_membership
get_subscription_get_organization_membership
get_subscription_get_skill_membership
get_subscription_get_workweek_membership
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe (story) anhand von `story_id` ab.
get_task_2
get_task_status_set
get_time_entryRufe einen einzelnen Zeiteintrag anhand seiner ID (übergeben als `page_id`) ab.
get_timesheet_submission
get_userRufe einen einzelnen Nutzer anhand von `user_id` ab.
get_workspace_allocation
get_workspace_baseline
get_workspace_group
get_workspace_invoice_preference
get_workspace_resource
get_workspace_resource_skill
get_workspace_status_change
get_workweek
list_account_colors
list_account_rate_cards_activations
list_addresses
list_assignments
list_available_datasets
list_backup_approver_associations
list_billable_utilizations
list_billing_milestones
list_categories_get_skill_categories
list_client_invoice_defaults
list_companies
list_cost_rates
list_currencies
list_custom_brandings
list_custom_field_choices
list_custom_field_sets
list_custom_field_values
list_custom_fields
list_custom_task_statuses
list_dynamics
list_estimate_scenario_resources
list_estimate_scenarios
list_event_types
list_exchange_table_rates
list_exchange_tables
list_expense_budgets
list_expense_categoriesListe Ausgabenkategorien auf. Nutze dies, um eine Kategorie für eine Ausgabe auszuwählen.
list_expense_report_submissions
list_expensesListe Ausgaben auf, gefiltert nach `workspace_id`, `mine`, `approved`, `submitted`, `invoiced` oder Datumsangaben.
list_exports
list_external_references
list_holiday_calendar_associations
list_holiday_calendars
list_holidays
list_insights_report_exports
list_insights_reports
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `workspace_id`, `paid`, `pending`, `within_dates` oder `user_invoice_number`.
list_latests
list_line_item_locks
list_next_invoice_numbers
list_pages_get_time_off_entries
list_payments
list_postsListe Aktivitätsbeiträge (Projektnachrichten) auf, gefiltert nach `workspace_id`, `story_id` oder `search`.
list_project_accounting_records
list_project_membersListe die Mitglieder eines Projekts anhand von `workspace_id` auf.
list_project_snapshots
list_project_template_additional_tabs
list_project_template_assignments
list_project_template_expense_budgets
list_project_templates
list_projectsListe Projekte (workspaces) auf, gefiltert nach `search`, `stage`, `archived`, Fälligkeitsterminen und weiteren Kriterien. Nutze dies, um eine Projekt-ID zu finden.
list_quotes
list_rate_card_roles
list_rate_card_set_version_rate_card_table_rows
list_rate_card_set_versions
list_rate_card_sets
list_rate_card_versions
list_rate_cards
list_resource_requests
list_revenue_recognition_methods
list_roles
list_skills
list_story_allocation_days
list_story_dependencies
list_story_follows
list_story_state_changes
list_subscribed_events
list_subscriptions
list_subscriptions_get_holiday_calendar_memberships
list_subscriptions_get_insights_access_group_memberships
list_subscriptions_get_organization_memberships
list_subscriptions_get_skill_memberships
list_subscriptions_get_user_group_memberships
list_subscriptions_get_workweek_memberships
list_suppliers
list_survey_answers
list_survey_questions
list_survey_responses
list_survey_templates
list_task_status_sets
list_tasksListe Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände (stories) auf, gefiltert nach `workspace_id`, `search`, `by_status`, Fälligkeitsterminen, `uncompleted` und weiteren Kriterien.
list_tasks_2
list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `workspace_id`, `with_user_ids`, Zeitraum, `approved`, `billable` oder `invoiced`.
list_timesheet_submissionsListe eingereichte Stundenzettel auf, gefiltert nach `workspace_id`, `user_ids`, `statuses` oder Datumsangaben.
list_user_capacities
list_user_file_associations
list_usersListe Nutzer auf, z. B. nach Namen mit `by_full_name` oder `search`, oder mit `on_my_account` nur die Nutzer deines Kontos. Nutze dies, um eine Nutzer-ID zu finden.
list_workspace_allocations
list_workspace_baselines
list_workspace_groups
list_workspace_permissions
list_workspace_resource_skills
list_workspace_resources
list_workspace_status_changes
list_workweeks
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit für ein Projekt: Übergib in `time_entry` die Felder workspace_id, date_performed (YYYY-MM-DD), time_in_minutes sowie optional story_id, notes und billable.
reject_expense_report_submissionFür andere sichtbar
reject_timesheet_rejectionFür andere sichtbar
reject_timesheet_submissionFür andere sichtbar
remove_a_user_from_an_accountLöscht Daten
restore_subscriptionÄndert Daten
restore_workspace_with_approvalsÄndert Daten
search_account_invitations
search_subscriptions
submit_account_invitationFür andere sichtbar
submit_documentFür andere sichtbar
submit_rate_card_set_versionFür andere sichtbar
submit_timesheetÄndert DatenReiche Zeiteinträge zur Genehmigung ein: Übergib in `timesheet_submission` die workspace_id, die `line_item_ids` (IDs der Zeiteinträge) sowie optional einen Titel oder Kommentar.
submit_workspace_allocationLöscht Daten
update_account_invitationÄndert Daten
update_addressÄndert Daten
update_assignmentÄndert Daten
update_backup_approver_associationÄndert Daten
update_billable_utilizationÄndert Daten
update_billing_milestoneÄndert Daten
update_bulk_updatesFür andere sichtbar
update_categoryÄndert Daten
update_client_invoice_defaultÄndert Daten
update_companyÄndert Daten
update_cost_rateÄndert Daten
update_custom_fieldÄndert Daten
update_custom_field_setÄndert Daten
update_custom_field_valueÄndert Daten
update_custom_task_statusÄndert Daten
update_deletesFür andere sichtbar
update_documentÄndert Daten
update_estimate_scenarioÄndert Daten
update_estimate_scenario_resourceÄndert Daten
update_estimate_scenario_resource_allocationÄndert Daten
update_exchange_tableÄndert Daten
update_expenseÄndert DatenAktualisiere eine Ausgabe anhand von `expense_id`: Übergib die geänderten Felder in `expense`.
update_expense_budgetÄndert Daten
update_exportÄndert Daten
update_holidayÄndert Daten
update_holiday_calendarÄndert Daten
update_insights_report_exportÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_pageÄndert Daten
update_page_update_time_off_entryÄndert Daten
update_participationÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `workspace_id`: Übergib die geänderten Felder in `workspace` (title, description, dates, status_key, budget, archived).
update_project_snapshotÄndert Daten
update_project_templateÄndert Daten
update_project_template_assignmentÄndert Daten
update_project_template_expense_budgetÄndert Daten
update_quoteÄndert Daten
update_rate_cardÄndert Daten
update_rate_card_roleLöscht Daten
update_rate_card_setÄndert Daten
update_rate_card_set_versionÄndert Daten
update_rate_card_set_version_rate_card_table_rowLöscht Daten
update_rate_card_versionÄndert Daten
update_resource_requestÄndert Daten
update_resource_request_approverÄndert Daten
update_roleLöscht Daten
update_skillÄndert Daten
update_standardize_to_defaultsFür andere sichtbar
update_status_reportÄndert Daten
update_story_allocation_dayÄndert Daten
update_subscriptionÄndert Daten
update_subscription_update_holiday_calendar_membershipÄndert Daten
update_subscription_update_insights_access_group_membershipÄndert Daten
update_subscription_update_organization_membershipÄndert Daten
update_subscription_update_skill_membershipÄndert Daten
update_subscription_update_workweek_membershipÄndert Daten
update_supplierÄndert Daten
update_survey_answerÄndert Daten
update_survey_questionÄndert Daten
update_survey_responseÄndert Daten
update_survey_templateÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `story_id`: Übergib die geänderten Felder in `story`, z. B. state (not started, started, completed), due_date oder assignee_ids.
update_task_2Ändert Daten
update_task_status_setÄndert Daten
update_task_status_set_account_defaultÄndert Daten
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand seiner ID (übergeben als `page_id`): Übergib die geänderten Felder in `time_entry`, z. B. time_in_minutes oder notes.
update_userÄndert Daten
update_workspace_allocationÄndert Daten
update_workspace_apply_templatesFür andere sichtbar
update_workspace_baselineÄndert Daten
update_workspace_groupÄndert Daten
update_workspace_invoice_preferenceÄndert Daten
update_workspace_resourceÄndert Daten
update_workspace_resource_skillÄndert Daten
update_workspace_toggle_expense_approvalsFür andere sichtbar
update_workspace_toggle_time_approvalsFür andere sichtbar
update_workweekÄndert Daten
upload_rateÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Kantata OX aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein OAuth-Zugriffstoken aus Kantata OX ein. Du benötigst ein kostenpflichtiges Kantata OX-Konto und Administratorrechte. Öffne als Kontoadministrator die Seite zur Anwendungsverwaltung (app.mavenlink.com/oauth/applications) und registriere eine Anwendung mit einem beliebigen Namen und der Callback-URL https://heymyapps.com/oauth/callback. Erzeuge auf der Seite der Anwendung ein OAuth-Token für dich selbst und füge es hier ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Kantata OX tun?

Die KI kann Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und Ausgaben lesen und aktualisieren, Projekte, Aufgaben und Ausgaben erstellen, Zeiten erfassen, Zeiteinträge löschen und Stundenzettel einreichen. Sie kann Projektmitglieder, Nutzer, Aktivitätsbeiträge, eingereichte Stundenzettel, Ausgabenkategorien und Rechnungen lesen und Nachrichten in einem Projekt veröffentlichen.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Kantata OX?

Nein. Dein Kantata OX-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig, das Einreichen eines Stundenzettels sendet ihn zur Genehmigung und Beiträge benachrichtigen ihre Empfänger. Deshalb können diese Tools so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Kantata OX-Konto; die API erfordert ein kostenpflichtiges Kantata OX-Konto.

Läuft das Kantata OX-Token ab?

Nein. Kantata OX-Tokens laufen nicht ab, du musst es also nur einmal einfügen. Die KI handelt als der Nutzer, dem das Token gehört. Das Tool get_current_user zeigt, wer das ist.